Toplantı notları için ChatGPT nasıl kullanılır
Yapay zekanın gücünü açığa çıkarın - Notta nın toplantı asistanı, toplantı tutanaklarını tek bir tıklama ile kaydeder, transkripte eder ve özetler.
Toplantı notlarını hızlı bir şekilde almak için bir yol mu arıyorsunuz? ChatGPT ye giriş yapın.
ChatGPT, dünyayı sarsan harika bir yapay zeka (AI) aracıdır. Büyük miktarda bilgiyi işleyebilir ve bunu sizin için birkaç saniye içinde özetleyebilir, diğer şeylerin yanı sıra.
Dünyanın dört bir yanındaki milyonlarca öğrenciye, gazeteciye, avukata ve diğer profesyonellere not almayı kolaylaştırmak için AI kullanmalarında yardımcı olduk. Bu makalede, size ChatGPT yi nasıl kullanacağınızı göstereceğiztoplantı notları almak.
Sonunda, gelecekte toplantıları yürütme sürecini sadeleştirebileceksiniz.
Toplantı notları için ChatGPT nasıl kullanılır
ChatGPT, toplantınızın bir özetini oluşturabilir. Bu özet, tartışmanın ana noktalarını kolayca belirlemenize yardımcı olacaktır. Daha sonra bunu meslektaşlarınızla paylaşabilir ve bir sonraki toplantınızda hızlıca geri dönebilirsiniz. İşte ChatGPT yi toplantı notları oluşturmak için nasıl kullanacağınız:
Adım 1:Toplantı transkriptinizi indirin. Toplantıyı nasıl kaydettiğinize bağlı olarak, bir transkript ile birlikte gelmiş olabilir. Aksi takdirde, şunlar gibi yazılımlar kullanabilirsinizNottases/görüntü kaydından bir transkript oluşturmak için.
Zaman damgaları veya diğer dikkat dağıtıcı bilgiler olmadan transkriptinizi almaya çalışın. Bu, AI nın alakasız yönlere odaklanmasına neden olabilir ve tutarlı bir özet oluşturmayı zorlaştırabilir.
Adım 2:sonraki‘Toplantı Tutanağı için ChatGPT İstekleri’aşağıdaki bölüm, uygun bir istem bulduğunuzda geri dönün.
Adım 3:İsteğinizi yazın, iki nokta üst üste (ile ayırın:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
Adım 4:BasGirmek.
Toplantı tutanakları için ChatGPT istemleri
ChatGPT nin harika yanı, çok zeki olmasıdır. Onu yönlendirmek için tek bir doğru veya yanlış yol yoktur. Farklı istemler farklı yanıtlar verecektir. Aynı isteme farklı bir yanıt bile verebilir.
Farklı türdeki ifadelerin anlamını yorumladığı anlamda bir insan gibi davranır. Aşağıdaki istemleri tam olarak ya da kendi kelimelerinizle kullanabilirsiniz.
Yapay zekayı yönlendirmek, iş dünyasında iletişim kurmak gibi bir beceridir. İstediğiniz sonuçları elde edene kadar denemeler yapmalı ve kendi stilinizi geliştirmelisiniz.
ChatGPT, kişisel olarak bir şeyleri almayan bir AI dır. Ona ne yapması gerektiğini söyleyebilir veya ne yapmasını istediğinizi sorabilirsiniz.
Sonraki istemi yaptığınızda transkripti her seferinde kopyalayıp yapıştırmanıza gerek yok. Bunu "toplantı" veya "transkript" olarak basitçe belirtebilirsiniz ve ne demek istediğinizi anlayacaktır.
Bunu aklınızda bulundurarak, toplantı tutanağı almaya başlamanıza yardımcı olabilecek bazı istemlere bakalım. Toplantıları özetlemesi için ChatGPT ye yönlendirebileceğiniz üç yolu inceleyeceğiz.
#1 Karar verme
Referans için istemler:
“Bu toplantıda alınan ana kararlar nelerdir?”
“Bu transkriptten anahtar kararların bir özetini verin.”
“Toplantıda alınan ana kararların potansiyel etkilerini inceleyin.”
« Transkripte yapılan ana kararların kapsamlı bir dökümünü verebilir misiniz? »
« Bu toplantıda alınan her kararın numaralı bir listesini istiyorum. »
#2 Eylem maddelerini çıkarın ve bir sonraki toplantının gündemini oluşturun
Bu bölüm için yukarıdaki örnekteki istemi de kullanabilirsiniz.
Referans için istemler:
“Bu toplantıdan çıkan eylem maddeleri nelerdir?”
« Tartışılan eylem maddelerinin kısa bir özetine ihtiyacım var. »
« Transkripte tartışılan ana zorlukları veya sorunları vurgulayın. »
« Bir sonraki toplantı için bir gündem oluşturun. »
#3 Toplantıyı farklı bölümlere ayırın
Referans için istemler:
« Bu toplantının geçiş noktalarına göre ayrılmış bir özetini ver. »
« Bu transkripti kolayca sindirilebilir bölümlere ayırın. »
“Bu toplantının her bölümüne başlıklarla birlikte bir özetini verebilir misin?”
“Toplantıyı farklı bölümlere ayırın, böylece tartışma kolayca anlaşılır”
Bu istemlerin bazıları ilk denemede tam olarak aradığımızı vermedi. Birkaç farklı istem denemek veya bunları yeniden ifade etmek yardımcı olur. Hatta "Bu tam olarak aradığım şey değil." diyebilirsiniz ve ChatGPT, istediğiniz şeyi istemenize yardımcı olacaktır.
Tüm kapsamlı özelliklere ve pratik otomasyonlara sahip en iyi toplantı notları uygulamalarını gözden geçirdik - ücretsiz ve ücretli! Bu en iyi araçlardan biriyle toplantılarınızı dönüştürün.
Toplantı notlarını otomatikleştirme nasıl yapılır
Bu bölümde, bir toplantı sırasında not alma sürecini nasıl otomatikleştireceğimizi keşfedeceğiz. Bu, sizin ve dakika tutucunuzun toplantıya odaklanmasına yardımcı olurken, AI önemli ayrıntıları kaçırmamanızı sağlar.
Otomasyonu başarmanın üç farklı yoluna bakacağız. Bu araçlardan bazıları size tanıdık gelebilir ve bazıları hoş bir sürpriz olabilir.
#1 Zoom un yerleşik not alma özelliklerini kullanın
Zoom un, bir toplantı sırasında altyazıları gösteren bir özelliği vardır. Ancak, bu yalnızca İngilizce ve Fransızca olarak mevcuttur. Başka bir dil için transkripte ihtiyacınız varsa, bir sonraki seçeneğe geçin.
Zoom altyazıları kullanırken, toplantı sona erdikten sonra bir metin transkripti de oluşturulacaktır. Bu, bulutta erişebileceğiniz bir VTT dosyasında olacaktır. Bu ayrıca bir Zoom Pro, Eğitim veya Kurumsal lisans gerektirir. Ücretsiz sürümdeyseniz, diğer seçeneklerimizi keşfetmek isteyebilirsiniz.
Zoom içinde bir transkript nasıl oluşturulur:
Adım 1:1. Zoom toplantısındayken, bir bulut kaydı başlatın.
Adım 2:Toplantı bittikten sonra e-postanızı kontrol edin. Zoom, transkripti size birkaç dakika içinde e-posta ile gönderecektir.
#2 Notion un AI özelliğini kullanın
Notion, metin özetleyebilen yerleşik bir AI ya sahip bir belge yönetim aracıdır. Ses kaydedemez veya transkribe edemez, ancak transkriptinizden toplantı notları oluşturabilir.
Bu, yukarıda belirttiğimiz ChatGPT yöntemine benzer. İşte bir transkriptten toplantı özetlerinizi otomatikleştirmek için Notion u nasıl kullanacağınız.
Adım 1:Notion da boş bir sayfa açın.
Adım 2:Transkriptinizi Notion a kopyalayıp yapıştırın.
Adım 3:Transkriptin en altına kaydırın ve boş bir satıra tıklayın. Ardından basınBoşluk tuşu.
Adım 4:Tıkla‘Özetle.’
Notion daha sonra transkripti özetlemeye çalışacak. Transkripti daha da özetlemek için mevcut seçenekleri kullanabilirsiniz.
#3 Notta nın otomatik AI transkripsiyonu ve özetlemesi
Bu yöntemle, Notta yı kullanacağıztoplantı tutanaklarını kaydetmek ve transkribe etmekaynı anda bir Zoom toplantısında. Toplantıya Notta robotu göndereceğiz, bu robot sizin için tüm notları alacak. Ardından, toplantıyı özetlemek için Notta nın yerleşik AI notları özelliğini kullanacağız.
Adım 1:Bir Zoom toplantısı düzenleyin veya katılın. Tıklayın‘Participants’aşağıdaki araç çubuğunda, ardından tıklayın‘Davet Bağlantısını Kopyala.’
Adım 2:Notta Gösterge Tablosuna giriş yapın. TıklayınCanlı toplantıları transkribe etsağdaki araç çubuğunda.
Adım 3:Davet bağlantınızı aşağı yapıştırın« Toplantı Davet Bağlantısı »dilinizi seçin ve robotunuza bir isim verin. Ardından tıklayın‘Şimdi transkribe et.’
Adım 4:Toplantıdan sonra, transkriptinizi açın. Tıklayın‘Genel şablon’AI Notlar penceresinde.
Notta, transkriptinizin bir özetini oluşturacaktır.
Toplantı notlarını kaydedin, transkripte edin ve özetleyin, hepsi tek bir araçta - Notta. Nihai AI toplantı asistanınız.
Notta: Toplantı notları için en iyi ChatGPT alternatifi
Toplantı notlarını almak için tartıştığımız tüm yöntemler arasında Notta en iyi hepsi bir arada çözümdür. Tek bir uygulamada kaydedebilir, transkripte edebilir ve özetleyebilirsiniz.
Bir şeyi başarmak için birden fazla araç için birden fazla abonelik için ödeme yapma konusunda endişelenmenize gerek yok. İhtiyacınız olan her şey Notta ya entegre edilmiştir.
Aynı zamanda kullanımı da son derece kolay. Notta, robotunuzu bir toplantıya sorunsuz bir şekilde göndermeyi, bunu transkribe etmeyi ve hızlıca bir özet oluşturmayı kolaylaştırır. Notta ile diğer araçlara göre tasarruf edeceğiniz zaman ve para miktarı hesaplanamaz.
ChatGPT ye tam olarak istediğinizi vermesi için nasıl yönlendireceğinizi öğrenmekle endişelenmenize gerek kalmayacak. Notta, sizlere promptsuz AI toplantı özetleri sunar. Eğer Notta dan belirli bir tür özet oluşturmasını istemek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz.
Herhangi bir yazılım kurmanıza gerek yok. Notta, Amazon Web Services in RDP S3 sunucuları tarafından uygulanan en üst düzey güvenlik protokolleri ile web tabanlı bir platformdur.
Notta ile toplantı notları oluşturmanın birden fazla yolu vardır:
Kaydı yükleNotta ya, ve sizin için bunu transkribe edecek. Ardından, bir AI özeti oluşturabilirsiniz.
Gönderin birNotta robotusanala toplantıya katılmak ve bunu gerçek zamanlı olarak kaydetmek ve transkribe etmek için. Sonrasında not oluşturmak için AI notları özelliğini kullanın.
Notta ya bir mikrofon ile yüz yüze bir toplantı kaydedin, Notta bunu gerçek zamanlı olarak kaydeder ve transkripte eder. Ardından, Notta AI kullanarak bir özet oluşturun.
Notta nın AI notları özelliği ile yalnızca bir paragraflık bir özet almakla kalmaz, aynı zamanda her konu için bölümlerle tam bir analiz de alırsınız. Bu özellik, göz atabileceğiniz kolayca sindirilebilir bölümleri ayırır.
Eğer herhangi bir eylem maddesi varsa, Notta bunları otomatik olarak tanımlayacaktır. Bu şekilde her toplantıdan sonra ne yapılması gerektiğini tam olarak bilirsiniz.
Son düşünceler
Bugün toplantı notları almak için birçok güçlü ve sezgisel yol var. ChatGPT, transkriptinizi alıp birkaç saniye içinde bir özet oluşturabilen yeni ve heyecan verici bir yöntemdir.
Ancak ChatGPT yi doğru bir şekilde istemek için hafif bir öğrenme eğrisi vardır. Ayrıca, ChatGPT toplantıları kaydedemez veya ses kaydından transkript oluşturamaz.
Notta nın devreye girdiği yer burası. Notta, toplantılarınızı tek bir uygulamada kaydedecek, transkribe edecek ve özetleyecek olan, tamamen entegre, talep gerektirmeyen bir çözümdür. Kayıt içinücretsiz hesapbugün.
SSS
ChatGPT ses kaydını yazıya dökebilir mi?
ChatGPT, sesi yerel olarak transkribe edemez. ChatGPT yi geliştiren şirket olan Open AI, sesi metne transkribe etmek için kullanabileceğiniz Whisper adlı bir API ye sahiptir. Kullanmak için bazı programlama bilgileri gerektirir. Kendi başınıza programlamaktan kaçınmak istiyorsanız, sesi transkribe etmek için kullanabileceğiniz çeşitli konuşma metnine uygulamalar vardır.
Toplantı özetleri için ChatGPT yi nasıl kullanırım?
ChatGPT ile bir toplantı özeti nasıl oluşturulur:
Adım 1:Open AI hesabınıza kaydolun veya giriş yapın.
Adım 2:Yeni bir sohbet başlat. "Message ChatGPT" alanına yazın« Bu transkript için bana bir toplantı özeti verin: »
Adım 3:Tam metninizi kopyalayın ve basınGirmek. ChatGPT, transkripteki ana fikirler temelinde bir toplantı özeti oluşturacaktır.
Not almak için ChatGPT yi nasıl kullanırım?
Bir kitabın bir bölümü veya bir toplantı veya dersin uzun bir transkripti varsa, ChatGPT den sizin için not almasını isteyebilirsiniz. İşte ChatGPT yi not almak için nasıl kullanacağınız:
Adım 1:ChatGPT de yeni bir sohbet başlat.
Adım 2:Yaz« Bunun için benim için not al: »
Adım 3:Tüm metni ChatGPT ye kopyalayın ve basınGiriş.
İyi bir toplantı notu nasıl yazılır?
İyi bir toplantı notu açık ve hızlı bir şekilde belirtir:
Toplantıda kim olacak
Toplantı ne hakkında
Toplantının nerede yapılacağı
Toplantının ne zaman olacağı
Toplantının önemi nedir
Toplantıya nasıl hazırlanmalısınız
Toplantı notları için en iyi format nedir?
Toplantı notları için en iyi format, sizin ve diğerlerinin onlara göz atıp toplantının ne hakkında olduğunu tam olarak bilmesini sağlayan bir formattır. Bunun için en iyi formatlardan biri “Kadran yöntemi” olarak adlandırılır.
Bu, boş bir sayfayı dört çeyreğe ayırmayı içerir:
Genel toplantı notları
Sorular
Sizin için eylem maddeleri
Ekipteki diğerleri için eylem maddeleri
Bu, her toplantıdan sonra neyin önemli olduğunu kesin olarak belirlemenizi sağlar.
Karşılaştır
