議事録自動作成ツール6種を解説！AI音声認識のメリットや使い方とは？

更新日：2023-02-273分

議事録自動作成ツールとは？議事録自動作成ツールのでできること議事録自動作成ツールのメリット議事録自動作成ツールの選び方おすすめの議事録自動作成ツール6選まとめ

音声文字起こし＆AI要約

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「MTG内容を文字に起こして書類化したいけれど忙しくて時間が取れない」

といった悩みを抱えていませんか？そんなときこそ議事録自動作成ツールがおすすめです！

今回は議事録自動作成ツールでできることやメリット・デメリット、選び方やおすすめ商品6つをご紹介します！本記事を参考に文字起こしをサクッと済ませ、「デキる社会人」を目指しましょう！　

議事録自動作成ツールとは？

議事録自動作成ツールとは

議事録自動作成ツールとはどのようなものかご存じですか？議事録自動作成ツールの特徴を簡潔にご紹介すると、音声を聞かせたり直接話したりすることで、自動的に文字に変換してくれるツールのことです。議事録自動作成ツールがなかった時代は、会議や打ち合わせなどの議事録を作成や、インタビュー動画や音声を何度も見聞きしてはメモに残し、議事録を作ったり記事をライティングしたりすることが主でした。

しかし、議事録自動作成ツールが誕生したことで、膨大な作業時間や面倒な作業が減少し、簡単に議事録やインタビュー記事を作成できるようになったのです！

議事録自動作成ツールのでできること

議事録自動作成ツールでできること。それはAIが自動音声認識システムによって、会話などを読み取り、自動テキスト化することです。環境によって違いがあるものの、日常的な会話などであれば9割ほど読み取ることが可能です。

ただし、専門用語や商品名など、特許が取得されたものに関しては、編集画面などから適宜修正する必要があります。しかしながら、音声データや録画データを1から10まで文字起こしする必要がないことから、作業効率が飛躍的にアップすることは理解に難くないでしょう。

議事録自動作成ツールのメリット

議事録自動作成ツールのメリットとしては以下のようなものがあります。

議事録作成の作業・編集効率がアップ
テキスト化した内容からタスク実行力をアップ
多言語対応でグローバルな議事録が作成できる

議事録作成の作業・編集効率がアップ

議事録自動作成ツールのなかでも特に大きなメリットが得られる点として、議事録作成の作業、編集効率が格段にアップすることが挙げられます。議事録自動作成ツールは、日常会話であればその9割を理解してテキスト化するため、録音データを確認しながら誤変換などを編集し、そのままデータ作成へと移ることができるのです。

テキスト化した内容からタスク実行力をアップ

議事録は基本的に、会議で決めた内容を精査したり、多くの社員へと共有したりするなど、個人で使用するのではなく、多くの人に提供することが必要になります。そういった場合でも、議事録自動作成ツールは大活躍します。なぜなら、AIが会話内容からスケジュールを把握し、事前に設定したキーワードとして自動抽出することが可能だからです。期日などを設定しておけば、リマインドするだけでタスクが完了しやすくなるため、つい先延ばしにして忘れることが多い人には心強いツールとなります。