Web面接（オンライン面接）でカンペを使う？バレない方法や面接コツを紹介

Web面接（オンライン面接）は、コロナ禍の影響とテレワークの急速な広がりに伴い、多くの企業が導入するようになりました。コロナ禍以前もWeb面接は存在していましたが、主に遠隔地に住む求職者に限定されていました。

近年、Web面接の頻度が増している一方で、そのマナーはまだ確立されておらず、「カンペ」の利用についての意見が分かれています。

SNS上では「カンペは面接担当者に見つかるのか？」「カンペは採用に影響を与えるのか？」などといった疑問が多く言われています。今回の記事では、Web面接の対策に興味がある方に向けて、Web面接でのカンペ利用の是非や上手に使う方法、Web面接の対策方法などについて詳しく解説していきます。

「カンペを使いたい」と考えるのはOK？

「カンペを使いたい」と考えるのはOKなのでしょうか。結論から言うと、面接担当者や企業の文化により異なります。一部の面接担当者は、ビジネスプレゼンと同様に、面接でもメモやカンペの利用を容認しています。しかし、他の面接担当者はカンペの利用を「面接準備が不十分」と捉え、マイナス評価とすることもあります。

企業や面接担当者の考え方は個々に異なるため、明確な判断は困難です。対面面接ではカンペを見ずに進行するのが一般的なため、Web面接でも同様のスタンスを取るのが望ましいでしょう。

ただ、カンペの利用で言いそびれることを防ぐ、または緊張を和らげる効果がある場合もあります。不安を感じる場合は、カンペを要点メモとして準備し、必要に応じて利用することも一つの方法と言えるでしょう。

Web面接（オンライン面接）でのカンペはバレる？

Web面接（オンライン面接）では、カンペの利用が話題となっていますが、その中でも「カンペはバレる？」という疑問が多く言われています。カメラにカンペが映っていなくても、面接担当者はカンペを使っていることを察知することがあります。その主な理由は目線の動きにあります。

通常、面接中は目線は前方、特にカメラに向けられるべきですが、カンペを見る動作で目線が不自然に動くと、面接担当者はすぐにその動きに気付くことがあります。また、就職・転職活動において、面接では基本的に書類を持ち込まないのがマナーとされています。もし履歴書を参照したい場合は、面接担当者に声をかけて許可を得るのが望ましいです。

隠れて書類を見るのではなく、堂々と許可を得てから見ることで、面接担当者に対する誠実な姿勢を示せます。そして、緊張しすぎずに自分の思いをしっかり伝えることが、好印象を与えるポイントとなります。

Web面接（オンライン面接）でカンペを上手に使う方法

Web面接において、カンペの利用は求職者にとって安心感を与える一方で、その使い方が面接担当者にマイナスの印象を与える危険性もあります。カンペの内容が多すぎると、情報探しに手間取り、視線が不自然に動いてしまいます。その結果、会話に違和感が生まれてしまいます。

カンペを利用する際は、面接担当者に気付かれない対策を考えることが重要です。ここでは、Web面接でカンペを上手に使う方法について解説します。

必要な要点を事前にまとめる

カンペを利用する際には、長文を避け、要点やキーワードのみを記載することが重要です。長文は目線の違和感や不自然な話し方を招く可能性があります。要点やキーワードを明確にまとめ、それをベースにして話す練習を事前に行うことで、自然な対話ができるようになり、棒読みになるリスクも減らせます。

面接は緊張する場でもあり、準備していたはずの内容を忘れてしまうことも少なくありません。こうした状況で、要点・キーワードが書かれたカンペは非常に役立ちます。

伝えたいフレーズを書き込んでおく

応募先の特性や志望動機、自身の将来のビジョンなどに関するフレーズは、思い出せない可能性もあるため、カンペに書き込んでおくと便利です。特に、応募先の技術的なポイントや成果を会話に組み込むといいでしょう。その結果、応募先に対する熱意をアピールできます。

カンペの文字サイズや色を見やすくする

ひと目で内容が把握できるように、カンペの文字サイズや色を見やすくすることも大切です。カンペがカンペが読みづらいために、パソコン画面に顔を近づけたり、目を細めたりする動作をしてしまうことだけは、Web面接ではNG行為です。

回答だけでなく、注意点も記載する

Web面接が苦手な方は、どれだけ意識しても本番で思うように自分をアピールできない可能性があります。対策としては、カンペに注意事項を記載しておく方法がおすすめです。

例えば、「ゆっくり話す、下を見ない、背筋を伸ばす、明るい表情でいる、カメラ目線で話す」といったポイントを目に入るところに用意するといいでしょう。このようなカンペは、緊張や時間の経過で忘れがちな面接時の良い態度を定期的に思い出し、修正できるようになります。

Web面接中のメモが許可されているか事前に確認しておく

基本的にはWeb面接中にメモを取ることはマナー違反とされますが、もしかしたらメモが使えるかもしれません。メモを取る行為が許可されているか、事前に面接担当者に確認しておきましょう。メモの使用許可を得ることができたら、安心してカンペを利用できます。

心配はムダ！しっかり事前準備をして、Web面接（オンライン面接）に勝つ

カンペの準備は大切ですが、完全にカンペに依存しないよう心がけましょう。Web面接で重要なのは、面接担当者とのスムーズなコミュニケーションであり、これは通常の対面面接と変わりません。

ただ、Web面接で緊張する可能性がある人もいるでしょう。そういう人は、事前に模擬面接を行い、カンペを使わなくても自分を表現できるように準備すると良いです。模擬面接を通じて、自分の強みを効果的に伝える方法と、質の高いコミュニケーションを取る技術を磨くことができます。

模擬面接をするために活用したいツールが、AI自動文字起こしツール「Notta」です。ここでは、Nottaを活用した模擬面接を行う方法やNottaを使った模擬面接のメリットについて解説します。

Nottaとは

Nottaは、180万人以上に利用されているAI自動文字起こしツールであり、98％という高い文字起こし精度を誇っています。1時間分の音声ファイルも、わずか5分程度で文字起こしが可能です。さらに、文字起こしした文章を簡潔に要約する機能も備えています。会議やインタビューの場など、さまざまなシーンで活躍するNottaですが、もちろん模擬面接にも多いに活用できます。

Nottaを使って模擬面接を行う方法

友人や就職活動を経験した先輩にお願いし、Web面接の実際に近い環境で模擬面接を実施します。このとき、模擬面接の様子を録画しておくことで、画面を通じて自身がどのように映っているか、そして相手にどう見えているかを客観的にチェックします。さらに、面接の実際の状況と同じ設定で、機器の操作や接続の手順に慣れることも重要です。

そして、この模擬面接で活用できるツールが先に紹介したNottaです。Nottaには「リアルタイム文字起こし機能」と「画面収録機能」が搭載されており、自分のWeb面接の様子を録画しつつ、音声をリアルタイムで文字起こしできます。この機能を使って、自分の面接の様子を確認し、発言内容を後で見返すことが可能となります。

模擬面接の録音を素早く文字起こし！Nottaで面接力を倍増させる！

Nottaで模擬面接のメリット

Nottaで模擬面接をするメリットは、リアルタイム文字起こし機能と画面収録機能のそれぞれにあります。以下で、各機能におけるメリットを紹介します。

Nottaのリアルタイム文字起こし機能のメリット

・文字起こしの精度が高く、スピードも早い

・話者識別機能がある

・日本語や英語を含む58言語に対応しており、外資系企業のWeb面接対策も可能

・AI要約機能があるため、模擬面接の全体の内容が簡単に把握しやすい

・テキストデータの編集や確認・共有が可能

Nottaのリアルタイム文字起こし機能の詳細はこちら

Nottaの画面収録機能のメリット

・自分のカメラ目線などのチェックができる

・自分の感情表現や熱意を客観視できる

・会話の受け答えのタイミングが正しいか確認できる

Nottaの画面収録機能の詳細はこちら

対応OS ：Windows・MacOS・iOS・Android

勝ち取るWeb面接（オンライン面接）のコツ

Nottaを使って模擬面接の録画と文字起こしを行い、改善点を見つけましょう。模擬面接を見直すことで、顔の位置や話し出すタイミングなどの気づきが得られます。また、通信トラブルや外部のノイズに備えることも大切です。

Web面接では画面に映る自分の顔が重要で、明るい照明を確保し、逆光を避けることが大切です。必要に応じて照明やWeb会議ツールの設定を調整し、顔がはっきりと映るようにしましょう。各ツールの明るさ調整機能の使用方法を事前に確認しておくことで、安心してWeb面接に臨めます。

まとめーカンペに頼りすぎず、ちゃんと準備しておく

今回の記事では、Web面接（オンライン面接）でのカンペ利用の是非や上手に使う方法、Web面接の対策方法などについて解説してきました。

Web面接では、対面面接と比較して空気を読むのが難しいというデメリットがあります。しかし、カンペを使うことでデメリットを補えます。カンペをサポートツールとして使うことで、Web面接をスムーズに進行させることが可能です。

それにも増して重要なのは、模擬面接を徹底的に行い、カンペに頼る必要がない自信を持つことです。模擬面接でしっかりと準備ができれば、Web面接は恐れるものではありません。

模擬面接を実施する際には、Nottaの「リアルタイム文字起こし機能」と「画面収録機能」が大いに役立ちます。Nottaを活用して、Web面接を成功に導きましょう。

いつでも、どこでも音声を文字にする。

Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。

無料ではじめる