Notta ile toplantılarınızı yükseltin, toplantı detaylarını yakalama ve yönetme şeklinizi dönüştürmek için tasarlanmış son teknoloji otomatik toplantı tutanağı yazılımı. Notta, önemli noktaları zahmetsizce kaydeder, transkribe eder ve özetler, kritik bilgilerin kaçırılmadığından emin olur ve her şey hızlı bir referans için düzenlenir.
1. Toplantınızı ayarlayın
Toplantınız başlamadan önce, Notta'da toplantı kaydınızı ayarlayın. Notta'nın tercih ettiğiniz çevrimiçi toplantı platformuna (Zoom, Google Meet, Teams, Webex) bağlı olduğundan emin olun. Ana noktaları ve kararları etkili bir şekilde yakalamak için Notta'nın odaklanmasını ayarlamak için gündemi gözden geçirin.
2. Otomatik olarak kaydedin ve transkripte edin
Toplantı başladığında, Notta oturumu gerçek zamanlı olarak doğru metne kaydetmeye ve transkribe etmeye başlayacaktır. Böylece tartışmaya daha fazla odaklanabilir ve not almaya daha az odaklanabilirsiniz.
3. Toplantı tutanaklarını gözden geçirin, düzenleyin ve paylaşın
Toplantıdan sonra, otomatik olarak oluşturulan tutanakları gözden geçirin ve netlik ve kesinlik için düzenleyin. Notta içinde doğrudan notlar ekleyebilir, önemli kısımları vurgulayabilir ve @bahsedebilirsiniz. Toplantı tutanaklarını katılımcılar ve paydaşlarla bağlantılar veya e-postalar aracılığıyla kolayca paylaşın.
Proje yönetiminizi çevrimiçi toplantı tutanakları yazılımımızla yükseltin; her kararın, eylem maddesinin ve tartışmanın doğru bir şekilde kaydedilmesini ve kolayca erişilebilir olmasını sağlayın. Bu araç, ekiplerin uyumlu kalmasına, ilerlemeyi takip etmesine ve projeleri zamanında tutmasına yardımcı olarak verimliliği artırır.
Kurul üyeleri ve yöneticiler, Notta ile yönetim süreçlerini kolaylaştırabilir; Notta, eylem maddelerini otomatik olarak transkribe eder ve etiketler. Bu, sorumlulukların yönetiminde verimliliği artırır ve tüm kararların ve tartışmaların uyum ve gelecekte başvurular için doğru bir şekilde belgelenmesini sağlar.
Çevrimiçi toplantı tutanak yazılımımız, akademik komiteler ve araştırma grupları için belgeleri basitleştirerek katılımcıların not alma endişesi olmadan tartışmalara odaklanmalarını sağlar. Toplantılardan sonra, ayrıntılı tutanaklar hemen gözden geçirmek için hazırdır, verimliliği artırır ve idari görevleri en aza indirir.
Notta'nın sezgisel tasarımı ve AI ile geliştirilen özellikleri, erişilebilir ve verimli bir deneyim sağlar. Ses içeriğinin gücünü açığa çıkarın ve içerik oluşturma iş akışınızı daha önce hiç olmadığı kadar düzene sokun.
Ses kayıtları, podcast'ler ve YouTube videoları için ek revizyon olmadan transkripsiyon ve çeviri almanıza yardımcı olmak için %98,86'ya kadar transkripsiyon doğruluğu.
Kurumsal düzeyde güvenlik standart olarak oluşturulmuş olup, amacımız gizliliğinizi korumak ve bilgilerinizi güvenli tutmaktır; bunu SSL, GDPR, APPI ve CCPA uluslararası güvenlik düzenlemelerine kesinlikle uyarak gerçekleştiriyoruz.
Notta, cihazlar arasında sorunsuz senkronizasyon ile her yerden transkriptlerinize erişimi kolaylaştırır. Mac, Windows, iPhone, iPad ve Android tabletler üzerinden verilere erişebilirsiniz.
Notta, sesinizi veya videonuzu İngilizce, İspanyolca, Almanca, Rusça, Fransızca, Portekizce, Hintçe ve daha birçok dilde metne dönüştürebilir ve tanıyabilir.
Notta, Zapier, Salesforce ve Notion gibi platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olarak verimliliği artırır ve kullanıcıların görevleri otomatikleştirmesine ve araçlar arasında verileri zahmetsizce senkronize etmesine olanak tanır.
Toplantı tutanakları nasıl kaydedilir?
Gündemi gözden geçirerek ve tartışılacak konuları anlayarak hazırlanın.
Toplantı sırasında, önemli kararları, eylem maddelerini ve katılımcı katkılarını not alın.
Tartışma noktalarını özlü bir şekilde özetleyin, nihai belgede netlik ve doğruluk sağladığınızdan emin olun.
Toplantı tutanaklarına neler dahil edilmemelidir?
Kişisel görüşler veya önyargılı yorumlar eklemekten kaçının.
Tartışmanın her ayrıntısını kaydetmeyin—sonuçlara ve kararlara odaklanın.
Kaydın önemli olmadığı sürece gizli veya hassas bilgileri hariç tutun.
Toplantı tutanaklarını alan bir AI var mı?
Evet, Notta gibi AI araçları, toplantı tutanağı alma sürecini otomatikleştirme konusunda uzmanlaşmıştır. Bu sistemler, toplantıları kaydeder, transkribe eder ve önemli noktaları vurgular, verimliliği ve doğruluğu artırır. Ayrıca, erişim ve paylaşım kolaylığı için Notion ve Zapier gibi çeşitli dijital platformlarla entegre olurlar.
Toplantı tutanaklarını nasıl takip ederim?
Tüm ilgili katılımcıların erişebileceği merkezi bir dijital depoda tutanakları saklayın.
Dakika kayıtlarını tarih ve projeye göre düzenleyerek kolay takip ve geri alma sağlayın.
Eylem maddelerinin durumunu düzenli olarak güncelleyerek ilerlemeyi ve hesap verebilirliği izleyin.
Toplantı kayıtlarım Notta ile güvende mi?
Evet, toplantı kayıtlarınız bulutta saklanır ve yalnızca ilgili toplantı notlarını görüntülemek için davet edilenler tarafından erişilebilir.
Daha fazla öğren
Karşılaştır