取締役会の決議事項とは？基本項目や注意点を全面解説！

株式会社の中には、会社法の定めによって取締役会を設置する義務のある会社があります。そのため、設置を検討する担当者は、決議できる事項や設置に伴う手続き・要件などについてしっかりと理解しておく必要があるでしょう。

今回は「取締役会の決議事項」に焦点を当て、その概要や決議事項の基本項目、進行の流れと各段階の注意点などについて解説します。取締役会の設置を検討する担当者は、ぜひご一読ください。

取締役会とは？株主総会との違いは？

取締役会とは、株式会社の業務執行に関わる意思決定を行う機関です。会社法で定められており、取締役3人以上で構成され、最低3か月に1回、年に4回以上の頻度で開催されます。

株主総会とは、株式会社の最高意思決定機関です。会社法で定められており、会社の株主で構成され、1年に1回以上開催されます。

2つの大きな違いは、取締役会は会社経営を効率的に行うために、株主総会は株主が会社経営を監督するために設けられるという点です。

取締役会の決議事項とは？報告事項との違いは？

決議事項とは、会議の参加者によって承認または否決が必要な事項です。会社運営における重要事項や、参加者の権利義務に関わる事項などが該当します。会社法362条4項には、決議事項やその他重要な業務執行の決定については、取締役に委任できず、取締役会で決議しなければならないと定められています。

一方、報告事項とは、会議の参加者への情報共有を目的として報告される事項です。決議事項とは異なり、参加者の承認や否決は必要ありません。各取締役はその任務として取締役の職務執行を監督する必要があります。また、代表取締役は3ヶ月に1回以上、自己の職務執行状況を取締役会に報告する必要があります（363条2項）。

取締役会の決議事項の基本項目

会社法では、取締役会の決議事項の基本項目について以下のような記載があります。

（出典：会社法｜衆議院の公式サイト）

取締役会の進行の流れと各段階の注意点

取締役会は、会社の重要な意思決定機関であり、その運営はスムーズかつ効率的に行われる必要があります。ここでは、取締役会の進行の流れと各段階の注意点について解説します。

招集担当者は、開催日時や場所、議題などを記載した取締役会招集通知書を作成し、開催日の少なくとも7日前までに取締役へと送付する必要があります（368条1項）。取締役であれば誰でも取締役会を招集できますが、定款に特定の取締役が招集できるような権利を制限している場合はその定めに従います。なお、取締役会は会議室だけでなく、オンラインでの開催も可能です。オンラインで開催する場合は、日時やURLなどを招集通知に記載します。

注意点

• 招集通知書には、会社法で定められた記載事項をすべて記載する

• 議題は事前に十分な検討を行い、取締役が議題について十分な事前準備ができるようにする

• 緊急案件など、7日前までに招集通知書を送付することが困難な場合は、可能な限り早めに送付する

• 出席できない場合、オンライン上での参加が可能（ただし、代理人の参加はできない）

取締役会の議長が開会の辞を述べ、出席した取締役を確認します。

注意点

• 議長は、取締役会を円滑に進行する責任がある

• 出席取締役が法定定足数に達していることを確認する

• 議題以外の事項について審議することは原則としてしない

議題ごとに、資料説明や質疑応答、討論を行い、取締役の意見を聴取します。

注意点

• 資料の説明は、分かりやすく簡潔に行う

• 質疑応答では、取締役からの質問に丁寧に答える

• 討論は、活発に行われるように議長が促す

• すべての取締役が発言できる機会を平等に与える

議題ごとに採決を行い、議決結果を決定します。

注意点

• 採決方法は、出席取締役の過半数の同意など、事前に定めておく

• 議決結果は、議事録に記載する

取締役会の議長が閉会の辞を述べ、取締役会を終了します。

注意点

• 閉会の前に、次回の取締役会の開催日時などを確認する

• 議事録は、速やかに作成し、取締役へ配布する

取締役会の決議事項やその議事録を「Notta」にお任せ！

（出典：Notta）

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優れた特徴

• 98.86%の高精度な自動AI文字起こし

• AI要約や翻訳、校正機能やカスタム単語登録機能で業務を効率化

• 強固なセキュリティ対策で情報漏洩を防止（ISO 27001、SOC 2、SSLなど）

Nottaには、リアルタイム文字起こしと会議を要約する機能が搭載されています。効率よく議事録を作成したい場合は、ぜひご活用ください。
なお、デフォルトテンプレートでは、は「要約」「チャプター」「アクションアイテム」の3つのセクションから構成され、必要に応じて要約内容を編集・削除できます。

1. Nottaにログイン後、「録音開始」ボタンをクリックし、マイクに向かって話すと自動文字起こしされます。

   

2. 録音が開始され、文字起こしが始まります。停止したい場合は画面下部「■」をクリック

3. 会議の内容が文字起こしされました

4. 画面左側の「AI要約」-「役員会」のテンプレートをクリック

   

5. 数分で要約内容が生成されます。編集や再生成も可能です。
   NottaのAI要約を利用すれば、複雑になった話題を自動的に要約してもらうことができ、効率的な会議内容の把握が可能となります。

   非常に簡単な操作のみで扱えるため、誰でも簡単に効率的な会議が実現できることが大きな魅力です。

   頻繁に会議を行い、充実したコンテンツを豊富に取り込んだ社内報を作成したいとお考えの方は、ぜひ導入をご検討いただけますと幸いです。

まとめ：取締役会の決議事項を理解して会社経営を円滑に進めよう！

今回は「取締役会の決議事項」に焦点を当て、その概要や決議事項の基本項目、進行の流れと各段階の注意点などについて解説しました。

取締役会は、会社経営を円滑に進めるために必要不可欠な機関です。定款に定められた会議規則に基づき、経営の透明性や説明責任、独立性を保ちながら開催される必要があります。有意義な取締役会を開催するためにも、本記事を参考に、取締役会やその決議事項についてしっかりと理解しておきましょう。