회의 메모를 위해 ChatGPT 사용하는 방법
AI의 힘을 해제하세요 - Notta의 회의 도우미는 한 번의 클릭으로 회의록을 기록, 전사 및 요약합니다.
회의록을 빠르게 작성할 방법을 찾고 계신가요? ChatGPT에 들어오세요.
ChatGPT는 세상을 뒤흔드는 환상적인 인공지능(AI) 도구입니다. 많은 양의 정보를 처리하고 몇 초 안에 요약할 수 있습니다.
우리는 전 세계의 수백만 명의 학생, 기자, 변호사 및 기타 전문가들이 AI를 사용하여 쉽게 메모할 수 있도록 도왔습니다. 이 기사에서는 ChatGPT를 사용하는 방법을 보여드리겠습니다.회의록 작성하기.
끝나면 앞으로 회의 진행 과정을 간소화할 수 있습니다.
회의 메모를 위해 ChatGPT 사용하기
ChatGPT는 회의 요약을 생성할 수 있습니다. 이 요약은 논의의 주요 사항을 쉽게 식별하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 동료와 공유하고 다음 회의 중에 빠르게 참조할 수 있습니다. 다음은 ChatGPT를 사용하여 회의록을 만드는 방법입니다:
1단계:회의 기록을 다운로드하세요. 회의를 어떻게 기록했는지에 따라 전사본이 제공되었을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 다음과 같은 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.Notta오디오/비디오 녹음에서 전사를 생성합니다.
타임스탬프나 다른 방해가 되는 정보 없이 전사를 얻도록 하십시오. 이는 AI가 관련 없는 측면에 집중하게 하고 일관된 요약을 만드는 것을 더 어렵게 만들 수 있습니다.
2단계:다음‘회의록을 위한 ChatGPT 프롬프트’아래 섹션을 확인한 후 적절한 프롬프트를 찾으면 돌아오세요.
3단계:프롬프트를 입력하세요. 콜론(:)으로 구분합니다 (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
4단계:누르세요입력하다.
회의록을 위한 ChatGPT 프롬프트
ChatGPT의 훌륭한 점은 매우 지능적이라는 것입니다. 이를 프롬프트하는 올바른 방법이나 잘못된 방법은 없습니다. 다른 프롬프트는 다른 답변을 제공합니다. 동일한 프롬프트에 대해 다른 답변을 줄 수도 있습니다.
다양한 유형의 문구의 의미를 해석한다는 점에서 인간과 매우 유사하게 작용합니다. 아래의 프롬프트를 정확히 사용하거나 자신의 문구로 사용할 수 있습니다.
AI를 유도하는 것은 비즈니스에서 소통하는 것과 매우 유사한 기술입니다. 원하는 결과를 얻을 때까지 실험하고 자신의 스타일을 개발해야 합니다.
ChatGPT는 개인적으로 받아들이지 않는 AI입니다. 당신은 그것에게 무엇을 해야 하는지 말하거나, 그것에게 당신이 원하는 것을 물어볼 수 있습니다.
후속 프롬프트를 수행할 때마다 전사를 복사하고 붙여넣을 필요가 없습니다. "회의" 또는 "전사"라고 간단히 언급하면 무엇을 의미하는지 알 것입니다.
그 점을 염두에 두고, 회의록 작성을 시작하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 프롬프트를 살펴보겠습니다. ChatGPT에게 회의를 요약하도록 요청하는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.
#1 의사 결정
참고용 프롬프트:
“이번 회의에서 내려진 주요 결정은 무엇입니까?”
“이 성명서에서 주요 결정의 요약을 제공해 주세요.”
“회의에서 내린 주요 결정의 잠재적 영향을 검토하십시오.”
« 전사에서 내린 주요 결정에 대한 포괄적인 분석을 제공해 주실 수 있나요? »
“이 회의에서 내린 각 결정의 번호 매기기 목록이 필요합니다.”
#2 실행 항목을 추출하고 다음 회의의 의제를 작성합니다
위의 예에서 이 섹션에 대한 프롬프트를 사용할 수 있습니다.
참고용 프롬프트:
“이 회의에서 나오는 실행 항목은 무엇인가요?”
“논의된 행동 항목에 대한 간략한 개요가 필요합니다.”
“전사에서 논의된 주요 도전 과제나 문제를 강조하세요.”
« 다음 회의를 위한 의제를 작성하세요. »
#3 회의를 여러 섹션으로 나누기
참고를 위한 프롬프트:
“이 회의의 전환 지점별로 요약해 주세요.”
“이 전사를 쉽게 소화할 수 있는 섹션으로 나누세요.”
“이 회의의 요약을 각 토론 부분에 대한 제목과 함께 제공해 주실 수 있나요?”
“회의를 여러 섹션으로 나누어 논의가 쉽게 이해되도록 하세요”
이 프롬프트 중 일부는 처음 시도했을 때 우리가 찾고 있던 것과 정확히 일치하지 않았습니다. 몇 가지 다른 프롬프트를 시도하거나 다시 표현하는 것이 도움이 됩니다. "그건 제가 찾던 것과 정확히 일치하지 않아요."라고 말할 수도 있고, ChatGPT가 원하는 내용을 프롬프트하는 데 도움을 줄 것입니다.
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회의 노트를 자동화하는 방법
이 섹션에서는 회의 중에 메모 작성 프로세스를 자동화하는 방법을 살펴보겠습니다. 이는 당신과 당신의 기록자가 회의에 집중할 수 있도록 도와주고 AI가 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록 합니다.
자동화를 달성할 수 있는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다. 이 도구 중 일부는 익숙할 수 있고, 일부는 기분 좋은 놀라움이 될 수 있습니다.
#1 Zoom의 내장 필기 기능 사용
Zoom에는 회의 중에 자막을 표시하는 기능이 있습니다. 그러나 영어와 프랑스어로만 제공됩니다. 다른 언어의 필기가 필요하다면 다음 옵션으로 건너뛰세요.
Zoom 캡션을 사용할 때 회의가 끝난 후 텍스트 기록도 생성됩니다. 이는 클라우드에서 액세스할 수 있는 VTT 파일로 제공됩니다. 또한 Zoom Pro, 교육 또는 기업 라이센스가 필요합니다. 무료 버전을 사용 중이라면 다른 옵션을 살펴보는 것이 좋습니다.
Zoom 내에서 전사를 생성하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계:1. Zoom 회의 중에 클라우드 녹화를 시작합니다.
2단계:회의가 끝난 후 이메일을 확인하세요. Zoom이 몇 분 내에 전사본을 이메일로 보내드립니다.
#2 Notion의 AI 기능 사용
Notion은 텍스트를 요약할 수 있는 내장 AI가 있는 문서 관리 도구입니다. 오디오를 녹음하거나 전사할 수는 없지만, 전사본에서 회의 노트를 생성할 수 있습니다.
이는 위에서 설명한 ChatGPT 방법과 유사합니다. 다음은 Notion을 사용하여 회의 요약을 전사에서 자동화하는 방법입니다.
1단계:Notion에서 빈 페이지 열기.
2단계:Notion에 전사 내용을 복사하여 붙여넣기 하세요.
3단계:스크롤을 내려서 전사 하단으로 가고 빈 줄을 클릭하세요. 그런 다음 누르세요스페이스바.
4단계:클릭‘요약하다.’
Notion은 이후에 전사를 요약하려고 합니다. 사용 가능한 옵션을 사용하여 전사를 더 요약할 수 있습니다.
#3 Notta의 자동화된 AI 필기 및 요약
이 방법으로 Notta를 사용하여회의록을 기록하고 전사하다동시에 Zoom 회의 중입니다. 회의에 Notta 로봇을 보내 모든 노트를 대신 작성하게 합니다. 그런 다음 Notta의 내장 AI 노트 기능을 사용하여 회의를 요약합니다.
1단계:Zoom 회의를 호스트하거나 참여하세요. 클릭‘Participants’하단의 도구 모음에서 클릭한 다음‘초대 링크 복사.’
2단계:Notta 대시보드에 로그인하세요. 클릭실시간 회의 필기오른쪽의 도구 모음에서.
3단계:초대 링크를 아래에 붙여넣기“회의 초대 링크”언어를 선택하고 로봇의 이름을 지정하세요. 그런 다음 클릭하세요‘지금 필기하기.’
4단계:회의 후, 기록을 엽니다. 클릭하세요‘일반 템플릿’AI 노트 창에서.
Notta는 귀하의 필기 요약을 생성합니다.
회의 노트를 기록하고 전사하며 요약합니다. 모두 하나의 도구인 Notta에서 가능합니다. 당신의 궁극적인 AI 회의 도우미입니다.
Notta: 회의 노트를 위한 최고의 ChatGPT 대안
회의록 작성을 위해 논의한 모든 방법 중에서 Notta는 최고의 올인원 솔루션입니다. 하나의 애플리케이션에서 녹음, 필기 및 요약할 수 있습니다.
하나의 목표를 달성하기 위해 여러 도구에 대한 여러 구독 비용을 걱정할 필요가 없습니다. 필요한 모든 것이 Notta에 내장되어 있습니다.
사용하기도 매우 쉽습니다. Notta는 로봇을 회의에 원활하게 보내고, 이를 필기하며, 신속하게 요약을 생성하는 것을 쉽게 만들어 줍니다. Notta와 다른 도구들에 비해 절약할 수 있는 시간과 돈의 양은 헤아릴 수 없습니다.
ChatGPT에게 원하는 것을 정확히 요구하는 방법을 배우는 것에 대해 걱정할 필요도 없습니다. Notta는 프롬프트 없이 AI 회의 요약을 제공합니다. 그리고 Notta에게 특정 유형의 요약을 생성하도록 요청하고 싶다면, 그렇게 할 수도 있습니다.
소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. Notta는 Amazon Web Services의 RDP S3 서버에 의해 최상급 보안 프로토콜이 마련된 웹 기반 플랫폼입니다.
Notta로 회의 메모를 생성하는 여러 가지 방법이 있습니다:
녹음 파일 업로드Notta로, 그리고 그것을 당신을 위해 필기할 것입니다. 그런 다음 AI 요약을 생성할 수 있습니다.
보내기Notta 로봇가상 회의에 참석하여 실시간으로 녹음하고 필기합니다. AI 노트 기능을 사용하여 나중에 노트를 생성하세요.
마이크로폰으로 대면 회의를 Notta에 녹음하면서 실시간으로 기록하고 필기합니다. 그런 다음 Notta AI를 사용하여 요약을 생성합니다.
Notta의 AI 노트 기능을 사용하면 한 문단 요약뿐만 아니라 각 주제에 대한 전체 분석을 장으로 나누어 제공합니다. 이 기능은 쉽게 소화할 수 있는 장으로 나누어져 있으며, 당신이 훑어볼 수 있습니다.
작업 항목이 있는 경우 Notta가 이를 자동으로 식별합니다. 그렇게 하면 각 회의 후에 무엇을 해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
최종 생각
오늘날 회의 노트를 작성하는 강력하고 직관적인 방법이 많이 있습니다. ChatGPT는 귀하의 기록을 가져와 몇 초 만에 요약을 생성할 수 있는 새롭고 흥미로운 방법입니다.
하지만 ChatGPT는 올바르게 프롬프트를 입력하는 방법을 이해하는 데 약간의 학습 곡선이 있습니다. 또한 ChatGPT는 회의를 기록하거나 오디오에서 전사를 만들 수 없습니다.
Notta가 등장하는 곳입니다. Notta는 모든 기능이 포함된 프롬프트가 없는 솔루션으로, 하나의 애플리케이션에서 회의를 녹음하고, 필기하고, 요약합니다. 귀하의 등록을 위해무료 계정오늘입니다.
자주 묻는 질문
ChatGPT가 오디오를 필기할 수 있나요?
ChatGPT는 오디오를 기본적으로 전사할 수 없습니다. ChatGPT를 개발하는 회사인 Open AI는 오디오를 텍스트로 전사하는 데 사용할 수 있는 Whisper라는 API를 가지고 있습니다. 이를 사용하려면 약간의 프로그래밍 지식이 필요합니다. 직접 프로그래밍하는 것을 피하고 싶다면 오디오를 전사하는 데 사용할 수 있는 다양한 음성 인식 애플리케이션이 있습니다.
회의 요약을 위해 ChatGPT를 어떻게 사용하나요?
ChatGPT로 회의 요약을 생성하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계:Open AI 계정에 가입하거나 로그인하세요.
2단계:새 채팅 시작. "Message ChatGPT" 필드에 입력하세요“이 녹취록에 대한 회의 요약을 주세요:”
3단계:전체 기록을 복사하여 붙여넣고 눌러주세요입력. ChatGPT는 전사에서 식별한 주요 아이디어를 바탕으로 회의 요약을 작성합니다.
ChatGPT로 노트를 작성하는 방법은 무엇인가요?
책의 한 부분이나 회의 또는 강의의 긴 전사본이 있는 경우 ChatGPT에게 메모를 작성해 달라고 요청할 수 있습니다. ChatGPT를 메모 작성에 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계:ChatGPT에서 새 채팅 시작하기.
2단계:타이프“이것에 대해 메모해 줘:”
3단계:전체 텍스트를 ChatGPT에 복사하여 붙여넣고 누르세요입력.
좋은 회의 메모는 어떻게 작성하나요?
좋은 회의 메모는 명확하고 신속하게 다음과 같이 설명합니다:
회의에 누가 참석할까요
회의에 대한 내용
회의가 열릴 장소
회의가 언제 열릴지
회의가 중요한 이유
회의를 준비하는 방법
회의록에 가장 적합한 형식은 무엇인가요?
회의 노트의 가장 좋은 형식은 귀하와 다른 사람들이 그것을 살펴보고 회의의 주제가 무엇인지 정확히 알 수 있도록 해주는 형식입니다. 이를 위한 가장 좋은 형식 중 하나는 사분면 방법 이라고 불립니다.
이것은 빈 페이지를 네 개의 사분면으로 나누는 것을 포함합니다:
일반 회의 노트
질문
당신을 위한 액션 아이템
팀의 다른 사람들을 위한 작업 항목
이것은 각 회의 후에 무엇이 중요한지 정확히 식별할 수 있게 해줍니다.
