【2025年版】会議に関する驚くべき統計100選以上：バーチャル、ビデオ会議、生産性

更新日：2024-10-1110分

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近年、パンデミックや技術の進歩、そして変化する働き方が私たちの会議の進行方法に大きな影響を与えました。この進化はビジネス専門家にとって複雑で、時には困惑させることもあります。

例えば、パンデミックの影響でリモートワークが普及し、多くの組織でバーチャル会議が標準となり、ビデオ会議ツールが急速に人気を集めました。しかし、対面での会議が終わったと思いきや、世界が再開されると対面会議が復活し、今も重要な役割を果たしています。

プロフェッショナルとして、職場での最新の会議統計を把握することは非常に重要です。これにより、会議の進化を理解し、より良い結果を得るために会議を最適化する方法を見つけることができます。

この記事では、2025年に注目すべき100以上の会議統計データを紹介し、業界を形作る重要なトレンドと変化を強調します。

知っておくべき重要な会議の洞察

会議統計の詳細に入る前に、ここに簡単な会議調査の要約と主要な発見があります。

アメリカでは毎日1100万件の会議が開催されています。これは、毎週5500万の会議、年間で10億以上に相当します。
従業員の大多数（83.13％）が、労働週の約3分の1を会議に費やしています。
平均して、組織は会議に約15％の時間を費やしています.
年間約370億ドルが非生産的な会議によって失われています。
会議のうち、わずか30%が生産的であると見なされますそして、37%の職場の会議が積極的にアジェンダを使用しています。
71%のプロフェッショナルが、キャンセルされたり不必要な会議のために毎週時間を失っています。
2000年から2020年の間に、平均会議時間は毎年8％から10％増加しました。
リモートワーカーの55%が、ほとんどの会議は「メールで済んだかもしれない」と考えています。
役員の67%以上が仮想会議を失敗と見なしています。
92%の労働者がバーチャル会議中にマルチタスクに時間を費やしました。
70%の労働者が、バーチャル会議はストレスが少ないと考えています。
内向的な人の58%がZoom疲れを経験しているのに対し、外向的な人は40%です。

会議に費やした時間に関する統計

在宅勤務をしていると、より多くの会議に参加していると感じますか？その通りです。私たちのほとんどは、会議に多くの時間を費やしています — ただし、職務や会社によって異なる場合があります。

1. リモートワークは会議の大幅な増加をもたらしました

ハーバードビジネスレビューの調査によると、パンデミックの最中、リモートワークがピークに達していた時期に、労働者が参加する会議の数は平均で13.5%増加したことが明らかになりました。

これは確認されています。リモートワークレポートのバッファ状態, 世界中の2,000人以上のリモートワーカーからデータを収集し、リモートワークの変化と進化を観察した結果、61%のワーカーがCOVID-19によって強制されたリモートワークの結果、より多くの会議に参加していると答えました。

2. 約83%の従業員が、労働週の1/3を会議に費やしています

コンテンツ戦略家として、私は長時間の執筆を行う際に、大きな時間を確保することの重要性を理解していますが、定期的なチームミーティングや1:1の会議があるため、時間を見つけるのが難しいです。

どうやら、私だけが会議の多さに苦しんでいるわけではないようです。

によるとダイヤルパッド調査2,800人以上のアメリカ人を対象に実施された調査によると、さまざまな業種の企業で働く人々の83.13%が、週の1/3を会議に費やしている。より具体的には:

4時間未満 - 46.15%
4-12時間 - 36.98%
12-20時間 - 12.14%
20時間以上 - 4.73%（つまり、彼らは労働時間の50%以上を会議に費やしていることを意味します）

どの業界が最も多くの会議を開催しているか推測してみてください？それはマーケティングと広告業界です！

3.職位によって参加した会議の平均数は異なります

Aハーバードビジネスレビューによる研究会議がこれまで以上に長く、頻繁になっていることが明らかになっています。その中でも、経営幹部が最も苦しんでいます — 彼らは週にほぼ23時間を会議に費やしており、これは1960年代の2倍以上です。より具体的には:

CEO - 週に少なくとも37回の会議。
VPおよびトップレベルの幹部 - 毎週12回から17回の会議
ジュニアレベルの従業員 - 10 回の会議

特定の会議時間を考慮すると、CEOは仕事の時間の72%を会議に費やし、上級管理職は50%、中間管理職と従業員はおおよそ35%の時間を会議に費やしています。

予想通り、従業員の45%が会議に参加しすぎて圧倒されていると認めました。

職種によって会議に費やす平均時間は異なります

4. 71%のプロフェッショナルは、不必要またはキャンセルされた会議のために毎週時間を失っています

どの週でも、私は通常5〜6時間を会議に費やします。誤解しないでください。これらの会議のほとんどは生産的で、さらには必要です。しかし、面倒なのは、不要な会議やキャンセルされた会議です。

ドゥードルのレポートまた、働くプロフェッショナルの71%（全体）がこの理由で毎週時間を失っていることも明らかにしています。ここでは、Doodleが明らかにしたプロフェッショナルが時間を無駄にする、整理されていない会議に関するいくつかの統計を紹介します。

68%の米国の回答者
72%の英国の回答者
74%のドイツの回答者

無駄に整理されていない会議による時間の損失

5. 大多数の会議（74.5%）は60分以内に終了します

Deputyは、米国のさまざまな州や業界で3,280人の労働者を調査しました。会議にどれくらいの時間を費やしているか尋ねたところ:

13.5%は、平均的な会議が15分未満で終了することがあると答えました。
19.2%は15分から30分の間に費やします
41.8%の人が平均して30分から1時間の間を会議に費やしています
22.5%は会議が最大2時間続くと回答しました
2. 平均して会議が2時間を超えると回答したのは2.9%です

6. 業界によって会議の長さは異なります

業界によって、従業員が平均してどれだけの時間を費やすかにも違いがあります。

法的サービス - 1時間から2時間
法執行 - 30分から2時間
メディアと放送 - 30分から1時間
フードサービス業 - 通常30分未満
軍事産業 - 15分未満

7. 70%のプロフェッショナルは、午前8時から正午12時までの朝が会議をスケジュールするのに最適な時間であると考えています

話すことは書くことよりも簡単に感じられるため、私たちは会議を頻繁に予定する傾向があります。しかし、効果的なセッションにとって重要なことの一つは、会議の時間です。

Doodleのレポートまた、70%の専門家が、午前8時から12時までの朝が最適な時間であると感じていることも明らかになりました。会議をスケジュールする, そして9%の労働者は、午前6時から午前8時の間の早い時間（仕事の前）を好みます。
回答者の19%は、午後12時から5時の時間帯が理想的だと考えています。

専門家による会議の希望時間

8. アドホックミーティングが増加しています

37%会議のうち、アドホックでスケジュールされていないものが増加しており、過去2年間で40%の労働者が報告しています。

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バーチャル会議の統計

多くの組織が次のように移行しましたリモートワークロックダウン中に業務を継続する方法として、バーチャルミーティングを利用しており、それ以来同じ方法で運営されています。

バーチャルの1対1ミーティングが驚異的に増加しました1,230%2020年1月から12月まで、仮想グループ会議は613％以上増加しました。リモート会議に関して知っておくべき統計情報は以下の通りです。

1. バーチャル会議は2020年から2022年の間に48%から77%に増加しました

これは、バーチャル会議が定着した証拠です。世界のビデオ会議市場は、2022年の66.2億ドルから2023年の72.6億ドルへと成長し、年平均成長率は9.7%です。

Zoomはパンデミック中に最も急成長したアプリの1つであり、COVID-19の発生から数ヶ月以内に日々の会議参加者数が2900%増加しました。

2.従業員はバーチャル会議を好みますか？

私たちは、バーチャル会議を大きな時間の罠だと考えがちです。しかし、実際には、多くの従業員はこれらの会議を仕事を後回しにする最大の問題とは考えていません。以下がその内容です。オウルラボレポート示します:

リモートワーカーの70%が、バーチャルミーティングはストレスが少ないと回答しました。
71%の人がバーチャル会議でグループにプレゼンテーションをする方が簡単だと感じています。
67%は、バーチャル会議が対面のセッションと同じくらい生産的であると信じています。
パンデミック中に在宅勤務をしていた回答者の64%が、ハイブリッドビデオ会議を最も好む会議スタイルとして選びました。

ほとんどの従業員がバーチャル会議を好む一方で、約15％の労働者がこれらのセッションはそれほど生産的ではないと述べています。

従業員のバーチャルミーティングに関する考え

3. 43%の専門家がカメラを使った会議は生産性向上に優れていると考えています

カメラを通した会議が、回答者の大多数（66%）のマルチタスク能力を低下させるという事実に関連している可能性があると理論づけられています。

4. バーチャル会議疲れは本当です

会議疲れは新しいアプリ疲れであり、従業員はしばしば自分の一日がビデオ通話に支配されていると感じています。

HubSpotのレポートはこれを支持しており、49%の回答者がカメラを使った会議がより疲れると主張しています。37.1%は、Zoom疲れをバーチャル会議の最大の課題と考えています。

Zoom疲労についてのさらに興味深い洞察があります:

女性は男性の2.5倍、Zoom疲労を経験する可能性が高いです。
1/7の女性(13.8%)は、Zoomの通話後に非常に疲れていると感じると回答しましたが、男性の約20人に1人（5.5%）に対してです。簡単な解決策は、会議中にカメラをオフにすることです。

内向的な人は、外向的な人や中間的な人よりもZoom疲れを経験する可能性が高いです。
HubSpotの報告によると、「内向的」と自認する回答者の58%がカメラに映ることが疲れると報告しており、これに対して「外向的」と自認する回答者の40%が同様のことを示しました。

5. 88%の回答者がビデオ会議はトレーニングや面接に適していると考えています

Aループアップレポート大多数の従業員、具体的には88%が、ビデオ会議が面接やトレーニングに役立つと考えています。

驚くべきことに、これらの回答者のうちわずか53%が、ビデオ会議は日常的な会議のためのものであると考えています。

6. ビデオ会議の影響

会議はすべて悪いわけではありません。実際、いくつかは必要不可欠であるだけでなく、重要でもあります。完全にリモートの企業にとっては、さらに重要になります。そうは言っても、多くの企業が効果的なリモート会議を行うためにビデオ会議ツールを採用しているのを見ています。

80%の労働者が1対1の会議のためにビデオ会議プラットフォームに依存しています。
78%の人々が、ビデオ会議はチームミーティングやスタンドアップに最適であると考えています。
顧客やパートナーとの会議にビデオを選ぶ人は、ほぼ62%です。

対面およびハイブリッド会議の統計

パンデミックが発生したとき、一部の業界専門家は急いで、これがチームの対面での作業と対面での交流の終わりを意味し、破滅をもたらすと予測しました。15億人世界中の対面ビジネスイベントに参加し、彼らが世界のGDPに占める1.5兆ドルのGDP。

しかし、多くのチームが現場での作業に戻り、バーチャルと現場での作業やイベントのハイブリッドを採用する中で、状況は急速に変化しています。

1. 従業員の25%が主に対面の会議に参加しています

に従ってLivecareerの研究,調査に参加した回答者の25%は、対面での会議にのみ参加するか、主に対面での会議に参加すると述べました。この数字は、主にオンライン会議に参加する26%や、ハイブリッド会議に参加する49%と対比されます。

2. 88%の企業が対面イベントの計画を再開しました

によるTravelPerk2022年には、対面での会議やイベントが復活しています:

88%の企業が対面イベントやチームの集まりの計画に戻っています
企業イベントを計画している企業の50%が、従業員を再び集めるためにチームビルディングの集まりを優先しています
79%の従業員が、同僚と会い、意味のある関係を築くために対面イベントに戻ることを最も楽しみにしています

3. 47%の従業員が対面での会議を好む

Zapierは、47%を明らかにしています, 従業員のほぼ半数にあたるこの数字は、対面での会議を好むことを示しています。この数字は、バーチャル会議を好む従業員の53%と比較されます。

しかし、Livecareerのレポートはやや異なる話を伝えています。このレポートによると、従業員の50%が好むのは対面会議, 40%はオンライン会議を好み、残りの10%は特に好みを示しませんでした。

4. パンデミック中に在宅勤務をしていた従業員の60%以上がハイブリッド会議を好む

64%パンデミック中にリモートで働いていた従業員のうち、最も好まれる会議スタイルはハイブリッドビデオ会議であると述べています。ハイブリッド会議の魅力は、対面会議とバーチャル会議の両方の特徴を組み合わせていることです。

5. 大多数の専門家は、オンラインと対面の両方の会議に参加します

ハイブリッド会議は、多くの組織で間違いなく好まれる会議の形式です。49%調査対象の専門家のうち、大多数がオンラインと対面の両方の会議に参加していると述べています。

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非生産的な会議に関する統計（無駄な時間）

多くの人が仕事で、メールや会議を確認するのに多くの時間を費やしています。作業報告書米国の労働者は、仕事の40％を主なタスクに費やしている一方で、60％の時間が無駄に過ぎていることが明らかになっています。

しかし、会議が多くの悪いPRを受け、ほとんどの会議がうまく実行されていないという事実は、それらが本質的に悪いということを意味するわけではありません。61%専門家のうち、会議が従業員に利益をもたらすと考えている人がいます。以下で引用する研究からわかるように、会議は効果的に行われると、従業員の生産性と組織の全体的な成果の質を変革することができます。

1. アメリカでは、毎年370億ドルが非生産的な会議に失われています

一つの大企業は、毎年最大3億ドルを失う可能性があります。

組織も失う240億時間非効率的な会議へ。

2.71%のマネージャーと従業員は、会議を時間の無駄だと考えています

そのハーバード・ビジネス・レビュー182人のシニアマネージャーにさまざまな業界で調査を行い、その結果は次のとおりです:

71%の回答者が会議は非生産的で非効率的だと考えています。
65%の人が、会議が自分の仕事を完了するのを妨げる主な理由であると答えました。
64%は、会議が深い思考を犠牲にしていると考えています。
62%は、会議がチームをより近づける機会を逃していると考えています。
上級管理職のうち、会議がグループや個人の時間を生産的に使っていると報告したのはわずか17%です。

3.会議を生産的にする要因

Doodle調査の回答者によると、良い会議を作る要素は以下の通りです:

明確な会議の目的を設定する - 72%
明確なアジェンダを持つ - 67%
部屋にあまり多くの人がいないこと - 35%
視覚的刺激を持つ - 27%

4. 生産性のない会議の原因

会議の70％が非生産的と見なされている事実を考えると、その理由を知ることが重要です。

明確な目標の欠如。C-suite 임원 중 61%는 명확한 목표의 부재가 비생산적인 회의의 원인이라고 믿고 있습니다.
無関係な会議。51%の専門家が、会議の非生産性を無関係な会議に起因していると考えています。
スケジュールのオーバーロード。78%専門家の中で、スケジュールの過負荷が非生産的な会議に寄与するもう一つの要因として特定されており、特に若手の専門家がこの問題の影響を最も受けています。38%の専門家がこの問題を上層部のせいにしている一方で、16%は直属の上司を責めています。
会議フィードバックの欠如。Fellowの報告によると、会議のフィードバックが不足していることが会議の生産性を妨げる要因となる可能性があります。回答者のうちわずか3.7%が、彼らの会社が常に会議のフィードバックを収集します。

従業員によると、生産性のない会議の原因となるその他の要因には次のものが含まれます:

会議中に電話を受けたり、テキストメッセージを送ったりする - 55%
参加者同士が互いに干渉し合う - 50%
他の人の貢献を聞いていない - 49%
遅れて到着するか早く出発する - 49%
何も話さずに長時間過ごす - 46%

会議の認識と行動統計

1. 従業員は音声のみの会議を好む

82.9%専門家のうち、すべての会議でビデオが必要だとは考えていない人が多く、44.94%は画面共有を必要としない会議では音声通話がより適切であると考えています。

LoopUpレポートによると88％専門家のうち、ビデオ会議は面接やトレーニングに最も適していると考えている人が多く、53%は日常的な通話にも適していると思っています。これは、ビデオ会議が仮想会議のための万能の解決策ではないという上記のDialpadレポートで表現された感情と一致しています。

2. 会議に最適な日は火曜日で、最悪の日は月曜日です

一般的に、従業員は会議のスケジュールを組む際に、週の初めから中頃の日を好むようです。

従業員に会議の最適な日について尋ねた調査では、29%が火曜日を選び、25%が水曜日を好みました。

さらに、YouCanBookMeによる調査では、200万件以上の回答からデータを分析し、火曜日の午後2時30分が会議をスケジュールするのに最適な時間であると結論付けました。

一方、従業員の47%は月曜日を会議に最も不適切な日と考えています。同じ調査によると、金曜日は40%の従業員によって次点とされています。

3. 96%のプロフェッショナルが会議を欠席しています

仕事中だからといって、すべての作業を時間通りに終わらせているわけではありません。いくつかの原因としては、過剰なメール、絶え間ない中断、そしてもちろん、無意味な会議があります。従業員が会議を欠席した理由は以下の通りです：

75%の従業員が、単に参加したくないと感じたと言っています
32%はインターネットの問題を理由に欠席したと述べています
28%はスケジュールの都合で会議を欠席したと回答しました
27%が病欠を取った
26%は停電のため参加できませんでした
26%はZoomアプリに問題がありました
22%は、コンピュータの更新が原因であると述べました
20%が医者の予約があると主張しました

もしあなたがこれらの回答者のほとんどと同様に、会議に参加するのを忘れたり遅れて到着したりする傾向がある場合は、使用することをお勧めしますNotta会議を逃さないために！設定が完了すると、Nottaボットは予定された開始時刻にオンライン会議に参加します。

さらに、Nottaでは会議のメモをライブ録音し、自動的に文字起こしすることもできます。これらの文書は、その後、ダッシュボードに保存され、いつでも取得できるようになります。シームレスで生産的な会議を持つことがこれまでになく簡単になりました！

4. 職場での会議のうち、議題を使用するのはわずか37%です。

職場での会議のうち、アジェンダを使用しているのはわずか37%であり、73%の専門家が非常に重要だと考えているにもかかわらず、会議時間を最大80%短縮する可能性があります。

5. 従業員は会議中にマルチタスクを行います

研究によるとミューズ92%の従業員が会議中に意図せずマルチタスクを行っていることが明らかになり、41%は会議中にしばしばまたは常にマルチタスクを行っていると認めています。

49%は、会議に注意を払う代わりに無関係な仕事をするとも言っており、リモート会議に参加している従業員の55%は通常、メールに返信したり、メールを書いたりしています。これは長い会議ではより一般的です。

最も驚くべきことに、91%が会議中に空想にふけっていたことを認めています。

生産性の低い会議の主な原因

6. 会議中に少なくとも75％の従業員が注意を失う

Livecareerの2023年の職場における会議では、75%の労働者が会議中に注意を払っていないことが明らかになりました。その代わりに、彼らはさまざまな無関係な活動に従事しています。

HRダイジェスト会議参加者の驚くべき95%が集中力を失い、会議の一部を見逃していることがわかりました。

会議中に従業員が最も関与する可能性が高い活動には次のものが含まれます：

39%の回答者がインターネットでニュースを読む
38% の人がソーシャルメディアを閲覧したり、本を読んだりします
35% オンラインショッピング
友達とのテキストメッセージの会話を始めるのは32%です
31%の人がオンラインまたはモバイルゲームをプレイしています
28%) 他の業務関連のタスクを行う
27% のドローまたは落書き

性別に沿って回答を分析したところ、女性が最も好む活動（40%）はオンラインショッピングであり、男性の大多数（40%）はニュースを読むことを好むことが明らかになりました。

7. 雑談や噂話は会議の混乱の主な原因です

調査に参加した専門家の54%がUdemy職場の気晴らしレポート会議中の中断の主な原因として、雑談やオフィスの噂を特定しました。

報告書で特定された他の一般的な妨害要因は次のとおりです:

他のプロジェクトに関するサイドディスカッション - 45%
遅刻/早退 - 37%
テクノロジー/接続の問題 - 33%

8. 会議の開始から0分から30分の間に、52%の従業員が注意力を失い始める。

Livecareerのレポートほとんどの人々が短い注意力を持っているという事実を確認し、会議を計画する際にはこれを考慮することが重要です。

回答者に「会議で人々が注意を失い始めるまでにどれくらいの時間がかかりますか？」と尋ねたところ、彼らの回答は次のとおりでした。

10分未満 - 9%
20〜30分後 - 43%
30-40分後 - 30%
40-50分後 - 14%
1時間以上後 - 4%

実際、参加者の52%は30分後に会議への興味を失い、96%は50分後に注意を払わなくなります。

9. 70%の従業員は、会議が遅れて始まることが最もイライラする会議のシナリオだと考えています。

これは、会議が遅れて始まると、さらに時間が無駄になり、計画よりも会議が長引くためです。

回答者がランク付けした他の迷惑なシナリオは

明確な議題や会議計画の欠如 - 69%.
会議中に過剰または不必要な質問をする - 66%。
早すぎる時間に会議をスケジュールする - 66%
全員に当てはまらないトピックについて議論する - 65%.
会議に関連しない話題に逸れる - 64%
日中の遅すぎる時間に会議をスケジュールする - 63%
予定された終了時間よりも遅く会議を終了する - 62%
退屈なスライドデッキ - 61%.

10. 従業員が会議を好む理由と嫌う理由

調査に参加した回答者が会議を嫌う理由は次のとおりです:

会議が多すぎる - 69%
会議に時間がかかるため、長時間働かなければならない – 61%
会議は彼らのエネルギーを奪い、やる気を失わせる - 59%
会議は一般的に無駄です - 57%
会議は創造性を殺す – 56%
会議は注意をそらし、作業の流れを破壊します - 56%
会議はストレスが多い - 52%

そして、従業員は会議が好きです、なぜなら:

会議は意思決定を容易にします - 74%
仕事中の時間は会議中により早く過ぎる - 71%
会議はネットワーキングに最適です - 71%
会議は出席者全員のニーズを満たす実用的な解決策を生み出します - 71%

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会議の未来に関する統計

パンデミックは対面での会議の減少と、Zoom、GMeet、Webex、Microsoft Teamsなどのビデオ会議プラットフォームでのバーチャルセッションの増加をもたらしましたが、一部の報告によると、2023年は対面での会議への慎重な復帰と技術の急速な採用を示す年になるでしょう。

1. 2023年には会議の数が増加します

に従って2022年第63回国際会議統計報告UIA（国際組織連合）によって発表されたところによると、2023年の会議数は11％増加する見込みです。この数字は、今後5年間で34％、7年間で37％に跳ね上がるでしょう。

今後5年間、34%企業は、参加者が会議にいると感じられるように、遠隔会議のためにバーチャルリアリティ技術を広く採用するでしょう。

2. バーチャル会議は2023年以降もなくなることはありません

A投票によってSurveyMonkey明らかにする:

回答者の56%がほとんどの時間、明確なアクションアイテムを持ち帰ります。
32%の人々が「この会議はメールで済んだかもしれない」と考えています。

Zoomミーティング統計

会議や仕事のミーティングから夜間授業まで、ズームは、多くの個人やチームに好まれる人気のウェブ会議プラットフォームの一つです。しかし、Zoomについての統計は何を明らかにしているのでしょうか？さあ、明らかにしましょう:

Zoomは市場価値を持つ人気のウェブ会議プラットフォームです$20.47億.
Zoomはほぼ3億日々の会議参加者は、前回の数値から2900%の増加です。
89%の人々が仕事でZoomを使用しており、63%が友人や家族とZoomミーティングを行っています。69%の人々がリモートミーティングのためにZoomを使用しています。
2023年に、Zoomは登録しました3.3兆を超える時価総額が750億ドルを超える年次総会の議事録。
Statistaのグローバル消費者調査は、Zoomが米国で3番目に人気のあるチャットアプリであり、Facebook MessengerとFaceTimeに次いでいることを示しています。
67%の人々が友人や同僚からZoomを知り、6%が検索エンジンから、6%がTwitterから知りました。
ここにありますZoomミーティングの統計と尋ねられたとき、Zoomの代替Zoomが利用できなくなった場合、あなたは何を使いますか。
- 50%がGoogle Meetに投票しました
- 16%を選択しましたSkype
- 15%がMicrosoft Teamsと言った
- 9%がCisco Webexを使用する予定です
- 7%はSlackを好む
- 7%がFaceTimeに投票しました
- 6%はWherebyとGoToMeetingを使用するでしょう
2022年時点で、Zoomは50万9800以上のビジネス顧客10人以上の従業員を持つ。