6 सरल चरणों में बैठक की मिनटों को ट्रांसक्राइब करने के लिए कैसे

जैसे-जैसे अधिक कंपनियां हाइब्रिड और दूरस्थ कामकाज को अपनाती हैं, पारंपरिक आमने-सामने की बैठकें वेबकैम-से-वेबकैम कॉल के लिए जगह छोड़ रही हैं।

इस बदलाव का एक सकारात्मक प्रभाव यह है कि अब बैठक की मिनटों को ट्रांसक्राइब करना पहले से कहीं ज्यादा आसान है, उन्नत ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के कारण जो प्रत्येक वक्ता के शब्दों को उच्च सटीकता स्तर के साथ पहचान और रिकॉर्ड कर सकता है।

बैठक के मिनट्स लॉग को बनाए रखना हमेशा सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने का एक शानदार तरीका रहा है, और अब, आप अपनी बैठक समाप्त होने के तुरंत बाद स्वचालित बैठक मिनट्स प्राप्त कर सकते हैं।

यह लेख बैठकों को ट्रांसक्राइब करने के मुख्य लाभों, इसे करने की बुनियादी आवश्यकताओं और छह चरणों को कवर करता हैप्रतिलिपियों से बैठक के मिनट बनानाNotta के साथ।

बैठक मिनट्स को ट्रांसक्राइब करने के लाभ

बैठक के मिनटों को ट्रांसक्राइब करने से कई प्रमुख लाभ मिलते हैं जो टीम सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करते हैं। इनमें शामिल हैं:

• सभी महत्वपूर्ण विवरण कैप्चर करें:एक गहन प्रतिलेख यह सुनिश्चित करता है कि हर विवरण रिकॉर्ड किया गया है, चर्चा के दौरान महत्वपूर्ण जानकारी छूटने के जोखिम को कम करता है।

• समय बचाएँ:ट्रांसक्रिप्ट एक त्वरित संदर्भ बिंदु प्रदान करते हैं, जिससे टीम के सदस्य पूरे बैठक को फिर से देखे बिना विशिष्ट निर्णय और मुख्य निष्कर्ष ढूंढ सकते हैं।

• गलतफहमी को समाप्त करें:लिखित रिकॉर्ड होना किसी भी अनिश्चितता को स्पष्ट करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी टीम के सदस्यों को जो चर्चा की गई थी उसका एक समान समझ है।

• ट्रांसक्रिप्शन को विभिन्न प्रारूपों में बदलें:आप आसानी से अपने प्रतिलेख को पीडीएफ या संपादनीय दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं, जिससे वे विभिन्न उपयोगों के लिए बहुपरकारी और विभिन्न प्लेटफार्मों पर सुलभ हो जाते हैं।

• सक्रिय रूप से भाग लें:ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं के साथ, प्रतिभागी विस्तृत नोट्स लेने के बजाय चर्चा पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे बैठकों के दौरान अधिक सक्रिय और अर्थपूर्ण भागीदारी होती है।

सटीक बैठक ट्रांसक्रिप्शन के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

सटीक ट्रांसक्रिप्ट उत्पन्न करने की पहली शर्त एक विश्वसनीय बैठक प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना है जिसमें निर्बाध रिकॉर्डिंग क्षमताएँ हैं।

प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से बोलने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए और, यदि संभव हो, तो एक बार में एक ही बोलने के लिए, ताकि ओवरलैप को कम किया जा सके और रिकॉर्डिंग में स्पष्टता सुनिश्चित की जा सके।

इसके अलावा, उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन का उपयोग करना और पृष्ठभूमि के शोर को कम करना ध्वनि गुणवत्ता में काफी सुधार कर सकता है - और, इसके परिणामस्वरूप, ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता।

बैठक को रिकॉर्ड करने के लिए एक विश्वसनीय बैठक प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें

एक सुचारू और कुशल बैठक ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, Google Meet या Zoom जैसी एक विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म पर बैठकें करें जिसमें एक अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधा हो।(ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए मार्गदर्शन के लिए, हमारे पढ़ेंसहायक गाइड1. Notta का उपयोग ऑनलाइन ज़ूम मीटिंग्स के लिए नोट्स लेने के लिए करें 

ये प्लेटफार्म स्थिर और उपयोग में आसान हैं, इसके अलावा वे आपकोसॉफ़्टवेयर के भीतर सीधे बैठकें रिकॉर्ड करें. एक अच्छी बैठक ट्रांसक्रिप्शन टूल इन लोकप्रिय प्लेटफार्मों के साथ सहजता से एकीकृत होगा, जिससे ट्रांसक्रिप्ट को बैठक नोट्स में परिवर्तित करना तेज और आसान हो जाएगा।

आप अपनी बैठकों में Notta Bot जैसे उपकरणों को भी आमंत्रित कर सकते हैं। Notta एक के रूप में कार्य करता हैAI मीटिंग सहायक, directly recording your session as it happens. Alternatively, you can record the call on your preferred meeting platform and simply upload the audio file to Notta. 

बैठक ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के साथ ऑडियो रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब करें

परंपरागत रूप से, बैठक के मिनटों को रिकॉर्ड करने में प्रत्येक वक्ता, एजेंडा आइटम और महत्वपूर्ण चर्चा बिंदुओं को कैप्चर करने के लिए सावधानीपूर्वक नोट्स लेना शामिल था। हालाँकि आधुनिकट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयरइस प्रक्रिया को स्वचालित करके बेहतर बनाया है।

आपको बाजार में कई प्रकार के उपकरण मिलेंगे, जो वास्तविक समय में ट्रांसक्रिप्शन, वक्ता पहचान और विभिन्न ऑडियो गुणवत्ता और लहजे को संभालने की क्षमता जैसी सुविधाओं से लैस हैं।

Notta, उदाहरण के लिए, प्रमुख मीटिंग प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है,Notta Bot. बस मीटिंग में Notta बॉट को आमंत्रित करें, और सत्र के बाद, आप Notta के डैशबोर्ड पर सटीक वक्ता पहचान के साथ विस्तृत ट्रांसक्रिप्शन तक पहुंच सकते हैं।

Notta एक मुफ्त योजना प्रदान करता है जिसमें प्रति माह 120 मिनट की ट्रांसक्रिप्शन होती है। अधिक व्यापक आवश्यकताओं के लिए, $13.49/माह में 1,800 मिनट के लिए अपग्रेड उपलब्ध है। यह Notta को प्रभावी बैठक दस्तावेज़ीकरण के लिए एक बहुपरकारी और किफायती विकल्प बनाता है।

आसानी से बैठक मिनट बनाएं

Notta के साथ, आप आसानी से बैठक के मिनट उत्पन्न कर सकते हैं, बोले गए सामग्री को 98.86% सटीकता के साथ लिखित रिकॉर्ड में बदल सकते हैं। व्यवस्थित रहें और अपनी बैठकों में हर महत्वपूर्ण विवरण को कैप्चर करें।

इसे मुफ्त में आजमाएं

Notta के साथ बैठक की मिनट को ट्रांसक्राइब करने का तरीका

Notta लोकप्रिय मीटिंग प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है, जिसमें ज़ूम, गूगल मीट, वेबेक्स और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स शामिल हैं। यह संभव बनाता हैबैठक की मिनट्स को ट्रांसक्राइब करेंकेवल कुछ सरल चरणों में।

यह प्लेटफ़ॉर्म शब्दशः मिनटों को रिकॉर्ड करने में सक्षम है—बातचीत का एक सटीक खाता—साथ ही चर्चा और कार्रवाई के मिनटों को उत्पन्न करने में, जो बैठक का सारांश देते हैं और अगले चरणों और कार्य वस्तुओं को निर्धारित करते हैं।

यहाँ बताया गया है कि Notta के साथ बैठक की मिनटों को कैसे रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करें (फ्री में!)।

1. बैठक के लिए तैयारी करें

अपने आप को परिचित करेंबैठक एजेंडाऔर किसी भी प्रासंगिक दस्तावेज़ या सामग्री। रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन उपकरण या डिवाइस सेट करें, जैसे कि एक कंप्यूटर, एक अच्छा माइक्रोफ़ोन, और Notta जैसे एक विश्वसनीय मीटिंग सहायक।एक मुफ्त खाता बनाएंऔर Notta वेबसाइट पर लॉगिन करें ताकि Notta डैशबोर्ड तक पहुंच सकें।

2. बैठक में शामिल हों और इसे उच्च गुणवत्ता में रिकॉर्ड करें

जैसे ही आप बैठक में शामिल होते हैं, तुरंत एक समर्पित का उपयोग करके रिकॉर्डिंग शुरू करेंवॉयस रिकॉर्डर, एक स्मार्टफोन ऐप या किसी अन्य विश्वसनीय रिकॉर्डिंग डिवाइस। सुनिश्चित करें कि ऑडियो गुणवत्ता स्पष्ट है और अत्यधिक पृष्ठभूमि शोर से मुक्त है।

सीखेंरिकॉर्डिंग की ऑडियो गुणवत्ता को कैसे सुधारेंअधिक सटीक प्रतिलिपियों के लिए.

2.1 ऑनलाइन बैठकों के लिए

आप « का चयन कर सकते हैं।सीधी बैठक का लिप्यांतरण करें" विकल्प और मीटिंग निमंत्रण लिंक (ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, वेबेक्स और गूगल मीट) पेस्ट करें।

“ पर क्लिक करेंअब लिप्यंतरित करें और Notta बैठक को वास्तविक समय में रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करने के लिए Notta Bot भेजेगा।

2.2 व्यक्तिगत बैठकों के लिए

पहले सही ट्रांसक्रिप्शन भाषाओं का चयन करें। “ पर क्लिक करें।एक ऑडियो रिकॉर्ड करेंNotta पर विकल्प। Notta वातावरण में कैद की गई किसी भी बातचीत को रिकॉर्ड और लाइव ट्रांसक्राइब करना शुरू कर देगा।

3. बैठक की कार्यवृत्ति की समीक्षा और लिप्यंतरण करें

Notta दो सुविधाजनक ट्रांसक्रिप्शन विकल्प प्रदान करता है: वास्तविक समय ट्रांसक्रिप्शन और प्री-रिकॉर्डेड ऑडियो से ट्रांसक्रिप्शन। जब आप यह ट्रांसक्रिप्ट उत्पन्न करते हैं, तो आपको शाब्दिक मिनट मिलेंगे, जिन्हें आप फिर प्रमुख बिंदुओं और क्रियाओं की वस्तुओं का सारांश बनाने के लिए परिवर्तित कर सकते हैं (इस पर बाद में अधिक)।

3.1 Notta के साथ बैठक को वास्तविक समय में लिप्यंतरण करें

एक बार जब Notta Bot बैठक में शामिल हो जाता है, तो यह तुरंत बातचीत को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करना शुरू कर देगा। यदि Notta Bot नहीं आया है, तो आपको बैठक के मेज़बान से पूछना पड़ सकता है कि AI को कॉल में शामिल होने की अनुमति दें।

आप बैठक समाप्त होने के बाद Notta डैशबोर्ड पर पूर्ण ट्रांसक्रिप्शन पा सकेंगे।

3.2 पूर्व-रिकॉर्डेड ऑडियो के साथ बैठक को ट्रांसक्राइब करें

उस ऑडियो या वीडियो फ़ाइल को अपलोड करें जिसे आप ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं। Notta विभिन्न ऑडियो और वीडियो फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है, जिसमें MP3, WAV, M4A, MP4 और MOV शामिल हैं।

4. ट्रांसक्रिप्शन को संपादित और समीक्षा करें

Notta डैशबोर्ड पर अपनी पूर्ण ट्रांसक्रिप्शन पर क्लिक करें ताकि आप अपनी बैठक की मिनटों की समीक्षा कर सकें। किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटियों, टाइपो या अस्पष्ट अंशों को संपादित करें ताकि एक अधिक पेशेवर और परिष्कृत दस्तावेज़ प्राप्त हो।

अपने अंतिम बैठक के मिनटों में फॉर्मेटिंग, शीर्षकों और शब्दावली के लगातार उपयोग पर ध्यान दें।

5. अपनी ट्रांसक्रिप्शन का एआई सारांश उत्पन्न करें

यदि आप चर्चा और क्रियाओं के मिनट बनाना चाहते हैं, तो आप ट्रांसक्रिप्शन को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैंNotta AI सारांश जनरेटर. इस फीचर के साथ, आपको बैठक का अवलोकन और कार्य वस्तुएं मिलती हैं, और आपकी ट्रांसक्रिप्शन अध्यायों में विभाजित होती है।

फिर से, आपको इन मिनटों की समीक्षा करनी चाहिए ताकि किसी भी संभावित व्याकरण या वर्तनी की त्रुटियों को ठीक किया जा सके और दस्तावेज़ में निरंतरता सुनिश्चित की जा सके।

6. अपनी बैठक की मिनट साझा करें और संग्रहित करें

आप विभिन्न प्रारूपों में ट्रांसक्रिप्ट्स को निर्यात कर सकते हैं, जिसमें TXT, DOCX, SRT और PDF शामिल हैं, जिससे आपकी कंपनी के रिकॉर्ड में सब कुछ दस्तावेज़ित करना आसान हो जाता है। आप प्रत्येक ट्रांसक्रिप्शन के लिए अद्वितीय साझा लिंक भी उत्पन्न कर सकते हैं,‘साझा करें’बटन।

भविष्य के संदर्भ और संग्रहण के लिए अनुमोदित बैठक के मिनट की एक प्रति सुरक्षित स्थान पर सहेजना सुनिश्चित करें। आपको आसान पुनर्प्राप्ति के लिए एक सुसंगत फ़ाइल नामकरण सम्मेलन और फ़ोल्डर संरचना बनाए रखनी चाहिए।

7. अगले चरणों पर प्रगति को ट्रैक करें

याद रखें, Notta अपने AI सारांश जनरेटर के साथ क्रियाविधियों को उत्पन्न करता है। तो बैठक के बाद, प्रगति की निगरानी करेंफॉलो-अप क्रियाएँऔर आवश्यकतानुसार अपडेट प्रदान करें।

बैठक के मिनट को आसानी से पाठ में परिवर्तित करें

Notta का उपयोग करके स्पष्ट, साझा करने योग्य ट्रांसक्रिप्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न करें, जिससे व्यापक रिकॉर्ड-कीपिंग को सुविधाजनक बनाया जा सके। बिना किसी मैनुअल टाइपिंग की आवश्यकता के, अपनी बैठकों पर ध्यान केंद्रित करते हुए हर कार्रवाई आइटम को कैप्चर करें।

मुफ्त में शुरू करें

ऑडियो से पाठ में बैठक मिनटों को सटीक रूप से परिवर्तित करने के लिए सुझाव

ऑडियो या वीडियो फ़ाइल से बैठक के मिनट को सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करके, आप महत्वपूर्ण चर्चाओं को स्पष्ट रूप से कैद कर सकते हैं ताकि उन्हें बाद में संदर्भित किया जा सके।

यहाँ साफ और सटीक प्रतिलिपियों के लिए कुछ आवश्यक सुझाव दिए गए हैं:

• पृष्ठभूमि शोर को कम करें:बैठकों के लिए एक शांत कमरे का चयन करें ताकि पृष्ठभूमि में होने वाली बाधाओं को कम किया जा सके जो रिकॉर्डिंग की स्पष्टता को प्रभावित कर सकती हैं।

• फिलर शब्दों से बचें: प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से बोलने के लिए प्रोत्साहित करें और “उं” और “आ” जैसे अत्यधिक भराव शब्दों का उपयोग करने से बचें, जो ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को जटिल बना सकते हैं।

• एक समय में एक वक्ता:सुनिश्चित करें कि एक समय में केवल एक व्यक्ति बोले ताकि बातचीत का ओवरलैप न हो। इससे ट्रांसक्रिप्शन टूल को व्यक्तिगत वक्ताओं की पहचान करना आसान हो जाता है।

• गुणवत्ता वाले उपकरणों का उपयोग करें:स्पष्ट ऑडियो कैप्चर करने के लिए अच्छे गुणवत्ता वाले माइक्रोफोन और रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करें।

• विश्वसनीय ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें:अपनी बैठक मंच के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होने और विभिन्न लहजों और भाषण की बारीकियों को प्रभावी ढंग से संभालने में सक्षम एक ट्रांसक्रिप्शन टूल के साथ साइन अप करें।

बैठक के मिनट को सरलता और सटीकता से ट्रांसक्राइब करें

ऑनलाइन मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर ने मीटिंग मिनट्स को स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब करना पहले से कहीं ज्यादा आसान बना दिया है।

ये उपकरण सभी को सूचित और संलग्न रखने में मदद करते हैं, और सुनिश्चित करते हैं कि सभी चर्चाएँ बारीकी से रिकॉर्ड की गई हैं, जो मजबूत निर्णय लेने में मदद करती हैं।

उपलब्ध विकल्पों में,Nottaपूरे प्रक्रिया को स्वचालित करके खड़ा होता है - कॉल रिकॉर्ड करने से लेकर बैठक के मिनट और कार्य वस्तुओं को उत्पन्न करने तक।

यह स्वचालन मिनट बनाने, साझा करने और अंतिम रूप देने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, जिससे बैठक दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना पहले से कहीं अधिक आसान हो जाता है।

FAQs

बैठक की मिनट और ट्रांसक्रिप्शन में क्या अंतर है?

बैठक के मिनट ट्रांसक्रिप्शन का एक संक्षिप्त संस्करण हैं, क्योंकि यह संक्षिप्त हैबैठक का सारांशचर्चाओं और निर्णयों का। इसमें आमतौर पर प्रमुख बिंदु, क्रियावली और महत्वपूर्ण निष्कर्ष शामिल होते हैं।

दूसरी ओर, एक ट्रांसक्रिप्शन एक बातचीत का पूरी तरह से शाब्दिक रिकॉर्ड है। जबकि बैठक के मिनट एक बैठक का सारांश देने के लिए अच्छे होते हैं, एक ट्रांसक्रिप्शन तब मददगार हो सकता है जब आपको कानूनी या रिकॉर्ड-कीपिंग उद्देश्यों के लिए अधिक विस्तृत रिकॉर्ड की आवश्यकता हो।

बैठक के मिनट के तीन प्रकार क्या हैं?

बैठकों के तीन मुख्य प्रकार के मिनट होते हैं:क्रिया,चर्चा, औरverbatim. एक्शन मिनट्स बैठक के दौरान कवर किए गए निर्णयों और कार्रवाई के आइटम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। दूसरी ओर, चर्चा मिनट बैठक के दौरान कवर की गई चर्चा और विषयों का सारांश देते हैं।

फिर वहाँ हैंशब्दशः मिनट, जिसे कार्यवृत्त के रूप में भी जाना जाता है, जो बैठक के दौरान कहे गए सभी शब्दों का शब्दशः खाता प्रदान करता है.

बैठक के मिनट्स को संरचित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

बैठक की मिनट्स तैयार करते समय, सभी टीम सदस्यों और उपस्थित मेहमानों की एक सूची से शुरू करें। इसके बाद, चर्चाओं, निर्णयों और किसी भी कार्य वस्तुओं या असाइनमेंट का सारांश दें। आपको बैठक के बारे में महत्वपूर्ण नोट्स भी शामिल करने चाहिए।

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि मिनट व्यवस्थित और स्पष्ट हैं ताकि भविष्य के लिए एक उपयोगी संदर्भ के रूप में कार्य कर सकें।

बैठक मिनट सॉफ़्टवेयर समय कैसे बचा सकता है?

मीटिंग मिनट सॉफ़्टवेयर समय बचा सकता है क्योंकि यह मीटिंग मिनट्स को रिकॉर्ड और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। यह मैनुअल की आवश्यकता को समाप्त करता है।नोट्स लेनाऔर प्रारूपण, जो बहुत समय लेने वाला हो सकता है।

अतिरिक्त रूप से, कई बैठक ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर सुविधाजनक सुविधाएँ प्रदान करते हैं जैसे टेम्पलेट, संपादन उपकरण और नोट्स को आसानी से साझा और निर्यात करने की क्षमता।

बैठक के मिनट कैसे व्यवसाय चलाने में मदद करते हैं?

बैठक के मिनट एक व्यवसाय को चलाने में मदद करते हैं, क्योंकि वे बैठकों के दौरान किए गए निर्णयों, कार्यों और चर्चाओं का एक आधिकारिक रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। वे यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि सभी एक ही पृष्ठ पर हैं और समान लक्ष्यों की ओर काम कर रहे हैं।

बैठक के मिनट भविष्य की बैठकों के लिए संदर्भ बिंदु के रूप में भी कार्य करते हैं, प्रगति को ट्रैक करने में मदद करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि सभी एकजुट रहें।