Cara Mentranskripkan Notul Rapat dalam 6 Langkah Sederhana
Transkripsi waktu nyata dengan akurasi 98% hanya dalam beberapa klik. Mendukung 58 bahasa dan berbagai platform.
Seiring semakin banyak perusahaan yang mengadopsi kerja hibrida dan jarak jauh, pertemuan tatap muka tradisional telah memberikan jalan bagi panggilan webcam-ke-webcam.
Salah satu efek positif dari pergeseran ini adalah bahwa sekarang lebih mudah daripada sebelumnya untuk mentranskripsikan notulen rapat, berkat perangkat lunak transkripsi canggih yang dapat mendeteksi dan merekam kata-kata setiap pembicara dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Menyimpan catatan menit rapat selalu menjadi cara yang baik untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama, dan sekarang, Anda dapat mendapatkan catatan rapat otomatis segera setelah rapat Anda berakhir.
Artikel ini membahas manfaat utama dari mentranskripsikan rapat, persyaratan dasar untuk melakukannya, dan enam langkah untukmembuat notulen dari transkripdengan Notta.
Manfaat mentranskripsikan notulen rapat
Mentranskripsi notulen rapat menawarkan beberapa manfaat utama yang meningkatkan kolaborasi tim dan manajemen dokumen. Ini termasuk:
Tangkap semua detail penting:Transkrip yang mendalam memastikan bahwa setiap detail tercatat, mengurangi risiko kehilangan informasi penting selama diskusi.
Hemat waktu:Transkrip memberikan titik referensi cepat, memungkinkan anggota tim untuk menemukan keputusan spesifik dan poin penting tanpa menonton ulang seluruh rapat.
Menghilangkan kesalahpahaman:Memiliki catatan tertulis membantu memperjelas ketidakpastian, memastikan semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang dibahas.
Mengonversi transkripsi ke berbagai format:Anda dapat dengan mudah mengubah transkrip Anda menjadi PDF atau dokumen yang dapat diedit, menjadikannya serbaguna untuk berbagai penggunaan dan dapat diakses di berbagai platform.
Terlibat secara aktif:Dengan layanan transkripsi, peserta dapat lebih fokus pada diskusi daripada mencatat secara ekstensif, yang mengarah pada partisipasi yang lebih aktif dan bermakna selama pertemuan.
Persyaratan dasar untuk transkripsi rapat yang akurat
Prasyarat pertama untuk menghasilkan transkrip yang akurat adalah menggunakan platform rapat yang andal dengan kemampuan perekaman yang mulus.
Peserta juga harus didorong untuk berbicara dengan jelas dan, jika memungkinkan, satu per satu untuk mengurangi tumpang tindih dan memastikan kejelasan dalam rekaman.
Selain itu, menggunakan mikrofon berkualitas tinggi dan meminimalkan kebisingan latar belakang dapat secara signifikan meningkatkan kualitas suara—dan, pada gilirannya, akurasi transkripsi.
Gunakan platform rapat yang dapat diandalkan untuk merekam rapat
Untuk memastikan proses transkripsi rapat yang lancar dan efisien, lakukan rapat di platform yang dapat diandalkan dengan fitur perekaman bawaan, seperti Google Meet atau Zoom.(Untuk panduan tentang cara merekam rapat Zoom, baca kamipanduan yang berguna1. Notta untuk mencatat rapat online di Zoom
Platform ini stabil dan ramah pengguna, ditambah lagi mereka memungkinkan Anda untukmerekam pertemuan langsung di dalam perangkat lunak. Alat transkripsi rapat yang baik akan terintegrasi dengan mulus dengan platform populer ini, membuatnya cepat dan mudah untuk mengubah transkrip menjadi catatan rapat.
Anda juga dapat mengundang alat seperti Notta Bot ke pertemuan Anda. Notta bertindak sebagaiAsisten rapat AI, directly recording your session as it happens. Alternatively, you can record the call on your preferred meeting platform and simply upload the audio file to Notta.
Mentranskripsi rekaman audio dengan perangkat lunak transkripsi rapat
Secara tradisional, mencatat notul rapat melibatkan pencatatan yang teliti untuk menangkap setiap pembicara, item agenda, dan poin diskusi kritis. Namun modernperangkat lunak transkripsitelah memperbaiki proses ini dengan mengotomatiskannya.
Anda akan menemukan berbagai alat di pasar, dilengkapi dengan fitur seperti transkripsi waktu nyata, identifikasi pembicara, dan kemampuan untuk menangani berbagai kualitas audio dan aksen.
Notta, misalnya, terintegrasi dengan platform rapat utama melaluiNotta Bot. Cukup undang Bot Notta ke rapat Anda, dan setelah sesi, Anda dapat mengakses transkripsi terperinci dengan identifikasi pembicara yang akurat di dasbor Notta.
Notta menawarkan rencana gratis dengan 120 menit transkripsi per bulan. Untuk kebutuhan yang lebih luas, peningkatan ke 1.800 menit tersedia seharga $13.49/bulan. Ini menjadikan Notta pilihan yang serbaguna dan terjangkau untuk dokumentasi rapat yang efektif.
Dengan Notta, Anda dapat dengan mudah menghasilkan notulen rapat, mengubah konten yang diucapkan menjadi catatan tertulis dengan akurasi 98,86%. Tetap teratur dan tangkap setiap detail kunci dalam rapat Anda.
Cara mentranskripsikan notulen rapat dengan Notta
Notta terintegrasi dengan platform rapat populer, termasuk Zoom, Google Meet, Webex, dan Microsoft Teams. Ini memungkinkan untukmentranskripsi notulen rapatdalam hanya beberapa langkah sederhana.
Platform ini mampu merekam notulen secara verbatim—laporan tepat tentang percakapan—serta menghasilkan notulen diskusi dan aksi, yang merangkum pertemuan dan merinci langkah-langkah berikutnya dan item tindakan.
Berikut cara merekam dan mentranskripsikan notulen rapat (secara gratis!) dengan Notta.
1. Siapkan untuk pertemuan
Kenali diri Anda denganagenda rapatdan dokumen atau materi relevan lainnya. Siapkan alat atau perangkat perekaman dan transkripsi, seperti komputer, mikrofon yang baik, dan asisten rapat yang dapat diandalkan seperti Notta.Buat akun gratisdan masuk ke situs web Notta untuk mengakses dasbor Notta.
2. Bergabung dan rekam pertemuan dalam kualitas tinggi
Setelah Anda bergabung dengan pertemuan, segera mulai merekam menggunakan yang khususperekam suara, aplikasi smartphone, atau perangkat perekam lain yang dapat diandalkan. Pastikan kualitas audio jelas dan bebas dari kebisingan latar belakang yang berlebihan.
Belajarcara meningkatkan kualitas audio rekamanuntuk transkrip yang lebih akurat.
2.1 Untuk pertemuan online
Anda dapat memilih «Mentranskripsi rapat langsung" opsi dan tempelkan tautan undangan rapat (Zoom, Microsoft Teams, Webex, dan Google Meet).
Klik “Transkripsi Sekarang dan Notta akan mengirim Notta Bot untuk merekam dan mentranskripsikan pertemuan secara real-time.
2.2 Untuk pertemuan tatap muka
Pertama pilih bahasa transkripsi yang tepat. Klik “Rekam audioopsi di Notta. Notta akan mulai merekam dan mentranskripsikan secara langsung percakapan apa pun yang ditangkap di lingkungan.
3. Tinjau dan transkripsikan notulen rapat
Notta menyediakan dua opsi transkripsi yang nyaman: transkripsi waktu nyata dan transkripsi dari audio yang direkam sebelumnya. Ketika Anda menghasilkan transkrip ini, Anda akan mendapatkan menit secara verbatim, yang kemudian dapat Anda ubah menjadi ringkasan poin-poin kunci dan item tindakan (lebih lanjut tentang ini nanti).
3.1 Menyalin rapat dengan Notta secara langsung
Setelah Notta Bot bergabung dengan pertemuan, ia akan segera mulai merekam dan mentranskripsikan percakapan. Jika Notta Bot belum muncul, Anda mungkin perlu meminta kepada tuan rumah pertemuan untuk memberikan izin agar AI dapat bergabung dalam panggilan.
Anda akan dapat menemukan transkripsi yang selesai di dasbor Notta setelah rapat berakhir.
3.2 Mentranskrip rapat dengan audio yang direkam sebelumnya
Unggah file audio atau video yang ingin Anda transkripsikan. Notta mendukung berbagai format audio dan video, termasuk MP3, WAV, M4A, MP4, dan MOV.
4. Edit dan tinjau transkripsi
Klik pada transkripsi yang telah selesai di dasbor Notta untuk meninjau notulen rapat Anda. Edit kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, atau bagian yang tidak jelas untuk dokumen yang lebih profesional dan terampil.
Perhatikan format, judul, dan penggunaan istilah yang konsisten dalam notulen rapat akhir Anda.
5. Hasilkan ringkasan AI dari transkripsi Anda
Jika Anda ingin membuat notulen diskusi dan tindakan, Anda dapat merangkum transkripsi denganGenerator Ringkasan Notta AI. Dengan fitur ini, Anda mendapatkan ringkasan rapat dan item tindakan, dan transkripsi Anda dibagi menjadi bab.
Sekali lagi, Anda harus meninjau risalah ini untuk memperbaiki potensi kesalahan tata bahasa atau ejaan dan memastikan konsistensi di seluruh dokumen.
6. Bagikan dan arsipkan notulen rapat Anda
Anda dapat mengekspor transkrip dalam berbagai format, termasuk TXT, DOCX, SRT, dan PDF, sehingga memudahkan untuk mendokumentasikan semuanya dalam catatan perusahaan Anda. Anda juga dapat menghasilkan tautan berbagi unik untuk setiap transkripsi dengan‘Bagikan’tombol.
Pastikan untuk menyimpan salinan notulen rapat yang disetujui di lokasi yang aman untuk referensi dan arsip di masa mendatang. Anda harus menjaga konvensi penamaan file dan struktur folder yang konsisten untuk memudahkan pengambilan.
7. Melacak kemajuan pada langkah selanjutnya
Ingat, Notta menghasilkan item tindakan dengan Generator Ringkasan AI-nya. Jadi setelah rapat, pantau kemajuan ditindakan lanjutandan memberikan pembaruan jika perlu.
Gunakan Notta untuk secara otomatis menghasilkan transkrip yang jelas dan dapat dibagikan, memfasilitasi pencatatan yang komprehensif. Tangkap setiap item tindakan sambil fokus pada rapat Anda, tanpa perlu mengetik secara manual.
Tips untuk mengonversi notulen rapat dari audio ke teks secara akurat
Dengan mentranskripkan notulen rapat secara akurat dari file audio atau video, Anda dapat menangkap diskusi penting dengan jelas sehingga dapat dirujuk nanti.
Berikut adalah beberapa tips penting untuk mendapatkan transkripsi yang bersih dan tepat:
Minimalkan kebisingan latar belakang:Pilih ruangan yang tenang untuk rapat untuk mengurangi gangguan latar belakang yang dapat memengaruhi kejernihan rekaman.
Hindari kata pengisi: Dorong peserta untuk berbicara dengan jelas dan menghindari penggunaan kata pengisi yang berlebihan, seperti “uh” dan “ah” yang dapat mempersulit proses transkripsi.
Satu pembicara pada satu waktu:Pastikan hanya satu orang yang berbicara pada satu waktu untuk mencegah percakapan yang tumpang tindih. Ini memudahkan alat transkripsi untuk mengidentifikasi pembicara individu.
Gunakan peralatan berkualitas:Gunakan mikrofon dan perangkat perekam berkualitas baik untuk menangkap audio yang lebih jelas.
Gunakan perangkat lunak transkripsi yang andal:Daftar dengan alat transkripsi yang terintegrasi dengan baik dengan platform rapat Anda dan mampu menangani berbagai aksen dan nuansa bicara dengan efektif.
Mentranskripsi notul rapat dengan sederhana dan akurat
Perangkat lunak transkripsi rapat online telah membuat lebih mudah dari sebelumnya untuk mentranskripsikan notulen rapat secara otomatis.
Alat-alat ini membantu menjaga semua orang terinformasi dan terlibat, serta memastikan bahwa semua diskusi dicatat secara teliti, yang membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih kuat.
Di antara opsi yang tersedia,Nottamenonjol dengan mengotomatiskan seluruh proses - dari merekam panggilan hingga menghasilkan notul rapat dan item tindakan.
Automasi ini menyederhanakan proses pembuatan, berbagi, dan finalisasi notulen, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengelola dokumentasi rapat secara efektif.
FAQs
Apa perbedaan antara notulensi rapat dan transkripsi?
Notulen rapat adalah versi ringkas dari transkripsi, karena ini singkatringkasan rapatdiskusi dan keputusan yang diambil. Ini biasanya mencakup poin-poin kunci, item tindakan, dan hal-hal penting.
Transkripsi, di sisi lain, adalah rekaman percakapan yang sepenuhnya kata demi kata. Sementara notulen rapat baik untuk merangkum sebuah pertemuan, transkripsi bisa berguna jika Anda membutuhkan catatan yang lebih rinci untuk tujuan hukum atau penyimpanan catatan.
Apa saja tiga jenis notulen rapat?
Ada tiga jenis utama notulen rapat:aksi,diskusi, danverbatim. Notulen tindakan fokus pada keputusan dan item tindakan yang dibahas selama rapat. Di sisi lain, notulen diskusi merangkum diskusi dan topik yang dibahas selama rapat.
Maka adanotulen verbatim, juga dikenal sebagai risalah, yang memberikan catatan kata demi kata tentang semua yang dikatakan selama pertemuan.
Apa cara terbaik untuk menyusun notulen rapat?
Saat menyusun notul rapat, mulailah dengan daftar semua anggota tim dan tamu yang hadir. Selanjutnya, ringkas diskusi, keputusan, dan item tindakan atau penugasan apapun. Anda juga harus menyertakan catatan penting tentang rapat.
Selain itu, pastikan notulen terorganisir dan jelas untuk berfungsi sebagai referensi yang berguna di masa depan.
Bagaimana perangkat lunak notulen rapat dapat menghemat waktu?
Perangkat lunak notulen rapat dapat menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses pencatatan dan pengorganisasian notulen rapat. Ini menghilangkan kebutuhan untuk manualpengambilan catatandan pemformatan, yang bisa sangat memakan waktu.
Selain itu, banyak perangkat lunak transkripsi rapat menawarkan fitur-fitur praktis seperti templat, alat pengeditan, dan kemampuan untuk dengan mudah membagikan dan mengekspor catatan.
Bagaimana notulen rapat membantu menjalankan bisnis?
Notulen rapat membantu menjalankan bisnis dengan menyediakan catatan resmi tentang keputusan, tindakan, dan diskusi yang dilakukan selama rapat. Mereka membantu memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.
Notulen rapat juga berfungsi sebagai titik referensi untuk rapat mendatang, membantu melacak kemajuan dan memastikan semua orang tetap selaras.
Pelajari Lebih Lanjut
