【初心者向け】Teams会議の設定方法と参加方法を詳しく解説

更新日：2023-08-154分

Teams会議を設定する方法 Teamsの会議を予約する方法 Teamsの会議議事録作成、簡単に自動テキスト化！Teamsを活用してビジネスを加速させよう！

音声文字起こし＆AI要約

業界トップの正確率で作業効率爆上げ！

Teamsはオンライン会議のためのコミュニケーションツールです。チャット機能だけでは伝えきれない業務連絡や、画面共有をしながらメンバーにプレゼンを行ったり発表を行ったりできます。さらに、TeamsはMicrosoft社のソフトなので、Word、Excel、PowerPointなどoffice系ソフトとの連携もしやすいという特徴があります。本記事では、Teamsの会議を設定する方法についてまとめました。

＊無料版Teams（個人用/組織用）には新規チーム作成できる機能が備わっていません。2022年6月現在、個人用アカウントを有料版にアップグレードしたとしても、Microsoft 365 Personalには有料版Teamsの機能が含まれていないため注意してください。

Teams会議を設定する方法

1.すぐにTeamsの会議を始める方法

Teamsはメンバーとのチャット機能だけでなく、ビデオ通話、資料共有、office365ツールとの連携などさまざまな機能が集まっています。Teamsはブラウザでも利用できますが、一部機能が制限されてしまうため、アプリ版の利用がおすすめです。スマホアプリも用意されているので、両方活用するとスムーズにチームとのコミュニケーションがとれます。

方法1：チームのチャネルから今すぐ会議

アプリ左側の「Teams」に移動し、会議をしたいチャネルを選択します。「投稿」タブから右上「会議」を選択し、ドロップダウンで「今すぐミーティング」を選びましょう。会議にタイトルを付けて、ビデオも含めるか選択していきます。準備が完了したら「今すぐ参加」を選択すればすぐに会議開始が可能です。

方法2：チャットから「ビデオ通話」または「音声通話」

チャットリストに移動したら、「新しいチャット」をクリックして新規で会話を開始します。開始したチャットの先頭に表示されている「宛先」の欄に名前を入力していきましょう。「ビデオ通話」もしくは「音声通話」を選ぶと通話が開始されます。

Teams会議

ちなみに、最大20人まで同じビデオ通話会議に参加可能です。

2.リンクを共有して後でTeamsの会議を開始する方法

「今すぐ会議」では、すぐに会議を始められる反面、案内がきたとき慌ててしまう参加者もいるでしょう。慌てて参加しても、スピーカーやマイク、カメラの設定が整っていないため、声が出ない、聞こえないトラブルに繋がりがちです。もし案内が届いても、すぐに参加せず、まずは全ての設定が整っているか確認する癖をつけ、準備が整った状態で参加するようにしましょう。

方法1：会議招待リンクをコピーする

Teamsを開いて「カレンダー」「会議を開催した時間」の順番に選んでいきます。表示画面で会議タイトルや会議の詳細を入力し、「保存」ボタンを押しましょう。

会議を開催した

「会議が作成されました」のダイアログが表示されるので、「リンクをコピー」ボタンを押せばOKです。

方法2：Googleカレンダーで共有する

Googleカレンダーで直接会議の時間を選択します。ボックスが表示されるので、会議のタイトルを入力してから「会議の追加」を選択し、Teams会議に追加。「ゲスト追加」で会議に招待するユーザーを入力し、場所と会議の説明も入力していきます。

日付と時刻の変更も可能です。さらに詳細な情報を追加する場合は「その他のオプション」から追加しましょう。全て完了したら「保存」を押すと、Googleカレンダーに会議が表示されます。

Teamsの会議を予約する方法

複数メンバーで業務を効率化させるツールはたくさんありますが、増えれば増えるほど業務を非効率にしてしまうリスクも存在します。しかし、TeamsならOneDriveというストレージサービスも提供しているため、各ツールの連携のしやすさが抜群です。特に、チャットからすぐにビデオ会議ができる点は高い評価を得ています。

方法1：予定表に会議を予約する

「Teams」から「予定表」の順番で移動します。「新しい会議」を選択しましょう。

「新しい会議」を選択し

会議にタイトルをつけ、日付と時刻を選択します。追加する詳細があれば選択しておきましょう。続いて、個々の出席者の名前か「チャネルの追加」を選んで会議を行うクラスチームチャネルを選択。最後に会議の詳細を確認して、問題がなければ「送信」すると会議が予定表に追加されます。

方法2：チャネルを指定して会議を予約する

アプリバーで予定表を選んで、画面右上に表示されている「新しい会議」を選びます。新しい会議ウィンドウが表示されたら、必要事項を入力していきましょう。入力が完了したら間違いがないか確認し、「チャネルを追加」からチャネルを選択。最後に「送信」を押せば、予約した会議が選択したチャネルに表示されます。

方法3：Outlook から設定

まずはOutlookを開いて予定表ビューに切り替えます。ビューの上部に表示されている「新しいTeams会議」を選択しましょう。招待する人を「必須」フィールドもしくは「オプションフィールド」に追加していきます。ここでは連絡先グループ全体を招待することも可能です。

続いて、会議の件名、場所、開始時刻と終了時刻を追加します。メッセージを作成し、「送信」を押せば完了です。ちなみに、デスクトップバージョンのOutlookでは、Outlook用Teams アドインが正しくインストールされていないと、「新しいTeams会議」アイコンが表示されない可能性があります。

方法4：Teams の予定表から設定

チャットで「会議の予約」を選択すると、チャット内にいるユーザーとの会議を予約できます。アプリの左側にある「予定表」に移動して、右上に表示されている「新しい会議」を選択しましょう。予定表で時間の範囲を選択すると、スケジュールフォームが表示されます。スケジュールフォームでは、会議のタイトル付け、ユーザー招待、会議の詳細情報を追加可能です。詳細を入力したら「保存」を選択しましょう。保存を押せばスケジュール設定フォームが閉じられて、全員のOutlook受信トレイに招待状が送信されます。