プレゼン面接とは？企業が実施する目的や資料作成時のポイント、発表時のコツ・注意点も解説！

「プレゼン面接って何？」

「普通の就職面接と何が違うの？」

「具体的な対策やコツなどはあるの？」

このような疑問をお持ちの方は多いのではないでしょうか。面接といえば、対面での質疑応答が基本でしたが、近年ではプレゼンテーション形式の面接も増えてきています。プレゼン面接に慣れていない人は多く、自分の魅力をアピールしきれないことが多々あります。しかし、プレゼン面接にも具体的な対策やコツがあり、ある程度把握しておくことで、プレゼンの質を向上させることができます。

今回は「プレゼン面接」に焦点を当て、その概要や実施目的、面接に必要なスキル、資料作成時のポイント、プレゼンのコツ、注意点、役立つツールなどについて解説します。

プレゼン面接とは？

プレゼン面接とは、就職面接に来た学生が面接官の前でプレゼンテーションをすることです。就活の面接と言えば質疑応答形式が一般的ですが、近年は選考の多様化でプレゼン面接をする企業も増えてきています。ガクチカや自己PRなど企業ごとに採用されるテーマは異なりますが、Power Pointなどで作成した資料を活用しながら実施するプレゼン面接が一般的です。

プレゼン面接を実施する目的：企業編

プレゼン面接を実施する企業の目的・意図は、学生の本質を見抜くためです。質疑応答形式の面接では、ある程度対策されたテンプレートの回答が横行し、その人の本質を見抜きにくい傾向にあります。しかし、プレゼン面接はマニュアル的な回答がされにくく、学生1人1人の個性や実力を見極めやすいです。また企業に入社するにあたっての志望度や熱意も判断しやすいと言えるでしょう。上記のような理由から、さまざまな企業・業界でプレゼン面接が注目されています。

プレゼン面接に必要なスキル

プレゼン面接をする際に必要なスキルは主に3点あります。

1.論理的思考力　

論理的思考力とは、因果関係を整理し、筋道を立てて考える能力です。プレゼンテーションでは話す内容に矛盾がなく、根拠がはっきりと示されていることが重要になります。

2.表現力

プレゼンテーションにおける表現力とは、話したい内容を相手に的確かつ明確に伝える能力です。話し方や表情、話す速度、ボディランゲージなど、表現力を示す要素はたくさんあります。表現力で面接官が受ける印象は大きく変わるので、意識すべきポイントと言えるでしょう。

3.プレゼンテーション能力

プレゼンテーション能力とは文字通り、プレゼンテーションを行うための技術的な能力です。プレゼンの内容が印象に残るかや話に一貫性があるか、与えられたプレゼン時間が意識されているかなど見られるポイントはさまざまです。

プレゼン面接の資料を作成する際のポイント

プレゼン面接では、面接中に使用するスライドや紙の資料も含めて評価する企業が多いです。ここでは資料の作成ポイントについて4点解説します。

1.構成・流れを考える

まずは「どのような内容のプレゼンテーションにするのか」の構成を考えます。

【構成案】

1. 一番伝えたいことは何か、プレゼンの軸を決める

2. なぜそのような考えになったのか、その根拠を述べる

3. 具体的なエピソードや具体例を提示し、根拠の信憑性を証明する

4. 全体をまとめ、結論を述べる

2.スライドに情報を詰め込みすぎない

プレゼン面接ではPowerPointを使用し、スライドを用いてプレゼンを進めることが多いですが、スライドに情報を詰め込みすぎることは、内容が伝わりづらくなるので避けましょう。「見やすく、わかりやすく」が基本なので、スライドにはあくまで要点を書き、具体的な内容は口頭で面接官に話しましょう。

3.文字の大きさや配色などを意識

アピールしたい重要な内容は、文字サイズを大きくして強調しましょう。また、重要度に応じてスライド内でも文字の大きさを変えたり、テキストカラーを使い分けたりするとスライドが見やすくなります。

4.表や図なども活用する

資料はPowerPointで作成することが多いかと思います。文字だけでなく、表や図、アニメーションなどを加えると独創性の高い面白いスライドに仕上がるでしょう。

プレゼン面接で上手く発表するコツ

ここでは、プレゼン面接で上手く発表するコツについて4点解説します。

1.PREP法を意識する

PREP法とは、「結論・理由・具体例・結論」の流れで情報を伝える文章構成のことです。ビジネスシーンでよく用いられる論法の1つで、簡潔かつ説得力のある主張ができるメリットがあります。

• P＝Point（結論と要点）

• R＝Reason（理由）

• E＝Example（事例、具体例）

• P＝Point（結論とまとめ）

2.時間配分を意識しながらテンポよく話す

時間配分を意識しながらテンポよく話すことも大切です。プレゼン面接では、限られた時間の中で、伝えるべき内容を相手に伝えて理解してもらう必要があります。緊張すると無意識に早口になりがちなので、ゆっくり・はっきり話すことを心がけましょう。

3.ボディランゲージや声の強弱を意識する

淡々と用意してきた原稿を暗唱するだけのプレゼンでは、せっかくの内容が面接官の心に響きません。伝えたい内容ごとにボディランゲージや声の強弱・緩急を付けることで、面接官に「伝える」ということを意識しましょう。

4.視線や姿勢など細かい点を意識する

話すときの視線や姿勢、声のトーン、滑舌、スピードなど細かな点も意識しましょう。一方的に話すのではなく、相手が聞き取りやすい話し方や姿勢を意識し、面接官とアイコンタクトを取りながらプレゼンを進めましょう。

プレゼン面接の注意点

ここでは、プレゼン面接の注意点について2点解説します。

1.カンペを見過ぎない

質疑応答形式の面接と異なり、プレゼン面接は「カンペ」の使用が許可されることが多いですが、終始カンペを見ながら話すことはやめましょう。理由はカンペを見続けてしまうと、終始下を向いてしまうことになり、面接官からあまり良い印象を持たれないだけでなく、プレゼンで伝えたい思いや熱意が伝わりにくいからです。プレゼンの内容はしっかりと頭に入れ、面接官とアイコンタクトを取ることを意識しましょう。

2.無意味な発声は控える

無意味な発声とは例えば、「あのー」「えーと」「あー」などがそれに該当します。企業によっては絶対に予測できないような質問を「あえて」してくることがあります。それは緊急時やイレギュラー時の「対応力」を確認するためです。緊張して焦ってしまうと普段の癖やボロがでやすいので、自分のプレゼン姿を録画して客観的な目線で内容を振り返ったり、家族や友人などに面接を見てもらい客観的に内容を評価してもらったりして、ある程度プレゼン面接に慣れておき、イレギュラーに対応できる余裕を持っておくとよいでしょう。

プレゼン面接に役立つ文字起こし&画面収録ツール「Notta」

（出典：Notta）

自分のプレゼンがしっかりと相手に伝わっているかを客観的に判断したい場合は、自分のプレゼン姿を録画して確認したり、音声を録音・文字起こしして確認したりすることがおすすめです。そこで98.86%の高精度なAI音声認識を誇るNottaの「リアルタイム文字起こし機能」と「画面収録機能」をぜひご活用ください。自分のプレゼン姿を画面で録画しながら、音声をリアルタイムで文字起こしできるので、自分のプレゼン姿を確認できたり、内容を振り返ったりする際にとても便利です。

Nottaのリアルタイム文字起こし機能のメリット

• 日本語や英語を含む58言語に対応

• 文字起こしの精度やスピードが高い

• 話者識別やAI要約機能が魅力的

• テキストデータの編集・確認・共有が可能

• Chrome拡張機能「Notta Audio Clipper」で画面やWeb上の音声を簡単に文字起こしできる

Nottaのリアルタイム文字起こし機能の詳細や利用方法はこちら

Nottaの画面収録機能のメリット

• 温度感や感情を把握できる

• 音声だけではわかりづらい表現でも問題なく理解できる

• 自分のプレゼン姿を客観視できる

Nottaの画面収録機能の詳細や利用方法はこちら

対応OS ：Windows・MacOS・iOS・Androidに対応

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Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。

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プレゼン面接によくある質問

Q.プレゼン面接を成功させるコツは？

「見やすく、わかりやすく」を意識した資料をPowerPointで作成し、発表時はボディランゲージや声量を意識しましょう。対策として、自分のプレゼン姿を録画して確認したら、家族や友人にプレゼン姿を見てもらい、内容を客観的に評価してもらうことがおすすめです。

Q.プレゼン面接で紙の資料を作る際の注意点は？

紙の資料を作成する場合、どの部分を説明しているのかをわかりやすくするために、必ず「ページ番号」を振りましょう。また、1ページに記載する文字量や文字の大きさ、文字色などの工夫も大切です。

Q.プレゼン面接でカンペを見ても良いの？

問題ありません。しかし、終始カンペを見ながら話すことはやめましょう。面接官からあまり良い印象を持たれないだけでなく、プレゼンで伝えたい思いや熱意が伝わりにくくなる可能性があります。

まとめ：プレゼン面接の具体的な対策やコツをマスターして就職活動を優位に進めよう！

今回は「プレゼン面接」に焦点を当て、その概要や実施目的、面接に必要なスキル、資料作成時のポイント、プレゼンのコツ、注意点、役立つツールなどについて解説しました。

プレゼン面接は一般的な質疑応答形式の面接とは全く異なります。自分の魅力を最大限にアピールできるよう、しっかりと対策と準備を心がけましょう。その際、家族や友人に実践的なプレゼン面接練習を見てもらうことで、自分のプレゼンを客観的に評価してもらうことがおすすめです。資料の出来や普段の癖などをチェックしてもらい、トライアンドエラーを繰り返すことで、プレゼン面接の質を向上させましょう。

また、プレゼン面接の練習をする際、Nottaの「リアルタイム文字起こし機能」と「画面収録機能」をぜひご活用ください。