Eleva tus reuniones con Notta, el software de actas de reuniones automatizado de vanguardia diseñado para transformar la forma en que capturas y gestionas los detalles de las reuniones. Notta registra, transcribe y resume sin esfuerzo los puntos clave, asegurando que no se pierda ninguna información crítica y que todo esté organizado para una referencia rápida.
1. Configura tu reunión
Antes de que comience tu reunión, configura la grabación de tu reunión en Notta. Asegúrate de que Notta esté conectado a tu plataforma de reunión en línea preferida (Zoom, Google Meet, Teams, Webex). Revisa la agenda para adaptar el enfoque de Notta y capturar los puntos clave y las decisiones de manera efectiva.
2. Grabar y transcribir automáticamente
Una vez que comience la reunión, Notta comenzará a grabar y transcribir la sesión en texto preciso en tiempo real. Así podrás concentrarte más en la discusión y menos en tomar notas.
3. Revisar, editar y compartir las actas de la reunión
Después de la reunión, revisa las actas generadas automáticamente y edítalas para mayor claridad y precisión. Puedes agregar anotaciones, resaltar partes importantes y mencionar directamente dentro de Notta. Comparte fácilmente las actas de la reunión con los asistentes y partes interesadas a través de enlaces o correos electrónicos.
Eleva la gestión de tus proyectos con nuestro software de actas de reuniones en línea, asegurando que cada decisión, tarea y discusión se registre de manera precisa y sea fácilmente accesible. Esta herramienta ayuda a los equipos a mantenerse alineados, rastrear el progreso y mantener los proyectos en el cronograma para mejorar la eficiencia.
Los miembros de la junta y los ejecutivos pueden optimizar los procesos de gobernanza con Notta, que transcribe y etiqueta automáticamente los elementos de acción. Esto aumenta la eficiencia en la gestión de responsabilidades y asegura que todas las decisiones y discusiones estén documentadas con precisión para el cumplimiento y la referencia futura.
Nuestro software de actas de reuniones en línea simplifica la documentación para comités académicos y grupos de investigación, permitiendo a los participantes concentrarse en las discusiones sin preocuparse por tomar notas. Después de las reuniones, las actas detalladas están disponibles instantáneamente para su revisión, aumentando la productividad y minimizando las tareas administrativas.
El diseño intuitivo de Notta y sus características mejoradas por IA garantizan una experiencia accesible y eficiente. Desbloquea el poder del contenido de audio y optimiza tu flujo de trabajo de creación de contenido como nunca antes.
Hasta un 98.86% de precisión en la transcripción para ayudarte a obtener transcripciones y traducciones de grabaciones de voz, podcasts y videos de YouTube sin necesidad de más revisiones.
Con una seguridad de nivel empresarial incorporada como estándar, nuestro objetivo es proteger su privacidad y mantener su información segura siguiendo estrictamente las regulaciones internacionales de seguridad SSL, GDPR, APPI y CCPA.
Notta facilita el acceso a tus transcripciones desde cualquier lugar, con sincronización fluida entre dispositivos. Puedes acceder a los datos a través de Mac, Windows, iPhone, iPad y tabletas Android.
Notta puede reconocer y convertir su audio o video a texto en 58 idiomas diferentes, incluyendo inglés, español, alemán, ruso, francés, portugués, hindi y muchos más.
Notta mejora la productividad al integrarse sin problemas con plataformas como Zapier, Salesforce y Notion, lo que permite a los usuarios automatizar tareas y sincronizar datos entre herramientas sin esfuerzo.
¿Cómo grabar las actas de la reunión?
Prepárese revisando la agenda y comprendiendo los temas a discutir.
Durante la reunión, anota las decisiones clave, los elementos de acción y las contribuciones de los asistentes.
Resume los puntos de discusión de manera sucinta, asegurando claridad y precisión en el documento final.
¿Qué no debe incluirse en el acta de la reunión?
Evita incluir opiniones personales o comentarios sesgados.
No grabes cada detalle de la discusión; concéntrate en los resultados y decisiones.
Excluya información confidencial o sensible a menos que sea crucial para el registro.
¿Hay una IA que tome actas de reuniones?
Sí, las herramientas de IA como Notta se especializan en automatizar el proceso de tomar actas de reuniones. Estos sistemas graban, transcriben y destacan los puntos clave de las reuniones, mejorando la eficiencia y la precisión. También se integran con varias plataformas digitales como Notion y Zapier para facilitar el acceso y la compartición.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento de las actas de la reunión?
Almacenar las actas en un repositorio digital centralizado accesible para todos los participantes relevantes.
Organiza las actas por fecha y proyecto para un fácil seguimiento y recuperación.
Actualiza regularmente el estado de los elementos de acción para monitorear el progreso y la responsabilidad.
¿Son seguras mis grabaciones de reuniones con Notta?
Sí, las grabaciones de tus reuniones se almacenan en la nube y solo son accesibles para aquellos que están invitados a ver las notas de la reunión relacionadas.