Comment obtenir une transcription d un enregistrement Zoom : 4 étapes

Si vous êtes l un des utilisateurs de Zoom200 millions de participants aux réunions quotidiennes, avoir un moyen fiable de capturer et de référencer ce qui a été discuté est crucial. Une fonctionnalité utile de Zoom est la capacité de générer des transcriptions automatisées à partir des enregistrements dans le cloud. Cela facilite la révision des conversations importantes et la tenue de dossiers précis.

Que vous utilisiez la plateforme pour des entretiens, des réunions d équipe ou des webinaires, savoir comment accéder et gérer ces transcriptions peut vous faire gagner du temps et rationaliser votre flux de travail.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment obtenir une transcription d un enregistrement Zoom après votre réunion, afin de vous assurer que vous ne manquiez aucun détail.

Comment obtenir une transcription d un enregistrement Zoom

Il existe deux façons recommandées d obtenir rapidement et facilement une transcription Zoom à partir de réunions enregistrées.

1. Transcription native de Zoom : C est l outil de transcription intégré officiel que Zoom propose via ses enregistrements cloud. Mais, il estpas la méthode la plus précise. De plus, il y a des options de formatage limitées, ce qui peut rendre difficile l édition des transcriptions en déplacement.

2. Notta: Un service tiers comme Notta vous aide à générer les transcriptions les plus précises pour vos réunions. Notta propose un service de transcription alimenté par une IA très précis avec de nombreuses options de personnalisation qui facilitent la transcription.

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Exigences pour obtenir des transcriptions des enregistrements cloud de Zoom

Avant de pouvoir accéder aux transcriptions des enregistrements cloud Zoom, vous devez remplir quelques conditions préalables :

• Avoir la bonne licence Zoom :Vous avez besoin d un plan Business, Éducation ou Entreprise pour accéder à des fonctionnalités avancées telles que Enregistrements cloud Zoom1. Notta pour la prise de notes de réunions en ligne sur Zoom

• Activer l enregistrement dans le cloud sur votre compte Zoom: Cela vous permet d activer la fonction de transcription audio.

Comment activer l enregistrement dans le cloud sur votre compte Zoom ?

Pour activer (ou désactiver) l enregistrement dans le cloud pour tous les utilisateurs de votre compte Zoom, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 :Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu administrateur avec les privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.

Étape 2 :Cliquez sur ‘Gestion de compte’ dans le menu de navigation et sélectionnez ‘Paramètres du compte.’

Étape 3 :Naviguez vers le Enregistrement’ onglet dans les paramètres du compte.

Étape 4 :Localisez l interrupteur à bascule étiqueté Enregistrement dans le cloud.’ Click to turn cloud recording on or off according to your preference.

Étape 5 :Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, confirmez votre choix en cliquant sur l option appropriée pour activer ou désactiver l enregistrement dans le cloud.

(Optionnel) :Si vous souhaitez appliquer ce paramètre à tous les utilisateurs du compte, cliquez sur l icône de verrou et sélectionnez Verrouiller’ pour le rendre obligatoire.

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Comment transcrire les réunions Zoom nativement : processus étape par étape

Ici, nous vous montrons comment utiliser les outils de transcription intégrés de Zoom pour générer des transcriptions d enregistrements audio de vos réunions.

Étape 1 :Connectez-vous à votre compte Zoom

Commencez par vous connecter à votre compte Zoom via le portail web, les applications de bureau ou mobiles.

Notez que l enregistrement dans le cloud est disponible sur toutes les plateformes de Zoom (avec des limitations pour les utilisateurs gratuits). Cependant, les fonctionnalités de transcription sont principalement accessibles via l application de bureau et le portail web après que la réunion a été enregistrée dans le cloud.

Étape 2 :Activer ‘Transcriptions automatiquesdans les paramètres

Ensuite, vous devez activer les transcriptions automatiques.

• Allez à ‘Paramètres avancés d enregistrement dans le cloud’ dans la section d enregistrement dans le cloud.

• Localisez et activez le ‘Créer une transcription audio’ option, then save your changes.

Vérifiez que la fonction de transcription audio de Zoom est activée dans vos paramètres.

Étape 3 :Commencez à enregistrer votre réunion Zoom

Au début de votre réunion, commencez à enregistrer votre réunion Zoom comme d habitude. Pour activer les transcriptions en direct pendant la réunion, cliquez simplement sur le Transcription en direct CC’ bouton.

À la fin de votre réunion, cliquez sur Arrêter l enregistrement’ suivi de ‘Mettre fin à l appelZoom va maintenant transcrire automatiquement votre réunion.

Étape 4 :Récupérez la transcription de votre enregistrement Zoom

Après l enregistrement, Zoom enverra deux e-mails à l hôte. Le premier e-mail contient un lien vers votre fichier d enregistrement, tandis que le deuxième e-mail fournit un lien vers vos transcriptions Zoom.

Il peut falloir quelques minutes pour que ces e-mails arrivent. Une fois que vous les avez reçus, cliquez sur les liens pour accéder à vos enregistrements et transcriptions dans le cloud.

À lire aussi :Comment mettre en avant sur Zoom

Comment éditer et télécharger les transcriptions audio de Zoom

Vous pouvez modifier vos transcriptions Zoom de deux manières. Soit téléchargez la transcription en tant que fichier VTT et modifiez-la à l aide d un éditeur de texte. Ou, suivez ces étapes pour modifier vos transcriptions dans Zoom.

Étape 1 :Connectez-vous au portail web Zoom en utilisant vos identifiants.

Étape 2 :Accédez à la section des enregistrements. Naviguez dans le menu de navigation et cliquez sur Enregistrements.’

Étape 3 :Localisez vos réunions enregistrées. Identifiez et cliquez sur la réunion enregistrée que vous souhaitez modifier.

Étape 4 :Lancez la lecture et consultez la transcription. Cliquez sur l icône de lecture pour commencer la lecture de votre enregistrement. Le texte de la transcription sera affiché sur le côté droit de votre écran.

Étape 5 :Revoir et modifier la transcription. Pour effectuer des modifications, il suffit de survoler une phrase spécifique et de sélectionner l icône de crayon qui apparaît.

Étape 6 :Si vous devez modifier le nom d un intervenant, survolez le nom de l intervenant actuel et cliquez sur l icône de crayon.

Étape 7 :Une fois que vous êtes satisfait de votre révision et de vos modifications, cliquez sur l icône de coche pour finaliser les changements.

Étape 8 :Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, enregistrez vos changements. Ensuite, téléchargez les fichiers de transcription complétés pour référence future.

Lisez aussi :Comment annoter sur Zoom

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Comment convertir un enregistrement Zoom en transcription avec Notta

Dans certains cas, les fonctionnalités natives de Zoom peuvent limiter vos capacités d édition. Il est beaucoup plus manuel d éditer les transcriptions pour la ponctuation et la capitalisation et d activer l identification automatique des intervenants. C est pourquoi il est préférable d utiliser un tiers.Service de transcription Zoomcomme Notta pour une plus grande précision et d excellentes fonctionnalités collaboratives.

Notta fonctionne avec une IA de pointe qui offre des services de transcription multilingues avec une précision élevée de 98,86 %.

Le charme d utiliserNottaréside dans son interface conviviale, qui s adapte sans effort à votre expérience Zoom.

Considérez Notta comme votre assistant virtuel qui répond à tous vos besoins. Que vous assistiez à des réunions depuis le confort de votre maison, dans un bureau, ou sur un ordinateur de bureau ou mobile, Notta est là pour vous.

De plus, vous pouvez facilement organiser vos enregistrements et transcriptions. Vous pouvez également enregistrer et transcrire en temps réel lors de sessions en direct et générer des résumés alimentés par l IA.

Voici le processus étape par étape pour convertir les enregistrements Zoom en transcriptions à l aide de Notta.

Étape 1 :Connectez-vous à votre compte Notta et sélectionnez "Télécharger et transcrire le fichier."

Étape 2 :Dans le ‘Télécharger et transcrire le fichier’ feature, you ll find a designated field to import your Zoom meeting recording. Upload the recording(MP4) to initiate the transcript generation process.

Lire aussi:Comment convertir un enregistrement Zoom en MP4

Étape 3 :Examinez l enregistrement et la transcription. La transcription sera affichée sur le côté droit de l écran et progressera de manière synchronisée avec la lecture audio.

Étape 4 :Convertir l enregistrement et la transcription. Vous pouvez convertir l enregistrement et la transcription dans un autre format de fichier si nécessaire. Il suffit de cliquer sur l icône de téléchargement et de choisir entre un document Word (.docx) ou un format PDF (.pdf) pour le fichier.

C est tout !

Zoom natif vs Notta : Quel service de transcription offre de meilleurs résultats ?

Les réunions virtuelles jouent un rôle important dans nos vies. Et il est facile que des informations cruciales passent à la trappe, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs réunions par jour. C est là que la transcription précise et efficace des réunions Zoom devient essentielle.

Dans cet article, vous avez appris comment obtenir une transcription Zoom après une réunion de deux manières différentes.

Bien que la fonctionnalité de transcription native de Zoom soit un bon choix, elle présente des limites en termes de précision et de formatage. C est là que des solutions alternatives comme Notta brillent vraiment.

Propulsé par une technologie d IA avancée, Notta surmonte ces limitations. Il offre une précision supérieure, une interface conviviale, des capacités de transcription en temps réel et des options de formatage personnalisables.

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FAQs sur les transcriptions Zoom

Zoom propose-t-il des services de transcription gratuits ?

Oui. Zoom propose des services de transcription gratuits pour toutes les réunions enregistrées stockées sur des serveurs Cloud. Certaines limitations existent, mais vous pouvez obtenir une licence de niveau Business ou Enterprise pour surmonter la plupart d entre elles.

Où Zoom stocke-t-il les transcriptions ?

En fonction des paramètres que vous avez activés, vos transcriptions Zoom peuvent être stockées sur un appareil local ou dans le serveur cloud de Zoom. Quoi qu il en soit, après votre réunion, vous recevrez un e-mail avec les liens vers vos transcriptions.

Alternativement, naviguez sur le portail web de Zoom et localisez les Enregistrements Cloud, où les fichiers seront sauvegardés.

Combien de temps faut-il à Zoom pour transcrire un enregistrement ?

La durée requise pour que Zoom transcrive un enregistrement varie en fonction de facteurs tels que la durée de l enregistrement et la charge du serveur de Zoom. En général, Zoom met environ deux fois la durée de la réunion pour produire la transcription.

Puis-je modifier les transcriptions générées par Zoom ?

Oui. Zoom vous permet de modifier les transcriptions de vos réunions. Vous pouvez survoler le nom ou le texte de l auteur et cliquer sur l icône du crayon pour commencer à éditer. Cependant, l éditeur intégré peut ne pas avoir d options de formatage avancées et de fonctionnalités de personnalisation. Pour cela, vous devrez peut-être intégrer un outil de transcription tiers comme Notta dans votre écosystème Zoom.

Quelle est la précision des transcriptions Zoom ?

Zoom fait un assez bon travail de transcription de vos réunions. On estime qu il a une précision de 70 à 80 %, tandis que des applications comme Notta ont une précision de 98,86 %.