كيفية استخدام ChatGPT لتدوين ملاحظات الاجتماع
افتح قوة الذكاء الاصطناعي - مساعد الاجتماعات من Notta يسجل، وينقل، ويُلخص محاضر الاجتماعات بنقرة واحدة.
هل تبحث عن وسيلة لأخذ ملاحظات الاجتماعات بسرعة؟ أدخل ChatGPT.
ChatGPT هو أداة رائعة للذكاء الاصطناعي (AI) التي تأخذ العالم بعاصفة. يمكنه معالجة كمية كبيرة من المعلومات وتلخيصها لك في ثوانٍ، من بين أشياء أخرى.
لقد ساعدنا ملايين الطلاب والصحفيين والمحامين وغيرهم من المحترفين حول العالم في استخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات بسهولة. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية استخدام ChatGPTتدوين ملاحظات الاجتماع.
بنهاية المطاف، ستكون قادرًا على تبسيط عملية إدارة الاجتماعات في المستقبل.
كيفية استخدام ChatGPT لتدوين ملاحظات الاجتماعات
يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملخص لاجتماعك. سيساعدك هذا الملخص على تحديد النقاط الرئيسية للمناقشة بسهولة. يمكنك بعد ذلك مشاركته مع الزملاء والرجوع إليه بسرعة خلال اجتماعك القادم. إليك كيفية استخدام ChatGPT لإنشاء ملاحظات الاجتماع:
الخطوة 1:قم بتنزيل نص اجتماعك. اعتمادًا على كيفية تسجيلك للاجتماع، قد يكون قد جاء مع نص. إذا لم يكن كذلك، يمكنك استخدام برنامج مثلNottaإنشاء نص من تسجيل الصوت/الفيديو.
حاول الحصول على نصك بدون طوابع زمنية أو معلومات أخرى مشتتة. يمكن أن يتسبب ذلك في تركيز الذكاء الاصطناعي على جوانب غير ذات صلة ويجعل من الصعب إنشاء ملخص متماسك.
الخطوة 2:التالي‘مطالب ChatGPT لمحاضر الاجتماعات’القسم أدناه، ثم عد عندما تجد موجهًا مناسبًا.
الخطوة 3:اكتب مطالبك، مفصولة بنقطتين (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
الخطوة 4:اضغطأدخل.
مطالبات ChatGPT لمحاضر الاجتماعات
الشيء الرائع في ChatGPT هو أنه ذكي جدًا. لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة واحدة لطرحه. ستعطي المطالبات المختلفة إجابات مختلفة. قد يعطي حتى إجابة مختلفة لنفس الطلب.
إنه يعمل مثل الإنسان من حيث أنه يفسر معنى أنواع مختلفة من العبارات. يمكنك استخدام العبارات أدناه تمامًا أو بكلماتك الخاصة.
تحفيز الذكاء الاصطناعي مهارة تشبه التواصل في الأعمال. سيتعين عليك التجربة وتطوير أسلوبك الخاص حتى تحصل على النتائج التي تريدها.
ChatGPT هو ذكاء صناعي لا يأخذ الأمور بشكل شخصي. يمكنك إما أن تخبره بما يجب فعله أو أن تسأله عما تريده أن يفعله.
ليس عليك أيضًا نسخ ولصق النص كلما قمت بإجراء طلب لاحق. يمكنك ببساطة الإشارة إليه على أنه "الاجتماع" أو "النص"، وسيفهم ما تعنيه.
مع وضع ذلك في الاعتبار، دعنا نلقي نظرة على بعض المطالبات التي يمكن أن تساعدك في البدء في كتابة محاضر الاجتماعات. سنستعرض ثلاث طرق يمكنك من خلالها مطالبة ChatGPT بتلخيص الاجتماعات.
#1 اتخاذ القرار
مطالبات للرجوع إليها:
« ما هي القرارات الرئيسية المتخذة في هذا الاجتماع؟ »
« أعطني ملخصًا عن القرارات الرئيسية من هذا النص. »
“افحص التأثيرات المحتملة للقرارات الرئيسية المتخذة في الاجتماع.”
« هل يمكنك أن تعطيني تحليلًا شاملاً للقرارات الرئيسية التي تم اتخاذها في النص؟ »
« أحتاج إلى قائمة مرقمة بكل قرار تم اتخاذه في هذا الاجتماع. »
#2 استخراج عناصر العمل وإنشاء جدول أعمال الاجتماع التالي
يمكنك أيضًا استخدام الموجه في المثال أعلاه لهذا القسم.
مطالبات للرجوع إليها:
« ما هي عناصر العمل التي خرجت من هذا الاجتماع؟ »
« أحتاج إلى نظرة عامة موجزة عن عناصر العمل التي تم مناقشتها. »
« تسليط الضوء على التحديات أو القضايا الرئيسية التي نوقشت في النص. »
« إنشاء جدول أعمال للاجتماع القادم. »
#3 تقسيم الاجتماع إلى أقسام مختلفة
مطالبات للرجوع إليها:
« أعطني ملخصًا لهذا الاجتماع مفصولًا حسب نقاط الانتقال. »
« قسم هذه النسخة إلى أقسام سهلة الهضم. »
« هل يمكنك إعطائي ملخصًا لهذا الاجتماع مع عناوين لكل جزء من المناقشة؟ »
“قم بتقسيم الاجتماع إلى أقسام مختلفة حتى تكون المناقشة سهلة الفهم”
بعض هذه المطالبات لم تعطنا بالضبط ما كنا نبحث عنه في المحاولة الأولى. من المفيد تجربة بعض المطالبات المختلفة أو إعادة صياغتها. يمكنك حتى أن تقول: "هذا ليس بالضبط ما كنت أبحث عنه." وسيساعدك ChatGPT على توجيه ما تريده.
لقد راجعنا أفضل تطبيقات ملاحظات الاجتماعات ذات الميزات الشاملة والأتمتة الذكية - مجانًا ومدفوعة! قم بتحويل اجتماعاتك باستخدام أحد هذه الأدوات الرائدة.
كيفية أتمتة ملاحظات الاجتماعات
في هذا القسم، سنستكشف كيفية أتمتة عملية تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع. يساعدك هذا أنت ومحرر الدقائق الخاص بك على التركيز على الاجتماع بينما تضمن الذكاء الاصطناعي ألا تفوت أي تفاصيل مهمة.
سننظر في ثلاث طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحقيق الأتمتة. قد تكون بعض هذه الأدوات مألوفة بالنسبة لك، وقد تكون بعض منها مفاجأة سارة.
#1 استخدم ميزات تدوين الملاحظات المدمجة في زووم
يحتوي زووم على ميزة تعرض الترجمة النصية أثناء الاجتماع. ومع ذلك، فهي متاحة فقط باللغة الإنجليزية والفرنسية. إذا كنت بحاجة إلى نسخ بلغة أخرى، انتقل إلى الخيار التالي.
عند استخدام ترجمات Zoom، سيتم أيضًا إنشاء نص مكتوب بعد انتهاء الاجتماع. سيكون في ملف VTT يمكنك الوصول إليه على السحابة. يتطلب هذا أيضًا ترخيص Zoom Pro أو التعليم أو المؤسسة. إذا كنت تستخدم النسخة المجانية، فقد ترغب في استكشاف خياراتنا الأخرى.
إليك كيفية إنشاء نص داخل Zoom:
الخطوة 1:1. أثناء وجودك في اجتماع Zoom، ابدأ تسجيلًا سحابيًا.
الخطوة 2:بعد انتهاء الاجتماع، تحقق من بريدك الإلكتروني. ستقوم زووم بإرسال النسخة إليك في غضون بضع دقائق.
#2 استخدام ميزة الذكاء الاصطناعي في Notion
Notion هو أداة لإدارة الوثائق تحتوي على ذكاء اصطناعي مدمج يمكنه تلخيص النصوص. لا يمكنه تسجيل الصوت أو النسخ، لكنه يمكنه إنشاء ملاحظات الاجتماعات من نصك.
هذا مشابه لطريقة ChatGPT التي أوضحناها أعلاه. إليك كيفية استخدام Notion لأتمتة ملخصات اجتماعك من نص.
الخطوة 1:افتح صفحة فارغة في Notion.
الخطوة 2:انسخ والصق نصك في Notion.
الخطوة 3:قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل النص وانقر على سطر فارغ. ثم اضغط علىشريط المسافة.
الخطوة 4:انقر‘تلخيص.’
سوف تحاول Notion بعد ذلك تلخيص النص. يمكنك استخدام الخيارات المتاحة لتلخيص النص بشكل أكبر.
#3 النسخ الآلي والتلخيص بواسطة الذكاء الاصطناعي من Notta
بهذه الطريقة، سنستخدم Notta لـتسجيل وتفريغ محضر الاجتماعفي اجتماع Zoom في نفس الوقت. سنرسل روبوت Notta إلى الاجتماع الذي سيتولى جميع تدوين الملاحظات لك. ثم، سنستخدم ميزة الملاحظات المدمجة من Notta لتلخيص الاجتماع.
الخطوة 1:استضافة أو الانضمام إلى اجتماع Zoom. انقر‘Participants’على شريط الأدوات في الأسفل، ثم انقر‘نسخ رابط الدعوة.’
الخطوة 2:تسجيل الدخول إلى لوحة معلومات Notta الخاصة بك. انقرنسخ الاجتماعات المباشرةعلى شريط الأدوات إلى اليمين.
الخطوة 3:الصق رابط الدعوة الخاص بك أدناه« رابط دعوة الاجتماع »اختر لغتك، وسمّ روبوتك. ثم انقر‘اكتب الآن.’
الخطوة 4:بعد الاجتماع، افتح نصك. انقر‘نموذج عام’في نافذة ملاحظات AI.
ستقوم Notta بإنشاء ملخص لمحتوى النص الخاص بك.
سجل، قم بنسخ وتلخيص ملاحظات الاجتماع كلها في أداة واحدة - Notta. مساعدك النهائي لاجتماعات الذكاء الاصطناعي.
Notta: أفضل بديل لـ ChatGPT لتدوين الملاحظات في الاجتماعات
من بين جميع الطرق التي ناقشناها لتدوين ملاحظات الاجتماعات، يُعتبر Notta هو الحل الشامل الأفضل. يمكنك التسجيل، والتفريغ، والتلخيص كلها في تطبيق واحد.
لا داعي للقلق بشأن دفع اشتراكات متعددة لأدوات متعددة لتحقيق شيء واحد. كل ما تحتاجه مدمج في Notta.
كما أنه من السهل للغاية الاستخدام. تجعل Notta من السهل إرسال الروبوت الخاص بك إلى اجتماع، ونسخه بسرعة، وتوليد ملخص بسرعة. كمية الوقت والمال التي ستوفرها مع Notta مقارنة بالأدوات الأخرى لا يمكن حسابها.
لن تحتاج أيضًا إلى القلق بشأن تعلم كيفية طلب ChatGPT ليعطيك بالضبط ما تريد. تقدم Notta ملخصات اجتماعات AI بدون طلب. وإذا قررت أنك تريد طلب Notta لإنشاء نوع محدد من الملخصات، يمكنك القيام بذلك أيضًا.
لا حاجة لتثبيت أي برنامج. Notta هي منصة قائمة على الويب مع بروتوكولات أمان متطورة وضعتها خوادم RDP S3 من Amazon Web Services.
هناك طرق متعددة لتوليد ملاحظات الاجتماع باستخدام Notta:
قم بتحميل التسجيلإلى Notta، وسيتولى كتابة النص لك. ثم يمكنك إنشاء ملخص AI.
أرسلروبوت نوتاإلى الاجتماع الافتراضي لتسجيله ونسخه في الوقت الفعلي. استخدم ميزة ملاحظات الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملاحظات بعد ذلك.
قم بتسجيل اجتماع حضوري باستخدام ميكروفون في Notta بينما يقوم بتسجيله ونسخه في الوقت الفعلي. ثم، قم بإنشاء ملخص باستخدام Notta AI.
مع ميزة الملاحظات الذكية من Notta، لا تحصل فقط على ملخص من فقرة واحدة، ولكنك تحصل أيضًا على تحليل كامل لكل موضوع مع فصول. ستقوم هذه الميزة بتقسيم الفصول القابلة للهضم بسهولة التي يمكنك تصفحها.
إذا كانت هناك أي عناصر عمل، سيقوم Notta بتحديدها تلقائيًا. بهذه الطريقة، ستعرف بالضبط ما يجب القيام به بعد كل اجتماع.
أفكار نهائية
هناك العديد من الطرق القوية والبديهية لتدوين ملاحظات الاجتماعات اليوم. ChatGPT هو أسلوب جديد ومثير يمكنه أخذ نصك وتحويله إلى ملخص في ثوانٍ.
لكن ChatGPT لديه منحنى تعلم بسيط لمعرفة كيفية طلبه بشكل صحيح. كما أن ChatGPT لا يمكنه تسجيل الاجتماعات أو إنشاء نصوص من الصوت.
هنا يأتي Notta. Notta هو حل شامل، بدون مطالبات، سيسجل، ويحول، ويلخص اجتماعاتك في تطبيق واحد. قم بالتسجيل للحصول علىحساب مجانياليوم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لـ ChatGPT نسخ الصوت؟
لا يمكن لـ ChatGPT نسخ الصوت بشكل محلي. الشركة التي تطور ChatGPT، Open AI، لديها واجهة برمجة تطبيقات تُدعى Whisper يمكنك استخدامها لنسخ الصوت إلى نص. يتطلب استخدامه بعض المعرفة البرمجية. إذا كنت ترغب في تجنب الحاجة إلى برمجته بنفسك، فهناك العديد من التطبيقات لتحويل الكلام إلى نص يمكنك استخدامها لنسخ الصوت.
كيف أستخدم ChatGPT لملخصات الاجتماعات؟
إليك كيفية إنشاء ملخص اجتماع باستخدام ChatGPT:
الخطوة 1:سجل أو قم بتسجيل الدخول إلى حساب Open AI الخاص بك.
الخطوة 2:ابدأ محادثة جديدة. في حقل "رسالة ChatGPT"، اكتب« أعطني ملخص اجتماع لهذه النسخة: »
الخطوة 3:انسخ والصق نصك الكامل واضغط علىأدخل. ستقوم ChatGPT بإنشاء ملخص للاجتماع بناءً على الأفكار الرئيسية التي تحددها في النص.
كيف أستخدم ChatGPT لتدوين الملاحظات؟
إذا كان لديك قسم من كتاب أو نص طويل من اجتماع أو محاضرة، يمكنك أن تطلب من ChatGPT أن يأخذ ملاحظات لك. إليك كيفية استخدام ChatGPT لأخذ الملاحظات:
الخطوة 1:ابدأ دردشة جديدة في ChatGPT.
الخطوة 2:اكتب« اكتب لي ملاحظات عن هذا: »
الخطوة 3:انسخ والصق النص بالكامل في ChatGPT واضغط علىإدخال.
كيف تكتب مذكرة اجتماع جيدة؟
مذكرة الاجتماع الجيدة توضح بسرعة ووضوح:
من سيكون في الاجتماع
ما هو موضوع الاجتماع
أين ستعقد الاجتماع
متى ستعقد الاجتماع
لماذا الاجتماع مهم
كيف يجب أن تستعد للاجتماع
ما هو أفضل تنسيق لملاحظات الاجتماع؟
أفضل تنسيق لملاحظات الاجتماعات هو ذلك الذي يسمح لك وللآخرين بإلقاء نظرة عليها ومعرفة بالضبط عن ماذا تدور الاجتماع. واحدة من أفضل التنسيقات لذلك تسمى "طريقة الرباعيات".
هذا يتضمن تقسيم صفحة فارغة إلى أربعة أرباع:
ملاحظات الاجتماع العامة
أسئلة
عناصر العمل لك
عناصر العمل للآخرين في الفريق
هذا يتيح لك تحديد بدقة ما هو مهم بعد كل اجتماع.
