Nottaがスケジュール機能をリリース

2023-03-10

機能リリース

スケジューラー機能とは?

Googleカレンダーと連携することで、日々の業務で発生する面倒な日程調整を効率化できる機能です。

初回設定の手順

1、左サイドバーの「スケジューラー」→「初回設定を始める」をクリックします。

初期設定

2、「Googleアカウントでログイン」をクリックします。

Googleアカウントでログイン

3、連携したいGoogleアカウントを選択し、「許可」をクリックすると連携が完了します。

許可

4、候補日程を抽出するカレンダーと予定を登録するカレンダーを選択してから、「次へ」をクリックします。

カレンダーと連携

5、お仕事の時間帯を設定してから、「完了」をクリックします。

時間帯を設定

予約ページの作成方法

1、ダッシュボード画面で、「+予約ページを作成」をクリックします。

予約ページを作成

2、「タイトル」「概要・説明」を入力し、「会議形態」を選択してから、「次に進む」をクリックします。

次に進む

3、「所要時間」「タイムゾーン」「相手が選択できる日時」を選択してから、「作成する」をクリックします。

時間設定

4、ダッシュボードに作成した予約ページが表示されていることを確認します。「リンクをコピー」してスケジュールを調整したい方に送ります。

予約ページを確認する

予約ページの編集・削除方法

予約ページの「... 」をクリックします。「編集」または「削除」をクリックすると、予約ページを編集または削除できます。

予約ページの編集

予約ページから予約する流れ

1、担当者から送られてきた予約ページのリンクを開き、ご都合の良い日時を選択して「確定」をクリックします。

  ※ ブラウザの言語設定が日本語以外の場合は、英語表記で表示されます。

確定

2、デフォルトは予約ページを開く際に使用したブラウザで設定のタイムゾーンになります。ドロップダウンリストからタイムゾーンを変更することもで可能です。

タイムゾーンを変更する

3、予約フォームの内容を入力し、「予約を確定」をクリックします。

予定を確定

4、以上で予約ページからの予約は完了です。

予約者(ゲスト)の場合

予約フォームで入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。

担当者(ホスト)の場合

予定が担当者のGoogleカレンダーに自動的に登録されます。

会議を参加する

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