10 Mejores Tomadores de Notas de IA para Reuniones de Zoom en 2025

En el mundo actual, perdemos mucho tiempo en reuniones improductivas: alrededor de 24 mil millones de horas cada año. Este es un gran problema para las personas que asisten a estas reuniones. Estas reuniones no solo desperdician tiempo, sino que también cansan a las personas, causan confusión y hacen que los equipos se sientan menos felices. Necesitamos una nueva forma de hacer reuniones, y ahí es donde un tomador de notas AI puede ayudar.

El tomador de notas AI utiliza tecnología avanzada para tomar notas automáticamente durante las reuniones. Esto hace que las reuniones sean más útiles y te ayuda a hacer más cosas. En este artículo, presentaremos las 10 herramientas de tomador de notas AI imprescindibles para Zoom.

Nuestras principales opciones para tomadores de notas en reuniones de Zoom

1.Notta:Mejor para la transcripción y el resumen de audio precisos

2.tl;dv:Mejor para investigadores de usuarios y equipos de producto

3.Luciérnagas:Mejor para tomar resúmenes y notas breves de reuniones

4.Fathom:Mejor para tomar notas AI gratuitas

5.Otter:Mejor para resúmenes de reuniones AI y colaboración en equipo

6.Avoma:Mejor para equipos que interactúan con los clientes

7.Sembly:Mejor para generar ideas para tus reuniones profesionales

8.Leer IA:Mejor para monitorear el progreso de las reuniones

9.Happy Scribe:Mejor para la transcripción de archivos grandes y subtítulos

10.ScreenApp:Mejor para mostrar cosas y enseñar en línea

Qué considerar al elegir un tomador de notas de Zoom

Elegir un tomador de notas de Zoom para tomar notas durante reuniones o clases en línea es un gran asunto, especialmente cuando necesitas buenas notas. Aquí hay algunas cosas a considerar al elegir un tomador de notas de Zoom -

• Facilidad de uso:Un gran tomador de notas de reuniones AI debería ser fácil de usar. No debería ser difícil entender cómo funciona.

• Transcripción en tiempo real:Un fantástico tomador de notas AI debería darte notas de reunión a medida que la reunión sucede. De esta manera, puedes ver las partes importantes de inmediato.

• Buen rendimiento:No basta con decir que es genial; tiene que ser genial. El mejor tomador de notas AI debe anotar de manera constante y precisa lo que se dice.

• Se conecta con otras aplicaciones:Cuanto más funciona con tus otras herramientas como aplicaciones de chat, calendarios y CRM, mejor. Esto hace que tu trabajo sea más fácil.

• Privacidad y seguridad:Tus notas pueden contener información secreta. Por lo tanto, tu tomador de notas automático debe mantenerlas muy privadas y seguras.

10 mejores tomadores de notas de Zoom para reuniones en línea

Un tomador de notas AI puede ayudarte a tomar notas automáticamente en las reuniones, para que todos se vayan con cosas claras por hacer. Si quieres dejar de perder mucho tiempo en reuniones, aquí tienes algunas excelentes herramientas de toma de notas para Zoom que te ayudarán.

#1Notta:Mejor paratranscripción de audio precisa y resumen

Nottaes un tomador de notas AI para Zoom que utiliza tecnología inteligente para ayudarte a tomar notas y extraer información importante durante largas reuniones. Puede escribir lo que se dice en tiempo real, para que puedas usarlo en reuniones de ventas, llamadas de empresa y más. Alternativamente, puedes subir grabaciones de voz y Notta lo hará.convertir archivos de audio/video en texto editabley transformar el contenido extenso en resúmenes concisos.

Después de la reunión, puedes traducir fácilmente las notas a otros idiomas. Esta herramienta te permite buscar palabras específicas en tus notas de la reunión, para que no tengas que escuchar toda la grabación.

Notta también puede proporcionar resúmenes concisos de tus notas de reunión, lo cual es genial para las personas que no les gusta leer documentos largos con detalles sin importancia. Puede conectarse con aplicaciones de videoconferencia populares como MS Teams, Zoom y Google Meet, para que puedas usarlo en reuniones en línea.

Características clave:

• Conexiones con Zoom, Salesforce, Notion, Google Meet, Microsoft Teams, Webex y otras herramientas.

• Transcribe lo que se dice de inmediato y luego tradúcelo más tarde.

• Utiliza IA para crear resúmenes, dividirlos en secciones e identificar tareas importantes.

• Funciona con 58 idiomas para escribir palabras habladas.

• Puedes guardar el documento como un archivo TXT, DOCX, SRT o PDF.

Ventajas:

• Puedes confiar en que es correcto más del 98,86 % del tiempo.

• Cuando tus datos están seguros, no tienes que preocuparte por perderlos.

• Tus datos se pueden compartir y actualizar sin problemas en todos tus dispositivos.

Contras:

• Puedes probarlo gratis, pero no tiene todas las cosas geniales.

Precio:

• El plan gratuito incluye 120 minutos de transcripción.

• El plan Pro cuesta $8.17 por mes y te ofrece 1,800 minutos de transcripción.

• El plan Business cuesta 16,67 $ por asiento al mes.

• Si tienes más de 50 personas, necesitas hablar con ellas para averiguar el costo del plan Empresarial.

Aprovecha al máximo tus reuniones

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#2tl;dv:Mejor parainvestigadores de usuarios y equipos de producto

tl;dvcomenzó en 2020, y es un nuevo tomador de notas AI para Zoom que quiere grabar y escribir automáticamente lo que se dice en las reuniones en línea. Puede ahorrar tiempo y hacer que las reuniones sean más útiles. Esta herramienta funciona con Zoom, MS Teams y Google Meet. Está diseñada para asegurarse de que las cosas importantes se escriban y sean fáciles de encontrar, por lo que te ayuda a resumir las reuniones y hacer un seguimiento de lo que se habla en diferentes reuniones.

Características clave:

• Puede entender y escribir lo que dicen los hablantes en más de 30 idiomas importantes.

• Durante una llamada, las personas pueden resaltar momentos importantes y hacer que los demás lo sepan, lo que facilita encontrar y hablar sobre esos momentos más tarde.

• Utiliza IA para hacer resúmenes breves e importantes de las reuniones, para que obtengas toda la información importante.

Ventajas:

• Puedes grabar tantas llamadas de Zoom y Google Meet como desees de forma gratuita.

• Envía marcas de tiempo y partes importantes de las reuniones a Notion, Slack, HubSpot y Salesforce utilizando conexiones.

Contras:

• Solo puedes obtener la transcripción completa cuando la reunión ha terminado y no hay transcripción en tiempo real disponible.

Precio:

tl;dv ofrece diferentes opciones de pago para adaptarse a varios usuarios y tamaños de equipo:

• Gratis:Esto es genial para equipos pequeños e individuos que quieren usar las funciones básicas de tl;dv de forma gratuita.

• Pro:Si necesitas funciones más avanzadas, puedes obtener el plan Pro por 29 $ al mes.

• Empresa:Para las grandes organizaciones que necesitan funciones administrativas adicionales y soporte, hay una opción de precios personalizada disponible.

#3Luciérnagas:Mejor para tHacer resúmenes cortos y notas de las reuniones

Luciérnagases inteligentetomador de notas de reuniónque utiliza IA. Toma notas, escribe lo que dice la gente y comprende las palabras habladas durante las reuniones. Funciona con reuniones de audio y video, y se conecta con aplicaciones populares de reuniones por video como Google Meet y Zoom.

Lo genial es que tiene una función de búsqueda inteligente, así que puedes encontrar rápidamente cosas importantes en reuniones largas.

Características clave:

• Conectando con otras aplicaciones hechas por diferentes empresas.

• Una herramienta para corregir, mejorar y agregar notas a las transcripciones.

• Comparte las transcripciones utilizando un enlace web o un código de barras especial.

Pros:

• Forma fácil de hacer resúmenes rápidos.

• Puedes expresarlo con tus propias palabras.

Contras:

• Es difícil aprender al principio.

Precio:

• Hay un plan gratuito, pero solo tiene algunas funciones.

• Para el plan Pro, son 10 $ por asiento cada mes si pagas un año por adelantado.

• Para el plan Business, cuesta 19 $ por asiento cada mes si pagas un año por adelantado.

• El plan Enterprise tiene precios adaptados a sus necesidades.

#4 Fathom: Mejor para ftoma de notas AI gratuita

Fathomes un tomador de notas de reuniones AI. Hace tres cosas: graba lo que la gente dice en las reuniones, lo convierte en texto escrito y luego te da una versión corta de lo que sucedió. Puedes usar estas notas en Gmail, Google Docs o una herramienta de tareas. Además, las notas se ponen en tu base de datos de clientes, por lo que siempre puedes ver de qué hablaste con las personas. Si hay partes importantes, puedes hacer una lista de reproducción y compartirla con otros.

Características clave:

• Conectando con herramientas para documentos y Zoom.

• Facilita la conexión con los CRM de Salesforce y Hubspot.

• Crea resúmenes de reuniones automáticamente.

Ventajas:

• Entrega de transcripciones rápida y precisa.

• El resumen de la reunión te ayuda a comprender mejor los puntos principales de la conversación.

Contras:

• Solo puedes tomar notas usando Zoom.

Precio:

• Puedes usarlo gratis tú mismo.

• Puedes probarlo gratis durante dos semanas.

• Si estás en un equipo o empresa, son 48 $ al mes por cada empresa.

#5 Nutria:Mejor paraResúmenes de reuniones de IA y colaboración en equipo

Otteres un tomador de notas inteligente para reuniones que convierte la conversación en palabras escritas de manera muy precisa y rápida. Es excelente para anotar lo que la gente dice en reuniones de audio o video, entrevistas, clases y otros eventos de conversación. Además de escribir, puede identificar quién está hablando, seleccionar palabras importantes, hacer resúmenes y permitir que los equipos editen notas juntos usando su sitio web o aplicación móvil. Además, funciona bien con herramientas populares de reuniones por video para escribir mientras las personas hablan.

Características clave:

• Identifica palabras clave utilizando inteligencia artificial.

• Descripciones cortas rápidas y efectivas hechas por IA.

• Utiliza IA para hacer el audio más claro para una mejor transcripción.

Ventajas:

• Tus datos están súper seguros con cifrado TLS.

• Una aplicación móvil fácil de usar y conveniente.

Contras:

• Solo puede funcionar con el idioma inglés.

Precio:

• Básico:Obtienes 600 minutos de transcripción gratis cada mes.

• Pro:Cuesta 8,33 $ al mes.

• Negocios:Cuesta 20 $ al mes.

• Empresa:El precio varía según cuántas personas lo utilicen y cuántos minutos necesites para la transcripción.

#6 Avoma: Mejor para tEquipos que interactúan con los clientes

Avoma es como un asistente para reuniones. Toma notas por ti y hace una lista de cosas que necesitas hacer. Avoma organiza estas notas y trabaja con tu horario e información del cliente. También ayuda a mejorar las reuniones al proporcionarte plantillas, permitirte trabajar en notas juntos y darte información inteligente. Pero esta herramienta solo funciona para reuniones en inglés.

Características clave:

• Trabaja con muchas aplicaciones de reuniones en video diferentes como Zoom, Google Meet, Teams,GoToMeeting, y BlueJeans.

• Permite a las personas resaltar las partes importantes de la reunión, lo que facilita encontrar y hablar sobre temas importantes más tarde.

• Conecte fácilmente sus notas e ideas a sistemas CRM bien conocidos como Pipedrive, Copper, Salesforce, HubSpot, Zoho y Zendesk Sell mediante una integración fluida.

Ventajas:

• Toma notas y registra el tiempo durante las reuniones automáticamente.

• Organiza tus chats y descubre fácilmente las partes importantes utilizando palabras específicas.

Contras:

• Las herramientas de Avoma están diseñadas principalmente para equipos de ventas y éxito del cliente, por lo que pueden no funcionar bien para otros propósitos.

Precio:

• Avoma tiene un plan gratuito donde puedes tomar notas tú mismo.

• Si deseas más funciones, puedes obtener un plan de pago por 24 $ por usuario cada mes.

Crea fácilmente notas de reunión

Con Notta, puedes generar fácilmente notas de reuniones convirtiendo el contenido hablado en registros escritos con una precisión del 98.86%. Mantente organizado y captura cada detalle clave en tus reuniones.

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#7 Sembly: Mejor paragenerar ideas para tus reuniones profesionales

Sembly AI es un asistente de IA útil para tomar notas en reuniones y convertir el habla en texto. Es inteligente y puede entender muchos idiomas. Facilita la escritura de notas durante las reuniones sin tener que escribir todo tú mismo. La aplicación tiene algunas características interesantes como resúmenes rápidos de reuniones, funciona en ocho idiomas, tiene diferentes formas de grabar y plantillas de notas, y puede conectarse con otras aplicaciones para ser más útil.

Características clave:

• Grabe reuniones, conviértalas en texto y haga notas breves.

• Un análisis simple de las conversaciones, que incluye entender cómo se sienten las personas.

• Reúne todas las conversaciones de Zoom en un lugar seguro que puedas compartir fácilmente con otros.

Ventajas:

• Crea tus propias notas de reunión diseñadas para mostrar los detalles que prefieras en el estilo que te guste.

• Puede encontrar cosas como lo que las personas están haciendo, sus trabajos y proyectos, y también quién es responsable y en qué están trabajando.

Contras:

• El problema con la función de Sentimiento de Reunión que no es correcta.

Precio :

• Puedes usar un plan de forma gratuita.

• Si deseas pagar, los planes comienzan en $10 cada mes, y obtienes una prueba gratuita de 7 días.

#8 Leer AI: Mejor para monitorear el progreso de las reuniones

Leer AYoes un tomador de notas de IA que mejora las reuniones. Utiliza IA para resumir, transcribir y resaltar las partes importantes de las reuniones. Read AI incluso puede unirse a las reuniones y enviarte notas y resúmenes automáticamente. Esta herramienta tiene características interesantes como resúmenes de reuniones, reproducción de video con resaltados y elementos de acción. También hay una función de Espacio de trabajo para el trabajo en equipo y el análisis de tendencias de reuniones. A Zoom le gusta tanto que es una aplicación esencial y ofrece funciones adicionales a los usuarios de Zoom.

Características clave:

• Hace resúmenes cortos de las reuniones de Zoom.

• La aplicación convierte las reuniones en notas escritas, para que puedas revisar fácilmente lo que se discutió.

• Puede seleccionar las cosas que necesitas hacer de la reunión.

Ventajas:

• Te ayuda a ahorrar tiempo al hacer un breve resumen y escribir lo que se dice en las reuniones.

• Funciona bien con Zoom para hacer que la experiencia de los usuarios de Zoom sea fluida.

Contras:

• Las personas deben recordar proteger su información personal y mantenerla segura.

Precio:

Read AI ofrece 4 planes de precios diferentes -

• Puedes disfrutar de un Plan Gratuito.

• El Plan Pro está disponible por 15 $ al mes.

• Puedes adquirir el Plan Empresarial por 22,50 $.

#9 Happy Scribe: Mejor para lTranscripción y subtítulos de archivos grandes

Si a tu equipo le gusta grabar reuniones y escribirlas más tarde, necesitarás una aplicación de notas que pueda manejar archivos grandes.Happy Scribees una buena opción para esto. Lo que es genial de Happy Scribe es que puede convertir tu discurso grabado en palabras escritas, y lo hace utilizando tanto IA como personas reales. También tiene un editor de texto que puedes usar para corregir cualquier error que cometa la IA. Esta herramienta de IA incluso puede decirte quién está hablando y cuándo está sucediendo. También puedes convertir las transcripciones en archivos de subtítulos, lo que puede ser útil para videos.

Características clave:

• Conectando con aplicaciones externas bien conocidas como YouTube.

• Tus archivos grandes se convertirán en documentos escritos en solo un día.

• Guardar como archivos SRT para crear subtítulos.

Ventajas:

• Trabaja fácilmente con tu equipo.

• Tus datos estarán seguros y protegidos.

Contras:

• No hay forma de deshacerse de los sonidos no deseados.

Precio:

• Puedes probarlo gratis, y hay un plan que no cuesta nada.

• Si deseas que la computadora transcriba, cuesta 20 centavos por cada minuto de audio.

• Si prefieres que una persona transcriba, cuesta 2,25 $ por cada minuto de audio.

#10 ScreenApp: Mejor paramostrar cosas y enseñar en línea

ScreenApp es una herramienta en línea útil para hacer videos. Puedes usarla para grabar tus reuniones en línea, editar tus videos y hacer que se vean bien. Con ScreenApp, también puedes agregar texto y dibujos a tus videos para hacerlos más interesantes e informativos. ScreenApp se trata de facilitar la creación de videos. Mantiene todos tus videos en un solo lugar, para que no tengas que lidiar con métodos de compartición complicados o archivos de video dispersos.

Características clave:

• Convierte las palabras habladas en subtítulos claros rápidamente para ayudar a las personas que los necesitan.

• Puedes buscar rápidamente información específica en el texto escrito, creando una base de datos donde puedes buscar fácilmente cosas en tus videos.

• Obtén información o citas importantes para tu investigación o creación de contenido sin tener que pasar horas viendo videos o grabaciones manualmente.

Ventajas:

• ScreenApp tiene un plan gratuito que no tiene límite de tiempo.

• Utiliza tecnología de IA para identificar quién está hablando en los videos, especialmente en videos de la vida real.

Contras:

• El grabador de pantalla de ScreenApp solo graba lo que hay en tu pantalla, y esto puede dificultar la conexión con otras aplicaciones.

Precio:

ScreenApp ofrece tres planes:

• Plan de inicio (Gratis):Este plan es para uso básico y no tiene costo. Te permite hacer grabaciones ilimitadas, transcribir tus videos y almacenar hasta 10 videos.

• Plan de negocios (15 $/usuario/mes):Este plan cuesta 15 $ por usuario cada mes. Es mejor para funciones avanzadas e incluye 1000 videos, soporte premium y colaboración en equipo para grupos de dos o más usuarios.

• Plan Definitivo (Precio a consultar):Este plan está destinado a grandes empresas y ofrece herramientas avanzadas de seguridad y colaboración.

Conclusiones clave

Tomar notas en reuniones de Zoom ha mejorado mucho con herramientas de IA que pueden escuchar, hacer resúmenes cortos y mantener las cosas organizadas. En este artículo, presentaremos las 10 herramientas de IA para tomar notas en Zoom que son imprescindibles. Entre las 10 herramientas de toma de notas de IA de las que hemos hablado, Notta es la mejor para los usuarios de Zoom. Notta es realmente bueno para convertir palabras habladas en texto con muy pocos errores: es preciso alrededor del 98,86 % del tiempo. Además, puede funcionar en muchos idiomas diferentes, por lo que personas de todo el mundo pueden usarlo.

FAQs

¿Zoom tiene un tomador de notas AI?

Sí, hay herramientas de toma de notas AI diseñadas para Zoom para transcribir conversaciones, extraer los puntos clave de las llamadas y proporcionar resúmenes. En esta guía, hemos presentado 10 tomadores de notas AI para Zoom. Entre ellos, Notta es uno de los mejores tomadores de notas AI para Zoom.

¿Cómo programar una reunión de Zoom?

Aquí están los pasos paraprogramar una reunión de Zoomcon Notta -

Paso 1:Crea una cuenta de Notta e inicia sesión en el sitio web de Notta. Ve al menú de la izquierda y haz clic en programador. Primero necesitarás vincular tu cuenta de Google con Notta, así que haz clic en crear mi primer evento, y elige la cuenta de Google correcta. Selecciona los días y horas en que estás disponible según la zona horaria del programador de reuniones, luego haz clic en finalizar.

Paso 2:Para comenzar, presiona el botón nuevo evento de programación en la parte superior derecha. Nombra tu evento, como Revisión uno a uno , elige dónde ocurrirá (Google Meet, Zoom o en persona), agrega una breve explicación sobre tu evento y haz clic en continuar para avanzar.

Paso 3:Confirma la duración de cada reunión utilizando el menú desplegable y refina tu disponibilidad. Si deseas dividir tu tiempo libre en bloques en un solo día, utiliza el símbolo ‘+’ para agregar tiempo. Haz clic en guardar, y tu primer evento está activo y listo para compartir.

Paso 4:Puedes fácilmente dar el enlace del evento a otros haciendo clic en copiar enlace . Puedes compartirlo en correos electrónicos, mensajes instantáneos, tu firma de correo electrónico o como un botón en tu sitio web. Es como Calendly: cuando reservan una reunión, se añadirá automáticamente a tu calendario y a los calendarios de los participantes.

¿Cómo transcribir una reunión de Zoom?

Aquí están los pasos para transcribir una reunión de Zoom utilizando Notta -

Paso 1:Inicie sesión en su cuenta de Notta y vaya al panel de control. Toque en "Unirse a la reunión en vivo" para ingresar a una reunión de Zoom en línea. Luego, pegue el enlace de la reunión en Notta y haga clic en "Transcribir ahora".

Paso 2:Notta comenzará a grabar y escribir lo que se dice en la reunión una vez que el anfitrión de la reunión deje que el Bot de Notta se una. Encontrarás la grabación y el texto escrito en el panel de control de Notta. Simplemente haz clic en "grabar" para abrir y cambiar el texto.

Paso 3:Puedes guardar las notas de la reunión en diferentes tipos de archivos, como texto, documentos de Word, subtítulos o PDFs. Además, podrás convertir las grabaciones en archivos de audio. Puedes compartir fácilmente las notas y las grabaciones con tus colegas haciendo clic en el botón "Compartir".

¿Cómo resumir las llamadas de Zoom?

Aquí están los pasos para resumir manualmente las llamadas de Zoom -

• Como anfitrión:

Paso 1:Inicie una reunión utilizando la aplicación Zoom en su computadora.

Paso 2:En la reunión, presiona el botón Resumen. El resumen de la reunión comenzará a elaborarse y las personas en la reunión recibirán un mensaje informándoles que el Resumen de la reunión está en proceso.

Paso 3:Presione el botón "Detener Resumen" para finalizar la creación del resumen de la reunión en curso. Después de que la reunión haya terminado, ellos finalizarán el resumen de la reunión y se lo enviarán pronto para que lo revise.

• Como participante:

Paso 1:Asista a una reunión de Zoom utilizando la aplicación Zoom en su computadora.

Paso 2:Haga clic en el botón "Resumen" en la barra de herramientas de control de la reunión.

Paso 3:Si la función no está activada para la reunión, se les preguntará a los participantes si desean activarla.

Paso 4:Presiona el botón "Enviar solicitud". El mensaje irá al anfitrión de la reunión o a cualquier organizador de la reunión. Si no hay organizadores, se enviará un correo electrónico en su lugar.

Aquí están los pasos para resumir automáticamente las llamadas de Zoom con Notta -

Paso 1:Inicie sesión en Notta o cree una cuenta gratuita de Notta.

Paso 2:Encuentra Importar archivos en el lado derecho del panel de Notta y haz clic en él. Aparecerá una pequeña ventana que te indicará mover la grabación de la reunión descargada dentro.

Paso 3:En un momento, Notta comenzará a escribir lo que se dijo en sus reuniones en línea. Cuando termine, podrá encontrar la versión escrita en el área de "grabaciones recientes".

Paso 4:Para ver el texto completo de la grabación de la reunión, simplemente haga clic en el título de la reunión. Luego, en la esquina superior derecha del panel lateral, haga clic en el ícono Mostrar resumen de AI .

Paso 5:Una pequeña ventana aparecerá y te pedirá que digas "sí" para hacer el resumen de la IA. Solo haz clic en Generar. Notta necesitará unos minutos para hacer un resumen y una lista de cosas por hacer con la IA, y el tiempo que toma depende de la longitud de la transcripción.

Paso 6:Haz clic en el icono Copiar para duplicar el resumen, luego colócalo donde quieras.

¿Cómo compartir eficazmente las notas de la reunión de Zoom?

Aquí están los pasos para compartir notas de reuniones de Zoom de manera efectiva -

Paso 1:Comienza una reunión utilizando la aplicación Zoom en tu computadora.

Paso 2:En la barra de herramientas de la reunión, busca y haz clic en el botón "Notas".

Paso 3:En la parte superior derecha, puedes crear una nueva nota o abrir una existente para editarla.

Paso 4:Haz clic en el botón "Compartir".

Paso 5:En las opciones de compartición, decide si los participantes pueden editar la nota (colaborar) o solo verla (ver).

Paso 6:(Opcional) Si deseas que los participantes accedan a la nota incluso después de que termine la reunión, puedes activar la opción "Permitir acceso persistente". Ten en cuenta que deben haber iniciado sesión en una cuenta de Zoom para esto.

Paso 7:Haga clic en el botón "Compartir nota" para hacer la nota disponible para los participantes de la reunión.