Toplantı tutanaklarını 6 basit adımda nasıl transkripte edersiniz
Sadece birkaç tıklama ile %98 doğrulukta gerçek zamanlı transkripsiyon. 58 dil ve birden fazla platform desteklenmektedir.
Daha fazla şirket hibrit ve uzaktan çalışmayı benimsedikçe, geleneksel yüz yüze toplantılar, webcam dan webcam a çağrılara yerini bırakmıştır.
Bu değişimin olumlu bir etkisi, artık toplantı tutanaklarını transkribe etmenin her zamankinden daha kolay olmasıdır; çünkü her konuşmacının sözlerini yüksek doğruluk seviyeleriyle tespit edip kaydedebilen gelişmiş transkripsiyon yazılımları bulunmaktadır.
Bir toplantı tutanağı kaydı tutmak her zaman herkesin aynı sayfada kalmasının harika bir yolu olmuştur ve şimdi, toplantınız bittikten hemen sonra otomatik toplantı tutanakları alabilirsiniz.
Bu makale toplantıları transkribe etmenin ana faydalarını, bunu yapmak için temel gereksinimleri ve altı adımı kapsartranskriptlerden toplantı tutanağı oluşturmaNotta ile.
Toplantı tutanaklarını transkribe etmenin faydaları
Toplantı tutanaklarını yazıya dökmek, ekip işbirliğini ve belge yönetimini geliştiren birkaç anahtar avantaj sunar. Bunlar arasında:
Tüm önemli ayrıntıları yakalayın:Kapsamlı bir transkript, her detayın kaydedilmesini sağlar ve tartışmalar sırasında kritik bilgilerin atlanma riskini azaltır.
Zaman kazanın:Transkriptler, ekip üyelerinin tüm toplantıyı yeniden izlemeye gerek kalmadan belirli kararları ve önemli noktaları bulmalarını sağlayarak hızlı bir referans noktası sağlar.
Yanlış iletişimi ortadan kaldırın:Yazılı bir kayıt, herhangi bir belirsizliği netleştirmeye yardımcı olur ve tüm ekip üyelerinin tartışılan konuyu aynı şekilde anlamasını sağlar.
Transkripti farklı formatlara dönüştür:Transkriptlerinizi kolayca PDF veya düzenlenebilir belgeler haline getirebilir, onları çeşitli kullanımlar için çok yönlü ve farklı platformlarda erişilebilir hale getirebilirsiniz.
Aktif olarak katılın:Transkripsiyon hizmetleri ile katılımcılar, kapsamlı notlar almak yerine tartışmaya daha fazla odaklanabilirler ve bu da toplantılar sırasında daha aktif ve anlamlı bir katılıma yol açar.
Doğru toplantı transkripsiyonu için temel gereksinimler
Doğru transkriptler oluşturmanın ilk ön koşulu, kesintisiz kayıt yeteneklerine sahip güvenilir bir toplantı platformu kullanmaktır.
Katılımcıların ayrıca net konuşmaları ve mümkünse birer birer konuşmaları teşvik edilmelidir; bu, örtüşmeleri azaltmak ve kayıtta netlik sağlamak içindir.
Ayrıca, yüksek kaliteli mikrofonlar kullanmak ve arka plan gürültüsünü en aza indirmek ses kalitesini önemli ölçüde artırabilir - ve dolayısıyla transkripsiyon doğruluğunu.
Toplantıyı kaydetmek için güvenilir bir toplantı platformu kullanın
Sorunsuz ve verimli bir toplantı transkripsiyon süreci sağlamak için, Google Meet veya Zoom gibi yerleşik bir kayıt özelliğine sahip güvenilir bir platformda toplantılar düzenleyin.(Zoom toplantısını kaydetme konusunda rehberlik için, şunu okuyunyararlı rehber1. Notta ile çevrimiçi Zoom toplantılarında not almak
Bu platformlar kararlı ve kullanıcı dostudur, ayrıca sizeyazılım içinde toplantıları doğrudan kaydedin. İyi bir toplantı transkripsiyon aracı, bu popüler platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olacak ve transkripti toplantı notlarına dönüştürmeyi hızlı ve kolay hale getirecektir.
Toplantılarınıza Notta Bot gibi araçları da davet edebilirsiniz. Notta, bir olarak hareket ederAI toplantı asistanı, directly recording your session as it happens. Alternatively, you can record the call on your preferred meeting platform and simply upload the audio file to Notta.
Toplantı transkripsiyon yazılımı ile ses kayıtlarını yazıya dökün
Geleneksel olarak, toplantı tutanaklarını kaydetmek, her konuşmacıyı, gündem maddesini ve kritik tartışma noktalarını yakalamak için titiz not alma gerektiriyordu. Ancak moderntranskripsiyon yazılımıbu süreci otomatikleştirerek geliştirdi.
Piyasada, gerçek zamanlı transkripsiyon, konuşmacı tanımlama ve çeşitli ses kaliteleri ve aksanlarla başa çıkabilme gibi özelliklerle donatılmış çeşitli araçlar bulacaksınız.
Notta, örneğin, ana toplantı platformlarıyla entegrasyon sağlar.Notta Bot. Notta Bot u toplantınıza davet etmeniz yeterlidir ve oturumdan sonra, Notta nın kontrol panelinde doğru konuşmacı tanımlamasıyla ayrıntılı bir transkripte erişebilirsiniz.
Notta, ayda 120 dakika transkripsiyon sunan ücretsiz bir plan sunmaktadır. Daha geniş ihtiyaçlar için, $13.49/ay karşılığında 1,800 dakikaya yükseltme mevcuttur. Bu, Notta yı etkili toplantı belgeleri için çok yönlü ve uygun fiyatlı bir seçenek haline getirir.
Notta ile, konuşulan içeriği %98,86 doğruluk oranıyla yazılı kayıtlara dönüştürerek toplantı tutanaklarını kolayca oluşturabilirsiniz. Düzenli kalın ve toplantılarınızdaki her önemli detayı yakalayın.
Notta ile toplantı tutanaklarını nasıl transkribe edilir
Notta, Zoom, Google Meet, Webex ve Microsoft Teams dahil olmak üzere popüler toplantı platformlarıyla entegre olur. Bu, mümkün kılartoplantı tutanaklarını transkripte etsadece birkaç basit adımda.
Platform, konuşmanın tam bir kaydı olan kelimesi kelimesine tutanakları kaydetme yeteneğine sahip olmasının yanı sıra, toplantıyı özetleyen ve sonraki adımları ve eylem maddelerini belirten tartışma ve eylem tutanakları da oluşturabilir.
Notta ile toplantı tutanaklarını (ücretsiz!) nasıl kaydedip transkripte edeceğinizi burada bulabilirsiniz.
1. Toplantıya hazırlanın
Kendinizi tanıyıntoplantı gündemive ilgili belgeler veya materyaller. Bir bilgisayar, iyi bir mikrofon ve Notta gibi güvenilir bir toplantı asistanı gibi kayıt ve transkripsiyon araçlarını veya cihazlarını ayarlayın.Ücretsiz bir hesap oluşturve Notta web sitesine giriş yaparak Notta kontrol paneline erişin.
2. Toplantıya katılın ve yüksek kalitede kaydedin
Toplantıya katıldığınızda, hemen özel bir kullanarak kayda başlayınses kaydedici, bir akıllı telefon uygulaması veya başka bir güvenilir kayıt cihazı. Ses kalitesinin net ve aşırı arka plan gürültüsünden arınmış olduğundan emin olun.
Öğrenmekkaydı ses kalitesini nasıl artırılırdaha doğru transkriptler için.
2.1 Çevrimiçi toplantılar için
« seçebilirsiniz.Canlı toplantıyı transkribe et" seçeneğini ve toplantı davet bağlantısını (Zoom, Microsoft Teams, Webex ve Google Meet) yapıştırın.
“ üzerine tıklayınŞimdi transkribe et ve Notta, toplantıyı gerçek zamanlı olarak kaydetmek ve transkribe etmek için Notta Bot u gönderecektir.
2.2 Yüz yüze toplantılar için
Öncelikle doğru transkripsiyon dillerini seçin. “ üzerine tıklayın.Bir ses kaydedinNotta daki seçenek. Notta, ortamda yakalanan her türlü konuşmayı kaydetmeye ve canlı olarak transkribe etmeye başlayacaktır.
3. Toplantı tutanaklarını gözden geçirin ve yazın
Notta, iki kullanışlı transkripsiyon seçeneği sunar: gerçek zamanlı transkripsiyon ve önceden kaydedilmiş ses kaydından transkripsiyon. Bu transkripti oluşturduğunuzda, kelimesi kelimesine tutanaklar alırsınız ve bunları daha sonra ana noktalar ve eylem maddeleri özeti haline dönüştürebilirsiniz (bununla ilgili daha fazla bilgi daha sonra).
3.1 Notta ile toplantıyı gerçek zamanlı olarak transkripte et
Notta Bot toplantıya katıldığında, konuşmayı anında kaydetmeye ve transkribe etmeye başlayacaktır. Eğer Notta Bot görünmediyse, AI nın görüşmeye katılmasına izin vermesi için toplantı sahibinden izin istemeniz gerekebilir.
Toplantı bittikten sonra Notta panelinde tamamlanmış transkripti bulabileceksiniz.
3.2 Önceden kaydedilmiş sesle toplantıyı transkribe et
Transkribe etmek istediğiniz ses veya video dosyasını yükleyin. Notta, MP3, WAV, M4A, MP4 ve MOV dahil olmak üzere çeşitli ses ve video formatlarını destekler.
4. Transkripti düzenleyin ve gözden geçirin
Notta panosundaki tamamlanmış transkriptiona tıklayarak toplantı tutanaklarınızı gözden geçirin. Daha profesyonel ve şık bir belge için herhangi bir dilbilgisi hatasını, yazım hatalarını veya belirsiz kısımları düzenleyin.
Son toplantı tutanaklarınızda formatlama, başlıklar ve terminolojinin tutarlı kullanımı konusunda dikkatli olun.
5. Transkripsiyonunuzun AI özetini oluşturun
Tartışma ve eylem tutanakları oluşturmak istiyorsanız, transkripti ile özetleyebilirsinizNotta AI Özet Üretici. Bu özellik ile toplantı özeti ve eylem maddeleri alırsınız ve transkriptonuz bölümlere ayrılır.
Yine, bu tutanakları gözden geçirerek potansiyel dilbilgisi veya yazım hatalarını düzeltmeli ve belgede tutarlılığı sağlamalısınız.
6. Toplantı tutanaklarınızı paylaşın ve arşivleyin
Transkriptleri TXT, DOCX, SRT ve PDF gibi çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz, bu da şirketinizin kayıtlarında her şeyi belgelamayı kolaylaştırır. Ayrıca, her transkripsiyon için benzersiz paylaşım bağlantıları da oluşturabilirsiniz,‘Paylaş’buton.
Onaylı toplantı tutanaklarının bir kopyasını gelecekteki referans ve arşivleme için güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun. Kolay erişim için tutarlı bir dosya adlandırma kuralı ve klasör yapısı sürdürmelisiniz.
7. Sonraki adımlardaki ilerlemeyi takip et
Unutmayın, Notta AI Özet Oluşturucusu ile eylem maddeleri oluşturur. Bu nedenle, toplantıdan sonra ilerlemeyi izleyintakip eylemlerive gerektiğinde güncellemeler sağlayın.
Notta yı kullanarak, kapsamlı kayıt tutmayı kolaylaştıran net, paylaşılabilir transkriptler otomatik olarak oluşturun. Manuel yazım gerektirmeden toplantılarınıza odaklanırken her eylem maddesini yakalayın.
Toplantı tutanaklarını ses kaydından metne doğru bir şekilde dönüştürmek için ipuçları
Bir ses veya video dosyasından toplantı tutanaklarını doğru bir şekilde transkribe ederek, önemli tartışmaları net bir şekilde yakalayabilir ve bunların daha sonra referans alınmasını sağlayabilirsiniz.
Temiz ve doğru transkripsiyonlar elde etmek için bazı temel ipuçları:
Arka plan gürültüsünü en aza indirin:Kaydın netliğini etkileyebilecek arka plan rahatsızlıklarını azaltmak için toplantılar için sessiz bir oda seçin.
Doldurma kelimelerden kaçının: Katılımcıları net bir şekilde konuşmaya teşvik edin ve “ıh” ve “ah” gibi aşırı dolgu kelimeleri kullanmaktan kaçının; bu, transkripsiyon sürecini karmaşıklaştırabilir.
Bir seferde bir konuşmacı:Bir seferde yalnızca bir kişinin konuşmasını sağlayın, böylece üst üste binen konuşmaları önleyin. Bu, transkripsiyon aracının bireysel konuşmacıları tanımlamasını kolaylaştırır.
Kaliteli ekipman kullanın:Daha net ses kaydetmek için kaliteli mikrofonlar ve kayıt cihazları kullanın.
Güvenilir transkripsiyon yazılımı kullanın:Toplantı platformunuzla iyi bir şekilde entegre olan ve çeşitli aksanlar ile konuşma inceliklerini etkili bir şekilde yönetebilen bir transkripsiyon aracıyla kaydolun.
Toplantı tutanaklarını basit ve doğru bir şekilde transkripte edin
Çevrimiçi toplantı transkripsiyon yazılımı, toplantı tutanaklarını otomatik olarak transkribe etmeyi her zamankinden daha kolay hale getirdi.
Bu araçlar, herkesin bilgilendirilmesini ve katılımını sağlar ve tüm tartışmaların titizlikle kaydedilmesini garanti eder, bu da daha güçlü karar verme süreçlerine yardımcı olur.
Mevcut seçenekler arasında,Nottatüm süreci otomatikleştirerek öne çıkıyor - çağrıların kaydedilmesinden toplantı tutanakları ve eylem maddeleri oluşturmaya kadar.
Bu otomasyon, toplantı tutanaklarını oluşturma, paylaşma ve tamamlama sürecini kolaylaştırarak toplantı belgelerini etkili bir şekilde yönetmeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyor.
FAQs
Toplantı tutanağı ile transkripsiyon arasındaki fark nedir?
Toplantı tutanakları, bir transkriptin sadeleştirilmiş bir versiyonudur, çünkü kısadırtoplantı özetitartışmalar ve alınan kararlar. Bu genellikle önemli noktaları, eylem maddelerini ve önemli çıkarımları içerir.
Öte yandan, bir transkripsiyon, bir konuşmanın tamamen kelimesi kelimesine kaydıdır. Toplantı tutanakları bir toplantıyı özetlemek için iyidir, ancak bir transkripsiyon, yasal veya kayıt tutma amaçları için daha ayrıntılı bir kayıt gerektiğinde faydalı olabilir.
Toplantı tutanaklarının üç türü nedir?
Toplantı tutanaklarının üç ana türü vardır:eylem,tartışma, veverbatim. Eylem tutanakları, toplantı sırasında ele alınan kararlar ve eylem maddelerine odaklanır. Diğer yandan, tartışma tutanakları toplantı sırasında ele alınan tartışma ve konuları özetler.
O zaman varkelimesi kelimesine tutanak, toplantı sırasında söylenen her şeyin kelime kelime hesabını veren tutanak olarak da bilinir.
Toplantı tutanaklarını yapılandırmanın en iyi yolu nedir?
Toplantı tutanaklarını derlerken, önce tüm ekip üyeleri ve katılımcıların bir listesini yapın. Ardından, tartışmaları, kararları ve herhangi bir eylem maddesi veya atamaları özetleyin. Toplantı hakkında önemli notlar da eklemelisiniz.
Ayrıca, tutanakların düzenli ve net olduğundan emin olun, böylece gelecekte faydalı bir referans olarak hizmet edebilir.
Toplantı tutanakları yazılımı zamanı nasıl tasarruf ettirebilir?
Toplantı tutanakları yazılımı, toplantı tutanaklarını kaydetme ve düzenleme sürecini otomatikleştirerek zaman kazandırabilir. Bu, manuel ihtiyacını ortadan kaldırır.not almave biçimlendirme, bu çok zaman alıcı olabilir.
Ayrıca, birçok toplantı transkripsiyon yazılımı, şablonlar, düzenleme araçları ve notları kolayca paylaşma ve dışa aktarma yeteneği gibi kullanışlı özellikler sunar.
Toplantı tutanakları bir işi yürütmeye nasıl yardımcı olur?
Toplantı tutanakları, toplantılar sırasında alınan kararların, yapılan eylemlerin ve tartışmaların resmi kaydını sağlayarak bir işletmeyi yönetmeye yardımcı olur. Herkesin aynı sayfada olmasını ve aynı hedeflere doğru çalışmasını sağlamaya yardımcı olurlar.
Toplantı tutanakları, gelecekteki toplantılar için bir referans noktası görevi de görür, ilerlemeyi takip etmeye yardımcı olur ve herkesin aynı hizada kalmasını sağlar.
Karşılaştır
