15 أفضل برامج ملاحظات الاجتماعات لدقائق الاجتماعات الفعالة
Saving time and effort with Notta, starting from today!
قد يكون من الصعب تدوين الملاحظات في الاجتماعات.دراساتأظهر أنالناس ينسون ما يصل إلى 40% من المعلومات الجديدة في غضون 24 ساعة. هذا يجعل من السهل تفويت النقاط أو المهام المهمة.
لهذا السبب، فإن برامج ملاحظات الاجتماعات مفيدة جدًا. يمكن لهذه الأدوات نسخ المحادثات، وتنظيم الملاحظات، والسماح لك بالتركيز على ما هو مهم. مع ميزات مثل النسخ الفوري وخيارات المشاركة، فإنها توفر الوقت وتضمن عدم فقدان أي شيء.
لمساعدتك في العثور على أفضل الخيارات ، قضيت أكثر من20 ساعة من البحث والاختبارأدوات مختلفة. في هذا الدليل، سوف نستكشف 15 من أفضل برامج ملاحظات الاجتماعات لمساعدتك على البقاء منظمًا وجعل كل اجتماع مهمًا.
أفضل برنامج لتدوين الملاحظات في الاجتماعات لمحة سريعة
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcription per month Review and edit transcripts Screen recording | From $13.49/month | Automatic note-taking and summary |
| Hypercontext | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutes Unlimited 1:1 and team meetings Real-time employee feedback check | From $7/month | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspace Basic page analytics Integrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recording Team collaboration Accessible on any device | Some featuresare only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebook Sync across 2 devices 60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themes Linking between notes Secure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but a free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notes Meeting timer Integrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing meeting minutes | Sync across devices 30MB notecard size Tags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited edits Audio recording synced to your notes Various sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based reminders Text extraction from images Smooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks 5MB maximum file import size AI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web links Tags for categorizing and organizing notes Search for text within your notes | Free version only | Apple users |
*اعتبارًا من يونيو 2024
ما الذي يجعل أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات في الاجتماعات؟
قبل مناقشة كل أداة بعمق، سأشرح بسرعة معايير اختيارنا لهذه القائمة.
سهولة الاستخداميجب أن يكون البرنامج بسيطًا للاستخدام حتى تتمكن من التركيز على الاجتماع، وليس على الأداة.
نسخ في الوقت الحقيقي: ابحث عن أدوات تحول الكلام إلى نص بسرعة ودقة، حتى في المحادثات المباشرة.
خيارات المشاركةتأكد من أنه من السهل مشاركة الملاحظات مع فريقك أو عملائك مباشرة بعد الاجتماع.
التوافق: اختر برنامجًا يعمل عبر الأجهزة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.
القدرة على تحمل التكاليف: اختر أداة تناسب ميزانيتك، سواء كانت مجانية أو خطة مدفوعة.
ستساعدك هذه المعايير البسيطة في اختيار أداة توفر الوقت، وتحافظ على تنظيمك، وتضمن أنك لن تفوت التفاصيل المهمة أبدًا.
15 أفضل تطبيقات وبرامج ملاحظات الاجتماعات
تجعل هذه الملاحظات الخاصة بالاجتماعات من السهل أكثر من أي وقت مضى البقاء منظمًا. إنها تتيح لك الوصول إلى ملاحظاتك من أي جهاز تقريبًا، وتسهّل المشاركة.محاضر الاجتماعوالملاحظات الرئيسية.
#1 Notta: الأفضل في تدوين الملاحظات التلقائية والتلخيص
Nottaيتصدر قائمة برامج ملاحظات الاجتماعات—وليس فقط لأنني من كتبها. يتيح برنامج النسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي للأفراد والفرق تحويل تسجيلات الاجتماعات إلى نص بـ 58 لغة.
Notta تلقائيًاينشئ ملاحظات الاجتماع, سواء من التسجيلات أو المكالمات في الوقت الفعلي. تساعدك الأداة أيضًا على التعاون مع أعضاء فريقك من خلال العديد من خيارات المشاركة حتى لا يفوت أحد المعلومات الأساسية.
إليك كيفية Nottaيحوّل محاضر الاجتماعات إلى نصوصويقدم لك ملاحظات وملخصات دقيقة وشاملة:
قم بنسخ محادثاتك إلى نص في الوقت الفعلي
راجع، حرر، وأبرز ملاحظات الاجتماع لضمان الدقة والسلاسة
إدراج الصور للمساعدة في الفهم
شارك ملاحظات الاجتماع بسهولة مع أي شخص عبر الروابط
استفد من خوارزميات الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملخص اجتماعفي دقائق
نوتا أيضًايسجل الاجتماعات عبر الإنترنت بجودة صوت وصورة عالية, مما يعني أنه يمكنك مشاهدة المكالمة لاحقًا أو مشاركتها مع زملائك الذين لم يتمكنوا من الحضور.
الميزات الرئيسية
نصوص فورية عالية الدقة من الاجتماعات أو التسجيلات في الوقت الحقيقي
ملخصات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي مع فصول وعناصر عمل
تكاملات التقويم مع ميزة جدولة الاجتماعات
ترجمة النصوص إلى أكثر من 40 لغة
تطبيق ويب، تطبيق موبايل، وإضافة كروم
روابط قابلة للمشاركة وخيارات تصدير متعددة
متوافق مع SSL و GDPR و APPI و CCPA
قدرة على المزامنة عبر أجهزة ومتصفحات متعددة
التسعير
Pro:$13.49/شهر (لمستخدم واحد)
أعمال:27.99 $/شهر/مستخدم
مؤسسة:تسعير مخصص
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on upload transcriptions with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all main meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
دع Notta تهتم بالتفاصيل لكي تتمكن من التركيز على الاجتماع. نسخ دقيقة للاجتماعات في الوقت الفعلي في متناول يدك.
#2 Hypercontext: الأفضل لتدوين محاضر الاجتماعات
Hypercontextهو أداة لجدول أعمال الاجتماعات والملاحظات التي توفر للمستخدمين مجموعة من الميزات المصممة لجعل تدوين الملاحظات أسهل وأكثر كفاءة.
يمكنك استخدامه لتوثيق المحادثات والخطوات التالية طوال اجتماعك، بحيث يكون لديك محضر اجتماع كامل عند انتهاء المكالمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث عن كلمة رئيسية أو عبارة في ملاحظات اجتماعك للعثور بسرعة على المعلومات المهمة.
يتكامل Hypercontext أيضًا مع تطبيقات مثل Dropbox و Evernote، مما يوفر وسيلة سهلة للمستخدمين لتصدير ملاحظاتهم. بالإضافة إلى ذلك، تجعل واجهته الصديقة للمستخدم من السهل فهمه والوصول إليه. يمكنك فهم الأداة دون الحاجة إلى قراءة العديد من الدروس.
أهم الميزات
محاضر الاجتماعات الآلية مع رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي
المواعيد النهائية المعتمدة والمكلفون للخطوات التالية
أجندات الاجتماعات التعاونية مع مرفقات الملفات والروابط
تخزين موحد وآمن لسجل تاريخي لملاحظات الاجتماع
العديد من التكاملات، من Microsoft Teams و Google Meet إلى Slack و Asana
التسعير
خطة مجانية متاحة
Pro:7 $/شهر/مستخدم
الأعمال:11 $/شهر/مستخدم
شركة:12.80 $/شهر/مستخدم (مدفوع سنويًا)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion: أفضل منصة متعددة الاستخدامات
Notionهو مساحة عمل معروفة للفرق لتجميع ملاحظاتهم وإدارة مشاريعهم.
يمكن أيضًا استخدام المنصة لإدارة وتوثيق الاجتماعات لأنها تتكامل مع منصات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom. هذا يسهل التعاون بين الفريق، حيث يمكن لكل عضو الوصول إلى جداول الاجتماعات، وعرض تفاصيل مهمة حول المكالمة، والانضمام إلى الاجتماعات مباشرة من Notion.
Notion يساعدك أيضًا نظم ملاحظات اجتماعك. يمكنك فرز الاجتماعات إلى فئات ووضع علامات عليها لتسهيل العثور عليها. ثم، تتبع الاجتماعات والحضور، واستخدم أي من مئات قوالب ملاحظات الاجتماعات من Notion لتنظيم مناقشتك ومحاضر الاجتماع.
على الرغم من أن Notion لا يأتي مع جميع الميزات التي تتمتع بها تطبيقات ملاحظات الاجتماعات الأخرى، مثل التسجيل والنقل، إلا أنه لا يزال أداة رائعة لإدارة وتنظيم كميات كبيرة من ملاحظات الاجتماعات مع تسليط الضوء على أهم النقاط.
الميزات الرئيسية
مساعد AI متكامل لتلخيص الاجتماعات تلقائيًا
مستندات تعاونية لمشاركة محاضر الاجتماعات مع فريقك
مساحة عمل مركزية لتخزين ملاحظات اجتماعك
تقويم متكامل لتكون مستندات ملاحظات اجتماعك على بعد نقرة واحدة.
أكثر من 80 تكاملًا مع منصات مثل Asana وCalendly وGoogle Workspace وSlack
التسعير
الخطة المجانية متاحة
Plus:10 $/شهر/مستخدم
الأعمال:18 $/شهر/مستخدم
مؤسسة:تسعير مخصص
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 Microsoft OneNote: الأفضل لمستخدمي Microsoft Office
Microsoft OneNoteيتيح للمستخدمين إنشاء دفاتر ملاحظات رقمية ومسح وتخزين الملاحظات والمستندات والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو والصور والمزيد بسرعة.
إحدى أفضل ميزات OneNote هي قدرته على مزامنة البيانات عبر جميع الأجهزة، مما يضمن لك دائمًا الحصول على مستندات محدثة بغض النظر عن مكان وجودك.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر للمستخدمين مجموعة من الميزات مثل المشاركة البسيطة، والنص القابل للبحث (بما في ذلك النص الموجود داخل الصور)، والملفات المدمجة. تتكامل المنصة مع Microsoft Office 365 وحسابات Outlook، مما يجعلها خيارًا جيدًا للمستخدمين الذين اعتادوا بالفعل على نظام Microsoft البيئي.
الميزات الرئيسية
نسخ الصوت لتسجيل ملاحظات الاجتماعات في الوقت الحقيقي
يستخدم Copilot الموجهات لصياغة الخطط وتوليد الأفكار وإنشاء القوائم وتنظيم المعلومات
مشاركة الملاحظات والتعاون بسلاسة
خيار لكتابة الملاحظات أو الكتابة باستخدام قلم
قم بتضمين الصور و GIFs في ملاحظاتك
التسعير
الخطة المجانية متاحة
يتطلب الاشتراك في Microsoft Office 2019 أو Microsoft 365 لفتح الميزات المميزة
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote: أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات متعدد الأغراض
Evernoteمميزاتها قدرة قوية على المزامنة عبر أجهزة مختلفة. وهذا يسمح للمستخدمين بالاستمتاع بتدفق سلس من الأنشطة والمعلومات سواء كانوا يستخدمون هواتفهم الشخصية أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالعمل.
تم بناء Evernote لخدمة مجموعة متنوعة من احتياجات تدوين الملاحظات، بما في ذلك العمل والشخصية والمدرسية. كل فئة تبرز مجموعة من الوظائف التي تُكيف التطبيق مع احتياجاتك المحددة.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Evernote للعمل، فإن الميزات ذات الصلة تشمل التعاون في الوقت الفعلي على الملاحظات، وتعيين المهام مع الإشعارات، والمساحات المشتركة.
يمتلك Evernote أيضًا ميزات الذكاء الاصطناعي، مثل البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي وتنظيف الملاحظات بالذكاء الاصطناعي، التي توفر لك الوقت عند تنسيق والإشارة إلى محاضر اجتماعاتك.
الميزات الرئيسية
الوصول غير المتصل من أي جهاز
قم بتحميل المستندات والصور والتسجيلات الصوتية إلى الملاحظات
إنشاء مهام ضمن الملاحظات لتعيين عناصر العمل
تحرير AI للكتابة والتلخيص والترتيب والترجمة للملاحظات
سهل مشاركة الملاحظات عبر البريد الإلكتروني أو تصديرها كملف PDF
التسعير
خطة مجانية متاحة
شخصي:14.99 $/شهر (لمستخدم واحد)
محترف:17.99 $/شهرياً (للمستخدم الواحد)
الفرق:24.99 $/شهر/مستخدم
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 Obsidian: الأفضل لخبراء تدوين الملاحظات
Obsidianيتيح للمستخدمين إنشاء شبكة من الملاحظات المترابطة، مما يعني أنه يمكنك تجميع الملاحظات ذات الصلة معًا من خلال إنشاء روابط بين المفاهيم والأفكار. هذه طريقة مفيدة لتنظيم محاضر الاجتماعات من أنواع مختلفة، ويمكنك حتى تصور الروابط بين ملاحظاتك في تنسيق رسم بياني.
يمكنك أيضًا تحسين التنظيم باستخدام العلامات والألقاب، مما يتيح لك البحث بسرعة في مئات الملاحظات دون الحاجة إلى قراءة كل واحدة على التوالي.
أوبسيديان قابل للتخصيص بدرجة عالية ويحتوي على مئات الإضافات، بالإضافة إلى واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة، لذا يمكنك تخصيص الأداة حسب احتياجاتك المحددة.
أهم الميزات
ملحق Canvas لتنظيم ملاحظات واجتماعات الاجتماع بصريًا
تنظيم الملاحظات مع الروابط والتصورات البيانية
إمكانيات التعاون مع سجل الإصدارات
القدرة على العمل دون اتصال
مزامنة آمنة عبر الأجهزة
التسعير
خطة شخصية مجانية متاحة
تجاري:50 $/سنة/مستخدم
إضافة المزامنة:5 دولارات إضافية/شهر/مستخدم
نشر الإضافة:10 $ إضافية شهريًا/للموقع
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote: الأفضل لتخطيط ملاحظات الاجتماع
Beenoteهو تطبيق تم إنشاؤه للفِرق وقادة الأعمال لتخطيط وإدارة الاجتماعات. يقدم تلميحات وقوالب لمساعدتك في تحديد التفاصيل المتعلقة بالهيكل والمحتوى والأهداف لاجتماعك وملاحظاتك.
يساعدك Beenote في تخطيط ملاحظاتك من خلال تقسيم نقاط حديثك إلى مواضيع. إن تحديد محور النقاش لكل عنصر في جدول أعمالك يجعل تدوين الملاحظات أكثر تركيزًا وفعالية.
يمكنك أيضًا إضافة روابط وملفات (بما في ذلك الصور والمستندات) وأدوار الاجتماعات والقرارات والمهام إلى جدول أعمال اجتماعك قبل مكالمتك. يساعدك ذلك على إنشاء جدول أعمال مفصل يحتوي على جميع التفاصيل التي يحتاجها المشاركون للاستعداد بشكل كافٍ للاجتماعات.
الميزات الرئيسية
محاضر الاجتماعات الآلية التي يمكنك مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو تصديرها كملف PDF
تعيينات المهام في الوقت الحقيقي أثناء الاجتماعات
أجندات اجتماعات تعاونية لتدوين ملاحظات أفضل وأكثر تركيزًا
خطة Beeboard لاجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية
يتكامل مع Microsoft 365 و Microsoft Teams و Microsoft Outlook و Google Workspace و Antidote
التسعير
Beenote 1:8.67 $/شهر (لمستخدم واحد)
Beenote 10:4.60 $/شهر/مستخدم (لعشرة مستخدمين)
Beenote 30:3 $/شهر/مستخدم (لـ 30 مستخدم)
Beeboard:15 $/شهر/مستخدم (لـ 7 مستخدمين)
مؤسسة:تسعير مخصص
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8nTask: أفضل واجهة مستخدم
بينماnTaskهو في الأساس حل لإدارة المشاريع، كما أنه يقدم بعض ميزات ملاحظات الاجتماعات الأساسية. عند استخدامك للأداة لتدوين محاضر الاجتماعات، ستحصل على سجل لجدول أعمال الاجتماع، ملاحظات المناقشة، الإجراءات اللاحقة، والقرارات الرئيسية.
تتكامل nTask مع تطبيقات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom و Microsoft Teams، وتتيح لك بدء الاجتماعات والمكالمات من داخل التطبيق. يمكنك أيضًا دمج nTask مع تطبيق التقويم الخاص بك لتحديد مواعيد الاجتماعات وإعداد جدول أعمالك قبل الاجتماعات.
بمجرد الانتهاء من الملاحظات، يمكنك اختيار تقديمها لمراجعة جميع المشاركين في الاجتماع أو نشرها ومشاركتها مباشرة على nTask.
الميزات الرئيسية
محاضر الاجتماعات المرتبطة بالمهام والمشاريع مع القرارات الرئيسية وعناصر المتابعة
أجندات الاجتماعات التعاونية
ميزات إدارة المشاريع والمهام الأخرى لتدفق عمل متكامل
أدوات إدارة الفرق والتعاون مثل التحديثات ومشاركة الوثائق
التكامل مع تقويم Apple وتقويم Google وGoogle Meet وMicrosoft Teams وتقويم Outlook وZoom
التسعير
مميز:4 $/شهر/مستخدم
أعمال:12 $/شهر/مستخدم
شركة:تسعير مخصص
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
قل وداعًا لتدوين الملاحظات الممل ومرحبًا بالنسخ السلس للاجتماعات مع الحل المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Notta.
#9Fellow: الأفضل لقوالب جدول الاجتماعات
زميلهو تطبيق شامل لإدارة الاجتماعات يتيح لك تسجيل ملاحظات الاجتماعات، وبناء جداول الأعمال، ومشاركة واستقبال التعليقات، وتعيين عناصر العمل.
يمكن لمساعد الاجتماع في الأداة أن ينسخ اجتماعك، ثم ينتج محاضر اجتماعات تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي مع ملخصات قابلة للمشاركة. يمكنك أيضًا تفويض، وتصور، وتحديد أولويات أي خطوات تالية ومزامنتها مع أداة إدارة المشاريع الخاصة بك.
ما يميز Fellow هو مجموعة قوالب جدول الأعمال للاجتماعات.يمكنك اختيار واعتماد أي من ملاحظات الاجتماعات وقوالب الأجندة الخاصة به وتوفير الوقت الذي كنت ستقضيه في إنشاء قوالب خاصة بك.
الميزات الرئيسية
نصوص ومسجلات قابلة للمشاركة
محاضر اجتماعات تفصيلية وتعاونية مع سجل دقيق للقرارات
ملخصات الاجتماعات AI مع ملخصات شاملة
أدوات التغذية الراجعة والتعاون
يتصل بـ Google Meet و Microsoft Teams و Zoom
التسعير
الخطة المجانية متاحة
Pro:11 $/شهر/مستخدم
أعمال:10 $/شهر/مستخدم (يبدأ من عشرة مستخدمين، يتم الفوترة سنويًا)
مؤسسة:تسعير مخصص
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10MeetingBooster: الأفضل لتنظيم ملاحظات الاجتماعات
MeetingBoosterأقوى نقطة في Notta هي ميزات تنظيم الملاحظات التي تسمح للفرق بترتيب وتصنيف وتخزين واسترجاع ملاحظاتهم بسهولة.
مع MeetingBooster، من السهل تعيين عناصر العمل مباشرة من اجتماعاتك. يمكنك أيضًا مشاركة محاضر الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني كملف PDF أو باستخدام رابط، بالإضافة إلى أرشفة جميع ملاحظات اجتماعك مع تخزين مشفر وآمن.
تحتوي المنصة أيضًا على وحدة جدول أعمال مخصصة للاجتماعات مع قوالب مُعدة مسبقًا لإنشاء جدول أعمال فوري. يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق حول جدول الأعمال لضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
الميزات الرئيسية
تعيين وتحرير عناصر العمل ضمن ملاحظات الاجتماع
تتوفر العديد من قوالب محاضر الاجتماعات
التحكم في الوصول لسجل تاريخي لمحاضر الاجتماعات
أدوات إضافية لإنشاء جدول أعمال الاجتماعات الفوري
وحدة سلسلة الاجتماعات للاجتماعات المتكررة
التسعير
تقدم MeetingBooster أسعارًا مخصصة فقط.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook: الأفضل لمستخدمي Zoho
Zoho Notebookيتيح للمستخدمين تسجيل أنواع مختلفة من الملاحظات، بما في ذلك النصوص، قوائم التحقق، الصوت، الصور، والمستندات. تُسمى هذه المنصة بطاقات الملاحظات، والتي توفر واجهة مناسبة لنوع الملاحظات المحدد الذي ترغب في تدوينه.
على سبيل المثال، يمكنك تسجيل الاجتماعات باستخدام بطاقة صوتية، ثم إنشاء قائمة بالخطوات التالية وعناصر العمل باستخدام بطاقة قائمة التحقق.
يمكنك بعد ذلك مشاركة ملاحظاتك بأمان مع زملائك في العمل وحتى التعاون عليها. لذلك إذا أراد أحد أعضاء الفريق إضافة نقطة رئيسية إلى محضر اجتماعك، يمكنه القيام بذلك بنفسه.
الميزات الرئيسية
التعاون في الوقت الحقيقي ضمن ملاحظات الاجتماع، مع القدرة على العرض، والتحرير، والمشاركة
يأتي مع أداة إدارة المشاريع Noteboard لتتبع تقدم المهام
سبورة رقمية تفاعلية لمشاركة الأفكار بين المكالمات أو خلالها
ملاحظات مؤمنة ومشفرة تتزامن عبر الأجهزة
التكامل مع Google Suite و Microsoft Teams و Slack
التسعير
الخطة المجانية متاحة
محترف:1. 1.99 $/شهر/مستخدم
#12 الملحوظية: الأفضل للملاحظات المكتوبة بخط اليد
أهميةهو تطبيق متعدد الاستخدامات متاح على منصات متعددة، بما في ذلك iOS وMac وWindows وChrome. تجعل واجهة المستخدم عملية تدوين الملاحظات سلسة وبسيطة.
أحد الجوانب الجذابة في Notability هو أنك تستطيع أخذ ملاحظات باستخدام القلم ثم تحويلها إلى نص داخل المنصة. هذا يعني أنه يمكنك تدوين الملاحظات على جهازك اللوحي أثناء الاجتماع، وستظهر هذه الملاحظات جنبًا إلى جنب مع تسجيل الاجتماع الخاص بك.
تقدم Notability مجموعة متنوعة من الميزات الأخرى بما في ذلك مشاركة الملاحظات وتسجيل الصوت وتعليق PDF، مما يجعلها خيارًا رائعًا لتدوين الملاحظات في أي موقف.
الميزات الرئيسية
تحويل الكتابة اليدوية والبحث
نسخ الصوت لتسجيل محاضر الاجتماع
قدرات استيراد وتعليق PDF
العديد من خيارات المشاركة والتصدير
مزامنة iCloud والنسخ الاحتياطي التلقائي
التسعير
الخطة المجانية متاحة
Notability Plus:السعر يختلف حسب المنطقة
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep: الأفضل لمستخدمي Google Workspace
Google Keep, الذي يعد جزءًا من عائلة تطبيقات جوجل، هو برنامج ملاحظات اجتماعات بسيط جدًا يتيح لك كتابة وحفظ وتنظيم الملاحظات.
يمكنك بسرعة إضافة نصوص وصور وتذكيرات إلى ملاحظاتك باستخدام Keep، بالإضافة إلى إنشاء قوائم، وتعيين مهام لأشخاص معينين، وتشفير العناصر بالألوان لتسهيل التنظيم.
تتيح لك التطبيق أيضًا التعاون أو مشاركة الملاحظات مع الآخرين ومزامنتها عبر جميع أجهزتك حتى تتمكن دائمًا من الاحتفاظ بملاحظاتك معك بغض النظر عن مكان وجودك.
الميزات الرئيسية
ملاحظات قابلة للمشاركة والتعاون
تذكيرات تعتمد على الموقع والوقت
استخراج النص من الصور
سهل تصفية والبحث عن الملاحظات
يعمل على جوجل كروم وفايرفوكس وإيدج وسفاري
التسعير
مجاني مع حساب Google
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6: الأفضل لمستخدمي آيباد
تطبيق آيباد المرشح لعام 2022،Goodnotesيمتلك واجهة بديهية سهلة التنقل، بينما تساعد قدراته القوية المستخدمين على إنشاء مستندات منظمة للغاية بسهولة.
تدعم المنصة أنواعًا متعددة من الوسائط، مما يسمح للمستخدمين بدمج ملاحظاتهم مع الصور أو ملفات PDF في نفس المساحة.
تحتوي أيضًا على وظيفة بحث دقيقة للعثور على المعلومات بسرعة، وتتيح خيارات التخصيص للمستخدمين إمكانية تخصيص المنصة وفقًا لاحتياجاتهم.
بتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، يمكن للمستخدمين كتابة أفكارهم وتذكيراتهم بخط يدهم لالتقاط الأفكار دون الحاجة إلى الكتابة.
الميزات الرئيسية
تقنية OCR للتعرف على الملاحظات المكتوبة بخط اليد
ملاحظات مكتوبة بخط اليد ونص على نفس الصفحة
أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Word Complete و Spellcheck متوافقة مع الكتابة اليدوية
القدرة على مشاركة والتعاون في الملاحظات مع أعضاء الفريق
متاح على أجهزة Apple و Windows و Android
التسعير
خطة مجانية متاحة
Goodnotes للأعمال:50 $/سنة/جهاز
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes: الأفضل لمستخدمي آبل
ملاحظات أبلهو تطبيق بسيط ولكنه مريح لتدوين الملاحظات - خيار جيد لأولئك الذين يبحثون عن حل سهل الاستخدام للحفاظ على ملاحظاتهم في الاجتماعات منظمة.
الأداة سهلة الاستخدام وتوفر خيارات لحفظ وتسمية وترتيب جميع ملاحظاتك - مما يسهل الوصول إلى ما تبحث عنه في مكان واحد.
كما أن لديها تكاملات مفيدة مع تطبيقات Apple الأخرى مثل البريد والتذكيرات، مما يوفر للمستخدمين وسيلة قوية للبقاء متصلين عبر أجهزتهم. بالإضافة إلى ذلك، فإن خيار إنشاء قوائم التحقق يجعل من السهل التخطيط للمهام بسرعة وسهولة.
أهم الميزات
يدعم أنواعًا متعددة من الوسائط، بما في ذلك الصور، وروابط الويب، والمستندات الممسوحة ضوئيًا، والملاحظات المكتوبة بخط اليد
قوائم التحقق لعناصر العمل والخطوات التالية
المجلدات والمجلدات الفرعية لتنظيم الملاحظات
ملاحظات مؤمّنة لحماية البيانات الحساسة
مشاركة الملاحظات والتعاون بسلاسة مع مستخدمي Apple الآخرين
التسعير
مجاني لمستخدمي أبل
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet and computer) |
لماذا يتم أخذ محاضر الاجتماعات باستخدام برنامج ملاحظات مخصص
يوجد مجموعة من برامج ملاحظات الاجتماعات المتخصصة في السوق تجعل عملية تسجيل محاضر الاجتماعات سريعة وفعالة وتعاونية.
سواء كنت تعمل في فريق عن بُعد أو مختلط، أو حتى تذهب إلى المكتب كل يوم، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في التركيز على المناقشة أثناء الاجتماع بينما تسجل جميع المعلومات الرئيسية والنقاط المهمة.
هذا يضمن أن الجميع على نفس الصفحة بعد المكالمة ويعرفون ما هي العناصر التي يتحملون مسؤوليتها.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك هذه الأدوات الوصول إلى محاضر الاجتماعات عبر أجهزة مختلفة، وتحرير الملاحظات أثناء الاجتماعات وبعدها، ومشاركة سجل دقيق لاجتماعاتك مع أعضاء الفريق الآخرين.
تساعدك جميع هذه الميزات على تحسين الإنتاجية والمساءلة في فريقك وتوفر لك سجلاً تاريخيًا لجميع محاضر الاجتماعات الخاصة بك التي يمكنك الرجوع إليها كلما احتجت إلى ذلك.
عزز الإنتاجية مع أفضل تطبيق لملاحظات الاجتماعات
عند اختيار برنامج لتدوين ملاحظات الاجتماعات، ضع في اعتبارك أي الجوانب من الأداة ستكون الأكثر صلة بطريقة عملك. هل تحتاج حقًا إلى أداة توفر نسخًا دقيقة للغاية من اجتماعاتك؟ هل تبحث عن منصة توفر لك طريقة متماسكة لتنظيم وربط ملاحظات اجتماعاتك؟
تأكد من تحديد أولوياتك، مهما كانت، قبل اختيار أداة - مما سيساعد على ضمان اختيارك للبرنامج الذي يناسب احتياجاتك أكثر.
لزيادة الإنتاجية بشكل شامل وطريقة موثوقة لتدوين محاضر الاجتماعات، تُعد Notta أفضل تطبيق لتدوين ملاحظات الاجتماعات. يمكنك استخدام الأداة لتسجيل مكالماتك، وتدوين مناقشاتك بدقة،اكتب ملخص اجتماع, أنشئ عناصر العمل الرئيسية وترجم محاضر اجتماعك إلى أكثر من 40 لغة.
دع Notta تقلق بشأن التفاصيل حتى تتمكن من التركيز على الاجتماع. نسخ دقيقة للاجتماعات في الوقت الفعلي في متناول يدك.
