Comment utiliser ChatGPT pour les notes de réunion
Débloquez la puissance de l IA - L assistant de réunion de Notta enregistre, transcrit et résume les comptes rendus de réunion en un clic.
Vous cherchez un moyen de prendre rapidement des notes de réunion ? Entrez ChatGPT.
ChatGPT est un fantastique outil d intelligence artificielle (IA) qui fait sensation dans le monde. Il peut traiter une grande quantité d informations et les résumer pour vous en quelques secondes, entre autres choses.
Nous avons aidé des millions d étudiants, de journalistes, d avocats et d autres professionnels du monde entier à utiliser l IA pour prendre des notes facilement. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser ChatGPT pourprendre des notes de réunion.
À la fin, vous serez en mesure de rationaliser le processus de tenue de réunions à l avenir.
Comment utiliser ChatGPT pour prendre des notes de réunion
ChatGPT peut créer un résumé de votre réunion. Ce résumé vous aidera à identifier facilement les points principaux de la discussion. Vous pouvez ensuite le partager avec vos collègues et y revenir rapidement lors de votre prochaine réunion. Voici comment utiliser ChatGPT pour créer des notes de réunion :
Étape 1 :Téléchargez la transcription de votre réunion. Selon la manière dont vous avez enregistré la réunion, elle peut être accompagnée d une transcription. Sinon, vous pouvez utiliser un logiciel tel queNottacréer une transcription à partir de l enregistrement audio/vidéo.
Essayez d obtenir votre transcription sans horodatages ni autres informations distrayantes. Cela peut amener l IA à se concentrer sur des aspects non pertinents et rendre plus difficile la création d un résumé cohérent.
Étape 2 :la‘Invites ChatGPT pour les procès-verbaux de réunion’section ci-dessous, puis revenez lorsque vous trouvez une invite appropriée.
Étape 3 :Tapez votre invite, séparée par un deux-points (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
Étape 4 :AppuyezEntrer.
Invites ChatGPT pour les comptes rendus de réunion
La grande chose à propos de ChatGPT est qu il est très intelligent. Il n y a pas de bonne ou de mauvaise façon de le solliciter. Différents prompts donneront différentes réponses. Il peut même donner une réponse différente à la même invite.
Il agit beaucoup comme un humain dans le sens où il interprète le sens de différents types de phrases. Vous pouvez utiliser les invites ci-dessous exactement ou avec vos propres mots.
Inviter l IA est une compétence similaire à la communication en affaires. Vous devrez expérimenter et développer votre propre style jusqu à obtenir les résultats souhaités.
ChatGPT est une IA qui ne prend pas les choses personnellement. Vous pouvez soit lui dire quoi faire, soit lui demander ce que vous voulez qu elle fasse.
Vous n avez également pas besoin de copier et coller la transcription chaque fois que vous effectuez une invite suivante. Vous pouvez simplement y faire référence en tant que « la réunion » ou « la transcription », et il saura ce que vous voulez dire.
Avec cela en tête, examinons quelques invites qui peuvent vous aider à commencer à prendre des minutes de réunion. Nous allons voir trois façons de demander à ChatGPT de résumer les réunions.
#1 Prise de décision
Invites pour référence :
« Quelles sont les décisions clés prises lors de cette réunion ? »
« Donnez-moi un résumé des décisions clés de cette transcription. »
« Examinez les impacts potentiels des décisions principales prises lors de la réunion. »
« Pouvez-vous me donner une analyse complète des décisions clés prises dans la transcription ? »
« J ai besoin d une liste numérotée de chaque décision prise lors de cette réunion. »
#2 Extraire les points d action et créer l ordre du jour de la prochaine réunion
Vous pouvez également utiliser l invite de l exemple ci-dessus pour cette section.
Invites pour référence :
« Quels sont les éléments d action issus de cette réunion ? »
« J ai besoin d un bref aperçu des points d action discutés. »
« Mettez en évidence les principaux défis ou problèmes abordés dans la transcription. »
« Créer un ordre du jour pour la prochaine réunion. »
#3 Diviser la réunion en différentes sections
Invites de référence :
« Donnez-moi un résumé de cette réunion séparé par des points de transition. »
« Divisez cette transcription en sections facilement digestibles. »
« Pouvez-vous me faire un récapitulatif de cette réunion avec des titres pour chaque partie de la discussion ? »
« Divisez la réunion en différentes sections afin que la discussion soit facilement compréhensible »
Certaines de ces invites ne nous ont pas donné exactement ce que nous recherchions du premier coup. Il est utile d essayer quelques invites différentes ou de les reformuler. Vous pouvez même dire : « Ce n est pas exactement ce que je cherchais. » et ChatGPT vous aidera à formuler ce que vous voulez.
Nous avons examiné les meilleures applications de prise de notes de réunion avec des fonctionnalités complètes et des automatisations pratiques - gratuites et payantes ! Transformez vos réunions avec l un de ces meilleurs outils.
Comment automatiser les notes de réunion
Dans cette section, nous allons explorer comment automatiser le processus de prise de notes lors d une réunion. Cela vous aide, vous et votre preneur de minutes, à vous concentrer sur la réunion pendant que l IA s assure que vous ne manquiez aucun détail important.
Nous examinerons trois façons différentes d atteindre l automatisation. Certains de ces outils vous seront familiers, et d autres seront une agréable surprise.
#1 Utilisez les fonctionnalités de prise de notes intégrées de Zoom
Zoom propose une fonctionnalité qui affiche des sous-titres pendant une réunion. Cependant, elle n est disponible qu en anglais et en français. Si vous avez besoin de transcription dans une autre langue, passez à l option suivante.
Lorsque vous utilisez les sous-titres Zoom, un texte de transcription sera également généré après la réunion. Il sera dans un fichier VTT auquel vous pourrez accéder dans le cloud. Cela nécessite également une licence Zoom Pro, Éducation ou Entreprise. Si vous êtes sur la version gratuite, vous pourriez vouloir explorer nos autres options.
Voici comment générer une transcription dans Zoom :
Étape 1 :1. Pendant que vous êtes dans une réunion Zoom, commencez un enregistrement dans le cloud.
Étape 2 :Après la réunion, vérifiez votre e-mail. Zoom vous enverra la transcription dans quelques minutes.
#2 Utiliser la fonctionnalité IA de Notion
Notion est un outil de gestion de documents qui dispose d une IA intégrée capable de résumer du texte. Il ne peut pas enregistrer de l audio ni transcrire, mais il peut créer des notes de réunion à partir de votre transcription.
C est similaire à la méthode ChatGPT que nous avons décrite ci-dessus. Voici comment utiliser Notion pour automatiser vos résumés de réunion à partir d une transcription.
Étape 1 :Ouvrir une page vide dans Notion.
Étape 2 :Copiez et collez votre transcription dans Notion.
Étape 3 :Faites défiler vers le bas de la transcription et cliquez sur une ligne vide. Ensuite, appuyez surBarre d espace.
Étape 4 :Cliquez‘Résumer.’
Notion essaiera ensuite de résumer la transcription. Vous pouvez utiliser les options disponibles pour résumer davantage la transcription.
#3 Transcription et résumé automatisés par l IA de Notta
Avec cette méthode, nous utiliserons Notta pourenregistrer et transcrire le procès-verbal de la réunionLors d une réunion Zoom en même temps. Nous enverrons un robot Notta à la réunion qui s occupera de toute la prise de notes pour vous. Ensuite, nous utiliserons la fonction de notes AI intégrée de Notta pour résumer la réunion.
Étape 1 :Hébergez ou rejoignez une réunion Zoom. Cliquez‘Participants’sur la barre d outils en bas, puis cliquez‘Copier le lien d invitation.’
Étape 2 :Connectez-vous à votre tableau de bord Notta. CliquezTranscrire des réunions en directsur la barre d outils à droite.
Étape 3 :Collez votre lien d invitation sous« Lien d invitation à la réunion »sélectionnez votre langue, et nommez votre robot. Ensuite cliquez‘Transcrire maintenant.’
Étape 4 :Après la réunion, ouvrez votre transcription. Cliquez‘Modèle général’dans la fenêtre de Notes AI.
Notta va générer un résumé de votre transcription.
Enregistrez, transcrivez et résumez les notes de réunion, le tout dans un seul outil : Notta. Votre assistant de réunion AI ultime.
Notta : La meilleure alternative à ChatGPT pour les notes de réunion
Parmi toutes les méthodes que nous avons discutées pour prendre des notes de réunion, Notta est la meilleure solution tout-en-un. Vous pouvez enregistrer, transcrire et résumer le tout dans une seule application.
Vous n avez pas à vous soucier de payer plusieurs abonnements pour plusieurs outils afin d atteindre un seul objectif. Tout ce dont vous avez besoin est intégré à Notta.
C est aussi incroyablement facile à utiliser. Notta facilite l envoi de votre robot à une réunion, sa transcription et la génération rapide d un résumé. Le temps et l argent que vous économiserez avec Notta par rapport à d autres outils sont incalculables.
Vous n aurez également pas à vous soucier d apprendre à inciter ChatGPT à vous donner exactement ce que vous voulez. Notta vous propose des résumés de réunions AI sans invite. Et si vous décidez que vous souhaitez inciter Notta à générer un type de résumé spécifique, vous pouvez le faire aussi.
Il n est pas nécessaire d installer de logiciel. Notta est une plateforme web avec des protocoles de sécurité de premier plan mis en place par les serveurs RDP S3 d Amazon Web Services.
Il existe plusieurs façons de générer des notes de réunion avec Notta :
Téléchargez l enregistrementà Notta, et il le transcrira pour vous. Ensuite, vous pourrez générer un résumé AI.
Envoyer unRobot Nottaà la réunion virtuelle pour l enregistrer et le transcrire en temps réel. Utilisez la fonction de notes AI pour générer des notes par la suite.
Enregistrez une réunion en personne avec un microphone dans Notta pendant qu il l enregistre et la transcrit en temps réel. Ensuite, générez un résumé à l aide de Notta AI.
Avec la fonctionnalité de notes AI de Notta, vous obtenez non seulement un résumé d un paragraphe, mais également une répartition complète de chaque sujet avec des chapitres. Cette fonctionnalité décompose les chapitres facilement digestibles que vous pouvez parcourir.
S il y a des éléments d action, Notta les identifiera automatiquement. Ainsi, vous saurez exactement ce qui doit être fait après chaque réunion.
Réflexions finales
Il existe de nombreuses façons puissantes et intuitives de prendre des notes de réunion aujourd hui. ChatGPT est une méthode nouvelle et passionnante qui peut prendre votre transcription et en générer un résumé en quelques secondes.
Mais ChatGPT a une légère courbe d apprentissage pour savoir comment le solliciter correctement. De plus, ChatGPT ne peut pas enregistrer de réunions ni créer de transcriptions à partir de l audio.
C est là que Notta entre en jeu. Notta est une solution tout-en-un, sans invite, qui enregistrera, transcrira et résumera vos réunions dans une seule application. Inscrivez-vous pour votrecompte gratuitaujourd hui.
FAQs
ChatGPT peut-il transcrire de l audio ?
ChatGPT n est pas capable de transcrire l audio nativement. L entreprise qui développe ChatGPT, Open AI, dispose d une API appelée Whisper que vous pouvez utiliser pour transcrire l audio en texte. Cela nécessite des connaissances en programmation pour l utiliser. Si vous souhaitez éviter de devoir le programmer vous-même, il existe diverses applications de reconnaissance vocale que vous pouvez utiliser pour transcrire l audio.
Comment utiliser ChatGPT pour les résumés de réunion ?
Voici comment générer un résumé de réunion avec ChatGPT :
Étape 1 :Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Open AI.
Étape 2 :Démarrer un nouveau chat. Dans le champ « Message ChatGPT », tapez« Donnez-moi un résumé de réunion pour cette transcription : »
Étape 3 :Copiez et collez votre transcription complète et appuyez surEntrer. ChatGPT va créer un résumé de la réunion basé sur les idées principales qu il identifie dans la transcription.
Comment utiliser ChatGPT pour prendre des notes ?
Si vous avez un extrait d un livre ou un long compte rendu d une réunion ou d une conférence, vous pouvez demander à ChatGPT de prendre des notes pour vous. Voici comment utiliser ChatGPT pour la prise de notes :
Étape 1 :Démarrer une nouvelle discussion dans ChatGPT.
Étape 2 :Tapez« Prends des notes là-dessus pour moi : »
Étape 3 :Copiez et collez tout le texte dans ChatGPT et appuyez surEntrer.
Comment rédiger un bon mémo de réunion ?
Un bon mémo de réunion énonce clairement et rapidement :
Qui sera à la réunion
De quoi parle la réunion
Où se déroulera la réunion
Quand la réunion aura lieu
Pourquoi la réunion est importante
Comment vous préparer à la réunion
Quel est le meilleur format pour les notes de réunion ?
Le meilleur format pour les notes de réunion est celui qui vous permet, à vous et aux autres, de les consulter rapidement et de savoir exactement de quoi il s agit. L un des meilleurs formats pour cela s appelle la « méthode des quadrants ».
Cela implique de diviser une page blanche en quatre quadrants :
Notes de réunion générales
Questions
Éléments d action pour vous
Actions à réaliser par les autres membres de l équipe
Cela vous permet d identifier précisément ce qui est important après chaque réunion.
