बैठक नोट्स के लिए ChatGPT का उपयोग कैसे करें

क्या आप जल्दी से मीटिंग नोट्स लेने का तरीका ढूंढ रहे हैं? चैटजीपीटी में प्रवेश करें।

ChatGPT एक शानदार आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) उपकरण है जो दुनिया में तूफान की तरह आ रहा है। यह बड़ी मात्रा में जानकारी को संसाधित कर सकता है और इसे आपके लिए सेकंडों के भीतर संक्षेपित कर सकता है, अन्य चीजों के बीच।

हमने दुनिया भर में लाखों छात्रों, पत्रकारों, वकीलों और अन्य पेशेवरों को आसानी से नोट्स लेने के लिए एआई का उपयोग करने में मदद की है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करेंबैठक के नोट्स लेना.

अंत में, आप भविष्य में बैठकों को चलाने की प्रक्रिया को सरल बनाने में सक्षम होंगे।

बैठक नोट्स के लिए ChatGPT का उपयोग कैसे करें

ChatGPT आपकी बैठक का एक सारांश बना सकता है। यह सारांश आपको चर्चा के मुख्य बिंदुओं की पहचान करने में मदद करेगा। आप इसे सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं और अपनी अगली बैठक के दौरान जल्दी से संदर्भित कर सकते हैं। यहाँ ChatGPT का उपयोग करके बैठक नोट्स बनाने का तरीका है:

चरण 1:अपनी बैठक की प्रतिलिपि डाउनलोड करें। जिस तरह से आपने बैठक को रिकॉर्ड किया है, उसके आधार पर, इसमें एक प्रतिलिपि हो सकती है। यदि नहीं, तो आप ऐसा सॉफ़्टवेयर उपयोग कर सकते हैं जैसेNottaऑडियो/वीडियो रिकॉर्डिंग से एक प्रतिलेख बनाने के लिए।

समय चिह्न या अन्य व्याकुल करने वाली जानकारी के बिना अपनी ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करने की कोशिश करें। इससे एआई अप्रासंगिक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और एक समेकित सारांश बनाना अधिक कठिन बना सकता है।

चरण 2:अगले‘बैठक के मिनटों के लिए ChatGPT प्रॉम्प्ट’नीचे अनुभाग, फिर जब आप एक उपयुक्त प्रॉम्प्ट पाएँ तो वापस आएँ।

चरण 3:अपना प्रॉम्प्ट टाइप करें, कोलन (से अलग करें:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.

चरण 4:दबाएंप्रवेश करें.

बैठक मिनटों के लिए ChatGPT प्रॉम्प्ट

ChatGPT के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह बहुत बुद्धिमान है। इसे प्रॉम्प्ट करने का एक सही या गलत तरीका नहीं है। विभिन्न प्रॉम्प्ट विभिन्न उत्तर देंगे। यह समान प्रॉम्प्ट पर भी एक अलग उत्तर दे सकता है।

यह एक मानव की तरह कार्य करता है इस अर्थ में कि यह विभिन्न प्रकार के वाक्यांशों के अर्थ की व्याख्या करता है। आप नीचे दिए गए प्रॉम्प्ट का उपयोग ठीक उसी तरह या अपने शब्दों में कर सकते हैं।

AI को प्रेरित करना एक कौशल है जो व्यापार में संवाद करने के समान है। आपको प्रयोग करना होगा और अपने स्वयं के शैली का विकास करना होगा जब तक आपको वांछित परिणाम नहीं मिलते।

ChatGPT एक AI है जो चीजों को व्यक्तिगत रूप से नहीं लेती है। आप इसे बता सकते हैं कि क्या करना है या उससे पूछ सकते हैं कि आप क्या चाहते हैं कि वह करे।

आपको हर बार एक नई प्रॉम्प्ट करते समय ट्रांसक्रिप्ट को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे "बैठक" या "ट्रांसक्रिप्ट" के रूप में संदर्भित कर सकते हैं, और यह समझ जाएगा कि आप क्या मतलब है।

इसे ध्यान में रखते हुए, चलिए कुछ प्रॉम्प्ट्स पर नज़र डालते हैं जो आपको बैठक की मिनट्स लेने में मदद कर सकते हैं। हम तीन तरीकों पर नज़र डालेंगे जिनसे आप ChatGPT से बैठकों का सारांश देने के लिए कह सकते हैं।

#1 निर्णय लेना

संदर्भ के लिए प्रॉम्प्ट:

• “इस बैठक में किए गए प्रमुख निर्णय क्या हैं?”

• “इस ट्रांसक्रिप्ट से मुख्य निर्णयों का एक सारांश दें।”

• “बैठक में की गई मुख्य निर्णयों के संभावित प्रभावों की जांच करें।”

• « क्या आप मुझे प्रतिलेख में किए गए प्रमुख निर्णयों का व्यापक विश्लेषण दे सकते हैं? »

• « मुझे इस बैठक में किए गए प्रत्येक निर्णय की एक क्रमबद्ध सूची चाहिए। »

#2 कार्यों को निकालें और अगली बैठक का एजेंडा बनाएं

आप इस अनुभाग के लिए ऊपर दिए गए उदाहरण में दिए गए प्रॉम्प्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।

संदर्भ के लिए प्रॉम्प्ट:

• “इस बैठक से आने वाले कार्य वस्तुएँ क्या हैं?”

• « मुझे चर्चा किए गए कार्य वस्तुओं का संक्षिप्त अवलोकन चाहिए। »

• « ट्रांसक्रिप्ट में चर्चा किए गए मुख्य चुनौतियों या मुद्दों को हाइलाइट करें। »

• « अगली बैठक के लिए एक एजेंडा बनाएं। »

#3 बैठक को विभिन्न अनुभागों में विभाजित करें

संदर्भ के लिए संकेत:

• « इस बैठक का एक ब्रेकडाउन दें जो संक्रमण बिंदुओं द्वारा अलग किया गया हो। »

• « इस ट्रांसक्रिप्ट को आसानी से पचाने योग्य भागों में विभाजित करें। »

• “क्या आप इस बैठक का सारांश मुझे दे सकते हैं जिसमें चर्चा के प्रत्येक भाग के लिए शीर्षक हों?”

• “बैठक को विभिन्न अनुभागों में विभाजित करें ताकि चर्चा को आसानी से समझा जा सके”

इनमें से कुछ प्रॉम्प्ट्स ने पहले प्रयास में हमें ठीक वही नहीं दिया जो हम ढूंढ रहे थे। कुछ अलग प्रॉम्प्ट्स आजमाना या उन्हें फिर से शब्दबद्ध करना सहायक होता है। आप यह भी कह सकते हैं: "यह ठीक वही नहीं है जो मैं ढूंढ रहा था।" और ChatGPT आपकी इच्छानुसार प्रॉम्प्ट करने में आपकी मदद करेगा।

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बैठक नोट्स को स्वचालित करने के लिए कैसे

इस अनुभाग में, हम बैठक के दौरान नोट लेने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के तरीके का पता लगाएंगे। यह आपको और आपके मिनट कीपर को बैठक पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, जबकि AI सुनिश्चित करता है कि आप कोई महत्वपूर्ण विवरण नहीं चूकें।

हम स्वचालन प्राप्त करने के तीन अलग-अलग तरीकों पर नज़र डालेंगे। इनमें से कुछ उपकरण आपके लिए परिचित हो सकते हैं, और कुछ एक सुखद आश्चर्य हो सकते हैं।

#1 ज़ूम की अंतर्निहित नोट-लेखन सुविधाओं का उपयोग करें

ज़ूम में एक विशेषता है जो बैठक के दौरान कैप्शन दिखाती है। हालाँकि, यह केवल अंग्रेजी और फ्रेंच में उपलब्ध है। यदि आपको किसी अन्य भाषा के लिए ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता है, तो अगली विकल्प पर जाएँ।

Zoom कैप्शन का उपयोग करते समय, बैठक के समाप्त होने के बाद एक पाठ ट्रांसक्रिप्ट भी उत्पन्न होगा। यह एक VTT फ़ाइल में होगा जिसे आप क्लाउड पर एक्सेस कर सकते हैं। इसके लिए Zoom Pro, शिक्षा या उद्यम लाइसेंस की भी आवश्यकता होती है। यदि आप मुफ्त संस्करण पर हैं, तो आप हमारे अन्य विकल्पों का पता लगाना चाह सकते हैं।

यहाँ बताया गया है कि ज़ूम के भीतर ट्रांसक्रिप्ट कैसे उत्पन्न करें:

चरण 1:1. जब आप ज़ूम मीटिंग में हों, तो क्लाउड रिकॉर्डिंग शुरू करें।

चरण 2:बैठक समाप्त होने के बाद, अपने ईमेल की जांच करें। ज़ूम आपको कुछ ही मिनटों में ट्रांसक्रिप्ट भेजेगा।

#2 Notion की AI सुविधा का उपयोग करें

Notion एक दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण है जिसमें एक अंतर्निहित एआई है जो पाठ का सारांश बना सकता है। यह ऑडियो रिकॉर्ड या ट्रांसक्रिप्ट नहीं कर सकता, लेकिन यह आपके ट्रांसक्रिप्ट से मीटिंग नोट्स बना सकता है।

यह ऊपर बताए गए ChatGPT विधि के समान है। यहाँ बताया गया है कि एक ट्रांसक्रिप्ट से आपकी बैठक के सारांशों को स्वचालित करने के लिए Notion का उपयोग कैसे करें।

चरण 1:Notion में एक खाली पृष्ठ खोलें।

चरण 2:अपनी ट्रांसक्रिप्ट को Notion में कॉपी और पेस्ट करें।

चरण 3:प्रतिलिपि के नीचे स्क्रॉल करें और एक खाली पंक्ति पर क्लिक करें। फिर दबाएँस्पेसबार.

चरण 4:क्लिक करें‘सारांशित करें।’

Notion फिर ट्रांसक्रिप्ट का सारांश बनाने की कोशिश करेगा। आप उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके ट्रांसक्रिप्ट को और संक्षेपित कर सकते हैं।

#3 Notta द्वारा स्वचालित AI ट्रांसक्रिप्शन और सारांशण

इस विधि के साथ, हम Notta का उपयोग करेंगेबैठक मिनट्स को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करेंएक ही समय में ज़ूम मीटिंग पर। हम बैठक में एक नॉट्टा रोबोट भेजेंगे जो आपके लिए सभी नोट्स लेगा। फिर, हम बैठक का सारांश तैयार करने के लिए नॉट्टा के अंतर्निहित एआई नोट्स फ़ीचर का उपयोग करेंगे।

चरण 1:एक ज़ूम मीटिंग की मेज़बानी करें या उसमें शामिल हों। क्लिक करें‘Participants’नीचे टूलबार पर, फिर क्लिक करें‘आमंत्रण लिंक कॉपी करें।’

चरण 2:अपने Notta डैशबोर्ड में लॉग इन करें। क्लिक करेंसीधी बैठकों को ट्रांसक्राइब करेंदाईं ओर टूलबार पर।

चरण 3:अपना निमंत्रण लिंक नीचे पेस्ट करें« बैठक आमंत्रण लिंक »अपनी भाषा चुनें, और अपने रोबोट का नाम दें। फिर क्लिक करें‘अभी ट्रांसक्राइब करें।’

चरण 4:बैठक के बाद, अपनी ट्रांसक्रिप्ट खोलें। क्लिक करें‘सामान्य टेम्पलेट’AI नोट्स विंडो में।

Notta आपके ट्रांसक्रिप्ट का सारांश तैयार करेगा।

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Notta: बैठक नोट्स के लिए सबसे अच्छा ChatGPT विकल्प

बैठक नोट्स लेने के लिए हम जिन सभी तरीकों पर चर्चा कर चुके हैं, उनमें Notta सबसे अच्छा ऑल-इन-वन समाधान है। आप एक ही एप्लिकेशन में रिकॉर्ड, ट्रांसक्रिप्ट और संक्षेप में कर सकते हैं।

आपको एक चीज़ हासिल करने के लिए कई टूल के लिए कई सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आपको जो कुछ भी चाहिए, वह Notta में शामिल है।

इसे उपयोग करना भी अविश्वसनीय रूप से आसान है। Notta आपके रोबोट को एक बैठक में भेजना, इसे ट्रांसक्राइब करना और जल्दी से एक सारांश तैयार करना आसान बनाता है। Notta के साथ आप जो समय और पैसा बचाएंगे, वह अन्य उपकरणों की तुलना में अनुमानित नहीं किया जा सकता।

आपको यह सीखने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि ChatGPT से आपको ठीक वही देने के लिए कैसे संकेत दिया जाए जो आप चाहते हैं। Notta आपको बिना संकेत के AI मीटिंग सारांश प्रदान करता है। और यदि आप तय करते हैं कि आप Notta को एक विशिष्ट प्रकार का सारांश उत्पन्न करने के लिए संकेत देना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।

किसी सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। Notta एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें Amazon Web Services के RDP S3 सर्वरों द्वारा लागू किए गए शीर्ष सुरक्षा प्रोटोकॉल हैं।

Notta के साथ बैठक नोट्स बनाने के कई तरीके हैं:

1. रिकॉर्डिंग अपलोड करेंNotta में, और यह आपके लिए इसे लिप्यंतरण करेगा। फिर, आप एक AI सारांश उत्पन्न कर सकते हैं।

2. भेजें एकNotta रोबोटआभासी बैठक में भाग लेने के लिए और इसे वास्तविक समय में रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करने के लिए। बाद में नोट्स उत्पन्न करने के लिए AI नोट्स सुविधा का उपयोग करें।

3. Notta में एक माइक्रोफोन के साथ एक व्यक्तिगत बैठक रिकॉर्ड करें जबकि यह इसे वास्तविक समय में रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करता है। फिर, Notta AI का उपयोग करके एक सारांश उत्पन्न करें।

Notta की AI नोट्स सुविधा के साथ, आपको न केवल एक पैराग्राफ का सारांश मिलता है, बल्कि प्रत्येक विषय का पूरा विवरण भी मिलता है जिसमें अध्याय होते हैं। यह सुविधा उन आसानी से पचने योग्य अध्यायों को तोड़ती है जिन्हें आप स्किम कर सकते हैं।

यदि कोई कार्रवाई की वस्तुएँ हैं, तो Notta उन्हें स्वचालित रूप से पहचान लेगा। इस तरह आप जानेंगे कि हर बैठक के बाद क्या करना है।

अंतिम विचार

आज मीटिंग नोट्स लेने के कई शक्तिशाली और सहज तरीके हैं। ChatGPT एक नई और रोमांचक विधि है जो आपकी ट्रांसक्रिप्ट ले सकती है और सेकंडों में इसका सारांश उत्पन्न कर सकती है।

लेकिन ChatGPT को सही ढंग से प्रॉम्प्ट करने के लिए थोड़ा सीखने की प्रक्रिया है। इसके अलावा, ChatGPT बैठकें रिकॉर्ड नहीं कर सकता और ऑडियो से प्रतिलेख नहीं बना सकता।

यही वह जगह है जहाँ Notta आता है। Notta एक ऑल-इन-वन, बिना प्रॉम्प्ट समाधान है जो आपकी बैठकों को एक आवेदन में रिकॉर्ड, ट्रांसक्राइब और संक्षिप्त करेगा। अपने लिए साइन अप करेंमुफ्त खाताआज।

FAQs

क्या ChatGPT ऑडियो को ट्रांसक्राइब कर सकता है?

ChatGPT स्वदेशी रूप से ऑडियो को ट्रांसक्राइब करने में असमर्थ है। ChatGPT को विकसित करने वाली कंपनी, Open AI, के पास एक API है जिसे Whisper कहा जाता है, जिसका उपयोग आप ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने के लिए कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए कुछ प्रोग्रामिंग ज्ञान की आवश्यकता होती है। यदि आप इसे स्वयं प्रोग्राम करने से बचना चाहते हैं, तो कई स्पीच-टू-टेक्स्ट एप्लिकेशन हैं जिनका आप ऑडियो को ट्रांसक्राइब करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

मैं बैठक के सारांश के लिए ChatGPT का उपयोग कैसे करूं?

यहाँ बताया गया है कि ChatGPT के साथ बैठक का सारांश कैसे उत्पन्न करें:

चरण 1:अपने Open AI खाते में साइन अप करें या लॉग इन करें।

चरण 2:नया चैट शुरू करें। "Message ChatGPT" फ़ील्ड में टाइप करें« मुझे इस ट्रांसक्रिप्ट के लिए मीटिंग का सारांश दें: » 

चरण 3:अपनी पूरी ट्रांसक्रिप्ट कॉपी करें और दबाएंदाखिल करें. ChatGPT मुख्य विचारों के आधार पर बैठक का सारांश तैयार करेगा जो यह ट्रांसक्रिप्ट में पहचानता है।

मैं नोट्स लेने के लिए ChatGPT का उपयोग कैसे करूं?

यदि आपके पास किसी पुस्तक का एक भाग या किसी बैठक या व्याख्यान का लंबा ट्रांसक्रिप्ट है, तो आप ChatGPT से इसके लिए नोट्स लेने के लिए कह सकते हैं। नोट्स लेने के लिए ChatGPT का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

चरण 1:ChatGPT में एक नई चैट शुरू करें।

चरण 2:टाइप करें« इसके लिए मेरे लिए नोट्स बनाओ: »

चरण 3:पूरा पाठ ChatGPT में कॉपी करें और दबाएँप्रवेश करें.

एक अच्छा बैठक ज्ञापन कैसे लिखें?

एक अच्छा बैठक मेमो स्पष्ट और त्वरित रूप से बताता है:

• बैठक में कौन होगा

• बैठक किस बारे में है

• बैठक कहाँ होगी

• बैठक कब होगी

• बैठक क्यों महत्वपूर्ण है

• बैठक के लिए आपको कैसे तैयार होना चाहिए

बैठक नोट्स के लिए सबसे अच्छा फॉर्मेट क्या है?

बैठक नोट्स के लिए सबसे अच्छा प्रारूप वह है जो आपको और दूसरों को उन पर एक नज़र डालने और यह जानने की अनुमति देता है कि बैठक किस बारे में है। इसके लिए सबसे अच्छे प्रारूपों में से एक को “क्वाड्रंट विधि” कहा जाता है।

इसमें एक खाली पृष्ठ को चार चौकड़ों में विभाजित करना शामिल है:

• सामान्य बैठक नोट्स

• प्रश्न

• आपके लिए कार्रवाई के आइटम

• टीम के अन्य सदस्यों के लिए कार्य आइटम

यह आपको प्रत्येक बैठक के बाद यह सटीक रूप से पहचानने की अनुमति देता है कि क्या महत्वपूर्ण है।