スケジューラー機能とは?
Googleカレンダーと連携することで、日々の業務で発生する面倒な日程調整を効率化できる機能です。
初回設定の手順
1、左サイドバーの「スケジューラー」→「初回設定を始める」をクリックします。
2、「Googleアカウントでログイン」をクリックします。
3、連携したいGoogleアカウントを選択し、「許可」をクリックすると連携が完了します。
4、候補日程を抽出するカレンダーと予定を登録するカレンダーを選択してから、「次へ」をクリックします。
5、お仕事の時間帯を設定してから、「完了」をクリックします。
予約ページの作成方法
1、ダッシュボード画面で、「+予約ページを作成」をクリックします。
2、「タイトル」「概要・説明」を入力し、「会議形態」を選択してから、「次に進む」をクリックします。
3、「所要時間」「タイムゾーン」「相手が選択できる日時」を選択してから、「作成する」をクリックします。
4、ダッシュボードに作成した予約ページが表示されていることを確認します。「リンクをコピー」してスケジュールを調整したい方に送ります。
予約ページの編集・削除方法
予約ページの「... 」をクリックします。「編集」または「削除」をクリックすると、予約ページを編集または削除できます。
予約ページから予約する流れ
1、担当者から送られてきた予約ページのリンクを開き、ご都合の良い日時を選択して「確定」をクリックします。
※ ブラウザの言語設定が日本語以外の場合は、英語表記で表示されます。
2、デフォルトは予約ページを開く際に使用したブラウザで設定のタイムゾーンになります。ドロップダウンリストからタイムゾーンを変更することもで可能です。
3、予約フォームの内容を入力し、「予約を確定」をクリックします。
4、以上で予約ページからの予約は完了です。
予約者(ゲスト)の場合
予約フォームで入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
担当者(ホスト)の場合
予定が担当者のGoogleカレンダーに自動的に登録されます。