회의록을 6단계로 간단하게 필기하는 방법

점점 더 많은 기업이 하이브리드 및 원격 근무를 채택함에 따라 전통적인 대면 회의는 웹캠 간 통화로 대체되었습니다.

이 변화의 긍정적인 효과 중 하나는 고급 전사 소프트웨어 덕분에 회의록을 기록하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌다는 것입니다. 이 소프트웨어는 각 발화자의 말을 높은 정확도로 감지하고 기록할 수 있습니다.

회의록을 유지하는 것은 항상 모든 사람이 같은 입장에 있도록 하는 좋은 방법이었으며, 이제 회의가 끝난 후 즉시 자동 회의록을 받을 수 있습니다.

이 문서는 회의 기록의 주요 이점, 이를 위한 기본 요구 사항 및 여섯 가지 단계를 다룹니다.전사에서 회의록 작성Notta와 함께.

회의록 필기의 이점

회의록을 필기하는 것은 팀 협업 및 문서 관리 개선에 도움이 되는 여러 주요 이점을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 모든 중요한 세부정보를 캡처하세요:심층적인 필기는 모든 세부 사항이 기록되도록 하여 논의 중에 중요한 정보를 놓칠 위험을 줄입니다.

• 시간 절약:전사본은 팀원들이 전체 회의를 다시 시청하지 않고도 특정 결정과 주요 요점을 찾을 수 있도록 빠른 참조점을 제공합니다.

• 오해를 없애다:서면 기록은 모든 불확실성을 명확히 하는 데 도움이 되며, 모든 팀원이 논의된 내용에 대해 동일한 이해를 갖도록 보장합니다.

• 전사 내용을 다양한 형식으로 변환:전사 내용을 쉽게 PDF 또는 편집 가능한 문서로 변환하여 다양한 용도로 활용하고 다양한 플랫폼에서 접근할 수 있습니다.

• 적극적으로 참여하세요:필기 서비스로 참가자들은 광범위한 노트를 작성하기보다는 토론에 더 집중할 수 있어 회의 중 더 적극적이고 의미 있는 참여를 이끌어낼 수 있습니다.

정확한 회의 필기를 위한 기본 요구 사항

정확한 기록을 생성하기 위한 첫 번째 전제 조건은 원활한 녹음 기능을 갖춘 신뢰할 수 있는 회의 플랫폼을 사용하는 것입니다.

참가자들은 또한 명확하게 말하고, 가능하다면 한 번에 한 사람이 말하도록 권장되어야 하며, 이는 중복을 줄이고 녹음의 명확성을 보장하기 위함입니다.

또한 고품질 마이크를 사용하고 배경 소음을 최소화하면 음질과 전사 정확도를 크게 향상시킬 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 회의 플랫폼을 사용하여 회의를 기록하세요

원활하고 효율적인 회의 필기 프로세스를 보장하기 위해 Google Meet 또는 Zoom과 같은 내장 녹음 기능이 있는 신뢰할 수 있는 플랫폼에서 회의를 진행하십시오.(Zoom 회의를 기록하는 방법에 대한 안내는 다음을 읽어보세요.유용한 가이드1. Notta로 온라인 Zoom 회의 필기 

이 플랫폼은 안정적이고 사용자 친화적이며, 또한 당신이 할 수 있게 해줍니다소프트웨어 내에서 회의를 직접 기록하다. 좋은 회의 전사 도구는 이러한 인기 있는 플랫폼과 원활하게 통합되어 전사를 회의록으로 빠르고 쉽게 변환할 수 있습니다.

회의에 Notta Bot과 같은 도구를 초대할 수도 있습니다. Notta는 다음과 같이 작동합니다.AI 회의 비서, directly recording your session as it happens. Alternatively, you can record the call on your preferred meeting platform and simply upload the audio file to Notta. 

회의 전사 소프트웨어로 오디오 녹음을 전사하다

전통적으로 회의록을 기록하는 것은 각 발언자, 안건 항목 및 중요한 논의 사항을 포착하기 위한 세심한 필기를 포함했습니다. 그러나 현대전사 소프트웨어이 프로세스를 자동화하여 개선했습니다.

실시간 전사, 화자 식별 및 다양한 오디오 품질과 억양을 처리할 수 있는 기능과 같은 다양한 도구를 시장에서 찾을 수 있습니다.

Notta는 예를 들어 주요 회의 플랫폼과 통합됩니다.Notta Bot. Notta 봇을 회의에 초대하기만 하면 세션 후에 Notta 대시보드에서 정확한 화자 식별이 포함된 자세한 기록을 확인할 수 있습니다.

Notta는 매월 120분의 무료 전사 플랜을 제공합니다. 더 많은 필요에 대해서는 $13.49/월에 1,800분으로 업그레이드할 수 있습니다. 이는 Notta를 효과적인 회의 문서화를 위한 다재다능하고 저렴한 옵션으로 만듭니다.

회의록을 손쉽게 작성하기

Notta를 사용하면 쉽게 회의록을 생성할 수 있으며, 말로 된 내용을 98.86%의 정확도로 서면 기록으로 변환할 수 있습니다. 정리된 상태를 유지하고 회의의 모든 주요 세부 정보를 포착하세요.

무료로 사용해 보세요

Notta로 회의록 필기하는 방법

Notta는 Zoom, Google Meet, Webex 및 Microsoft Teams를 포함한 인기 회의 플랫폼과 통합됩니다. 이는 가능하게 합니다회의록 필기하기단 몇 가지 간단한 단계로.

이 플랫폼은 대화의 정확한 기록인 verbatim minutes를 기록할 수 있으며, 회의를 요약하고 다음 단계 및 작업 항목을 제시하는 discussion 및 action minutes를 생성할 수 있습니다.

Notta로 회의록을 녹음하고 전사하는 방법은 다음과 같습니다(무료!).

1. 회의를 준비하세요

Familiarize yourself with the회의 안건및 관련 문서 또는 자료. 컴퓨터, 좋은 마이크 및 Notta와 같은 신뢰할 수 있는 회의 도우미와 같은 녹음 및 기록 도구 또는 장치를 설정하십시오.무료 계정 만들기그리고 Notta 웹사이트에 로그인하여 Notta 대시보드에 액세스합니다.

2. 고품질로 회의에 참여하고 녹음하기

회의에 참여하면 즉시 전용으로 녹음을 시작하세요음성 녹음기, 스마트폰 앱 또는 기타 신뢰할 수 있는 녹음 장치. 오디오 품질이 명확하고 과도한 배경 소음이 없는지 확인하세요.

학습하다녹음의 오디오 품질을 개선하는 방법더 정확한 필기를 위해.

2.1 온라인 회의를 위해

“를 선택할 수 있습니다.실시간 회의 필기" 옵션을 선택하고 회의 초대 링크(Zoom, Microsoft Teams, Webex 및 Google Meet)를 붙여넣습니다.

“를 클릭하세요지금 필기하기 그리고 Notta는 회의를 실시간으로 기록하고 전사하기 위해 Notta Bot을 보낼 것입니다.

2.2 대면 회의를 위해

먼저 올바른 전사 언어를 선택하십시오. “를 클릭하십시오.오디오 녹음하기Notta의 옵션. Notta는 환경에서 캡처된 모든 대화를 녹음하고 실시간으로 필기하기 시작합니다.

3. 회의록 검토 및 필기

Notta는 두 가지 편리한 전사 옵션을 제공합니다: 실시간 전사 및 사전 녹음된 오디오의 전사. 이 전사를 생성하면, 당신은 문자 그대로의 회의록을 얻을 수 있으며, 이를 통해 주요 사항 및 행동 항목의 요약으로 변환할 수 있습니다(자세한 내용은 나중에 설명합니다).

3.1 Notta로 회의를 실시간으로 필기하기

Notta 봇이 회의에 참여하면 즉시 대화를 기록하고 전사하기 시작합니다. Notta 봇이 나타나지 않았다면 회의 주최자에게 AI가 통화에 참여할 수 있도록 허가해 달라고 요청해야 할 수 있습니다.

회의가 끝난 후 Notta 대시보드에서 완료된 전사를 찾을 수 있습니다.

3.2 미리 녹음된 오디오로 회의 필기하기

전사할 오디오 또는 비디오 파일을 업로드하세요. Notta는 MP3, WAV, M4A, MP4 및 MOV를 포함한 다양한 오디오 및 비디오 형식을 지원합니다.

4. 필기 내용 수정 및 검토

Notta 대시보드에서 완료된 전사를 클릭하여 회의록을 검토하세요. 문법 오류, 오타 또는 불명확한 구문을 수정하여 보다 전문적이고 세련된 문서를 만드세요.

최종 회의록의 형식, 제목 및 용어의 일관된 사용에 주의하세요.

5. 전사 내용의 AI 요약 생성

토론 및 행동 회의록을 작성하려면 전사를 요약할 수 있습니다.Notta AI 요약 생성기. 이 기능을 사용하면 회의 개요와 작업 항목을 얻고, 전사가 장으로 나뉩니다.

다시 한 번, 이러한 회의록을 검토하여 잠재적인 문법 또는 철자 오류를 수정하고 문서 전반에 걸쳐 일관성을 보장해야 합니다.

6. 회의록을 공유하고 보관하세요

텍스트, DOCX, SRT 및 PDF를 포함한 다양한 형식으로 전사본을 내보낼 수 있으며, 이를 통해 회사 기록에 모든 것을 문서화하는 것이 쉬워집니다. 또한 각 전사본에 대해 고유한 공유 링크를 생성할 수 있습니다.‘공유’버튼.

승인된 회의록의 사본을 안전한 장소에 저장하여 향후 참조 및 보관할 수 있도록 하십시오. 쉽게 검색할 수 있도록 일관된 파일 이름 규칙과 폴더 구조를 유지해야 합니다.

7. 다음 단계의 진행 상황 추적

기억하세요, Notta는 AI 요약 생성기로 작업 항목을 생성합니다. 따라서 회의 후 진행 상황을 모니터링하세요후속 조치필요에 따라 업데이트를 제공합니다.

회의록을 쉽게 텍스트로 변환

Notta를 사용하여 명확하고 공유 가능한 전사본을 자동으로 생성하여 포괄적인 기록 유지를 용이하게 합니다. 수동 입력 없이 회의에 집중하면서 모든 작업 항목을 캡처하세요.

무료로 시작하기

회의록을 오디오에서 텍스트로 정확하게 변환하는 팁

오디오 또는 비디오 파일에서 회의록을 정확하게 필기함으로써, 나중에 참조할 수 있도록 중요한 논의를 명확하게 기록할 수 있습니다.

여기 깨끗하고 정확한 필기를 위한 몇 가지 필수 팁이 있습니다:

• 배경 소음 최소화:녹음의 선명도에 영향을 줄 수 있는 배경 방해 요소를 줄이기 위해 회의를 위해 조용한 방을 선택하세요.

• 필러 단어를 피하세요: 참가자들이 명확하게 말하고 “음”과 “아”와 같은 과도한 필러 단어 사용을 피하도록 격려하세요. 이는 필기 프로세스를 복잡하게 만들 수 있습니다.

• 한 번에 한 명의 발표자:중복된 대화를 방지하기 위해 한 번에 한 사람만 말하도록 하세요. 이렇게 하면 필기 도구가 개별 화자를 식별하는 데 더 쉬워집니다.

• 품질 좋은 장비 사용하기:명확한 오디오를 캡처하기 위해 고품질 마이크와 녹음 장치를 사용하세요.

• 신뢰할 수 있는 전사 소프트웨어 사용:회의 플랫폼과 잘 통합되고 다양한 억양과 언어의 뉘앙스를 효과적으로 처리할 수 있는 전사 도구에 가입하세요.

회의록을 간단하고 정확하게 필기하기

온라인 회의 필기 소프트웨어는 회의록을 자동으로 필기하는 것을 그 어느 때보다 쉽게 만들어 주었습니다.

이 도구들은 모든 사람이 정보를 얻고 참여하도록 도와주며, 모든 논의가 철저하게 기록되도록 보장하여 더 강력한 의사 결정에 도움을 줍니다.

사용 가능한 옵션 중에서,Notta전체 프로세스를 자동화하여 통화 녹음부터 회의록 및 작업 항목 생성까지 돋보입니다.

이 자동화는 회의록 작성, 공유 및 최종화 프로세스를 간소화하여 회의 문서를 효과적으로 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다.

FAQs

회의록과 필기록의 차이점은 무엇인가요?

회의록은 기록의 간략한 버전으로, 간단합니다회의 요약토론 및 결정 사항. 여기에는 일반적으로 핵심 사항, 작업 항목 및 중요한 시사점이 포함됩니다.

반면, 전사는 대화의 완전한 문자 기록입니다. 회의록은 회의를 요약하는 데 좋지만, 전사는 법적 또는 기록 보관 목적으로 더 자세한 기록이 필요할 때 유용할 수 있습니다.

회의록의 세 가지 유형은 무엇입니까?

회의록에는 세 가지 주요 유형이 있습니다:행동,토론, 그리고verbatim. 행동 회의록은 회의 중 논의된 결정 및 행동 항목에 중점을 둡니다. 반면, 논의 회의록은 회의 중 다룬 논의 및 주제를 요약합니다.

그럼 다음이 있습니다작성된 회의록, 회의 중에 언급된 모든 내용에 대한 단어 그대로의 기록을 제공하는 회의록으로도 알려져 있습니다.

회의록을 구조화하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

회의록을 작성할 때는 참석한 모든 팀원과 손님의 목록으로 시작하십시오. 다음으로 논의, 결정 및 모든 작업 항목 또는 할당을 요약하십시오. 회의에 대한 중요한 메모도 포함해야 합니다.

또한, 회의록이 체계적이고 명확하여 미래에 유용한 참고자료로 활용될 수 있도록 하세요.

회의록 소프트웨어가 시간을 절약할 수 있는 방법은 무엇인가요?

회의록 소프트웨어는 회의록을 기록하고 정리하는 프로세스를 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 수동 작업의 필요성을 없애줍니다.노트 필기및 형식 지정은 매우 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

또한 많은 회의 전사 소프트웨어는 템플릿, 편집 도구 및 메모를 쉽게 공유하고 내보낼 수 있는 기능과 같은 편리한 기능을 제공합니다.

회의록이 비즈니스 운영에 어떻게 도움이 되나요?

회의록은 회의 중에 이루어진 결정, 행동 및 논의의 공식 기록을 제공하여 비즈니스를 운영하는 데 도움이 됩니다. 모든 사람이 같은 입장에 있고 같은 목표를 향해 나아가고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

회의록은 또한 향후 회의의 기준점 역할을 하여 진행 상황을 추적하고 모든 사람이 일치하도록 돕습니다.