本の要約を効率化させるコツ8選を紹介！AI活用法と注意点も

本の内容を読んでもすぐに忘れてしまったり、要約の仕方がわからず時間がかかりすぎたりすると悩んでしまいます。そのため、本記事では要約を書くコツ8つと要約スキルを効率的に鍛える方法を解説します。

初心者でも実践できる便利なAIツールや注意点まで網羅。記事を読むと、読書の内容をわかりやすく理解でき、仕事や学業で成果を上げるための知識とスキルを身につけられます。

本の要約とは

本の要約とは、本の内容をまだ読んでいない人にわかりやすく伝えるため、重要な箇所や筆者の主張を簡潔にまとめる作業です。本の全体像を捉えながら要点を抜き出し、文章の論理構造を保ったまま、短く要約します。要約すると、本を読まずともその内容を把握できるようになります。要約では、文章の特徴を把握できると文章の核を正確に捉えることが可能です。

本の要約を書くコツ8つ

実際に要約文を作成する際に役立つ具体的なコツ8つを解説します。本の要約を正確かつ効率的におこなうためには、以下のポイントを意識して取り組むことが重要です。初心者でも実践しやすい手順を取り入れると、スムーズに質の高い要約ができます。

1.本の全体像をつかむ

本の全体像をつかむと、どの情報に注目すべきかを明確にでき、効率的に要約を進められます。

• 目次を活用：構成や章ごとの内容を把握し、各章の目的や位置づけを明確にする。

• 序章を読む：序章の問題提起や目的で著者が何を伝えたいのかを理解する。

• 結論を先に確認：本の最後に書かれている結論を読むと、最終的な主張がわかり、情報の取捨選択できる。

文章全体を見通しながら、重要な情報を見逃すことなく要約が進められます。

2.意味のかたまりで分解する

本文を意味のかたまりごとにわけて整理します。

• 接続詞を活用：「しかし」「例えば」「一方で」の接続詞を目印に段落をわけ、意味をつかむ。

• 意味段落を作成：文章を細かく区切り、各段落の内容を一言で要約する。

• 段落ごとにキーワードを抽出：各段落の要点をメモし、重要なキーワードを記録する。

情報が整理されると、本全体の論理構造を把握しやすくなり、要約作業が進めやすいです。

3.要点とキーワードを抽出する

段落の分解が終わったら、次に要点とキーワードを抜き出します。要約の核となる部分です。

• 各段落の要旨を「一言」で表現する。

• 筆者が繰り返し使うキーワードをリストアップし、重要度の高いものを優先的に選ぶ。

• 筆者の主張・理由・結論を明確にして、全体を通じた流れを確認します。

丁寧におこなうと、文章全体の骨組みが見え、要約に必要な情報を効率よく整理できます。

4.自分の言葉でまとめる

要点とキーワードを抽出し、自分の言葉で要約文を作成します。元の文章をそのまま使うのではなく、自分の解釈を加えるのがポイントです。

• 5W1H（誰が、何を、どうしたのか）を意識して簡潔な文にまとめる。

• 専門用語や難しい表現をわかりやすい言葉に置き換える。

• 論理的な流れを保つため、接続詞を活用して文章を繋げる。

自分の言葉でまとめると、文章の内容をより深く理解でき、オリジナリティのある要約文を作成できます。

5.多めに書いてから削る

初稿では、必要な情報をすべて書き出し、その後に不要な部分を削る方法が有効です。情報の抜け漏れを防ぎつつ、要約を洗練させます。簡潔でスッキリした文章を目指しましょう。

• 各章で詳細なメモを作成し、重要な部分を抜き出す。

• 重複している内容や本筋と関係ない部分を削る。

• 序論と結論は削らず、本論部分を調整する。

6.要約文の構成を意識する

要約文をわかりやすくまとめるためには、序論・本論・結論という構成を意識します。

• 序論：本の目的や背景を簡単に説明します。

• 本論：各章の要点と、それに関連する筆者の主張を記載します。

• 結論：筆者の最終的なメッセージや、読者に向けた提言を簡潔にまとめます。

構成を守ると、要約文の論理性が高まり、読みやすさが向上します。

7.元の文章を読んでいない人目線で見直す

要約文が完成したら、元の本を読んでいない人目線で見直し、わかりにくい部分を修正します。

• 知人や同僚に読んでもらい、理解できるか確認する。

• 冗長な表現を削り、簡潔な文章に修正する。

• 重要な情報が漏れていないか再チェックする。

上記の作業を通じて、誰が読んでもわかりやすい要約文を作成できます。

8.実践と反復でスキルを高める

要約スキルは一度で完成するのではなく、繰り返し練習することで向上します。

• 短い文章から始め、新聞の社説やブログ記事の要約を練習をする。

• AIツールやアプリを活用してフィードバックを受ける。

• 読書後に自分なりの要約文を毎回作成する習慣をつける。

反復練習を通して、要約スキルが自然に身につきます。

本の要約文の書き方での注意点3つ

本の要約文を作成する際には、いくつかの注意点を守ると、簡潔でわかりやすい文章を仕上げられます。

要約の文字数

要約文では、限られた文字数の中で本の内容を効果的に伝える必要があります。一般的には150字程度を目安にすると、読みやすく適切な要約が可能です。

読者にとって負担が少なく、必要な情報を簡潔に伝えるのに最適といわれています。そのため、短くまとめる際には、以下の工夫が必要です。

• 重複表現を省略する

• 具体的な内容を抽象化する

150文字程度を意識すると、冗長な表現を排除し、重要な要素だけを残す洗練された要約文を作成できます。

著作権に関する注意

本の要約を作成する際には、著作権の尊重が必要です。本の内容は著者が創作した表現であり、法律で保護されています。そのため、元の文章をそのまま使用することは避けて、自分の言葉を使って内容を再構築しましょう。

無断で元の文章を引用すると著作権侵害にあたる可能性があり、削除要求や損害賠償請求を受けるリスクがあります。

また、要約を公開する場合にも注意が必要です。商業目的や不特定多数が閲覧できる場合、著作権者の許可を取ることが望ましい場合があります。学術的な引用など一部例外はあるものの、利用目的や分量によって判断が異なります。

要約文を作成するときは、元の文章の論理構造や意図を尊重しつつ、独自の表現にすることで、著作権を侵害するリスクを回避しましょう。

言葉遣いや文体

本の要約文を作成する際には、言葉遣いや文体を適切に設定することが必要です。まず、文体については「です・ます調」か「だ・である調」のどちらかに統一する必要があります。

事前に文字数や文体の指定がある場合は、指定の通りに従って進めましょう。指定がない場合でも、用途や読者層に応じて適切なスタイルを選ぶ必要があります。

難しい言葉や専門用語はできるだけ避け、簡潔でわかりやすい表現に置き換えましょう。特に、読み手がその分野に精通していない場合は、日常的な言葉を使うことで理解しやすくなります。一方、専門知識を持つ読者向けには、適切な専門用語を使用して信頼感を高めることも効果的です。

要約力を鍛える方法6つ

要約力は、情報を整理し、重要なポイントを簡潔に伝える能力です。要約力を鍛えるためには、アウトプットを重視したトレーニングを取り入れる必要があります。では、具体的な方法をいくつか紹介します。

読書を通じて要約力を鍛える方法として、本の内容を章ごとにまとめる習慣を身につける方法があります。最初は1章を数行で要約する練習から始め、慣れてきたら一文に絞って要約する方法を試してみましょう。読み終わった後は、本全体を簡潔に説明すると、重要なポイントを見抜く力が向上します。

新聞やニュースサイトの記事を使った要約の練習もおすすめです。記事を読んだら、次の質問に答える形で骨子をつかみます。以下の情報を短い文章でまとめる習慣を続けることで、情報を素早く整理し伝える力が磨かれます。

要約力を向上させるには、インプットよりもアウトプットを重視する練習が必要です。本や講演会の内容を他人に説明する、またはSNSやブログに投稿してみると、情報を簡潔に伝える練習ができます。アウトプットを意識すると、要点を押さえた説明力が自然に身につきます。

プレゼンテーションの準備も要約力を高める良い方法です。伝えたいメッセージを一文で表現し、メッセージを支える論点を明確にすると、要点を効率よく伝える練習ができます。具体例や数字を活用しながら練習を重ねると、シンプルかつ効果的なプレゼンテーションができるようになります。

SNSやブログに要約文を投稿すると、他者の目線を意識した文章作成力を磨けます。ニュースや本のレビュー、映画の感想など題材を決めて投稿する習慣を続けると、過去の投稿を振り返りながら成長を実感できます。投稿でのアウトプットは、文章の要約力を飛躍的に向上させる可能性があります。

生成AIの活用も効果的です。自分で要約を作成した後、同じ内容をAIに要約してもらい、それを比較すると改善点を見つけられます。AIとの比較を繰り返すことで、自分の弱点を把握し、要約力を効率よく鍛えられます。

要約力を鍛えるためには、アウトプットを通じて自分の文章を客観的に評価する習慣が大切です。継続すると、情報を的確に整理し、簡潔に伝える力を身につけられます。

【本以外でできる】Nottaを活用して音声データを要約する方法

Nottaは、AIを活用した自動文字起こしと要約が可能な議事録作成サービスです。会議やセミナー、インタビューなどの音声を迅速に文字化し、要点を抽出して要約を生成します。要約する方法は、以下の通りです。

1. 「録音開始」をクリックしてAI要約から編集を始めます。

   

2. 「録音開始」をクリックします。

   

3. 録音ができたら停止ボタンをクリックします。

   

4. 編集画面で「/○○（プロンプト）」を入力して、「AIに質問する」をクリックします。

   

5. プロンプトで「要約してください。」と入力すると、要約文が表示されます。

   

6. 再生成・修正する場合は、「再生成する」をクリックすると、再度プロンプトを入力できます。

   

まとめ

本の要約は、本の内容や筆者の主張を簡潔にまとめ、読者にわかりやすく伝える技術です。効率的に要約するには、全体像を把握して段落ごとに要点とキーワードを抽出し、自分の言葉で再構築することが重要です。

また、適切な言葉遣いや読みやすい文体や、著作権を尊重することも欠かせません。要約は、練習を重ねてスキルを向上させると、情報整理能力や表現力が高まり、仕事や学習において大いに役立ちます。