Nottaの有料プランをご利用されているお客様には、要約内容をカスタマイズする機能を提供しています。お客様がご自身でプロンプトを入力することによって、ニーズに合わせた議事録や報告書などを作成することができます。

カスタムテンプレートを追加する

1. 「テンプレート管理」を開きます。

   

2. カスタムテンプレートの下にある「ワークスペース」または「プライベート」タブを開きます。

   ⇒「ワークスペース」タブで作成されるテンプレートはデフォルトでワークスペースの全員と共有します。

   ⇒「プライベート」タブで作成されるテンプレートはデフォルトで自分のみ利用でき、他のメンバーには表示されません。

   

3. 画面右上の「テンプレートを追加」ボタンをクリックし、新しいテンプレートの作成プロセスを開始します。

   

4. テンプレート名の入力フィールドをクリックして、名称を入力します。

   

5. 「プロンプトを追加」ボタンをクリックします。これにより、テンプレートに新しいプロンプトを追加するためのダイアログが開きます。

   

6. 新しいプロンプトのダイアログが表示されると、プロンプト名の入力フィールドをクリックします。ここで、新規プロンプトの名称を入力します。

   

7. プロンプトの内容を入力するテキストエリアをクリックします。ここに具体的な指示（※）を入力します。
   ※ 最大4,000文字まで入力することができます。

   

   プロンプトについて

   プロンプトとは、AI との対話やコマンドラインインタフェースなどの対話形式のシステムにおいて、ユーザーが入力する指示や質問のことです。AI がユーザーの要求や問いに対して適切な応答や結果を生成するためには、明確かつ具体的なプロンプトが必要です。

   より良いプロンプトを書くには

   • 人間の思考・認知・判断は不可欠である

   • 重要な内容や詳細については、手動で修正・確認を行ってください

   • 議事録から何を得たいのかを明確にする

   • 必要な情報を、明確で簡潔な言葉で説明する

   • 限られた答えではなく、多様性のある回答を求める

   具体例：

   • 本日の会議で討論された3つの主要テーマについて教えてください

   • 会議で提起された3つの課題に対する解決策と提案について説明してください

   • 今日の会議では議論されなかったが、非常に重要だと思う議題を共有してください

   • 議論された解決策と行動計画を要約してください

   • 現在のプロジェクトにおける主なリスクを評価し、それに対する対策を提案してください

   プロンプトの最適化

   最適化オプションを活用するだけで、プロンプトを書くスキルに詳しくない方でも、ちゃんとしたプロンプトを書くことができます。テキストエリア右下の最適化アイコンをクリックすると、指示に対する最適化が行われます。

   

   

8. 「保存」をクリックして、新規プロンプトを保存します。

   

9. プロンプトの追加が完了しましたら、テンプレート編集画面下部の「保存」ボタンをクリックして、テンプレートを保存します。

   

カスタムテンプレートへのアクセス権を変更する

1. テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「アクセス権限設定」をクリックします。

   

2. 権限設定ダイアログでこのテンプレートへのアクセス権を設定します。

   ⇒ 他のメンバーと共有したテンプレートは「ワークスペース」タブに移動されます。

   ⇒ 他のメンバーとの共有を解除したテンプレートは「プライベート」タブに移動されます。

   

カスタムテンプレートを編集する

1. テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「編集」をクリックすると、テンプレートの編集画面が開きます。

   

2. 編集が完了しましたら、編集画面右下の「保存」ボタンをクリックして変更を確定します。

   

カスタムテンプレートを複製する

テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「複製」をクリックすると、テンプレートを複製することができます。

カスタムテンプレートを削除する

テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「削除」をクリックすると、テンプレートを複製することができます。