業界トップの正確率で作業効率爆上げ!
会議の議事録や取材の記事、講座のレポートなど、音声を録音しておいてメモとして活用したり、文字起こしして資料を作成したりする場面は多く、信頼性や効率化を求めてたくさんの方が音声メモアプリを利用しています。
本記事では、そんな音声メモアプリの概要から音声メモアプリを活用するメリット、Androidを活用した音声メモアプリをご紹介します。
音声メモを利用して効率的に作業したい、どんな音声メモアプリを導入すればよいのかわからないといった方は、ぜひ本記事を最後までご覧になり、参考にしていただければ幸いです。
音声メモアプリとは、音声をデバイスに保存、もしくは文字起こし可能なアプリケーションのことです。
ビジネスやプライベートなど、幅広いシーンで作業の効率化につながり、毎日の無駄な時間を削減できます。
また、アプリによってはAndroidやiPhone、パソコンなどデバイスに縛られることなく音声データを共有可能だったり、カレンダーアプリなどの他のアプリと連携可能だったりするため、活用方法は非常に豊富であるといえます。
・即座にテキスト化できる
音声メモアプリによって入力された音声データはデバイスに保存されるとともに、即座にテキスト化されます。
そのため、いちいち音声に耳を傾けながらキーボードをたたく必要がありません。
正確に素早くテキスト化でき、日々の作業を効率化できる点は、音声メモアプリの最大の魅力といえます。
・手が離せない時にハンズフリーで入力できる
現時点でリリースされているほとんどのアプリは、煩わしい操作が要らずワンプッシュで録音を開始できます。
そのため、家事・育児や運転中などで手が離せない状態で、音声を記録しておかなければならないときには、ハンズフリーで録音可能な音声メモアプリが有効です。
多忙を極める主婦やサラリーマンの方には、音声メモアプリの導入をおすすめします。
・あとで何度でも復習ができる
音声メモアプリで一度録音してしまえば、故意にデータを削除したり、録音したデバイスを紛失したりしない限りは何度でも録音データを再生し、復習が可能です。
議事録を作成時に、会議内容を聞き間違えて、そのまま書き起こしてしまったために常務上のトラブルにつながってしまう、といったリスクを回避できます。
また、学生の方は講義の内容を何度でも聞き直して勉強できるため、知識の定着化に役立ちます。
ここからは代表的なメモアプリであるGoogle Keepでメモを作成する方法をご紹介します。
・手入力でのテキストメモ作成方法
1. Google Keepアプリを立ち上げて、右下の「+」ボタンをタップします。
2. その後、タイトルと内容をテキストで入力できます。
今回は例として、タイトルを「テキストメモ」、内容を「簡単にテキストメモを作成できます。」としています。
3. 入力後は画面左上の「<」ボタンをタップします。
4. テキストメモがホーム画面に保存され、いつでも確認可能な状態となります。
・音声でのボイスメモ作成方法
1. ホーム画面下部のマイクマークをタップします。
2. 音声入力が可能な状態となるので、そのままマイクに向かって喋ります。
3.喋り終えると、自動的に確認画面に遷移します。
録音内容に問題がないことを確認したら、画面左上の「<」ボタンをタップします。
4. ボイスメモがホーム画面に保存され、いつでも確認可能な状態となります。
次に、パソコン版のGoogle Keepの操作方法について解説いたします。
パソコン版はAndroid版(またはiPhone版)と異なり、音声入力には対応していない点には注意が必要です。
・手入力でのテキストメモ作成方法
Google Keepのホーム画面で、画面中央のテキスト入力欄をクリックします。
その後、タイトルと内容をテキストで入力できます。
今回は例として、タイトルを「テキストメモ」、内容を「簡単にテキストメモを作成できます。」としています。
入力後はテキスト入力欄右下の「閉じる」ボタンをタップします。
テキストメモがホーム画面に保存され、いつでも確認可能な状態となります。
ここからは、Google KeepのほかにAndroidで利用できる、便利な音声メモアプリを厳選して3種類ご紹介します。
自分が想定した金額で導入可能か、欲しい機能が備わっているかなどに注目して導入をご検討いただければ幸いです。
概要
「Notta」は、AIによる高品質な自動文字起こしができる、音声メモアプリです。
文字起こし方法は非常に豊富で、たとえば入力した音声や音声ファイルの自動文字起こしや、オンライン会議では「Notta bot」を利用して、話者認識をしながら自動文字起こしが可能です。
セキュリティ面では、優れた暗号化技術が用いられ、データ保護に関する規則、法律に則って開発されているため、業務で利用する場合でもリスクなく利用ができます。
主な機能
自動で話者認識してテキスト化可能
動画ファイルをインポートして文字起こし可能
即座にテキスト化できる「リアルタイム文字起こし機能」搭載
料金
フリー
プレミアム:1,317円 / 月(年払い)
ビジネスプラン:2,508円 / 月から
エンタープライズ:問い合わせ
メリット
精度の高い文字起こしが可能なため、業務の効率化につなげることができる。
デメリット
無料会員の場合は、録音時は最初の3分間、音声ファイルインポート時には最初の5分間しかテキストの閲覧ができない。
こんな人におすすめ
議事録を綺麗にまとめ、会社に貢献したい方
情報が漏えいしてしまうリスクを回避して、安全に音声メモアプリを使用したい方
評判
Google Playストアでは「とにかく使いやすく、欲しかった機能が全部揃っているアプリだと思います。」との口コミが記載されています。
2022年12月時点のGoogle Play評価は★4.6となっており、無料プランの使い勝手の悪さが批評としてあげられておりましたが、全体的にポジティブな意見が多く、好評でした。
参照2:「Notta」公式ホームページ
概要
「音声メモ - アイデアや思考の迅速なエントリ」は、シンプルなデザインが特徴的な音声メモアプリです。
こちらも自動文字起こしが可能で、文字起こし中にテキストを編集したり、メモごとにカテゴリー分けできたりとシンプルながらも利便性が高く、使う人を選びません。
そのため、万人がさまざまなシーンで利用できる音声メモアプリと言えます。
主な機能
音声データを忘れずに再生できる「リマインダー機能」搭載
音声メモをカテゴリ分けして整理しておくことが可能
自分好みにインターフェースをカスタマイズ可能
料金
基本利用は無料
ただし、アプリ内課金あり($1.49~$54.99)
メリット
シンプルなデザインのため、誰でも簡単に活用できる。
デメリット
他のサービスと連携できないため、保存した音声はアプリ内でしか利用できない。
こんな人におすすめ
アプリの操作方法の理解に時間を取られたくない方
シンプルで使いやすいアプリが好きな方
評判
Google Playストアでは「音声ははっきり喋ればきちんと認識するし、日常的に使う言葉ならほとんど誤字にはなりにくい感じ。音声を使わず手打ちのメモとしても普通に使えるから悪くない。」との口コミが記載されています。
2022年12月時点のGoogle Play評価は★4.4となっており、アップデートによるデータの消失やバグが批評としてあげられておりましたが、基本的にはポジティブな意見が多く見受けられました。
参照:「音声メモ - アイデアや思考の迅速なエントリ」Google Playストアページ
概要
「音声メモ 付箋」は、Androidカレンダーと連携可能な、予定管理に特化した音声メモアプリです。
テキストとして保存されたメモはカレンダー上に紐づけられて可視化されたり、検索や共有が可能だったりと、保存後にはストレスなくスムーズに確認ができます。
また、日本語や英語をはじめとした120もの言語に対応しており、海外での利用も問題ありません。
主な機能
Andoroidカレンダーにメモ内容を自動登録可能
GmailやGoogleドライブ、Facebookなどのサービスと連携して簡単に共有可能
自動文字起こしした時点の時間が、テキストと同時に保存される「タイムスタンプ機能」搭載
料金
無料
メリット
メモをした時間を記録してくれたり、カレンダーに登録してくれたりするため備忘録として活用できる。
デメリット
本アプリはAndroidのみに対応しているため、iPhoneに変更する場合はメモデータを他のサービスと連携しておかなければならない。
こんな人におすすめ
細かいことをたくさん覚えることが苦手な方
仕事もプライベートもやるべきことはしっかりと把握しておきたい方
評判
Google Playストアでは「音声を文字に起こしてくれる。日時付きで後から確認しやすい。シンプルで操作しやすい。」との口コミが記載されています。
2022年12月時点のGoogle Play評価は★4.3となっており、細かな改善要望が多く見受けられたものの、メモとしては優秀で使い続けたいとの口コミが散見されました。
Andoroidのメモ機能は「すべてのアプリ」から利用できます。
利用手順は以下の通りです。
ホーム画面にて画面下部から上にスライドすることで「すべてのアプリ」アイコンが表示されるのでタップする。
アプリの一覧が表示されるので、その中からメモ帳アプリを探してタップする。
上記の手順でメモ帳アプリが見つからない場合は、Google Playストアから新しいメモ帳アプリの導入をおすすめします。
【Android向け】おすすめ無料メモ帳アプリおすすめ5選
Evernote - 情報整理ノート
Google Keep - メモとリスト
ColorNote - 付箋のように特化したメモ帳
メモ帳 - シンプルなメモ帳ノートアプリ、メモ管理(めも帳)
Microsoft OneNote デジタル ノート アプリ
Googleキープで作成されたデータは、ローカルストレージではなくすべてGoogleのクラウドで保存されます。
クラウドで同期されるため、Googleアカウントが必要です。セキュリティー面を心配する方は、デバイスに保存するメモ帳アプリがおすすめです。
本記事では、音声メモアプリの概要から音声メモアプリを活用するメリット、Androidを活用した音声メモアプリをご紹介しました。
音声メモアプリを活用することで、日々の生活を整理して生産性を向上させることができます。
また、素早く簡単に自分の考えやアイデアを記録できるため、クリエイティブな思考の助けにもなります。
ぜひ、これを機にAndroidの音声メモアプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。