【2025年版】無料で使える社内マニュアル作成ツール10選！

社内のマニュアル作成は、業務効率化の重要な要素です。しかしコストをかけて導入しても、思った効果が得られないのではと思っていませんか？

今回は無料で使える、社内マニュアル作成ツールを紹介します。無料のマニュアル作成ツールは、基本的な機能を備えながらも、コストをかけずに導入できる点が魅力です。

GoogleドキュメントのようなOfficeツールから、専用のマニュアル作成ツールまで、様々な選択肢が存在します。特に初めてマニュアル作成ツールの導入を検討している企業や、小規模チームでの利用を考えている方に向けて、各ツールの機能や活用方法を分かりやすく紹介します。

無料の社内マニュアル作成ツールとは

社内マニュアル作成ツールとは、業務手順や社内ルール、各種マニュアルを効率的に作成・管理できるデジタルツールのことを指します。従来のWordやExcelといったOfficeソフトに加え、HTMLベースの専用ツールやクラウドサービスなど、さまざまな選択肢が登場しています。

これらのツールの特徴は、テンプレート機能や共同編集機能、バージョン管理機能など、マニュアル作成に特化した機能を備えていることです。無料版でも基本的な機能は利用可能で、テキスト形式から動画形式まで、目的に応じた形式でマニュアルを作成できることが大きなメリットです。

多くの無料版ツールでは、個人や少人数のチームであれば十分な機能を使うことができ、必要に応じて有料版へのアップグレードも可能です。マニュアル作成の効率化を検討している方にとって、まずは無料版から始められる点は大きな魅力と言えるでしょう。

マニュアル作成ツールを使うメリット

マニュアル作成ツールを使用することで、一貫性のある高品質なマニュアルを作成できます。テンプレート機能により、統一された形式でマニュアルを作成でき、見やすさや理解のしやすさが向上します。

また画像や動画の挿入も容易で、より分かりやすい説明が可能です。ツールによっては、バージョン管理機能により最新の情報を常に反映させることもできるため、マニュアルの正確性も保てます。

マニュアル作成ツールを活用することで、円滑な情報共有が可能です。クラウドベースのツールであれば、チームメンバーがいつでもどこでもマニュアルにアクセスできます。

また共同編集機能を搭載したツールなら、複数人での作成や更新作業もスムーズに行えます。検索機能を使えば必要な情報をすぐに見つけ出すことができ、業務の中断も最小限に抑えられます。

マニュアル作成ツールは作成から運用までワンストップで管理できるため、業務効率の向上も期待できます。テンプレートの活用で作成時間を短縮でき、更新作業も簡単に行えるため、メンテナンスの手間もかかりません。

また部署間での情報共有がスムーズになることで、問い合わせ対応の時間の減少も期待できます。結果として、本来の業務により多くの時間を割くことが可能になります。

無料版と有料版の違い

無料版でも基本的なマニュアル作成機能は利用可能ですが、高度な機能は有料版限定であることが一般的です。例えばテンプレートの利用や、基本的な編集機能は多くのツールで無料版で使えます。

しかし、AIによる文章校正や多言語翻訳、詳細なアクセス権限設定などは有料版でないと使えないことがあります。また動画マニュアルの作成や、アナリティクス機能なども、多くの場合は有料版でのみ利用できる機能です。

無料版の最大の注意点は、利用人数やストレージ容量に制限があることです。例えば同時編集可能なユーザー数が5名までに制限されたり、保存できるマニュアルの数や容量に上限が設けられたりすることが多いです。

また、一部のツールでは作成できるマニュアルの形式が限定されるなど、運用面での制約も存在します。まずは無料で使ってみて、より高度な機能を使いたくなったら、有料版への意向も検討するのがおすすめです。

セキュリティ機能は、無料版と有料版で大きな差が出る部分の一つです。無料版でも基本的なパスワード保護は可能ですが、シングルサインオン（SSO）や詳細なアクセス権限管理、監査ログの取得といった高度なセキュリティ機能は有料版でのみ提供されることがほとんど。

機密性の高い情報を扱う場合は、有料版の導入を検討する必要があるかもしれません。特に機密情報や個人情報を扱う職種の方は、注意が必要です。

社内マニュアル作成に使える無料ツール10選

Stockは、日本企業向けに開発された社内マニュアル作成ツールです。直感的な操作性と使いやすいインターフェースが特徴で、IT知識がなくても簡単にマニュアルを作成できます。無料プランでも基本的な機能を利用でき、中小企業や個人事業主にも導入しやすいツールです。

【特徴】

・Markdownによる簡単な文書作成

・画像や動画の埋め込みが可能

・テンプレート機能で効率的な作成

・検索機能による素早い情報アクセス

・スマートフォン対応で外出先でも閲覧可能

【料金】

・無料プラン：5ユーザーまで、ストレージ容量1GB

・スタータープラン：1ユーザー500円/月～

・ビジネスプラン：1ユーザー1,000円/月～

【おすすめな人】

・マニュアル作成の経験が少ない方

・シンプルな操作性を重視する方

・スマートフォンでの閲覧を必要とする方

Notta Showcaseは、動画とテキストを組み合わせたマニュアル作成が可能なツールです。画面録画機能を搭載し、操作手順を視覚的に分かりやすく伝えられます。初めてマニュアルを作る人でも、直感的に使える設計となっています。

数多くのマニュアル作成ツールの中から、特に初めての導入を検討している企業には、Notta Showcaseがおすすめです。バランスの取れた機能構成と使いやすさを兼ね備え、無料プランでも十分な機能を利用できることが大きな魅力となっています。

【特徴】

・画面録画機能搭載

・テキストと動画の連携

・自動字幕生成機能

・ステップ形式での手順作成

・クラウドストレージ対応

【料金】

・無料プラン：吹き替え可能時間30分

・プレミアムプラン：1ユーザー5,250円/月

【おすすめな人】

・操作手順を視覚的に説明したい方

・動画マニュアルの作成を検討している方

・リモートワーク環境での研修を行う方

Kibelaはナレッジ共有に特化したマニュアル作成ツールです。Wikiライクな使い心地で、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。技術文書からビジネス文書まで、幅広い用途で活用できることが特徴です。

【特徴】

・Wiki形式での情報管理

・リアルタイムプレビュー機能

・バージョン管理機能

・強力な検索機能

・Slack連携による通知機能

【料金】

・無料プラン：5ユーザーまで利用可能

・スタンダードプラン：1ユーザー580円/月～

・エンタープライズプラン：要相談

【おすすめな人】

・Wiki形式での情報管理を好む方

・チーム内での知識共有を重視する方

・技術文書を扱う開発チーム

welogは、業務マニュアルや手順書に特化した国産のマニュアル作成ツールです。HTMLベースの直感的なエディタを採用し、プログラミング知識がなくても簡単に整理された文書を作成できます。スタートアップや中小企業での導入実績が豊富です。

【特徴】

・ドラッグ＆ドロップによる簡単編集

・充実したテンプレート機能

・階層構造による文書管理

・PDFエクスポート機能

・アクセス権限の詳細設定

【料金】

・無料プラン：3ユーザーまで、容量500MB

・ライトプラン：1ユーザー980円/月～

・スタンダードプラン：1ユーザー1,980円/月～

【おすすめな人】

・HTMLの知識がない方

・手順書作成に特化したツールを探している方

・PDF出力機能を必要とする方

Googleドキュメント・スプレッドシートは、Googleが提供する無料のツールです。クラウドベースで動作し、リアルタイムでの共同編集が可能です。既存のOfficeファイルとの互換性も高く、マニュアル作成の入門として最適なツールです。

【特徴】

・リアルタイム共同編集機能

・豊富なテンプレート

・自動保存機能

・Officeファイルとの互換性

・Googleドライブとの連携

【料金】

・個人利用：完全無料

・ビジネス向け：Workspaceプランあり

・ストレージ容量：15GB（無料）

【おすすめな人】

・コストを抑えたい方

・チームでの共同編集を重視する方

・Googleサービスを普段から使用している方

Dropbox Paperは、Dropboxが提供するクラウドベースの文書作成ツールです。シンプルなインターフェースと柔軟な共同編集機能が特徴で、チームでのマニュアル作成に適しています。マークダウン記法にも対応し、整形された文書を素早く作成できます。

【特徴】

・クリーンなインターフェース

・タスク管理機能搭載

・コメント機能

・プレゼンテーションモード

・マークダウン記法対応

【料金】

・無料プラン：2GB容量まで

・Plusプラン：1,300円/月～

・Businessプラン：2,300円/月～

【おすすめな人】

・シンプルな文書作成ツールを求める方

・Dropboxユーザー

・マークダウン記法を使いたい方

i-Share DXは、業務プロセスのデジタル化に特化した国産のマニュアル作成ツールです。従来の文書管理システムの枠を超え、業務フローの可視化からマニュアル作成まで一貫して支援してくれます。

【特徴】

・業務フローとマニュアルの連携機能

・AIによる文書解析機能

・複数フォーマットへの出力

・アクセス履歴の管理

・モバイル対応のビューワー

【料金】

・無料トライアル：14日間

・スタンダードプラン：5ユーザーまで無料

・プロフェッショナルプラン：1ユーザー2,000円/月～

【おすすめな人】

・業務プロセスの可視化も行いたい方

・DX推進担当者

・アクセス履歴の管理が必要な方

Dojoウェブマニュアルは、20年以上の実績を持つマニュアル作成専門ツールです。HTMLベースでありながら、専門知識不要で直感的な操作ができます。レスポンシブ対応で、様々なデバイスでの閲覧に対応しています。

【特徴】

・充実したテンプレート

・多言語対応機能

・バージョン管理システム

・細かな権限設定

・アクセス解析機能

【料金】

・無料トライアル：30日間

・ライトプラン：3ユーザーまで無料

・スタンダードプラン：1ユーザー3,000円/月～

【おすすめな人】

・多言語対応が必要な方

・長期的な運用を考えている方

・アクセス解析を重視する方

Teachme Bizは、動画を活用したマニュアル作成に特化したツールです。スマートフォンでの撮影から編集まで完結し、手順書やマニュアルを簡単に作成できます。

【特徴】

・スマートフォン完結の動画作成

・音声認識による字幕作成

・豊富なテンプレート

・アクセス権限管理

・視聴状況の管理機能

【料金】

・無料プラン：3ユーザーまで

・ベーシックプラン：1ユーザー1,500円/月～

・プロフェッショナルプラン：要相談

【おすすめな人】

・動画マニュアルを作りたい方

・現場での研修効率を上げたい方

・スマートフォンでの作成を重視する方

tebikiは、シンプルさを追求した国産のマニュアル作成ツールです。最小限の機能に絞ることで、導入から運用までのハードルを下げています。そのため、特にスタートアップや小規模チームでの利用に最適です。

【特徴】

・シンプルな操作性

・クイック検索機能

・画像の簡単挿入

・共有リンク発行

・チャット連携機能

【料金】

・無料プラン：2ユーザーまで

・ベーシックプラン：1ユーザー500円/月～

・チームプラン：1ユーザー800円/月～

【おすすめな人】

・シンプルな機能を求める方

・小規模チームで使用する方

・手軽に始めたい方

無料の社内マニュアル作成ツール選びのポイント

無料のマニュアル作成ツールを選ぶ際、まず自社のニーズを明確にすることが重要です。作成したいマニュアルの種類や目的によって、最適なツールは異なってきます。

例えば、テキストベースの簡単な手順書であればGoogleドキュメントで十分かもしれませんが、動画による詳細な操作説明が必要な場合はTeachme Bizのような専用ツールが適しているでしょう。

また利用人数や共有範囲も、重要な検討ポイントとなります。多くの無料プランには利用人数の制限があるため、チームの規模に合わせた選択が必要です。さらにマニュアルの更新頻度や保存容量、セキュリティレベルなども考慮に入れる必要があります。

マニュアル作成ツールの使いやすさは、継続的な運用を左右する重要な要素です。インターフェースがシンプルで、必要な機能にすぐにアクセスできることが理想的です。

特に、ITリテラシーの異なる複数のメンバーが使用する場合は、直感的な操作性が重要になってきます。テンプレート機能の充実度や、ドラッグ＆ドロップによる編集のしやすさ、検索機能の使い勝手なども確認しましょう。

またスマートフォンやタブレットでの閲覧・編集にも対応しているかどうかも、実際の使用シーンを想定して検討する必要があります。

将来的な拡張性を考慮すると、有料版の提供があるツールを選ぶことをお勧めします。無料版で基本的な機能を試したのち、必要に応じて有料版にアップグレードできる柔軟性は、ビジネスの成長に合わせて重要になってきます。

有料版への移行を検討する際は、機能の違いだけでなくデータの移行のしやすさや、価格体系の透明性も重要なポイントです。またサポート体制や機能のアップデート頻度なども、長期的な運用を見据えた判断材料となります。

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まとめ：無料の社内マニュアル作成ツールで業務を効率化しよう

社内マニュアル作成ツールの導入は、業務効率化への第一歩となります。無料プランを提供する多くのツールは、基本的な機能を十分に備えており、初期投資なしで効果的なマニュアル作成を始められます。

初めは無料プランで基本的な機能を試し、必要に応じて段階的に機能を追加していく方法が、リスクを最小限に抑えながら効果的に導入を進められる方法と言えるでしょう。どのツールを使うか迷っている方には、Notta Showcaseおすすめです。

アカウントさえあれば誰でも無料で使えますので、公式ホームページから試してみてください。

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