初心者向け｜GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期する方法

プライベートと仕事で異なるツールで予定を管理している人も多いと思います。予定を立てるとき、2つのカレンダーを見比べるのが面倒だと思っていませんか？

今回は、GoogleカレンダーとOutlook予定表を同期する方法を紹介します。この記事を読めば、1度の操作で2つのカレンダーを確認できるようになります。わざわざ複数のカレンダーを開く必要がなくなり、効率的なスケジュール管理ができるようになるでしょう。

カレンダーを同期したことがない人でも分かりやすいように、丁寧に解説します。

GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期する方法

GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期する方法は、2種類あります。

・ブラウザ上のOutlookからGoogleカレンダーを同期する

・インストールしたOutlookからGoogleカレンダーを同期する

それぞれの同期方法は以下のとおりです。

【Web版】

1.Googleカレンダーにアクセスします。

※Google Chromeトップ画面右上の枠内をクリック

2.Googleカレンダー右上の歯車アイコンから「設定」をクリックします。

3.「マイカレンダーの設定」からOutlookと同期するアカウントを選びます。

4.ドロップダウンリストより「カレンダーの統合」→「iCaI形式の非公開URL」のコピーをします。

5.Outlookをブラウザから開き、Microsoftアカウントにサインインします。

6.画面左の「予定表」をクリックします。

7.左上の「横三点リーダー」→「予定表を追加」をクリックします。

8.「Webから定期受信」から、コピーした「非公開URL(iCaI形式)」を貼り付けます。有効なリンクと予定表の名前を入力し「インポート」をクリックします。

9.「(予定表の名前)をインポートしました」と表示されると、同期完了です。

10.Outlookのページを更新すると、Googleカレンダーの予定が表示されます。

【インストール版】

1.Googleカレンダーを開いて歯車アイコンから「設定」をクリックします。

2.「マイカレンダーの設定」から同期させるアカウントをクリックし「カレンダーの統合」→「iCaI形式の非公開URL」をコピーします。

3.Outlookアプリを開き、左にある「予定表」をクリックします。

4.「ホームタブ」→「追加」→「インターネットから」をクリックします。

5.「新しいインターネット予定表購読」の表示が出るため、コピーした「iCaI形式の非公開URL」を貼り付けて「OK」をクリックします。

6.「更新情報の購読」のダイアログ表示を「はい」を選択すると、OutlookにGoogleカレンダーの内容が反映されます。

以上の流れで、GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期することが可能です。

試しに、GoogleカレンダーとOutlookが実際に同期できているかGoogleカレンダーの予定を変更してみます。2023年1月16日の予定を「日勤」から「夜勤」に変更しました。さらに1月19日に「食事会」、1月25日に「打合せ」を新しく入れてみます。

以上のように変更が反映され、Googleカレンダーの内容とリンクしていることが分かります。変更が反映されない場合は、Outlookを1度閉じ、再度立ち上げることで更新されます。

またGoogleカレンダーと同期するためには、Microsoft 365 PersonalまたはMicrosoft 365 Familyのサブスクリプションである

Outlook.comのプレミアムアカウントが必要です。無料版では利用できませんので、注意しましょう。

Googleカレンダーをさらに賢く活用するための設定を知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。

参考記事：Googleカレンダーで賢く共有｜共有時の様々な設定について解説

次の章では、Outlookの予定表をGoogleカレンダーに同期する方法を紹介します。

Outlook予定表をGoogleカレンダーに同期する方法

Outlook予定表をGoogleカレンダーに同期する方法は以下のとおりです。

1.公式サイトより「Outlook」を開き、パスワードを入力してサインインします。

2.Outlookの画面が開いたら「予定表」のアイコンをクリックします。

3.右上の歯車アイコンから「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。

4.「予定表」→「共有予定表」→「予定表を公開する」から「予定表」を選択します。

5.「アクセス許可を選択」から「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」or「すべての詳細を閲覧可能」を選択しましょう。

6.「公開」をクリックします。

7.HTMLとICSのリンクが表示されるので、ICSのリンクをコピーします。

8.「リンクをコピーしました」と表示されるので、コピーをクリックして閉じます。

9.Googleカレンダーを開きます。

※Google Chromeトップ画面右上の枠内をクリック

10.画面左下の「他のカレンダー」の右側にある「＋」をクリックします。

11.「URLで追加」をクリックします。

12.「URLで追加」のウインドウに、OutlookでコピーしたICSを貼り付けて「カレンダーを追加」をクリックします。

13.もともと予定がなかったGoogleカレンダーに、Outlookの予定が反映されました。また画面左下「他のカレンダー」に「予定表」が追加されています。

以上がOutlook予定表をGoogleカレンダーに同期する方法です。万が一うまく同期できない場合は、以下の項目を確認してみてください。

1. Wi-Fi環境が安定しているか確認する

2. Googleへ再度ログインする

3. Outlookへ再度サインインする

4. 同期設定をもう一度試す

Outlook予定表の、具体的な活用方法を詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。

参考記事：【Outlook予定表】具体的な活用方法を画像付きでわかりやすく解説！

まとめ

今回は、GoogleカレンダーとOutlook予定表を同期する方法を紹介しました。プライベートと仕事で異なるツールを使っている人も、1つのカレンダーでスケジュール管理できるようになります。

週末に仕事の相談があった時や休暇をとる日を決める時など、幅広いシーンで役立つでしょう。今回紹介した手順で、上手にスケジュール管理をしましょう。