Etkili toplantı tutanakları için 15 En İyi Toplantı Notları Yazılımı
Saving time and effort with Notta, starting from today!
Toplantılarda not almak zor olabilir.Çalışmalargösterinsanlar 24 saat içinde yeni bilgilerin %40 ını unutuyor. Bu, önemli noktaları veya görevleri atlamayı kolaylaştırır.
Bu nedenle toplantı notları yazılımı çok yardımcıdır. Bu araçlar, konuşmaları transkribe edebilir, notları düzenleyebilir ve önemli olan şeylere odaklanmanıza izin verebilir. Gerçek zamanlı transkripsiyon ve paylaşım seçenekleri gibi özelliklerle, zaman kazandırır ve hiçbir şeyin kaybolmadığından emin olurlar.
En iyi seçenekleri bulmanıza yardımcı olmak için, ben daha fazla harcadım20 saat araştırma ve testfarklı araçlar. Bu kılavuzda, organize kalmanıza ve her toplantıyı değerli kılmanıza yardımcı olacak en iyi 15 toplantı notları yazılımını keşfedeceğiz.
En iyi toplantı not yazılımı bir bakışta
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcription per month Review and edit transcripts Screen recording | From $13.49/month | Automatic note-taking and summary |
| Hypercontext | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutes Unlimited 1:1 and team meetings Real-time employee feedback check | From $7/month | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspace Basic page analytics Integrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recording Team collaboration Accessible on any device | Some featuresare only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebook Sync across 2 devices 60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themes Linking between notes Secure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but a free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notes Meeting timer Integrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing meeting minutes | Sync across devices 30MB notecard size Tags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited edits Audio recording synced to your notes Various sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based reminders Text extraction from images Smooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks 5MB maximum file import size AI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web links Tags for categorizing and organizing notes Search for text within your notes | Free version only | Apple users |
*Haziran 2024 itibarıyla
En iyi toplantı notu uygulamasını ne yapar?
Her aracı derinlemesine tartışmadan önce, bu liste için seçim kriterlerimizi hızlıca açıklayacağım.
Kullanım kolaylığıYazılımın kullanımı basit olmalıdır, böylece araca değil, toplantıya odaklanabilirsiniz.
Gerçek zamanlı transkripsiyon: Canlı sohbetlerde bile konuşmayı hızlı ve doğru bir şekilde metne dönüştüren araçlar arayın.
Paylaşım seçenekleriToplantıdan hemen sonra notları ekibinizle veya müşterilerinizle paylaşmanın kolay olduğundan emin olun.
Uyumluluk: Telefonlar, tabletler ve bilgisayarlar gibi cihazlarda çalışan bir yazılım seçin.
Uygun fiyat: Bütçenize uygun bir araç seçin, ister ücretsiz ister ücretli bir plan olsun.
Bu basit kriterler, zaman kazandıran, sizi düzenli tutan ve önemli ayrıntıları asla kaçırmamanızı sağlayan bir araç seçmenize yardımcı olacaktır.
15 en iyi toplantı notu uygulaması ve yazılımı
Bu toplantı notları, düzenli kalmayı her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Size notlarınıza neredeyse her cihazdan erişim sağlar ve paylaşımı kolaylaştırır.toplantı tutanaklarıve önemli noktalar.
#1 Notta: Otomatik not alma ve özetleme için en iyisi
Nottatoplantı notları yazılımı listesinin başında yer alıyor—ve sadece bunu yazdığım için değil. AI transkripsiyon yazılımı, bireylerin ve ekiplerin toplantı kayıtlarını 58 dilde metne dönüştürmelerini sağlar.
Notta otomatik olaraktoplantı notları oluşturur, hem kayıtlardan hem de gerçek zamanlı aramalardan. Bu araç ayrıca, kimsenin önemli bilgileri kaçırmaması için birçok paylaşım seçeneği ile ekibinizin üyeleriyle işbirliği yapmanıza da yardımcı olur.
İşte Notta nasıltoplantı tutanaklarını yazıya dökerve size doğru, kapsamlı notlar ve özetler verir:
Konuşmalarınızı gerçek zamanlı olarak metne aktarın
Toplantı notlarını doğruluk ve akış için gözden geçirin, düzenleyin ve vurgulayın
Anlayışı desteklemek için resimler ekleyin
Toplantı notlarını bağlantılar aracılığıyla herkesle kolayca paylaşın
AI algoritmalarından yararlanınbir toplantı özeti oluşturdakikada
Notta daçevrimiçi toplantıları yüksek kaliteli ses ve video ile kaydeder, bu da demek oluyor ki, çağrıyı sonradan izleyebilir veya katılamayan ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
En iyi özellikler
Gerçek zamanlı toplantılardan veya kayıtlarından yüksek doğrulukta anlık transkripsiyonlar
AI destekli toplantı özetleri, bölümler ve eylem maddeleri ile
Toplantı zamanlayıcı özelliği ile takvim entegrasyonları
40 tan fazla dilde transkript çevirisi
Web uygulaması, mobil uygulama ve Chrome uzantısı
Paylaşılabilir bağlantılar ve birden fazla dışa aktarma seçeneği
SSL, GDPR, APPI ve CCPA uyumlu
Birden fazla cihaz ve tarayıcı arasında senkronize olabilme yeteneği
Fiyatlandırma
Pro:$13.49/ay (bir kullanıcı için)
İş:27,99 $/ay/kullanıcı
Şirket:Özel fiyatlandırma
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on upload transcriptions with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all main meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
Notta nın detaylarla ilgilenmesine izin verin, böylece toplantıya odaklanabilirsiniz. Parmaklarınızın ucunda doğru, gerçek zamanlı toplantı transkripsiyonu.
#2 Hypercontext: Toplantı tutanakları almak için en iyisi
Hypercontextbir toplantı gündemi ve notlar aracıdır ve kullanıcılara not almayı daha kolay ve verimli hale getirmek için tasarlanmış bir dizi özellik sunar.
Bunu, toplantınız boyunca konuşmaları ve sonraki adımları belgelemek için kullanabilirsiniz, böylece görüşme sona erdiğinde tam toplantı tutanaklarına sahip olursunuz. Ayrıca, önemli bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için toplantı notlarınızda bir anahtar kelime veya ifadeyi arayabilirsiniz.
Hypercontext, Dropbox ve Evernote gibi uygulamalarla da entegre olur ve kullanıcıların notlarını dışa aktarması için kolay bir yol sunar. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüzü onu sezgisel ve erişilebilir hale getirir. Sayısız öğretici okumadan aracı anlayabilirsiniz.
Öne Çıkan Özellikler
AI destekli içgörülerle otomatik toplantı tutanakları
Sonraki adımlar için otomatik son tarihler ve atamalar
Dosya ve bağlantı ekleri ile işbirlikçi toplantı gündemleri
Toplantı notlarının tarihsel kaydı için konsolide, güvenli depolama
Microsoft Teams ve Google Meet ten Slack ve Asana ya kadar birçok entegrasyon
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Pro:7 $/ay/kullanıcı
İş:11 $/ay/kullanıcı
Şirket:12,80 $/ay/kullanıcı (yıllık ödemeli)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion: En iyi çok amaçlı platform
Notiontakımların not alma ve proje yönetimini merkezileştirmesi için iyi bilinen bir çalışma alanıdır.
Platform, Zoom gibi sanal toplantı platformlarıyla entegre olduğu için toplantıları yönetmek ve belgelemek için de kullanılabilir. Bu, ekip işbirliğini kolaylaştırır; çünkü her üye toplantı programlarına erişebilir, çağrı hakkında önemli ayrıntıları görebilir ve Notion dan doğrudan toplantılara katılabilir.
Notion da size yardımcı olur toplantı notlarınızı düzenleyin. Toplantıları kategorilere ayırabilir ve daha kolay bulmak için etiketleyebilirsiniz. Ardından, toplantıları ve katılımcıları takip edin ve tartışmanızı ve tutanaklarınızı yapılandırmak için Notion ın yüzlerce toplantı notu şablonundan birini kullanın.
Notion, diğer toplantı notu uygulamalarının sahip olduğu kayıt ve transkripsiyon gibi tüm özelliklerle gelmese de, yine de büyük hacimli toplantı notlarını yönetmek ve organize etmek için harika bir araçtır ve en önemli çıkarımları vurgular.
En önemli özellikler
Otomatik toplantı özetleri için entegre AI asistanı
Ekibinizle toplantı tutanaklarını paylaşmak için işbirlikçi belgeler
Toplantı notlarınızı saklamak için merkezi çalışma alanı
Toplantı notlarınız belgeleri tek tıkla ulaşılabilir entegre takvim.
Asana, Calendly, Google Workspace ve Slack gibi platformlarla 80 den fazla entegrasyon
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Plus:10 $/ay/kullanıcı
İş:18 $/ay/kullanıcı
Kurumsal:Özel fiyatlandırma
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 Microsoft OneNote: Microsoft Office kullanıcıları için en iyisi
Microsoft OneNotekullanıcıların dijital defterler oluşturmasına ve notları, belgeleri, ses kayıtlarını, videoları, görüntüleri ve daha fazlasını hızlı bir şekilde tarayıp depolamasına olanak tanır.
OneNote un en iyi özelliklerinden biri, verileri tüm cihazlar arasında senkronize etme yeteneğidir - nerede olursanız olun her zaman güncel belgelere sahip olmanızı sağlar.
Ayrıca, kullanıcılara basit paylaşım, arama yapılabilir metin (görüntülerde yer alan metin dahil) ve gömülü dosyalar gibi bir dizi özellik sunar. Platform, Microsoft Office 365 ve Outlook Hesapları ile entegre olarak, Microsoft ekosistemine zaten alışkın kullanıcılar için iyi bir seçenek haline gelir.
En önemli özellikler
Gerçek zamanlı toplantı notlarını kaydetmek için ses transkripti
Copilot, plan taslakları oluşturmak, fikirler üretmek, listeler oluşturmak ve bilgileri düzenlemek için istemler kullanır
Kesintisiz not paylaşımı ve işbirliği
Notları yazmak veya bir stylus ile yazmak için seçenek
Notlarınıza resim ve GIF ekleyin
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Premium özellikleri açmak için Microsoft Office 2019 veya Microsoft 365 aboneliği gereklidir
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote: En iyi çok amaçlı not alma uygulaması
Evernoteonun farklı cihazlar arasında senkronize olma güçlü yeteneği. Bu, kullanıcıların kişisel telefonlarını veya iş bilgisayarlarını kullanıyor olsalar bile, kesintisiz bir etkinlik ve bilgi akışının tadını çıkarmasını sağlar.
Evernote, iş, kişisel ve okul ile ilgili dahil olmak üzere çeşitli not alma ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır. Her kategori, uygulamayı belirli ihtiyaçlarınıza göre uyarlayan bir dizi işlevi öne çıkarır.
Örneğin, iş için Evernote kullanıyorsanız, ilgili özellikler notlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği, bildirimli görev atamaları ve paylaşılan Alanlar içerir.
Evernote ayrıca AI destekli arama ve AI not temizliği gibi AI özelliklerine sahiptir; bu, toplantı tutanaklarınızı biçimlendirirken ve atıfta bulunurken size zaman kazandırır.
En iyi özellikler
Herhangi bir cihazdan çevrimdışı erişim
Notlara belgeler, resimler ve ses kayıtları yükleyin
Eylem maddelerini atamak için notlar içinde görevler oluşturun
Notları yazmak, özetlemek, düzenlemek ve çevirmek için AI Düzenlemesi
Notları e-posta ile kolayca paylaşın veya PDF olarak dışa aktarın
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Kişisel:14,99 $/ay (bir kullanıcı için)
Profesyonel:17,99 $/ay (bir kullanıcı için)
Ekipler:24,99 $/ay/kullanıcı
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 Obsidian: Not alma uzmanları için en iyisi
Obsidiankullanıcılara birbiriyle bağlantılı notlar ağı oluşturma imkanı tanır; bu, ilgili notları kavramlar ve fikirler arasında bağlantılar oluşturarak gruplandırabileceğiniz anlamına gelir. Bu, farklı türdeki toplantılar için tutanakları düzenlemenin faydalı bir yoludur ve notlarınız arasındaki bağlantıları grafik formatında görselleştirebilirsiniz.
Ayrıca, etiketler ve takma adlar ile organizasyonu geliştirebilir, her bir notu sırasıyla okumadan yüzlerce not arasında hızlıca arama yapabilirsiniz.
Obsidian son derece özelleştirilebilir ve yüzlerce eklentiye sahip, ayrıca açık bir API ile birlikte gelir, böylece aracı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.
Öne Çıkan Özellikler
Toplantı notlarını ve tutanaklarını görsel olarak düzenlemek için Canvas eklentisi
Bağlantılar ve grafik görselleştirmelerle notları düzenleyin
Sürüm geçmişi ile işbirliği yetenekleri
Çevrimdışı çalışma yeteneği
Cihazlar arasında güvenli senkronizasyon
Fiyatlandırma
Ücretsiz kişisel plan mevcut
Ticari:50 $/yıl/kullanıcı
Senkran ek eşyası:Aylık kullanıcı başına ek 5 $
Eklentiyi yayınla:Aylık/site başına ekstra 10 $
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote: Toplantı notlarını planlamak için en iyisi
Beenoteoluşturulmuş bir uygulamadır takımlar ve iş liderleri için toplantıları planlamak ve yönetmek. Toplantınız ve notlarınız için yapı, içerik ve hedefler hakkında ayrıntıları belirlemenize yardımcı olacak ipuçları ve şablonlar sunar.
Beenote, konuşma noktalarınızı konulara ayırarak not alma planlamanıza yardımcı olur. Ajandanızdaki her madde için tartışma odaklarını tanımlamak, not almayı daha amaca yönelik ve verimli hale getirir.
Aramanızdan önce toplantı gündeminize bağlantılar, dosyalar (görüntüler ve belgeler dahil), toplantı rolleri, kararlar ve görevler ekleyebilirsiniz. Bu, katılımcıların toplantılara yeterince hazırlanmaları için ihtiyaç duyduğu tüm ayrıntıları içeren ayrıntılı bir gündem oluşturmanıza yardımcı olur.
En iyi özellikler
E-posta ile paylaşabileceğiniz veya PDF olarak dışa aktarabileceğiniz otomatik toplantı tutanakları
Toplantılar sırasında gerçek zamanlı görev atamaları
Daha iyi, daha odaklı not almak için işbirlikçi toplantı gündemleri
Yönetim kurulu ve icra komitesi toplantıları için Beeboard planı
Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace ve Antidote ile entegre olur
Fiyatlandırma
Beenote 1:8,67 $/ay (bir kullanıcı için)
Beenote 10:4,60 $/ay/kullanıcı (on kullanıcı için)
Beenote 30:3 $/ay/kullanıcı (30 kullanıcı için)
Beeboard:Kullanıcı başına aylık 15 $ (7 kullanıcı için)
Şirket:Özel fiyatlandırma
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8nTask: En iyi kullanıcı arayüzü
İkənnTasköncelikle bir proje yönetim çözümüdür, aynı zamanda bazı temel toplantı notları özellikleri de sunar. Toplantı tutanaklarını almak için aracı kullandığınızda, toplantı gündemi, tartışma notları, takip eylemleri ve önemli kararların kaydını alırsınız.
nTask, Zoom ve Microsoft Teams gibi sanal toplantı uygulamalarıyla entegre olur ve uygulama içinden toplantılar ve aramalar başlatmanıza olanak tanır. Ayrıca, toplantıları planlamak ve toplantılardan önce ajandanızı ayarlamak için nTask ı Takvim uygulamanızla entegre edebilirsiniz.
Notlar tamamlandığında, bunları tüm toplantı katılımcılarının gözden geçirmesi için göndermeyi veya doğrudan nTask ta yayınlayıp paylaşmayı seçebilirsiniz.
Ana özellikler
Görevler ve projelerle bağlantılı toplantı tutanakları, önemli kararlar ve takip maddeleri
İşbirlikçi toplantı gündemleri
Entegre bir iş akışı için diğer proje ve görev yönetim özellikleri
Ekip yönetimi ve işbirliği araçları, güncellemeler ve belge paylaşımı gibi
Apple Takvim, Google Takvim, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Takvimi ve Zoom ile entegrasyonlar
Fiyatlandırma
Premium:4 $/ay/kullanıcı
İş:12 $/ay/kullanıcı
Şirket:Özel fiyatlandırma
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
Sıkıcı not almaya veda edin ve Notta nın AI destekli çözümü ile kesintisiz toplantı transkripsiyonlarına merhaba deyin.
#9Fellow: Toplantı gündemi şablonları için en iyisi
Arkadaştoplantı notlarını kaydetmenizi, toplantı gündemleri oluşturmanızı, geri bildirim paylaşmanızı ve almanızı ve görevleri atamanızı sağlayan çok amaçlı bir toplantı yönetim uygulamasıdır.
Aracın toplantı asistanı, toplantınızı transkribe edebilir ve ardından paylaşılabilir özetlerle AI tarafından oluşturulan toplantı tutanakları üretebilir. Ayrıca, sonraki adımları devretme, görselleştirme ve önceliklendirme yapabilir ve bunları proje yönetim aracınızla senkronize edebilirsiniz.
Fellow u ayıran şey, toplantı gündemi şablonlarının çeşitliliğidir.Toplantı notları ve gündem şablonlarından herhangi birini seçip benimseyebilir ve kendi oluşturmak için harcayacağınız zamanı kazanabilirsiniz.
En iyi özellikler
Paylaşılabilir transkriptler ve kayıtlar
Doğru karar kayıtlarıyla detaylı, işbirlikçi toplantı tutanakları
Kapsamlı özetlerle AI toplantı özetleri
Geri bildirim ve işbirliği araçları
Google Meet, Microsoft Teams ve Zoom ile bağlantı kurar
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Pro:11 $/ay/kullanıcı
İş:Kullanıcı başına ayda 10 $ (on kullanıcıdan başlar, yıllık faturalandırılır)
Şirket:Özel fiyatlandırma
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10MeetingBooster: Toplantı notlarını düzenlemek için en iyisi
MeetingBoosterNotta nın en güçlü noktası, ekiplerin notlarını kolayca düzenlemesine, kategorize etmesine, saklamasına ve hatırlamasına olanak tanıyan not düzenleme özellikleridir.
MeetingBooster ile toplantılarınızdan doğrudan eylem maddeleri atamak kolaydır. Ayrıca, toplantı tutanaklarını e-posta ile PDF olarak veya bir bağlantı kullanarak paylaşabilir ve tüm toplantı notlarınızı güvenli şifreli depolama ile arşivleyebilirsiniz.
Platform, anında gündem oluşturma için önceden hazırlanmış şablonlarla özel bir toplantı gündemi modülüne de sahiptir. Herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için gündem üzerinde ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.
En iyi özellikler
Toplantı notları içinde eylem maddelerini atayın ve düzenleyin
Birçok toplantı tutanak şablonu mevcuttur
Toplantı tutanaklarının tarihsel kaydı için erişim kontrolü
Anlık toplantı gündemi oluşturma için ek araçlar
Tekrarlayan toplantılar için toplantı serisi modülü
Fiyatlandırma
MeetingBooster yalnızca özel fiyatlandırma sunar.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook: Zoho kullanıcıları için en iyisi
Zoho Notebookkullanıcıların metin, kontrol listeleri, ses, fotoğraflar ve belgeler dahil olmak üzere çeşitli türlerde notlar kaydetmesine olanak tanır. Platform, bunlara Not Kartları adını verir ve almak istediğiniz belirli türdeki notlar için uygun bir arayüz sağlar.
Örneğin, bir Ses Kartı ile toplantıları kaydedebilir ve ardından bir Kontrol Listesi Kartı ile sonraki adımların ve eylem maddelerinin bir listesini oluşturabilirsiniz.
Notlarınızı ardından iş arkadaşlarınızla güvenli bir şekilde paylaşabilir ve hatta üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Yani, bir takım üyesi toplantı tutanaklarınıza önemli bir nokta eklemek isterse, bunu kendisi yapabilir.
Öne Çıkan Özellikler
Toplantı notları içinde gerçek zamanlı işbirliği, görüntüleme, düzenleme ve paylaşma yeteneği ile
Görev ilerlemesini takip etmek için Noteboard proje yönetim aracıyla birlikte gelir
Görüşmeler sırasında veya görüşmeler arasında fikir paylaşımı için etkileşimli dijital beyaz tahta
Cihazlar arasında senkronize olan güvenli ve şifreli notlar
Google Suite, Microsoft Teams ve Slack ile entegrasyonlar
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Pro:1. 1,99 $/ay/kullanıcı
#12 Önem: El yazısı ile alınan notlar için en iyisi
ÖnemiOS, Mac, Windows ve Chrome dahil olmak üzere birden fazla platformda mevcut olan çok yönlü bir uygulamadır. Kullanıcı arayüzü not almayı sorunsuz ve basit hale getirir.
Notability nin büyük bir avantajı, bir stylus ile not alabilmeniz ve ardından bunları platform içinde metne dönüştürebilmenizdir. Bu, bir toplantı sırasında tabletinizde not alabileceğiniz ve bu notların toplantı kaydınızın yanında görüneceği anlamına gelir.
Notability, not paylaşımı, ses kaydı ve PDF notları gibi çeşitli diğer özellikler sunar, bu da onu herhangi bir durumda not almak için harika bir seçim yapar.
En önemli özellikler
El yazısı dönüştürme ve arama
Toplantı tutanaklarını kaydetmek için ses transkripti
PDF içe aktarma ve not alma yetenekleri
Sayısız paylaşım ve dışa aktarma seçeneği
iCloud senkronizasyonu ve otomatik yedekleme
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
Notability Plus:Fiyat bölgeye göre değişir
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep: Google Workspace kullanıcıları için en iyisi
Google Keep, Google ın uygulama ailesinin bir parçası olan, not yazmanıza, kaydetmenize ve düzenlemenize olanak tanıyan çok basit bir toplantı notları yazılımıdır.
Keep ile notlarınıza hızlı bir şekilde metin, resim ve hatırlatıcı ekleyebilir, listeler oluşturabilir, belirli kişilere görev atayabilir ve daha kolay bir organizasyon için öğeleri renk kodlayabilirsiniz.
Uygulama ayrıca diğer kişilerle işbirliği yapmanıza veya notları paylaşmanıza ve bunları tüm cihazlarınızda senkronize etmenize olanak tanır, böylece nerede olursanız olun notlarınızı her zaman yanınızda bulundurabilirsiniz.
Öne Çıkan Özellikler
Paylaşılabilir, işbirlikçi notlar
Konum ve zamana dayalı hatırlatmalar
Görüntülerden metin çıkarma
Notları filtrelemek ve aramak kolay
Google Chrome, Firefox, Edge ve Safari de çalışır
Fiyatlandırma
Google hesabı ile ücretsiz
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6: iPad kullanıcıları için en iyisi
2022 Yılı iPad Uygulaması Adayı,Goodnotesnavigasyonu kolay olan sezgisel bir arayüze sahiptir, güçlü yetenekleri ise kullanıcıların son derece düzenli belgeler oluşturmasına yardımcı olur.
Platform, kullanıcıların notlarını aynı alanda resimlerle veya PDF lerle birleştirmesine olanak tanıyan birden fazla medya türünü desteklemektedir.
Ayrıca, bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için doğru bir arama işlevine sahiptir ve özelleştirme seçenekleri, kullanıcıların platformu ihtiyaçlarına göre kişiselleştirmesine olanak tanır.
Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi ile kullanıcılar, yazmak zorunda kalmadan fikirleri yakalamak için kendi el yazılarıyla düşüncelerini ve hatırlatmalarını karalayabilirler.
En önemli özellikler
El yazısı notları tanımak için OCR teknolojisi
Aynı sayfada el yazısı notlar ve metin
El yazısıyla uyumlu Word Complete ve Spellcheck gibi AI araçları
Ekip üyeleriyle notları paylaşma ve işbirliği yapma yeteneği
Apple, Windows ve Android cihazlarda mevcut
Fiyatlandırma
Ücretsiz plan mevcut
İşletmeler için Goodnotes:50 $/yıl/cihaz
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes: Apple kullanıcıları için en iyisi
Apple Notlarıbasit ama kullanışlı bir not alma uygulamasıdır - toplantı notlarını düzenli tutmak için kullanımı kolay bir çözüm arayanlar için iyi bir seçenek.
Araç kullanıcı dostudur ve tüm notlarınızı kaydetme, etiketleme ve sıralama seçenekleri sunar - bu da aradığınız şeyi tek bir yerden erişmeyi kolaylaştırır.
Ayrıca, Mail ve Hatırlatıcılar gibi diğer Apple uygulamalarıyla yararlı entegrasyonlara sahiptir ve kullanıcılara cihazları arasında bağlantıda kalmanın güçlü bir yolunu sunar. Ayrıca, kontrol listeleri oluşturma seçeneği, görevleri hızlı ve kolay bir şekilde planlamayı kolaylaştırır.
En iyi özellikler
Görüntüler, web bağlantıları, taranmış belgeler ve el yazısı notlar dahil olmak üzere birden fazla medya türünü destekler
Eylem maddeleri ve sonraki adımlar için kontrol listeleri
Not organizasyonu için klasörler ve alt klasörler
Hassas verileri korumak için kilitli notlar
Diğer Apple kullanıcılarıyla kesintisiz not paylaşımı ve işbirliği
Fiyatlandırma
Apple kullanıcıları için ücretsiz
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet and computer) |
Özel not alma yazılımı kullanarak toplantı tutanakları neden alınır
Toplantı tutanaklarını kaydetme sürecini hızlı, verimli ve işbirlikçi hale getiren pazarda çeşitli özel toplantı not yazılımları bulunmaktadır.
İster uzaktan ister karma bir ekipte çalışıyor olun, ya da her gün ofise gidin, bu araçlar toplantı sırasında tartışmaya odaklanmanıza yardımcı olabilir ve tüm önemli bilgileri ve çıkarımları kaydedebilir.
Bu, herkesin aramadan sonra aynı sayfada olmasını ve hangi eylem maddelerinden sorumlu olduklarını bilmelerini sağlar.
Ayrıca, bu araçlar, farklı cihazlar üzerinden toplantı tutanaklarına erişmenizi, toplantılar sırasında ve sonrasında notları düzenlemenizi ve toplantılarınızın doğru bir kaydını diğer ekip üyeleriyle paylaşmanızı sağlar.
Tüm bu özellikler, ekibinizdeki verimliliği ve hesap verebilirliği artırmaya yardımcı olur ve ihtiyaç duyduğunuzda başvurabileceğiniz tüm toplantı tutanaklarınızın tarihsel bir kaydını sunar.
Verimliliği en iyi toplantı notları uygulaması ile artırın
Toplantı notları yazılımı seçerken, aracın hangi yönlerinin çalışma şeklinizle en ilgili olacağını düşünün. Gerçekten toplantılarınızın son derece doğru transkriptlerini sağlayan bir araca ihtiyaç duyuyor musunuz? Toplantı notlarınızı düzenlemek ve bağlamak için size tutarlı bir yol sunan bir platform mu arıyorsunuz?
Bir aracı seçmeden önce önceliklerinizi belirlediğinizden emin olun; bu, ihtiyaçlarınıza en uygun yazılımı seçmenize yardımcı olacaktır.
Kapsamlı bir verimlilik artırıcı ve toplantı tutanaklarını transkribe etmek için güvenilir bir yol arıyorsanız, Notta toplantı notları için en iyi uygulamadır. Aramalarınızı kaydetmek, tartışmalarınızı doğru bir şekilde transkribe etmek için aracı kullanabilirsiniz,bir toplantı özeti yazın, anahtar eylem maddeleri oluşturun ve tutanaklarınızı 40 tan fazla dile çevirin.
Notta nın detaylarla ilgilenmesine izin verin, böylece siz toplantıya odaklanabilirsiniz. Doğru, gerçek zamanlı toplantı transkripsiyonu parmaklarınızın ucunda.
Karşılaştır
