業界トップの正確率で作業効率爆上げ!
友人と遊ぶ予定や会社で会議の予定を決める際に、相手のスケジュールにあまり空きが無かったり、多くの人数でスケジュール調整を行ったりする場合は日程が確定するまでに時間や手間がかかってしまう場合があります。
そんなときに日程調整ツールを導入すれば、簡単に素早く日程の調整ができます。
効率的に最適なスケジュールを組みたい方にとって、日程調整ツールは必要不可欠なアイテムといえます。
本記事では、日程調整ツールの概要やメリット、18種類のおすすめ日程調整ツールをご紹介していますので、日程調整でお悩みの方はぜひ最後までご覧ください。
日程調整ツールとは、プライベートや仕事のスケジュール調整を自動化できるツールのことです。
自分のタスク管理から会議の参加者の予定確認や会議室の予約まで、すべてツール内で簡単に管理・調整ができるため、スケジュール作成の効率化に最適なツールといえます。
現在、さまざまな種類の日程調整ツールが提供されており、他社のサービスと連携できるものや、ダウンロードを必要とせずブラウザ上で利用できるものなどがあります。
ここからは日程調整ツールの主なメリットを5つご紹介します。
日程調整ツールでは、すべてのタスクが可視化されるため、いつまでに何をすべきかが明確になります。
そのため、タスクの優先順位付けが簡単にできるようになります。
また、日程調整ツールによっては「カンバン方式」や「ガントチャート」で管理できるものもあるため、膨大なタスクであっても問題なく管理することが可能です。
多くの日程調整ツールには、予定の共有機能が備わっています。
友人や同僚と予定の日程調整を行う際に、ツール内で生成されたURLを送るだけでイベントの内容や日程、集合場所などの詳細情報を一括で共有できます。
そのため、いちいち個別に予定の説明を行う必要がなく、効率的に周知することができるのです。
イベントの参加者全員の空いている日にちが自動でリストアップされる機能が搭載されている日程調整ツールを利用することで、自動的に最適なスケジュール調整が可能です。
日程調整ツール内でリストアップされた日の中でスケジュールを確定させるため、イベント参加者全員の予定を聞き出す手間が省けます。
またツールによっては、GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイム連携できるものもあるため、スケジュール調整・管理にかかっていた時間を大幅に短縮できます。
スマホやタブレット端末で利用できる日程調整ツールを導入すれば、いつでもどこでもタスクやスケジュールの確認ができます。
頻繁に外出する方は、日程調整のためにPCを利用できる環境を探す手間が省けます。
また、臨機応変なスケジュールに対応しなければいけない方にとって、急な予定変更でも即座に調整ができるため、多忙でも問題なくスケジュールの調整や確認ができる点は大きなメリットです。
日程調整ツール内でスケジュールの可視化ができることで、どこに予定を入れても問題ないのかが簡単に判断できます。
そのため、すでに入っている予定に対して新しい予定を入れてしまう「ダブルブッキング」を防止できます。
また、ほとんどの日程調整ツールには通知機能が搭載されているため、予定をいちいち覚えておく必要がありません。
このように、日程調整ツールはダブルブッキングや予定忘れの防止につながるため、スケジュール管理の甘さが引き起こすトラブルを回避できるのです。
ここからは、筆者が厳選したおすすめの日程調整ツールを18種類ご紹介します。
日程調整ツールを使ってみたいけど、どのツールを使えばいいかわからない!という方は、ぜひ参考にしてください。
概要
「調整さん」とはミクステンド株式会社が提供する、Web上で簡単にイベントスケジュールの作成・共有ができる日程調整ツールです。
ログインする必要がなくマルチデバイスに対応しているため、誰でもすぐに利用することができます。
また、本ツールは2500万人以上のユーザーに利用されている実績があるため、安心して利用できます。
基本機能
イベントの日程の候補日などを作成
URLを送るだけでスケジュールを共有
「イベントの履歴閲覧機能」搭載
おすすめポイント
Web上で利用可能
ログイン不要
シンプルでわかりやすいデザイン
料金プラン
無料
こんな方におすすめ!
無料でお手軽に日程調整を行いたい方
10名程度の参加者を見込んだイベントの日程調整を検討している方
概要
「HubSpot」は、企業のマーケティングに特化したコンテンツ管理システムです。
豊富な機能が備わっていますが、その中の一つとして、クライアントや見込み客とのミーティングのスケジュールを簡単に調整できる「Schedule a Meeting」機能が搭載されています。
シンプルなデザインで多くのサービスと連携できるため、利便性が高くビジネスシーンでの日程調整に最適です。
基本機能
ミーティングの候補日時を自動で提示
Eメールからミーティングを簡単に予約
Webサイトに日程調整のカレンダーの埋め込みが可能
おすすめポイント
「Gmail」や「G Suite」、「Outlook」や「Office 365」と連携が可能
「メール文のテンプレート作成機能」搭載
Eメールを開いた瞬間に通知で確認できる「Eメールトラッキング機能」搭載
料金プラン
無料プラン:無料
Starter:5,400円/ 月
Professional:54,000円/ 月
Enterprise:144,000円/ 月
こんな方におすすめ!
ビジネスシーンで日程調整ツールを利用したいと考えている方
「Gmail」や「Outlook」などのツールをすでに導入している方
概要
「ScheCon」は、株式会社タイムマシーンが提供する、ビジネス向けの日程調整ツールです。
高性能なAIが空き時間の共有や、最適な日程調整を瞬時に行います。
オンライン名刺交換機能も備わっているため、会議の日程調整から会議時の名刺交換まで円滑に行うことができ、ビジネスシーンでは効率的な業務の実施と良好なコミュニケーションが期待できます。
基本機能
さまざまな日程調整方法によるスケジュール管理機能
複数人の日程の共有
「Googleカレンダー」や「Outlookカレンダー」に自動で同期
おすすめポイント
万全なセキュリティ対策により、安心して利用可能
円滑なビジネスのための「オンライン名刺交換機能」搭載
日程調整のハードルを下げ、回答しやすくする「回答補助機能」搭載
料金プラン
フリープラン:無料
スタンダードプラン:660円/ 月
ビジネスプラン:990円/ 月
こんな方におすすめ!
ビジネスシーンでコストパフォーマンスの良い日程調整ツールの導入を検討している方
強固なセキュリティで安心して日程調整ツールを利用したい方
概要
「eeasy」は、さまざまなグループウェアと連携することで、あらゆる日程調整の自動化を実現する、ビジネスシーンに特化した日程調整ツールです。
社員1人あたり、年100〜200時間のムダを削減できるため、仕事の効率化や企業の生産性向上に役立ちます。
また、ツール内の詳細な設定項目では、多数の特許を取得しており、「eeasy」でしかできない優れた日程調整方法が用意されています。
基本機能
URLを送るだけで日程の調整が可能
調整後の予定はカレンダーに自動登録
強固なセキュリティ体制
おすすめポイント
多数の特許による、詳細なカスタマイズが可能
外部システムと連携できるAPIを完備
10~30秒で作業が完結するシンプルなデザイン
料金プラン
無料プラン:無料
ライトプラン:9,800円/ 月
ベーシックプラン:22,800円/ 月
ビジネスプラン:48,800円/ 月
こんな方におすすめ!
セキュリティが強固な日程調整ツールの利用を検討している方
自分好みにカスタマイズできる日程調整ツールをお探しの方
概要
「TimeRex」は、ミクステンド株式会社が提供する、企業向けの日程調整ツールです。
自動的な日程調整のためのシンプルな機能が豊富に備わっており、複数人での会議予定も簡単に作成・共有が可能です。
また、英語やタイムゾーンに対応しているため、外国の方が勤務されている企業でも問題なく導入できます。
基本機能
さまざまなシーンの日程調整が可能
お好みの条件を指定して、日程を自動でリストアップ
Web会議のURLを自動発行
おすすめポイント
国際標準規格ISO27001認証を取得しているため、安心して利用可能
予定の前日にリマインドメールの送信が可能
日程調整済みの予定一覧をCSVファイルとして出力できる
料金プラン
フリープラン:無料
ベーシックプラン:750円/ 月
プレミアムプラン:1,250円/ 月
こんな方におすすめ!
日程調整したイベントを絶対に忘れたくない方
大規模な企業で日程調整ツールの導入を検討している方
概要
「AIさくらさん」は、高度なAIが自動で日程の調整・管理を行ってくれる日程調整ツールです。
1対1の調整から複数人による調整まで行えるため、「社内会議」や「採用面接」、「懇親会」など幅広いシーンで活用することができます。
本ツールでは予定間の移動時間まで考慮して調整してくれるため、次の予定に間に合わずトラブルが発生してしまうリスクを回避できます。
基本機能
AIによる自動日程調整
GoogleやTeams・Outlookなどのあらゆるカレンダーツールと連携して日程をリストアップ
事前準備が不要なシンプルな設計
おすすめポイント
カスタマーサクセスチームによる手厚いサポート体制
国際セキュリティ規格のISO27001、ISO27017を取得しているため、安心して利用可能
大手企業含む、豊富な導入実績
料金プラン
要お問い合わせ
こんな方におすすめ!
AIを駆使して業務の効率化を目指している方
幅広いシーンで日程調整ツールを活用したいと考えている方
概要
「アイテマス」は、直感的な操作でストレスフリーなスケジュールの確定ができる日程調整ツールです。
自分の候補日時の選択、URLの生成・共有、相手の日程の選択のたった3ステップで日程調整が行えるため、誰でも簡単に利用できます。
PCで日程調整が行える「Webブラウザ版」に加え、スマホでも利用できる「iOS版」「Android版」も提供されています。
基本機能
日程候補の提案、もしくは空き時間の提示による自動日程調整
Googleカレンダーと連携が可能
「Zoom」「Google Meet」と連携して、オンラインミーティングURL自動生成が可能
おすすめポイント
日程調整時に行う詳細な設定を保存して、テンプレートとして再利用可能
複数のGoogleアカウントと接続することができるため、ツール内で仕事用・プライベート用に分けた日程の調整が可能
スマホアプリ版では、日程調整確定時などにプッシュ通知を行うためリマインド不要
料金プラン
無料 ※将来的に一部有料化予定
こんな方におすすめ!
ビジネス用とプライベート用で同じ日程調整ツールを利用したい方
無料で高性能な日程調整ツールを導入したいと考えている方
概要
「伝助」は、すべての機能を無料で利用することができるシンプルな日程調整ツールです。
また、大きくて見やすい文字やデザインに加え、ガラケーにも対応しているため、どんな人でもどんなデバイスでも問題なく利用できます。
公式ホームページでは「使い方」や「よくある質問」が詳細に記載されているため、導入後も戸惑うことなく、すべての機能を使いこなすことができます。
基本機能
出欠状況などの日程自動調整機能
出欠の登録があったことを知らせる「プッシュ通知機能」搭載
EXCELのような見た目でわかりやすい日程一覧表
おすすめポイント
自動集計した日程の中で、一番出席者が多い日程をハイライト表示できる
出欠の入力は「◎」「○」「△」「×」のボタンを押すだけで簡単に登録ができる
個人情報登録やアプリのインストールが不要
料金プラン
無料
こんな方におすすめ!
煩わしい作業をせずに効率よく日程調整を行いたい方
ガラケーを利用している方に対して、日程調整を行いたいと考えている方
参考:「伝助」公式ホームページ
概要
「ChoiceRESERVE」は、「予約」に関する課題解決のためのクラウド型の企業向け日程調整ツールです。
2010年のサービス開始から現在まで4,000件以上もの導入実績と、「予約」に関する課題解決のための豊富な機能が備わっているため、幅広いビジネスシーンで活用できます。
また、予約システムの導入提案から運用サポートまで、しっかりヒアリングを行ったうえで最適なシステムを提案してくれるため、安心して導入・運用ができます。
基本機能
予約受付・管理機能としての自動日程調整
「Googleカレンダー」や「Salesforce」と連携可能
予約情報のメール自動配信機能
おすすめポイント
豊富なデザインのカレンダーから直感的な予約ができる
カレンダーを公開し、24時間365日いつでも予約の受付が可能
予約データはCSVでダウンロード可能
料金プラン
無料プラン:無料
基本料金:22,000円/ 月
Enterprise:要お問い合わせ
こんな方におすすめ!
日程調整ツールの導入を行い、より良いサービスを提供したいと考えている方
企業のプロジェクトにて、信頼と実績のある日程調整ツールの導入をご検討の方
概要
「LINEスケジュール」はLINEに標準搭載された機能の一つで、無料で利用できる日程調整ツールです。
LINEアカウントを持っていれば誰でも利用でき、複数人のスケジュールの調整にも対応しているため、さまざまな場面で利用できます。
また、URLを発行してLINEユーザーでない方にも日程の共有が可能なため、LINEアカウントがつながっている必要はありません。
基本機能
LINE内でのスケジュールの登録、編集、削除
全員の回答を一覧で表示
予定をタイムラインやノートに投稿可能
おすすめポイント
LINEアプリ内で簡単にスケジュールの管理ができる
LINEのトークルームでスケジュールを共有できるため、グループでのスケジュール調整が容易
予定内容がLINEで通知されるため、自分のタスク管理としても活用できる
料金プラン
無料
こんな方におすすめ!
LINEを頻繁に利用している方
友人と遊びに行く予定を立てる際に、効率よく日程調整を行いたい方
概要
「Jicoo」は、ジクー株式会社が提供する、チームでのスケジュール管理機能に特化した日程調整ツールです。
複数のカレンダーサービスと連携して空き状況をリアルタイムに反映してくれるため、すぐに打ち合わせを行いたい場合に非常に役立ちます。
本ツール内のページやフォームは全て自由にカスタマイズできるため、自分好みのユニークなデザインに変更できる点も大きな魅力です。
基本機能
スケジュールの自動調整機能
予定のURLの埋め込み・共有機能
Web会議URLの自動発行が可能
おすすめポイント
リモートワークを効率化する独自のカレンダー表示方式
自由なデザインにカスタマイズ可能
非常に多種多様なサービスと連携可能
料金プラン
Free:無料
Pro:880円/ 月
Team:1,320円/ 月
Enterprise:要お問い合わせ
こんな方におすすめ!
大人数での会議に日程調整ツールを利用したいと考えている方
ツールを細かくカスタマイズして、自分の業務に最適化する作業が好きな方
概要
「調整丸」は、飲み会やパーティーの際に活用できる幹事のための日程調整ツールです。
ぐるなびと連動しており、選んだお店のリンクを追加やぐるなび閲覧中でも調整丸の利用ができるため、利便性が高く幹事の方も参加者も簡単に日程調整が行えます。
マルチデバイスに対応しており、集計した回答はFacebookやLINEで共有できるので、規模の大きなパーティーでも困ることはありません。
基本機能
日程調整機能
イベントの出欠確認機能
日程の共有が可能
おすすめポイント
ぐるなび利用時でも調整丸が利用可能
時間やお店をアンケートで決定することができる
シンプルで洗練されたデザイン
料金プラン
無料
こんな方におすすめ!
飲み会やパーティーの幹事を任された方
ぐるなびを頻繁に利用している方
概要
「waaq Link」は、waaq株式会社が提供する、業務の大幅な効率化が期待できる日程調整ツールです。
利便性の高い日程調整機能はもちろんのこと、チームの進捗管理機能や日程候補催促機能もあるため、プロジェクトの成功に最適なツールといえます。
また、「Zoom」「Google meet」「Microsoft Teams」といったWeb会議ツールと連携して、スムーズに会議が進行できます。
基本機能
自動日程調整機能
日程確定時のメールを自動生成して自動送信可能
便利な3種類の日程調整方法
おすすめポイント
複数人でもたった1ステップで日程調整完了
お問い合わせフォームを自由に作成・設置が可能
1,000社以上の導入実績と国内日程調整アプリで第1位を獲得
料金プラン
要お問い合わせ
こんな方におすすめ!
プロジェクトの成功のために日程調整ツールを導入したいと考えている方
実績豊富で信頼できる日程調整ツールのご利用を検討されている方
概要
「調整アポ」は、自動日程調整から打ち合わせ当日までのフォローアップも自動化してくれる法人向け日程調整ツールです。
日程調整時はカレンダーと連動し、空き時間を自動でピックアップした状態で、予約ページが自動作成されます。
その後、相手にピックアップした日程を選択してもらえば日程調整が完了します。
複雑な工程を必要としない日程調整ができるため、業務の効率化と生産性の向上が期待できます。
基本機能
さまざまなサービスと連携した自動日程調整機能
Web会議URL自動発行ができる
予約フォームのカスタマイズが可能
おすすめポイント
日程調整を円滑にする「事前アンケート機能」搭載
専用のChrome拡張機能によって、ログイン不要で利用可能
準備時間を考慮して、確定した予定の前後にバッファ予定の入力が可能
料金プラン
要問い合わせ
こんな方におすすめ!
日程調整だけでなく、打ち合わせの際にも利用できる便利なツールを導入したい方
大規模な企業で誰もが使える日程調整ツールの導入を考えている方
概要
「Doodle」は、新年会や忘年会、バーベキューなど友人とのスケジュール調整に活用できる日程調整ツールです。
すべて英語の仕様となっていますが、利用時には日本語の入力ができます。
また、アカウント登録やアプリのダウンロードやインストールは必要がなく、Web上ですべての機能を利用できるため、お手軽に日程調整を行えます。
基本機能
メールを送信してWeb上で日程調整が可能
すべての参加者の予定を一覧表示して瞬時に把握できる
回答フォームの詳細なカスタマイズが可能
おすすめポイント
確定した日時をメールで一括送信可能
イベントに対して掲示板のようにコメントを付与することができる
主催者だけが回答を閲覧できる設定が可能
料金プラン
無料
こんな方におすすめ!
海外の友人と予定を合わせるために日程調整ツールの導入を考えている方
余計なアプリをダウンロードせずにお手軽に日程調整を行いたいと考えている方
概要
「biskett」は、株式会社キャスターが提供する、仕事でスケジューリングをするすべての人のための日程調整ツールです。
リアルタイムですべての参加者の予定が最新の状態に更新されるため、ダブルブッキングしてしまうリスクがありません。
また、Slackとの強力な連携機能により、日程が確定した瞬間や当日の予定をSlackで通知可能です。
基本機能
ツール内で日程調整が可能
日程共有用URLを発行し、連携ができる
利用しているカレンダーに予定の同期が可能
おすすめポイント
土日対応可否など、自分のワークスタイルに合わせた条件のカスタマイズができる
14日間無料のお試し利用ができる
契約期間の縛りがないため、1か月単位での利用が可能
料金プラン
Personal:750円/ 月
Basic:1,800円/ 月
Standard:4,900円/ 月
Premium:15,000円/ 月
Advanced:要お問い合わせ
こんな方におすすめ!
無料の日程調整ツールから有料の日程調整ツールに切り替えようと考えている方
Slackを頻繁に利用して業務を遂行している方
概要
「Nitte」は、空き時間を共有してスムーズなスケジューリングを実現する、予約型の日程調整ツールです。
面談の日程調整に特化しており、1対1調整から3社間調整までスムーズに行え、面談率が平均7%向上すると発表しています。
現在も頻繁にアップデートされ続けているため、今後は連携できるサービスの増加や便利な機能が追加されることが予想できます。
基本機能
直感的な自動日程調整
Web会議ツールと連携してURLを自動発行
メールなどの通知機能を利用したリマインドが可能
おすすめポイント
HTMLコーディングによる非常に細かいカスタマイズが可能
意欲的なアップデートによる利便性の向上
2週間の無料期間があるため、じっくり検討することができる
料金プラン
フリー:無料
プロ:400円/ 月
チーム:600円/ 月
こんな方におすすめ!
面談の効率を上げたい人事採用担当の方
作業の効率化のために日程調整ツールの導入をご検討の方
概要
「Aipo」は、TOWN株式会社が提供する、シンプルさにに重点を置いた日程調整ツールです。
一つの画面内にチームのメンバーや会議室の空き状況などが表示されるため、無駄に画面の移動や情報の詮索を行う必要がありません。
また、「タイムカード機能」や「ワークフロー機能」が搭載されているため、ビジネスシーンでは大いに活用できます。
基本機能
カレンダーで日程を選択する直感的なスケジューリング
日程調整時にURLを送るだけで候補日の共有が可能
予定が重なってしまう時間帯に、新たな予定を上書きしようとするとアラートが表示される
おすすめポイント
わかりやすい機能とシンプルなデザイン
一つのカレンダー内に日程一覧を表示可能
相手がAipoを利用していない場合も、カレンダーから日程を選んでもらうだけで日程調整が完結
料金プラン
ミニマム:350円/ 月
プロ:450円/ 月
チーム:700円/ 月
こんな方におすすめ!
とにかくわかりやすくてシンプルな日程調整ツールの導入をご検討の方
コストパフォーマンスに優れ、業務の効率化に役立つツールを利用したい方
ここからは、日程調整ツールの選定ポイントを5つご紹介します。
日程調整ツールの種類が多すぎて、どのツールを導入すればよいかわからずお困りの方は、ぜひ参考にしてください。
機能
日程調整ツールの機能はすべて異なっており、それぞれに強みがあります。
例えば、予約の自動化、カレンダーの同期、リマインダーの送信などが考えられますが、自分のニーズに最も適した機能を提供しているかどうかを確認するべきです。
ツールの使いやすさ
ツールの使いやすさは、利用者のストレスとツール理解にかかってしまう時間を大幅に減らすことができます。
事前に公式ホームページを閲覧し、直感的で使いやすいデザインなのかを確認してください。
サポートの手厚さ
技術的な問題や質問が生じた場合に、どのようなサポートを提供しているかも重要な選定ポイントです。
メール、チャット、電話サポートなど、どのようなサポートが提供されるかを公式ホームページなどで確認してください。
セキュリティ
機密性の高い情報を含む場合には、ツールのセキュリティが大切です。
ツールを提供している会社がどのようなセキュリティ意識で運営しているのか、どのようなセキュリティ対策を施しているのかを確認しておきましょう。
他サービスとの連携
ツールが他のアプリケーションやソフトウェアと連携できるかも重要です。
LINEやSlackなどのチャットツールや顧客管理ツールなどが例として挙げられますが、自分が利用しているツールやサービスは何かを洗い出したうえで検討することをおすすめします。
ここから、日程調整ツールの活用方法をご紹介します。
ミーティングの日程調整
ミーティングの参加者が複数人いる場合、日程調整ツールを使用して最適な日時を選択します。
参加者は日程調整ツールを使用して、各自のスケジュールを入力し、空いている日時を入力します。
その後、すべての参加者が利用可能な日時を自動的に特定し、開催可能なミーティングの日時がリストアップされるため、簡単に日程調整を行うことが可能です。
プロジェクトのタスク割り当て
プロジェクトチームで日程調整ツールをタスク管理として利用することも可能です。
プロジェクトチームのメンバーは各自のスケジュールや空いている時間を確定し、プロジェクトチームのリーダーはタスクの割り当てと期限を入力します。
そうすることで、タスクの一覧と担当者、期限がすべて一目瞭然となるため、プロジェクトの円滑な進行が期待できます。
フリーランスの予定調整
フリーランスは日程調整ツールを使用して、複数の顧客の予定を管理できます。
顧客はツールを使用して、ミーティングなどを希望する日時を提案します。
その後、フリーランス側は顧客の空いている時間を確認し、顧客とのミーティングを効率よくスケジュールすることができます。
本記事では、日程調整ツールの概要やメリット、18種類のおすすめ日程調整ツールや日程調整ツールの選定ポイントなどをご紹介しました。
日程調整ツールを使うことで、イベントのスケジュールを調整するプロセスが簡素化され、非常に効率的になります。
また、参加者がそれぞれのスケジュールを共有することで、誤解やミスを防ぐことができます。
ぜひこれを機に、自分に最適な日程調整ツールを導入し、効率的な生活を目指してみてはいかがでしょうか。