日本語対応となったNotionを活用する方法とは？コツや便利なページなどを紹介

近年、業務効率化に役立つツールとしてさまざまなものが開発されています。中でも多機能を備えたアメリカ発のツール「Notion」が注目を集めているようですが、2022年11月に日本語版がリリースされたことをご存知でしょうか？

本記事では、日本語対応となって以降さらに着目されているNotionについて、使用上のコツなどとともに解説していきます。また、日本語テンプレートやショートカットキーなどが載っている便利なページなどもあわせて紹介しますので、Notionを使いこなしたい人はぜひ参考にしてください。

Notionとは

Notionはメモやタスク管理、カレンダー表示やドキュメントの共有など、ビジネスやプライベートに役立つさまざまな機能が備わったクラウド型のツールです。仕事のクオリティや作業のスピードを向上させるのに効果的だといわれており、多くの企業やビジネスパーソンなどの間で使用されています。

大きく分けて4種類の料金プランがありますが、無料プランでも個人利用ならブロック数（テキストや画像などページに追加するコンテンツのこと）の制限がなく、10名のゲストを招待できます。

Notionにはデスクトップ版やブラウザ版だけではなくスマートフォンアプリも用意されており、いつでもどこでも利用できる点も大きな魅力です。

Notionが日本語に対応！

アメリカで開発されたNotionは「日本語に対応していないこと」がデメリットの一つとして挙げられていましたが、2021年10月から日本語対応のベータ版が、2022年11月には正式な日本語版がリリースされました。

現在は日本語のサポートページなども充実しており、日本人にとっても利用しやすいツールとなっています。日本人向けのコミュニティなども複数あるため、疑問点や不明点なども解決しやすくなっていることでしょう。

Notionを日本語に切り替える方法

ここからは、Notionを日本語に切り替える方法について紹介します。日本語対応が開始されたため初期仕様は日本語になっているはずですが、もし英語などほかの言語で表示されている場合は、下記手順を参考に言語を変更してください。

ブラウザ・デスクトップ版

ブラウザ・デスクトップ版でNotionの言語を切り替える場合は、画面左側のサイドバーから設定を行います。もし英語で表示されている場合は「Setting & members」と記載された箇所をクリックし、「Language & region」から日本語を選択しましょう。

スマートフォンアプリ

スマートフォンアプリにおいて、Notionの言語はシステム環境設定の言語の優先順に従います。したがって、スマホの表示言語が日本語に設定されている場合は、そのまま日本語で表示されることでしょう。

Notionを日本語で使うコツ

ここからは、Notionを日本語で使うコツや使用時のポイントなどについて紹介します。Notionはもともとアメリカで開発されたツールのため、日本語対応以前に使用したことがある人の中には、苦手意識を持っている人もいるかもしれません。

しかし、現在は日本人が使いやすいように日本語でのサポートページなどが多く作成されており、活用することでよりNotionを効率的に使用できます。

便利なページやサービスなどを覚えておき、仕事やプライベートでの作業に活かしてみましょう。

日本語テンプレートを活用

Notionに関するさまざまな情報を公開するページ「Npedia-Notion情報局-」において、Notionで活用できる日本語テンプレートが公開されています。

プロジェクト管理やタスク管理に使えるもの、ポートフォリオや個人向けの旅行のしおり、コミュニケーションに使えるものなど多種多様なものが用意されているので、用途に応じて使用してみるとよいでしょう。

なお、「Notionテンプレートストア」では、ビジネス向けの高品質なテンプレートも販売されています。

日本語テンプレート | Npedia

Nottaが用意したNotionテンプレート

Notionをビジネスで使用している人が増加していることを受け、NottaでもNotionで使える会議の議事録テンプレートをご用意いたしました。シンプルで見やすく、各項目の説明が充実しているテンプレートは、スムーズな議事録作成に役立ちます。

初心者でもテンプレートに沿って簡単に情報をまとめられますので、ぜひNottaの自動文字起こしサービスとあわせてご利用になってください。

議事録テンプレート

ショートカットページを活用

Notionでは、作業中に使えるキーボードやマークダウンのショートカットが豊富に用意されています。よく使用するショートカットを覚えておけば、マウスを使わずに操作できるため作業効率が向上するでしょう。

主なショートカットには、以下のようなものがあります。

• cmd/ctrl+N：新しいページを作成（デスクトップアプリのみ）

• cmd/ctrl +[：1ページ前に戻る

• cmd/ctrl +]：1ページ先に進む

• テキストの両側に「**」を入力：太字で表記する

• テキストの両側に「*」を入力：斜体で表記する

Notionのキーボードショートカットページにて上記を含むさまざまなショートカットが紹介されているので、ぜひ一度確認してみてください。

日本語ヘルプページを参照

Notionには日本語でのガイドやチュートリアルが用意されており、基本的な操作やカスタマイズの方法について学べるようになっています。Notion初心者の場合は、まず該当ページで基本的な使い方を学ぶとよいでしょう。

ガイド、チュートリアル、トラブルシューティング

また、「Npedia-Notion情報局-」のページ内においても、「公式ヘルプ　日本語版」というヘルプページが公開されています。ページやデータベースを作成する方法、ページ編集やコンテンツを複製・削除する方法などを画像つきで学べます。

データベースや豆知識などのコンテンツもあるので、初心者だけではなくNotionに慣れてきた人でも新しいスキルや知識を得られることでしょう。

ただし、こちらのページは有志により翻訳・作成されており、最新情報や正確な情報ではない可能性があるようです。

公式ヘルプ 日本語版 | Npedia

日本語カスタマーサポートを活用

ヘルプページなどを活用しても疑問が解決しないときは、メールなどでサポートに問い合わせることも可能です。製品についてのフィードバックや不具合の報告などもできるようですので、何かあった場合は連絡してみるとよいでしょう。

日本語対応されたNotionを使って効率よく作業を進めよう

メモやタスク管理、ドキュメントの共有など、ビジネスやプライベートに役立つさまざまな機能が備わったツールであるNotion。

「日本語に対応していないこと」がデメリットの一つとして挙げられていましたが、2022年11月に正式な日本語版がリリースされたことから、人気が急上昇している傾向にあります。

製品自体の日本語対応や日本語でのサポートが開始されたことにより、これまで使用方法がわからなかった人でも使いやすくなったといえるでしょう。

本記事で紹介した日本語で使用するコツなども参考にしながら、Notionを活用して効率よくビジネスやプライベートでの作業を進めましょう。