Software für Sitzungsprotokolle
Verwenden Sie Notta, um mühelos Protokolle von Besprechungen aufzuzeichnen und zu transkribieren. Konzentrieren Sie sich während der Meetings auf bedeutungsvolle Interaktionen und Entscheidungsfindungen, anstatt manuell Notizen zu machen.
Steigern Sie Ihre Online-Meetings mit Notta
Steigern Sie Ihre Besprechungen mit Notta, der hochmodernen Software für automatisierte Besprechungsprotokolle, die darauf ausgelegt ist, Ihre Art der Erfassung und Verwaltung von Besprechungsdetails zu transformieren. Notta zeichnet mühelos auf, transkribiert und fasst die wichtigsten Punkte zusammen, sodass keine kritischen Informationen verloren gehen und alles für eine schnelle Referenz organisiert ist.
Wie man online Protokolle führt
1. Richten Sie Ihr Meeting ein
Bevor Ihr Meeting beginnt, richten Sie die Aufnahme Ihres Meetings in Notta ein. Stellen Sie sicher, dass Notta mit Ihrer bevorzugten Online-Meeting-Plattform (Zoom, Google Meet, Teams, Webex) verbunden ist. Überprüfen Sie die Agenda, um den Fokus von Notta anzupassen und wichtige Punkte und Entscheidungen effektiv festzuhalten.
2. Automatisch aufnehmen und transkribieren
Sobald das Meeting beginnt, wird Notta mit der Aufnahme und Transkription der Sitzung in präzisen Text in Echtzeit beginnen. So können Sie sich mehr auf die Diskussion konzentrieren und weniger auf das Notieren.
3. Besprechen, bearbeiten und teilen Sie die Besprechungsnotizen
Nach dem Meeting überprüfen Sie die automatisch generierten Protokolle und bearbeiten Sie diese für Klarheit und Präzision. Sie können Anmerkungen hinzufügen, wichtige Teile hervorheben und direkt in Notta @erwähnen. Teilen Sie die Besprechungsprotokolle ganz einfach mit Teilnehmern und Interessengruppen über Links oder E-Mails.
Maximieren Sie die Effizienz mit automatisierten Besprechungsnotizen
Jeden Detail mit Präzision erfassen
Heben Sie Ihr Projektmanagement mit unserer Software für Online-Meeting-Protokolle auf, die sicherstellt, dass jede Entscheidung, jedes Aktionsitem und jede Diskussion genau erfasst und leicht zugänglich ist. Dieses Tool hilft Teams, auf Kurs zu bleiben, den Fortschritt zu verfolgen und Projekte im Zeitplan zu halten, um die Effizienz zu verbessern.
Governance leicht gemacht mit genauen Aufzeichnungen
Vorstandsmitglieder und Führungskräfte können die Governance-Prozesse mit Notta optimieren, das automatisch Protokolle erstellt und Aktionspunkte kennzeichnet. Dies steigert die Effizienz bei der Verwaltung von Verantwortlichkeiten und stellt sicher, dass alle Entscheidungen und Diskussionen genau dokumentiert werden, um die Einhaltung von Vorschriften und die zukünftige Referenz zu gewährleisten.
Akademische Meetings mit intelligenter Dokumentation erleichtern
Unsere Software für Protokolle von Online-Meetings vereinfacht die Dokumentation für akademische Ausschüsse und Forschungsgruppen, sodass die Teilnehmer sich auf die Diskussionen konzentrieren können, ohne sich um das Protokollieren kümmern zu müssen. Nach den Meetings sind detaillierte Protokolle sofort zur Überprüfung verfügbar, was die Produktivität steigert und administrative Aufgaben minimiert.
Warum Notta wählen
Einfach zu bedienen
Notta's intuitive Design und KI-unterstützte Funktionen gewährleisten ein zugängliches und effizientes Erlebnis. Entfesseln Sie die Kraft von Audioinhalten und optimieren Sie Ihren Workflow zur Inhaltserstellung wie nie zuvor.
Hohe Genauigkeit
Bis zu 98,86 % Transkriptionsgenauigkeit, um Ihnen die Transkription und Übersetzung von Sprachaufnahmen, Podcasts und YouTube-Videos ohne weitere Überarbeitungen zu ermöglichen.
Sicherheit & Datenschutz
Mit unternehmensgerechter Sicherheit, die als Standard integriert ist, zielen wir darauf ab, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Informationen sicher zu halten, indem wir die internationalen Sicherheitsvorschriften SSL, GDPR, APPI und CCPA strikt einhalten.
Geräteübergreifende Synchronisierung
Notta ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf Ihre Transkripte von überall aus, mit nahtloser Synchronisierung zwischen Geräten. Sie können auf Daten über Mac, Windows, iPhone, iPad und Android-Tablets zugreifen.
Mehrsprachige Unterstützung
Notta kann Ihre Audio- oder Videoaufnahmen in 58 verschiedenen Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Deutsch, Russisch, Französisch, Portugiesisch, Hindi und viele mehr, erkennen und in Text umwandeln.
Nahtlose Integration
Notta steigert die Produktivität, indem es nahtlos mit Plattformen wie Zapier, Salesforce und Notion integriert wird, sodass Benutzer Aufgaben automatisieren und Daten mühelos zwischen den Tools synchronisieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wie man Protokolle von Besprechungen aufnimmt?
Bereiten Sie sich vor, indem Sie die Tagesordnung überprüfen und die zu besprechenden Themen verstehen.
Notieren Sie während des Meetings wichtige Entscheidungen, Aktionspunkte und Beiträge der Teilnehmer.
Fassen Sie die Diskussionspunkte prägnant zusammen und stellen Sie Klarheit und Genauigkeit im endgültigen Dokument sicher.
Was sollte nicht in das Protokoll der Sitzung aufgenommen werden?
Vermeiden Sie es, persönliche Meinungen oder voreingenommene Kommentare einzubeziehen.
Nehmen Sie nicht jedes Detail der Diskussion auf – konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse und Entscheidungen.
Vertrauliche oder sensible Informationen ausschließen, es sei denn, sie sind für die Aufzeichnung entscheidend.
Gibt es eine KI, die Protokolle von Besprechungen erstellt?
Ja, KI-Tools wie Notta sind darauf spezialisiert, den Prozess der Protokollierung von Besprechungen zu automatisieren. Diese Systeme zeichnen auf, transkribieren und heben wichtige Punkte aus Besprechungen hervor, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht. Sie integrieren sich auch mit verschiedenen digitalen Plattformen wie Notion und Zapier, um den Zugriff und das Teilen zu erleichtern.
Wie verfolge ich die Protokolle von Besprechungen?
Speichern Sie Protokolle in einem zentralen digitalen Repository, das für alle relevanten Teilnehmer zugänglich ist.
Organisieren Sie Protokolle nach Datum und Projekt für eine einfache Verfolgung und Abruf.
Aktualisieren Sie regelmäßig den Status der Aufgaben, um Fortschritte und Verantwortlichkeit zu überwachen.
Sind meine Besprechungsaufzeichnungen bei Notta sicher?
Ja, Ihre Besprechungsaufzeichnungen werden in der Cloud gespeichert und sind nur für die Personen zugänglich, die eingeladen sind, die entsprechenden Besprechungsnotizen anzusehen.
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