Cómo usar ChatGPT para notas de reunión
Desbloquea el poder de la IA: el asistente de reuniones de Notta graba, transcribe y resume las actas de las reuniones con un solo clic.
¿Buscas una manera de tomar notas de reunión rápidamente? Entra ChatGPT.
ChatGPT es una fantástica herramienta de inteligencia artificial (IA) que está revolucionando el mundo. Puede procesar una gran cantidad de información y resumirla para usted en cuestión de segundos, entre otras cosas.
Hemos ayudado a millones de estudiantes, periodistas, abogados y otros profesionales de todo el mundo a utilizar la IA para tomar notas con facilidad. En este artículo, te mostraremos cómo usar ChatGPT paratomar notas de reunión.
Al final, podrás simplificar el proceso de llevar a cabo reuniones en el futuro.
Cómo usar ChatGPT para tomar notas de reuniones
ChatGPT puede crear un resumen de su reunión. Este resumen le ayudará a identificar fácilmente los puntos principales de la discusión. Luego puede compartirlo con sus colegas y consultarlo rápidamente durante su próxima reunión. Aquí le mostramos cómo usar ChatGPT para crear notas de reunión:
Paso 1:Descarga la transcripción de tu reunión. Dependiendo de cómo grabaste la reunión, puede que venga con una transcripción. Si no, puedes usar software comoNottacrear una transcripción a partir de la grabación de audio/video.
Intenta obtener tu transcripción sin marcas de tiempo ni otra información distractora. Esto puede hacer que la IA se enfoque en aspectos irrelevantes y dificultar la creación de un resumen cohesivo.
Paso 2:siguiente‘Solicitudes de ChatGPT para las actas de reuniones’sección a continuación, luego vuelve cuando encuentres un aviso adecuado.
Paso 3:Escribe tu aviso, separado por dos puntos (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
Paso 4:PresioneEntrar.
Prompts de ChatGPT para actas de reuniones
Lo grandioso de ChatGPT es que es muy inteligente. No hay una forma correcta o incorrecta de solicitarlo. Diferentes solicitudes darán diferentes respuestas. Incluso puede dar una respuesta diferente a la misma solicitud.
Actúa mucho como un humano en el sentido de que interpreta el significado de diferentes tipos de frases. Puedes usar los mensajes a continuación exactamente o con tus propias palabras.
Inducir a la IA es una habilidad muy similar a la comunicación en los negocios. Tendrás que experimentar y desarrollar tu propio estilo hasta que obtengas los resultados que deseas.
ChatGPT es una IA que no se toma las cosas personalmente. Puedes decirle qué hacer o preguntarle qué quieres que haga.
Tampoco necesitas copiar y pegar la transcripción cada vez que haces un nuevo aviso. Simplemente puedes referirte a ella como "la reunión" o "la transcripción", y sabrá a qué te refieres.
Con eso en mente, echemos un vistazo a algunos avisos que pueden ayudarte a comenzar a tomar actas de reuniones. Veremos tres formas en que puedes pedirle a ChatGPT que resuma reuniones.
#1 Toma de decisiones
Sugerencias para referencia:
« ¿Cuáles son las decisiones clave tomadas en esta reunión? »
« Dame un resumen de las decisiones clave de esta transcripción. »
« Examine los impactos potenciales de las decisiones principales tomadas en la reunión. »
« ¿Puedes darme un desglose completo de las decisiones clave tomadas en la transcripción? »
« Necesito una lista numerada de cada decisión tomada en esta reunión. »
#2 Extraer los puntos de acción y crear la agenda de la próxima reunión
También puedes utilizar el aviso del ejemplo anterior para esta sección.
Indicaciones para referencia:
« ¿Cuáles son los elementos de acción que surgen de esta reunión? »
« Necesito un breve resumen de los elementos de acción discutidos. »
« Resalte los principales desafíos o problemas discutidos en la transcripción. »
« Crear una agenda para la próxima reunión. »
#3 Dividir la reunión en diferentes secciones
Indicaciones para referencia:
« Dame un desglose de esta reunión separado por puntos de transición. »
« Divide esta transcripción en secciones fácilmente digeribles. »
« ¿Puedes darme un resumen de esta reunión con títulos para cada parte de la discusión? »
« Divide la reunión en diferentes secciones para que la discusión sea fácilmente comprensible »
Algunos de estos mensajes no nos dieron exactamente lo que estábamos buscando en el primer intento. Ayuda intentar con diferentes mensajes o reformularlos. Incluso puedes decir: "Eso no es exactamente lo que buscaba." y ChatGPT te ayudará a formular lo que deseas.
Hemos revisado las mejores aplicaciones de notas de reuniones con características completas y automatizaciones ingeniosas: ¡gratuitas y de pago! Transforma tus reuniones con una de estas mejores herramientas.
Cómo automatizar las notas de la reunión
En esta sección, exploraremos cómo automatizar el proceso de toma de notas durante una reunión. Esto ayuda a usted y a su encargado de actas a concentrarse en la reunión mientras la IA se asegura de que no se pierda ningún detalle importante.
Examinaremos tres formas diferentes de lograr la automatización. Algunos de estos herramientas pueden ser familiares para ti, y otros pueden ser una agradable sorpresa.
#1 Utiliza las funciones de toma de notas integradas de Zoom
Zoom tiene una función que muestra subtítulos durante una reunión. Sin embargo, solo está disponible en inglés y francés. Si necesitas transcripción en otro idioma, pasa a la siguiente opción.
Al usar los subtítulos de Zoom, también se generará una transcripción de texto después de que la reunión haya terminado. Estará en un archivo VTT al que podrás acceder en la nube. Esto también requiere una licencia de Zoom Pro, Educación o Empresa. Si estás en la versión gratuita, podrías querer explorar nuestras otras opciones.
Aquí se explica cómo generar una transcripción dentro de Zoom:
Paso 1:1. Mientras estás en una reunión de Zoom, comienza una grabación en la nube.
Paso 2:Después de que termine la reunión, revisa tu correo electrónico. Zoom te enviará la transcripción en unos minutos.
#2 Usar la función de IA de Notion
Notion es una herramienta de gestión de documentos que tiene una IA incorporada que puede resumir texto. No puede grabar audio ni transcribir, pero puede crear notas de reunión a partir de su transcripción.
Esto es similar al método ChatGPT que describimos arriba. Así es como usar Notion para automatizar tus resúmenes de reuniones a partir de una transcripción.
Paso 1:Abre una página vacía en Notion.
Paso 2:Copia y pega tu transcripción en Notion.
Paso 3:Desplázate hacia abajo hasta el final de la transcripción y haz clic en una línea en blanco. Luego presionaBarra espaciadora.
Paso 4:Haga clic‘Resumir.’
Notion intentará resumir la transcripción. Puedes utilizar las opciones disponibles para resumir aún más la transcripción.
#3 Transcripción y resumen automatizados por IA de Notta
Con este método, utilizaremos Notta paragrabar y transcribir las actas de la reuniónen una reunión de Zoom al mismo tiempo. Enviaremos un robot Notta a la reunión que se encargará de tomar todas las notas por usted. Luego, utilizaremos la función de notas AI integrada de Notta para resumir la reunión.
Paso 1:Organiza o únete a una reunión de Zoom. Haz clic‘Participants’en la barra de herramientas en la parte inferior, luego haga clic‘Copiar enlace de invitación.’
Paso 2:Inicie sesión en su panel de control de Notta. Haga clicTranscribir reuniones en vivoen la barra de herramientas a la derecha.
Paso 3:Pegue su enlace de invitación debajo« Enlace de invitación a la reunión »selecciona tu idioma y nombra tu robot. Luego haz clic‘Transcribir ahora.’
Paso 4:Después de la reunión, abre tu transcripción. Haz clic‘Plantilla general’en la ventana de Notas AI.
Notta generará un resumen de su transcripción.
Grabe, transcriba y resuma las notas de la reunión, todo dentro de una herramienta: Notta. Su asistente de reunión AI definitivo.
Notta: La mejor alternativa a ChatGPT para notas de reuniones
De todos los métodos que discutimos para tomar notas de reuniones, Notta es la mejor solución todo en uno. Puedes grabar, transcribir y resumir todo en una sola aplicación.
No tienes que preocuparte por pagar múltiples suscripciones para múltiples herramientas para lograr una sola cosa. Todo lo que necesitas está integrado en Notta.
También es increíblemente fácil de usar. Notta facilita el envío de su robot a una reunión, la transcripción y la generación rápida de un resumen. La cantidad de tiempo y dinero que ahorrarás con Notta en comparación con otras herramientas es incalculable.
Tampoco tendrás que preocuparte por aprender a solicitarle a ChatGPT que te dé exactamente lo que quieres. Notta te ofrece resúmenes de reuniones de IA sin necesidad de solicitud. Y si decides que quieres solicitar a Notta que genere un tipo específico de resumen, también puedes hacerlo.
No es necesario instalar ningún software. Notta es una plataforma basada en la web con los mejores protocolos de seguridad implementados por los servidores RDP S3 de Amazon Web Services.
Hay múltiples formas de generar notas de reunión con Notta:
Sube la grabacióna Notta, y lo transcribirá por usted. Luego, podrá generar un resumen de IA.
Enviar unRobot Nottaa la reunión virtual para grabarla y transcribirla en tiempo real. Utiliza la función de notas de IA para generar notas después.
Graba una reunión en persona con un micrófono en Notta mientras lo graba y lo transcribe en tiempo real. Luego, genera un resumen utilizando Notta AI.
Con la función de notas de IA de Notta, no solo obtienes un resumen de un párrafo, sino también un desglose completo de cada tema con capítulos. Esta función desglosa los capítulos que se pueden digerir fácilmente y que puedes revisar.
Si hay elementos de acción, Notta los identificará automáticamente. De esa manera, sabrás exactamente qué se debe hacer después de cada reunión.
Reflexiones finales
Hoy en día, hay muchas formas poderosas e intuitivas de tomar notas de reuniones. ChatGPT es un método nuevo y emocionante que puede tomar su transcripción y generar un resumen en segundos.
Pero ChatGPT tiene una ligera curva de aprendizaje para averiguar cómo solicitarlo correctamente. Además, ChatGPT no puede grabar reuniones ni crear transcripciones a partir de audio.
Ahí es donde entra Notta. Notta es una solución todo en uno, sin indicaciones, que grabará, transcribirá y resumirá tus reuniones en una sola aplicación. Regístrate para tucuenta gratuitahoy.
FAQs
¿Puede ChatGPT transcribir audio?
ChatGPT no puede transcribir audio de forma nativa. La empresa que desarrolla ChatGPT, Open AI, tiene una API llamada Whisper que puedes usar para transcribir audio a texto. Requiere algunos conocimientos de programación para usarla. Si deseas evitar tener que programarlo tú mismo, hay varias aplicaciones de conversión de voz a texto que puedes usar para transcribir audio.
¿Cómo uso ChatGPT para resúmenes de reuniones?
Aquí tienes cómo generar un resumen de reunión con ChatGPT:
Paso 1:Regístrate o inicia sesión en tu cuenta de Open AI.
Paso 2:Iniciar un nuevo chat. En el campo "Mensaje ChatGPT", escribe« Dame un resumen de la reunión para esta transcripción: »
Paso 3:Copia y pega tu transcripción completa y presionaEntrar. ChatGPT creará un resumen de la reunión basado en las ideas principales que identifica en la transcripción.
¿Cómo uso ChatGPT para tomar notas?
Si tienes un fragmento de un libro o una larga transcripción de una reunión o conferencia, puedes pedirle a ChatGPT que tome notas por ti. Aquí te explicamos cómo usar ChatGPT para tomar notas:
Paso 1:Iniciar un nuevo chat en ChatGPT.
Paso 2:Escriba« Toma notas sobre esto para mí: »
Paso 3:Copia y pega todo el texto en ChatGPT y presionaEntrar.
¿Cómo escribir un buen memorando de reunión?
Un buen memo de reunión indica clara y rápidamente:
Quién estará en la reunión
De qué trata la reunión
Dónde tendrá lugar la reunión
Cuándo será la reunión
Por qué la reunión es importante
Cómo deberías prepararte para la reunión
¿Cuál es el mejor formato para las notas de la reunión?
El mejor formato para las notas de reunión es aquel que te permite a ti y a otros echar un vistazo a ellas y saber exactamente de qué trata la reunión. Uno de los mejores formatos para esto se llama el “método de cuadrantes”.
Esto implica dividir una página en blanco en cuatro cuadrantes:
Notas de reunión generales
Preguntas
Elementos de acción para ti
Elementos de acción para otros en el equipo
Esto te permite identificar con precisión lo que es importante después de cada reunión.
