業界トップの正確率で作業効率爆上げ!
組織が成長するには、多様なメンバーを率いるリーダーの存在が欠かせません。しかし誰もがリーダーとして活躍できるわけではなく、リーダーには専門的な知識やスキルが求められます。このようなリーダーを育てるためには、リーダーシップ研修が効果的です。この記事では、リーダーシップ研修の目的や内容、近年注目される理由、便利なツールなどについて詳しく解説します。
そもそもリーダーシップ研修とは、中堅社員や管理職など企業の中でリーダーシップを発揮してほしい人材を対象として行われる研修です。入社してから年月が立つと、仕事に必要な知識やスキルが高くなります。同時に仕事のステージが上がり責任者のポジションに就いたり、部下を指導する立場になったりする人が多いです。
そのためリーダーシップ研修はメンバー一人ひとりの能力を最大限に引き出し、組織のパフォーマンスを高める役割であるリーダーとしての知識やスキルを習得する目的で行われます。また、不足しているスキルを把握するために行われる場合もあります。
リーダーの必要性は以前から認識されていましたが、時代の変化によってさらに多くの役割が求められるようになりました。近年特にリーダーシップ研修が注目されている理由としては、以下のような背景や理由が考えられます。
現代ではインターネットの普及やあらゆるテクノロジーの進化により、目まぐるしいスピードで社会情勢が変化します。こうした変化の波にうまく乗ることができれば、ビジネスにとって大きなメリットがあるでしょう。そのためには変化に柔軟に対応しながら組織を牽引するリーダーが必要であり、リーダーシップ研修の重要性が再認識されています。
労働人口の減少は深刻な問題となっており、どの職場でも人手が足りない状況です。限られた人材でパフォーマンスを向上させるには、一人ひとりの能力を最大限発揮できる環境づくりや組織に必要な人材の育成が欠かせません。適切な人材育成やマネジメントができる優秀なリーダーが求められることから、リーダーシップ研修に注力する企業が増えています。
リーダーシップと一言で言ってもいくつかの種類があるため、まずは組織に必要なリーダーシップとはどのようなものなのかを正しく受講者が把握する必要があります。たとえば各メンバーの強みや弱みを把握して支援し成長を促すコーチ型、明確な信念や目標を掲げて人を巻き込みながら牽引するビジョン型などさまざまです。企業の社風や成長フェーズ、個人の能力や性格によって最適なリーダーシップは異なるでしょう。リーダーシップ研修を通して、受講者に役割を認識してもらう目的があります。
リーダーにはさまざまな知識やスキルが求められます。たとえば業務・専門分野に関するスキル、育成・指導のスキル、コミュニケーションスキル、課題解決スキルなどです。リーダーシップ研修を通して、求められるスキルや自身に不足しているスキルを把握することが大切です。その場で習得できるものは習得し、それ以外は徐々に習得していけるよう具体的な目標として設定することが望ましいでしょう。
一般的にリーダーシップ研修の対象はメンバーを率いる立場の人材とされることが多いです。
今後リーダーとしての役割を任される可能性の高い中堅社員が対象となることが多いです。早期にリーダーシップ研修を受講することで、リーダーシップへの深い理解やリーダーとしての自覚を持つきっかけとなることが期待されます。
現在リーダーの役割を担っている管理職社員も対象となります。新たに管理職に就任した人材はもちろん、就任後にスキルを強化したい人材にも効果的です。現状を振り返って課題の認識・改善に努めたり、自身の長所・短所を見直したりなど、より実践的な内容になるでしょう。
次世代リーダーとは、将来経営に関わる重要なポジションを期待される人材を指します。近年は若手から早期に次世代リーダーを発掘する動きが盛んになってきています。自社の理念を継承し、さらにビジネスを成長させるための次世代リーダーを対象としたリーダーシップ研修が増加しています。
リーダーシップ研修のカリキュラムにはさまざまな内容がありますが、ここでは代表的な6つについて紹介します。
リーダーにはどのような役割が求められているのか、どのような資質が必要なのかを学びます。たとえば若手社員の育成や企業の経営方針を現場へ反映することなど、これまで求められなかった役割を広く求められるようになるからです。リーダーとしての基本的な役割を正しく認識することと、リーダーとしての自覚を強くする目的があります。
リーダーにはメンバーを適切にマネジメントする役割も求められます。そのための適切なコミュニケーションスキルは欠かせません。具体的にはチームビルディングやコーチング、ティーチングなどの知識やスキルを習得する必要があります。ただ指示を出すのではなく、メンバーのモチベーションを高めて成長させ、信頼を得るために必要なコミュニケーションスキルをトレーニングします。
リーダーとしての仕事の進め方は、自分のタスクをこなせばいいだけではありません。メンバーのタスクまで把握し、各自の進捗を確認しながら調整しつつ全体を進行させるスキルを身につける必要があります。幅広いタスク管理やプロジェクト進行のノウハウについて学びます。
リーダーは自分の目標とともにメンバーの目標、チーム全体の目標を適切に管理することが求められます。適切な目標設定を行い、チーム一丸となって達成を目指すことは結束力の強化にもつながるでしょう。リーダーとしての適切な目標設定の方法や、達成に向けた進捗管理などのスキルを習得します。
仕事を進める中で思わぬトラブルに遭遇することもあるでしょう。このようなときにリーダーには冷静な判断力と対応力が求められます。そのためリスクマネジメント力を向上させることは重要です。リスクマネジメントとは想定されるリスクを管理し、損失を回避する、あるいは低減させる取り組みを指します。適切なリスクマネジメントができれば損失を回避し、メンバーからの信頼を得ることができるでしょう。
現代は社会情勢が変化するスピードが速く、あらゆる業務が複雑化しています。高度な対応力が求められ、ストレスやメンタルの不調を感じる方も多いです。このようなメンバーの精神的な問題をケアすることもリーダーには求められます。メンタルヘルスについて正しく学ぶことで、メンバーの変調に気付きやすく、迅速な対応が取れるでしょう。
リーダーシップ研修の実施方法には主に以下の3つがあります。
社内に研修会場を設け、対象者が集合して研修を受ける方法です。設備などは社内ですべて準備します。講師はリーダー経験が豊富な社員が行う場合もありますが、外部の専門業者へ委託して講師が派遣されてくる場合が多いです。受講者同士の交流もできるため、社内の結束が強まったり業務での連携に活かせたりする場合もあります。
リーダーシップ研修を行う専門業者や外部機関を利用する方法です。対象者は指定された会場へ出向き研修を受けます。会場設営は外部業者がすべて請け負うため、自社での準備は必要ありません。あらゆる企業から受講者が集まるため、社外の人と交流する機会ができ人脈が広がることもメリットです。
社内・社外問わずオンラインで受講する方法です。PCやスマホがあれば参加できるため、受講者は場所に縛られません。デメリットは発信する側の一方通行になりやすく、受講者は講師やほかの受講者とコミュニケーションが取りづらい点です。チャット機能を活用するなどの工夫が必要でしょう。
リーダーシップを強化するための重要な情報が得られるリーダーシップ研修ですが、メモを取ることに気を取られてしまい内容に集中できないということがよくあります。そんな時におすすめなのが自動文字起こしツールのNottaです。
NottaはPCやスマホで利用でき、研修の音声をインポートすることで自動的に文字起こしをしてくれます。AIによる高度な音声認識で重要な情報を漏らさず記録できるため、安心して研修内容に集中できるでしょう。またZoomやTeams、Google Meetなどのオンライン会議ツールを利用したオンライン研修には、Notta Botという機能が活用できます。オンライン研修にNotta Botを参加させることで研修内容を録音し、リアルタイムで文字起こしすることが可能です。
Nottaを活用してリーダーシップ研修をスマートに記録できれば、研修中は内容に集中し、研修後にはテキストを見て復習ができます。知識とスキルの習得率が飛躍的に高まるでしょう。
Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。
リーダーシップ研修の目的と内容、おすすめのツールなどについて紹介しました。企業が成長するためにはさまざまなスキルを備えたリーダーが欠かせません。時代の変化に対応したリーダーシップを持つ人材は今後さらに需要が高まり重宝されるでしょう。リーダーシップを強化するためにはリーダーシップ研修が非常に効果的です。
リーダーシップ研修の内容を効率的に習得するには、自動文字起こしツールのNottaがとても役立ちます。ぜひ一度Nottaをお試しされてみてはいかがでしょうか。