【新卒生必見】OB訪問・OG訪問は必要？進める流れから質問例まで全面解説

就活をしていると「OB訪問・OG訪問」という言葉を聞く機会が多くあります。OB・OG訪問は、先輩社会人の実体験を直接聞くことで企業の内情や働き方を理解する貴重な機会です。しかし、OB・OG訪問の具体的な意味や進め方がわからない方もいるでしょう。

「OB・OG訪問をやる意味があるのか？」

「メリットがあるのか？」

「どのように依頼するのか？」

「何を聞けば良いのか」

「守るべきマナーなどは？」

このような悩みや質問がOB・OG訪問にあり、これらは初めての方にとっては不安に感じるかもしれないポイントです。今回の記事では、OB・OG訪問の必要性や具体的な進め方、質問例までを詳しく解説します。初めてのOB・OG訪問でも安心して取り組めるよう、本記事を役立ててください。

OB・OG訪問って何？

OB・OG訪問は、就活生が大学のOB（オールドボーイ）、OG（オールドガール）に会い、企業や業務についての実情を直接聞く活動です。これは、企業の説明会やWebサイトだけでは得られない、現場の実情を知る貴重な機会となります。実際に働く先輩から話を聞くことで、企業の雰囲気や業務内容を具体的に把握し、就職活動を有利に進めることができます。

また、OB・OG訪問は選考における志望動機の説得力を高めるなど、多くのメリットがあります。企業や業務について深く理解し、就活の質を向上させたい学生には、OB・OG訪問は志望企業を深く理解し、就活の質を向上させたい学生におすすめの手段です。

目的と意味

OB・OG訪問を実施する際に最初に重要視すべきは、その目的を明確に定義することです。OB・OG訪問の目的は主に3つに分類されます。

希望業界の詳細な情報を得る

OB・OG訪問前には、業界や企業研究を進め、基本情報を把握しておくことが大切です。OB・OG訪問は、事前調査を基に実際に働く先輩に質問する良い機会となります。現場の実情を知るOB・OGからの意見は、公開されていない実際の業務内容や企業文化についての貴重な情報となります。そのため、就活において非常に有意義で重要な活動と言えるでしょう。

就職希望の企業の内情を得る

就職したいと希望する企業の雰囲気などの内情を知ることは、就活において重要です。OB・OGに社内の雰囲気を質問し、自分が馴染めるか検討するといいでしょう。しかし、OB・OGの意見も主観が入るため、参考程度にし、最終的には自分に合うか判断することが大切です。人間関係が良好でなければ、仕事への意欲も減少し、精神的に追い詰められる可能性もあります。だからこそ、社内の雰囲気を理解することは、良い企業選びに繋がります。

内定の可能性を高める

内定の可能性を高めることも、OB・OG訪問の目的のひとつです。単純に業界知識を深めるだけでなく、OB・OG訪問での評価が選考に影響する可能性があるためです。もちろん、OB・OG訪問だけで合否は決まりませんが、良い印象を与えれば選考でもプラスに働きます。ただ、OB訪問に参加するだけで内定に近づくわけではなく、好印象を与え、評価される努力が重要です。

いつから始める？

OB・OG訪問は、早い人では大学3年の8月からスタートします。一般的には10月、11月頃から活発になります。大学4年に入ると、就活解禁後の3月〜5月がOB・OG訪問のピークとなり、企業説明会やエントリーシート提出と並行して行われます。大多数の就活生は、3月のエントリー開始から6月の本選考開始までの間にOB・OG訪問を実施しています。

就活でOB・OG訪問をするメリットは？

OB・OG訪問は、就活において重要な活動ですが、具体的なメリットがわからない就活生も多くいます。OB・OG訪問は、企業内の実情を知る貴重な機会で、企業研究や効果的な自己PR作成に役立ちます。就活でOB・OG訪問をするメリットは、主に以下の3点です。

社員の実際の意見を把握できる

OB・OG訪問を通じて、自分が希望する企業で働く社員の具体的な業務や働き方、そして業界内での位置付けが把握できるようになります。会社説明会では得られないリアルな情報が入手できるのは大きなメリットです。

選考に影響する可能性

OB・OG訪問は学生自身がアポイントを取り、自主的に行います。選考に必須なことではないため、逆に就職の熱意を示す絶好の機会となります。企業によっては人事に報告されることもあり、優れた就活生は特別選考ルートに進む可能性があります。特別選考に進めなくても、OB・OG訪問の記録は選考時に就職志望の熱意のアピール材料になります。

面接やES（エントリーシート）に好影響を与える可能性

多くの就活生の情報源は、説明会や採用サイトが中心になります。OB・OG訪問は実際の業務や事業について聞けるため、他の就活生が知らない具体的な情報が入手できます。これらの情報を面接やESに活用することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。さらに、OB・OG訪問ではESの添削を受けられることもあり、志望動機や自己PRの質を高める助けとなります。

OB・OG訪問の流れ

OB・OG訪問を初めて行うときには、どのような手順で行えばいいか不安な方も多くいます。ここでは、OB・OG訪問の流れを「訪問前」「訪問当日」「訪問後」の3ステップに渡って解説します。さらにOB・OG訪問で活用できる便利なツールも併せて紹介します。

訪問前

OB・OG訪問をスタートさせるには、最初に訪問したいOBやOGを見つけることです。誰に依頼するかは、大学の友人や先輩、または大学の就職課（キャリアセンター）などに相談するといいでしょう。志望する業界で働く大学の先輩がいれば、アプローチはさらに容易になります。

会いたいOB・OGにアポイントメントを取り、訪問の約束を取り付けましょう。依頼する際には、OB・OGの利便性を最優先し、できるだけ手間をかけさせないよう配慮することが重要です。

OB・OG訪問の日程調整をする際に、活用したいツールが「Notta」です。AI文字起こしツールであるNottaには「スケジュール機能」が搭載されています。Nottaのスケジュール機能は、Googleカレンダーと連携して日程調整ができる便利な機能です。スケジュール機能を活用すれば、ダブルブッキングなどのミスを防ぐことができます。

Nottaのスケジュール機能の利用方法などはこちら

訪問当日

OB・OG訪問の依頼を行い、準備が整ったら実際に会うことになります。服装や必要な持ち物（筆記用具など）を忘れていないか確認しましょう。OB・OGとの会話中にメモを取るのは大丈夫ですが、事前に許可を得てからメモを取るよう心掛けましょう。突如無言でメモを取り始めるのはマナーに反します。

スマホやPCでメモを取っていると、OB・OGに対して話をしっかり聞いているのかという疑念を抱かせる可能性があります。しかし、Nottaの「リアルタイム文字起こし機能」を使えば、OBの話を正確に記録しながら、会話に集中できます。

Nottaのリアルタイム文字起こし機能の利用方法などはこちら

訪問後

OB・OG訪問が終わった後は、Nottaの文字起こしから会話内容をまとめて、必要な要素を就活に役立てます。この際に、役立つのがNottaの「AI要約機能」です。AI要約機能を使えば、重要なポイントや主要な情報を即時に抽出し、簡潔に要約としてまとめることができます。大幅に時間を短縮することができるため、空いた時間を有効活用できます。

NottaのAI要約機能の利用方法などはこちら

また、訪問後はOB・OGにお礼のメールを忘れないようにしましょう。

OB・OGのメールの書き方は、以下の記事に詳しく解説しています。

関連記事：OB訪問のメールの書き方は？すぐに使えるケース別の例文やポイント

OB・OG訪問で聞いておきたいこと

OG訪問で聞いておきたいことを、事前に明確に決めておくことは重要です。OB・OG訪問で聞くべき情報としては、以下のようなものが挙げられます。

就職活動をするにあたって参考になる情報

【質問例】

「エントリーシートや面接で大切なことは？」

「就活で大切なことを教えてください」

仕事の具体的な内容

【質問例】

「業務の流れを教えてください」

「仕事のやりがいや厳しい点を教えてください」

「残業や休日出勤は、どれくらいありますか？」

企業の実際の状況

【質問例】

「業界内での会社の強みを教えてください」

「社内の雰囲気は、どのような感じですか？」

「活躍している方の共通点はありますか？」

プライベートや働き方に関する情報

【質問例】

「休日は、どのように過ごしていますか？」

「仕事が終わった後の過ごし方は？」

「ワーク・ライフ・バランスを意識されたことはありますか？」

現在の就職活動の進行状況を踏まえ、どのような情報が必要であるかを見つめ直すといいでしょう。

OB・OG訪問の注意点

OB・OG訪問は、就職活動における重要な機会となります。ここでは、OB・OG訪問の注意点について解説します。

社会人の基本マナーを遵守する

OB・OG訪問では、社会人としての基本的なマナーは守るようにしましょう。OB・OG訪問の内容が選考結果に直結することはありませんが、OB・OG訪問での印象がOB・OGから人事に伝わる可能性は十分にあります。遅刻厳禁なのはもちろんのこと、初対面での挨拶や名刺の受け取り方などの作法はチェックしておくようにしましょう。

服装はスーツが基本

OB・OG訪問では、服装は基本的にスーツを選ぶのが無難です。特に会社内で会う場合は、スーツにしましょう。しかし、私服の許可が得られた場合やカフェなどでの集合の場合は、オフィスカジュアルな服装を選びましょう。いかなる状況でも、ラフな格好は避け、知り合いであっても社会人としてのマナーを守ることが大切です。

まとめ OB・OG訪問を活用して就職を成功させよう

今回の記事では、OB・OG訪問の必要性や具体的な進め方、質問例までを解説しました。OB・OG訪問は、先輩を見つけ、依頼し、アポイントメントを取るといった工程で時間と労力がかかります。

しかし、努力の見返りは大きく、OB・OG訪問を実施した学生とそうでない学生とでは、志望動機やESの内容に顕著な差が出ることも確かです。もちろん、OB・OG訪問だけで内定がもらえるわけではありません。

今回紹介したAI文字起こしツールNottaを活用すれば、OB・OG訪問にかかる労力や時間を大幅に節約できます。これからOB・OG訪問を計画している方は、本記事を参考にし、Nottaを使って効率的にOB・OG訪問を行いましょう。

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