ChatGPT搭載の議事録作成ツール10選！自動化で作業を効率化する方法を紹介

実際、社会人の約4割が議事録作成で「録音音声の聞き直し」や「会議に集中できない」のが大変だと感じています。

データ元：議事録作成は非効率な仕事？若手社員の約半数が議事録作成での残業増加を実感

このような悩みがある場合に、ぜひ活用したいのがChatGPTのAIを搭載したAI議事録ツールです。

ChatGPTの機能を搭載した議事録ツールを使えば、時間やストレスのかかる議事録作成もすぐに完了します。しかし、ツールの種類が多いため、何を使えばいいのか迷ってしまう人も少なくはありません。

今回の記事では、おすすめのChatGPT搭載の議事録ツールをまとめました。議事録を効率的に作成して、業務を円滑に進めたい方はぜひ最後までご覧ください。

ChatGPT連携議事録作成ツールとは？

ChatGPTと連携した議事録作成ツールは、会議の音声を文字起こしし、ChatGPTで要約された内容を生成するツールです。

ツールで会議の音声をリアルタイムで文字起こしでき、何も手を加えなくても内容を要約できるため、会議の音声を確認する作業や情報を要約して記載する作業が不要です。

自動で重要な情報や意見を抽出して要約できるため、人手で議事録作成する時間と労力を減らせます。誤字脱字や情報の差異がないため、すぐに社内共有できます。

ChatGPT連携議事録作成ツールの仕組み

ChatGPT連携議事録作成ツールは、「Whisper」という音声認識AIを用いて会議中の音声を正確に文字起こししたあと、ChatGPTを利用して内容を要約し、議事録にまとめる仕組みです。

Whisperの音声認識は約93.6%の高精度を誇り、会議の内容を正確に記録することが可能です。その後、ChatGPTが自動的に冗長な表現を削除し、必要なポイントを抽出して議事録を生成します。

そのため、人間のミスを最小限に抑え、会議の全体像を正確に把握した文書の作成が可能です。また、会議の音声をリアルタイムで文字起こしできるため、ビジネスや教育の現場で幅広く活用できます。

議事録の保存・共有機能も充実しており、議事録作成後すぐに関係者へと共有できます。そのため、一連の議事録作成作業を一括で効率化し、業務の生産性を向上できるでしょう。

会議の議事録にChatGPTができること

ChatGPTで議事録の作成時間を短縮できます。テキスト化された会議内容をChatGPTに入力して「文語に変換」と入力すると、文語に自動変換が可能です。

たとえば、以下のような話し言葉の文章を、書き言葉へ変換できます。

話し言葉：「えー。今日の会議では、新商品の販売戦略について話し合いたいと思います。」

書き言葉：「本日の会議では、新商品の販売戦略について議論する予定です。」

ただし、ChatGPTは文字起こし自体は行えないため、事前にWeb会議システムや文字起こしツールを使って、会議の内容をテキスト化しておく必要があります。

ChatGPTは高度な自然言語処理能力により、長時間に及ぶ複雑な会議でも内容を正確に理解して要約することが可能です。オンライン会議だけではなく対面での会議でも使えるため、会議の議事録はもちろん、あらゆるビジネスシーンでの活躍が期待できます。

長時間の会議ではどうしてもメモが膨大な量になり、どこをまとめれば良いのかあとで分からなくなってしまうこともあるでしょう。そんな時でもChatGPTを活用すれば、重要なポイントを自動的に整理して抽出が一瞬で行えます。

議事録作成に多くの時間と手間を取られ、他の業務に支障をきたしていた人にとって、必須のツールになると言えます。

ChatGPTは、テキスト情報から該当情報を抜き出し、まとめる能力が高いため、質問や提案などで必要な部分を箇条書きにすることが可能です。

具体的な手順は以下の通りです。

上記のように、会議中に出された質問や提案を整理し、議事録に反映できます。

議事録にもっとも大切なのは正確性なので修正は欠かせない作業です。ChatGPTに議事録修正を任せれば、その自然言語処理能力により、議事録の精度と自然さの大幅な向上が期待できます。

たとえば、

• 会議中の発言をテキストに変換する際、誤認識や不明瞭な部分を即座に修正する機能

• 文脈に基づいて不自然な表現や文法の誤りを自動的に修正する機能

上記の機能により、議事録の正確性を保ち、読みやすく、誰が見ても理解しやすい文書が作成可能です。

もちろん、リアルタイムで発言のテキスト化と修正も行えるので、議事録の内容を正確かつ自然に修正した上でスピーディーな共有が可能です。議事録の作成と修正作業が効率化されると、他の業務も円滑に進むでしょう。

人によって議事録のまとめ方が違うと、情報が伝わらないばかりか、誤解を生む原因になりかねません。しかし、議事録のフォーマットを統一して簡単に情報をまとめると、誰が見ても内容をすぐに理解できます。

ChatGPTでは、命令1つでフォーマットの統一を自動化し、決められた項目に沿って情報をまとめることが可能です。フォーマットを統一すると、以下が可能になります。

議事録のフォーマットの統一は、スムーズなコミュニケーションと効率的なタスク管理を実現するために不可欠です。

ChatGPTで議事録を作成する方法

1. 1.ChatGPTの公式サイトにアクセスし、「Sign up」をクリックします。
   

   

2. メールアドレスを入力して「続ける」をクリックします。
   

   

3. パスワードを登録して「続ける」をクリックします。

   

4. メールアドレスとパスワードを登録したあと、「Open Gmail」をクリックする。
   

   

フルネーム・生年月日（誕生日かBirthday）を登録します。生年月日は、「DD /MM / YYYY」の順番に入力し、「同意する（Agree）」をクリックすると、アカウント登録が完了します。

ChatGPTで議事録を作成する手順

ChatGPTで議事録を作成する場合、以下の手順で作成します。

1.会議内容を録音する

2.会議内容を文字起こしツールで文字起こしする

3.文字起こしした議事録をChatGPTでまとめる

4.議事録を確認して間違いがあれば修正する

ChatGPTで議事録を作成する際には、文字起こしツールを利用して会議内容を文字起こしする必要があります。

またChatGPTを利用して、内容をまとめて作業が終わるわけではありません。内容を確認して誤字脱字や文章を修正すると、正確で理解しやすい議事録が作成できます。

関連記事： ChatGPTのログイン方法と日本語での始め方！使い方のコツを写真付きで徹底解説

ChatGPTで議事録を作成する場合、以下の手順で作成します。

1. 会議内容を録音する

2. 会議内容を文字起こしツールで文字起こしする

3. 文字起こしした議事録をChatGPTでまとめる

4. 議事録を確認して間違いがあれば修正する

ChatGPTで議事録を作成するためには、文字起こしツールを利用して会議内容を文字起こしする必要があります。

またChatGPTを利用して、内容をまとめて作業が終わるわけではありません。内容を確認して誤字脱字や文章を修正すると、正確で理解しやすい議事録が作成できます。

ChatGPTでの議事録作成メリット＆デメリット

ChatGPTを議事録作成に活用する際にはメリットだけではなくデメリットも少なからずあります。以下にメリットとデメリットについてまとめました。

時間と労力削減

一貫性のある文体でテキストを生成し、誤りや曖昧さを最小限にするのが可能です。そのため、議事録の品質が向上し、あとで修正や校正作業が減らせます。

その結果、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減でき、他の業務に充てる時間が増えます。

作業の効率化

ChatGPTによって生成された議事録は、必要に応じて簡単に編集や修正が可能です。そのため、すぐに必要な情報を追加したり、不要な情報を削除したりできます。

自動テキスト化

「Whisper」などの別の音声認識システムを利用すると、会話や発言を直接録音してテキスト化できます。そのため、会議やディスカッションの記録作業がより効率的に行えます。

要約と分析

ChatGPTがテキストデータを分析して、重要な情報を見逃さず抽出が可能です。また、議事録の要約や簡潔なまとめを作成できます。

安全性の懸念

ChatGPTで機密性の高い情報を扱う場合は、データのプライバシーのリスクが懸念されます。もし悪意のある第三者が生成されたテキストにアクセスすると、機密情報を取得する可能性があります。

完全な自動化はできない

ChatGPTは一部の文脈を理解できます。しかし、すべての発言や議論を正確に捉えるのは難しい場合があります。専門的なトピックや複雑な議論において、完全に自動化するのは困難です。そのため、最後に人が議事録を修正する必要があります。

ChatGPT搭載の最強議事録ツール10選

何の議事録ツールがいいのかわからない人に向けて、おすすめな議事録ツールを3つ紹介します。

Nottaは、音声認識技術とAI要約機能を駆使して、会議やインタビューの音声を高精度でテキスト化し、内容を簡潔な要約へと変換するツールです。1時間の録音をわずか5分で文字起こしし、重要なポイントを抽出できるため、議事録作成や情報共有を効率化できます。

さらに、リアルタイム文字起こし、音声ファイルのテキスト化、Web会議の自動文字起こしと録画など、さまざまな機能がそろっています。そのため、議事録作成や会議の録画、要約の工数およびコストの削減が可能です。

Nottaのおすすめポイント

他社製品より一歩抜けた高精度な文字起こし

Nottaの文字起こしサービスは、先進の音声認識技術を活用しており、高い精度を誇ります。静かな会議室での適切に会話をテキスト化した結果、98%の高い精度で文字起こしが可能です。そのため、言葉のニュアンスや専門用語の正確な捉え方が必要な場合でも、ユーザーは安心してNottaを利用できます。

AI要約機能

NottaのAI要約機能は、長時間の会議やインタビューの内容を短時間で把握する際に使えます。大量のテキストデータから重要なポイントを抽出して要約すると、議事録の作成や内容の振り返りをすぐにできます。

短い時間で全体の概要をつかみたい場合や、重要なポイントをすぐに共有したい際に役立ちます。

多言語対応と翻訳機能

Nottaは日本語、英語、中国語、ベトナム語を含む複数の言語に対応しています。また、エンタープライズプランでは指定した2ヶ国語を識別して文字起こしできます。発話された内容をリアルタイムで翻訳するのも可能で、結果を表示する機能も搭載しています。

そのため、国際会議や多国籍プロジェクトでのコミュニケーションがスムーズになり、異なる言語間での情報共有が可能になります。Nottaの多言語対応と翻訳機能により、異なる言語を話す参加者間でも、効率的かつ効果的なコミュニケーションを実現できます。

スマート書記は、エピックベース株式会社が提供する高精度AIを活用した議事録作成ツールです。スマート書記の特徴は、発話者を特定する機能が搭載されている点です。

誰が喋った言葉なのかがすぐにわかり、内容を正確に記録するのに役立ちます。記録した音声を元に議事録の作成、共有、管理までがスムーズになります。

対面会議だけでなく、ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールの音声も取得可能なため、さまざまな方法での議事録作成が可能です。

スマート書記のおすすめポイント

重要なポイントを確認できる音声再生機能

音声をテキスト化する際、テキストが元の音声と連動しており、議事録作成後に特定の部分の音声を直接聞き返すのが可能です。そのため、会議中の重要なポイントや疑問点をピンポイントで確認でき、議事録の正確性が向上します。議事録内で特定の部分を探す時間が大幅に削減され、効率的に情報共有できます。

リアルタイム文字起こし・自動要約機能

スマート書記のAI技術は、会議や面談で発話された内容をリアルタイムで文字に起こし、90%以上の高精度を実現しています。また、話し言葉を書き言葉に変換（議事録エディタ機能）し、重要な情報を自動で要約する機能があります。そのため、議事録作成の工数を大幅に削減できます。

発話者特定機能

スマート書記は、発話者ごとに発言を分離でき、誰が何を言ったかを明確に記録します。そのため、会議の流れを正確に追えて、あとから議事録を見返した際にも各内容を誰が発言したのかが簡単にわかります。多人数での会議や、発言者の特定が難しい状況において便利です。

CLOVA Noteは、AI音声認識技術を用いて会話をリアルタイムでテキスト化するサービスです。議事録やノート作成を簡単にし、録音した内容から必要な情報を素早く探し出せます。大事な内容をブックマークし、あとで簡単にアクセスできる機能や、音声記録を検索し必要な部分だけを聞くのが可能です。

また、共有リンクを通じて安全にノートを共有でき、いつでもアクセスできる便利さがあります。議事録作成時間の短縮だけでなく、大学講義の理解促進、仕事での実技試験のフィードバック記録、さまざまなシーンでの利用が可能です。

CLOVA　Noteのおすすめポイント

スマホだけで利用できる

スマートフォンアプリをダウンロードするだけで、いつでも簡単に音声を録音し、テキスト化できます。わざわざパソコンを立ち上げる必要がないため、お手軽に利用できます。

発話者の分類機能

録音された音声をテキストに変換する際、異なる発話者の声を識別し、検索して発言内容を聞けます。そのため、会議やインタビューで誰が何を言ったかを正確に追跡でき、議事録の作成や情報の整理を簡単にできます。

多言語対応

日本語はもちろん、英語や韓国語、中国語の音声認識に対応しています。

CLOVA Noteは毎月300分の間は無料で利用できる点も特徴的。ただし、気軽に利用できるとはいえ、精度に関してはNottaに劣る部分が多いのが現状です。

YOMELは、独自のAI音声認識技術を活用した議事録自動作成ツールで、アーニーMLG株式会社が提供しています。ユーザーフレンドリーなインターフェースと高度なセキュリティ対策が特徴で、IPアドレス制限や個人情報の自動除去機能を搭載。

無料のフリートライアルから始められ、利用シーンに応じた複数の料金プランがあります。操作は簡単で、会議の音声をワンクリックでテキスト化し、スムーズに議事録作成が可能です。

YOMELのおすすめポイント

高精度音声認識と話者識別機能

YOMELは高精度な音声認識技術と話者識別機能を備えており、会議の音声を正確にテキスト化できます。話者ごとの発言を明確に区分けして記録するため、議事録が読みやすく、情報の追跡が容易です。

リアルタイム要約と多機能性

YOMELは、リアルタイムで要点を抽出し、議事録に自動的に要約を加えることが可能です。また、自動FAQ生成やキーワードに基づくアラート通知など、会議内容を効率的に整理できます。

また、あとの検討やアクションプラン作成をサポートするさまざまな機能が提供されています。

ログミーツ powered by GPT-3/4は、時空テクノロジーズが提供する高度なAI議事録自動作成ツールです。専用モバイル端末または専用アプリを用いて、簡単な操作でリアルタイムの文字起こしができます。

GPT-3.5とGPT-4の技術を活用しており、音声からの議事録作成だけでなく、内容の要約や分析、翻訳まで対応が可能です。全国200以上の地方自治体に導入されており、信頼性と実績が評価されています。

ログミーツ powered by GPT-3/4のおすすめポイント

シンプルな操作性と即時対応

ログミーツ powered by GPT-3/4は、ワンボタン操作で即座に会議の録音と文字起こしを開始できます。この直感的な使いやすさは、技術に不慣れなユーザーにも好評で、会議の進行を妨げることなく議事録の作成を可能にします。

多機能性と精度の高さ

GPT-3.5およびGPT-4を搭載したログミーツは、音声からテキストへの変換だけでなく、会議内容の要約や重要ポイントの抽出、さらには複数言語への翻訳も可能です。そのため、会議後の分析や共有がより効率的に、かつ正確に行えます。

Rimo Voiceは、日本語に特化した自然言語処理技術を利用して音声を文字に変換するサービスです。ユーザーフレンドリーなインターフェースで、即座に操作を開始できるのが特徴。

会議、ウェビナー、インタビューなどの音声や動画を高速で正確に文字起こしでき、さまざまな業界で広く利用されています。また、テキストと音声が同期するスライダー機能を備え、特定の発言を容易に確認できます。

Rimo Voiceのおすすめポイント

高速文字起こし機能

Rimo Voiceは1時間の音声をわずか5分で文字起こし可能です。そのため、多忙なビジネスシーンでの利用に最適で、会議やイベント後の迅速な文書化が求められる場面で強みとなります。時間を有効に活用しながら、情報の精度も確保できます。

テキストと音声の同期スライダー機能

ユニークなスライダー機能により、文字起こししたテキストと音声データが完全に同期します。そのため、ユーザーはテキスト上で特定の部分を選択するだけで、関連する音声を直接聞くことができ、会議の詳細なレビューや分析が容易になります。

AI議事録取れる君は、株式会社ALMが提供する高度なAI議事録作成サービスです。リアルタイムでの文字起こし機能とAIによる自動要約機能を搭載しており、会議の内容を短時間で効果的に要約することが可能です。

また、ZoomやMicrosoft Teamsなどのプラットフォームと連携し、共同編集やチーム機能を通じて情報漏洩のリスクも軽減可能です。全自動で操作が可能なため、議事録作成の負担を大幅に削減します。

AI議事録取れる君のおすすめポイント

さまざまなプラットフォームとの連携と共同編集機能

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetとの連携が可能で、オンライン会議の内容もスムーズに記録できます。また、共同編集機能を備えており、チームメンバーとの情報共有が容易で、安全な環境での使用が保証されています。

リアルタイム文字起こしとファイル取り込み

AI議事録取れる君は、会議の発言をリアルタイムで文字に変換し、終了後すぐにAIが高精度で要約を行います。そのため、会議の必要なポイントを瞬時に把握し、効率的な議事録作成が可能です。また音声ファイルと動画ファイルの取り込みが可能で、話者識別もできます。

Calqtalkは、株式会社KandaQuantumが開発したAI議事録作成ツールです。音声認識モデル「Whisper」を活用し、会議やセミナーの音声データを高精度に文字起こしできます。また、目次作成、詳細要約、ネクストアクション設定などの機能を備えており、担当者の負担を軽減しつつ議事録の作成と情報の整理を効率化できます。

リアルタイム要約機能を使って、会議中から効果的に情報をまとめることも可能です。

Calqtalkのおすすめポイント

高精度な文字起こしとリアルタイム要約

CalqtalkはOpenAIの最新音声認識技術を用いて、音声データをリアルタイムで正確にテキスト化できます。さらに、AIがその場で要約を作成し、会議のキーポイントを即座に把握できるため、後続の業務がスムーズに進行します。

ネクストアクションと目次サマリー機能

ネクストアクション設定機能は、会議の決定事項や行動指針を自動で抽出し、参加者が次に何をすべきかを明確に提示します。目次サマリー機能により、長い会議記録も簡単にナビゲートでき、必要な情報を迅速に見つけ出せます。

Prompt Agentは、株式会社スニフアウトが提供するGenerative AIの導入支援サービスです。ChatGPTなどのAIを利用した社内業務の効率化、新機能の組み込み、LINE BOTの開発などを支援します。

理学研究の知識を持つコンサルタントが、AIの組み込み実装からAPI構築までを一貫してフォローし、具体的なプロンプトエンジニアリングやセキュリティ対策を提供します。そのため、企業はAI技術を効果的に活用し、サービスの革新を図ることが可能です。

Prompt Agentのおすすめポイント

専門的な技術サポート

Prompt Agentが提供する技術サポートは、理学研究に基づく専門知識を活用しています。深い知見を基に、企業が直面する技術的課題を解決し、AIの効果的な導入が可能です。専門家による細かなアドバイスは、AI技術の効率的な組み込みと活用を可能にし、業務の質を向上させます。

対応範囲が広い

テキスト生成から画像生成、ソースコードライティングの自動化に至るまで、広範囲にサービスが提供されています。そのため、さまざまな業務プロセスにおいてAIの利用を最大化でき、クリエイティブ作成やエラー対応などの分野での生産性向上が期待できます。

EXPLAZA 生成AI Partnerは、株式会社エクスプラザが提供するAI導入支援サービスです。ChatGPTを含む大規模言語モデル（LLM）の導入を手厚くサポートしており、AI戦略立案から開発、運用、オペレーションの全段階に渡る支援を行います。

業務効率化やカスタマーサポート改善を目的としたチャットボットの構築など、さまざまな機能パッケージを提供し、企業のDX推進に貢献します。EXPLAZA 生成AI Partnerの利用により、企業はAIを活用した業務改革を効率的に進めることが可能です。

EXPLAZA生成AI Partnerのおすすめポイント

包括的なAI導入サポート

企画段階から開発、運用に至るまで一貫したサポートを提供します。全面的な支援により、企業はAI技術をスムーズに導入し、短期間で業務への統合が実現可能です。経験豊富なプロフェッショナルが具体的な戦略立案と実行を支援します。

カスタマイズ可能なAIソリューション

各企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズ可能なAIソリューションを提供することで、EXPLAZA 生成AI Partnerは顧客の要求に柔軟に応えます。そのため、チャットGPTを活用した議事録作成、ナレッジポータル構築、カスタマーサポートなど、具体的な業務にAIを効率的に統合できます。

ChatGPTを搭載した議事録作成ツールの選び方

議事録ツールを導入する際には以下の選び方を意識しましょう。

従来の文字起こしツールは、方言や専門用語の誤認識、早口な話者の発言が聞き取れない問題があります。そのため、議事録作成においては解釈の誤解や修正の手間が多く、実用的ではありません。

しかし、近年登場したChatGPTを搭載した議事録ツールでは、精度の高い自然言語処理能力があるため、文字起こしの際に誤認識された文脈が少ないです。

そのため、文字起こしの正確率を求める際には、高精度なChatGPTを搭載したツールを選びましょう。

ChatGPTを搭載した議事録ツールの中でも、「多言語対応と翻訳力」は欠かせない機能です。多言語対応は国際的なビジネスや多様な文化のチームで円滑なコミュニケーションを取るために必要な場合があります。

ツールによる高精度な翻訳を行うと、不要な誤解を防ぎ、会議や議論の流れをスムーズにできるでしょう。リアルタイム翻訳の機能はすぐに会話内容がテキスト化されるため、より自然なコミュニケーションにつながります。

異なる言語を話す参加者間の会議において、言葉の壁は必ずクリアするべき問題です。多言語な環境では、多言語に対応し、翻訳機能を備えた議事録ツールを選びましょう。

従来の議事録作成ツールでは、音声認識精度が低く、議事録の情報共有やタスク管理登録できず、煩雑で非効率になりがちです。

しかし、ChatGPTを搭載した議事録ツールでは、議事録中のタスクやアクションアイテムを自動で検出できます。そのため、タスク管理機能に直接登録することが可能です。

ツールを利用してチーム全体でリアルタイムに共有される議事録は、情報の透明性を高められ、プロジェクトの進行管理を容易にできます。

ユーザーのニーズに合わせて議事録作成ツールの設定を変更したり、追加のプラグインやAPI連携を通じて他のアプリケーションと統合したりできるかも確認しましょう。

たとえば、特定の業務に合わせて機能をカスタマイズできたり、人数に合わせて要件を拡張できたりすると、業務やチームが拡大した場合にシステムをすぐにスケールアップしやすいです。また、途中でツールを変更する必要もなく、継続して使い慣れたツールを利用できます。

議事録作成ツールの選択において、ユーザーインターフェースの直感性と使いやすさも確認する必要があります。理由は、ツールが直感的ですべてのユーザーが容易に操作できる設計になっているかどうかが、日常的な使用頻度とユーザーの満足度に影響するためです。

操作が複雑だと、ツールを使うこと自体が負担となります。使いやすいインターフェースは、トレーニングコストの削減や、新規ユーザーの導入を容易にし、結果として全体の作業効率を向上させることが可能です。

そのため、デモ版を試用して、実際に自分たちの作業フローに合うかどうかを確認してみてください。

自社のセキュリティ方針を遵守できるかどうかも確認しておきましょう。たとえば、機密情報が社外に漏れないように対策されているものやウイルス対策されているものなどは、企業の情報を守る上で必要なセキュリティ対策となります。

企業の情報を守り、情報の管理体制に適切な議事録作成ツールを選ぶことをおすすめします。

参考記事

議事録作成に便利な録音ツール5選！メリットや注意点も紹介

【2024最新】AI議事録自動作成ツールを15選徹底解説！メリットやコツも解説

まとめ：議事録をChatGPTで作成しよう

今回は、ChatGPTを搭載した議事録ツールができることや選び方、おすすめな議事録ツールを紹介しました。

ChatGPTを搭載した議事録ツールでは、主に以下の機能がそろっています

• 発言の高精度な文字起こし

• AIによる会議内容の自動要約

• 多言語に対応した文字起こしと翻訳

ChatGPTのさまざまな機能と連携して利用できるNottaはおすすめのツールです。高精度の文字起こし機能や多言語対応、チーム共有、タスク管理機能、議事録作成に必要な機能はすべてそろっています。

そのため、Nottaや他のツールを使いこなし、より効率的な議事録作成を目指しましょう。