Come utilizzare ChatGPT per le note della riunione
Sblocca la potenza dell IA - L assistente per riunioni di Notta registra, trascrive e riassume i verbali delle riunioni con un clic.
Stai cercando un modo per prendere appunti sulle riunioni rapidamente? Entra ChatGPT.
ChatGPT è un fantastico strumento di intelligenza artificiale (IA) che sta conquistando il mondo. Può elaborare una grande quantità di informazioni e riassumerle per te in pochi secondi, tra le altre cose.
Abbiamo aiutato milioni di studenti, giornalisti, avvocati e altri professionisti in tutto il mondo a utilizzare l IA per prendere appunti con facilità. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare ChatGPT perprendere appunti di riunione.
Alla fine, sarai in grado di semplificare il processo di gestione delle riunioni in futuro.
Come usare ChatGPT per prendere appunti durante le riunioni
ChatGPT può creare un riassunto della tua riunione. Questo riassunto ti aiuterà a identificare facilmente i punti principali della discussione. Puoi poi condividerlo con i colleghi e fare riferimento ad esso rapidamente durante la tua prossima riunione. Ecco come utilizzare ChatGPT per creare appunti di riunione:
Passo 1:Scarica la trascrizione della tua riunione. A seconda di come hai registrato la riunione, potrebbe essere fornita con una trascrizione. In caso contrario, puoi utilizzare software comeNottacreare una trascrizione dalla registrazione audio/video.
Cerca di ottenere la tua trascrizione senza timestamp o altre informazioni distraenti. Questo può portare l IA a concentrarsi su aspetti irrilevanti e rendere più difficile creare un riassunto coerente.
Passo 2:seguente‘Prompt di ChatGPT per i verbali delle riunioni’sezione qui sotto, poi torna quando trovi un prompt adatto.
Passo 3:Digita il tuo prompt, separato da due punti (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
Passo 4:PremiInserire.
Prompt di ChatGPT per i verbali delle riunioni
La cosa fantastica di ChatGPT è che è molto intelligente. Non c è un modo giusto o sbagliato per interrogarlo. Diverse domande daranno risposte diverse. Potrebbe persino dare una risposta diversa alla stessa domanda.
Si comporta molto come un umano nel senso che interpreta il significato di diversi tipi di frasi. Puoi utilizzare i suggerimenti qui sotto esattamente o con le tue parole.
Stimolare l IA è un abilità molto simile alla comunicazione in ambito aziendale. Dovrai sperimentare e sviluppare il tuo stile fino a ottenere i risultati desiderati.
ChatGPT è un IA che non prende le cose sul personale. Puoi dirle cosa fare o chiederle cosa vuoi che faccia.
Non è necessario copiare e incollare la trascrizione ogni volta che fai un nuovo prompt. Puoi semplicemente riferirti a essa come "la riunione" o "la trascrizione", e saprà cosa intendi.
Tenendo ciò a mente, diamo un occhiata ad alcuni suggerimenti che possono aiutarti a iniziare a prendere appunti sulle riunioni. Esamineremo tre modi in cui puoi chiedere a ChatGPT di riassumere le riunioni.
#1 Processo decisionale
Suggerimenti di riferimento:
« Quali sono le decisioni chiave prese in questa riunione? »
« Dammi un riepilogo delle decisioni chiave di questo verbale. »
« Esaminare i potenziali impatti delle decisioni principali prese durante la riunione. »
« Puoi darmi un analisi completa delle decisioni chiave prese nella trascrizione? »
« Ho bisogno di un elenco numerato di ogni decisione presa in questa riunione. »
#2 Estrarre gli elementi d azione e creare l agenda della prossima riunione
Puoi anche utilizzare il prompt nell esempio sopra per questa sezione.
Suggerimenti di riferimento:
« Quali sono gli elementi di azione che emergono da questo incontro? »
« Ho bisogno di una breve panoramica degli elementi d azione discussi. »
« Metti in evidenza le principali sfide o questioni discusse nella trascrizione. »
« Creare un agenda per la prossima riunione. »
#3 Suddividere la riunione in diverse sezioni
Suggerimenti di riferimento:
« Fammi un riepilogo di questa riunione separato per punti di transizione. »
« Suddividi questa trascrizione in sezioni facilmente digeribili. »
« Puoi darmi un riepilogo di questa riunione con titoli per ogni parte della discussione? »
« Suddividi la riunione in diverse sezioni in modo che la discussione sia facilmente comprensibile »
Alcuni di questi suggerimenti non ci hanno dato esattamente ciò che stavamo cercando al primo tentativo. È utile provare alcuni suggerimenti diversi o riformularli. Puoi anche dire: "Non è esattamente quello che cercavo." e ChatGPT ti aiuterà a formulare ciò che desideri.
Abbiamo esaminato le migliori app per le note delle riunioni con funzionalità complete e automazioni utili - gratuite e a pagamento! Trasforma le tue riunioni con uno di questi migliori strumenti.
Come automatizzare le note delle riunioni
In questa sezione esploreremo come automatizzare il processo di presa di appunti durante una riunione. Questo aiuta te e il tuo segretario a concentrarvi sulla riunione mentre l IA si assicura che non perdiate dettagli importanti.
Esamineremo tre modi diversi per ottenere l automazione. Alcuni di questi strumenti potrebbero esserti familiari e altri potrebbero essere una piacevole sorpresa.
#1 Utilizza le funzionalità di annotazione integrate di Zoom
Zoom ha una funzione che mostra i sottotitoli durante una riunione. Tuttavia, è disponibile solo in inglese e francese. Se hai bisogno di trascrizione in un altra lingua, salta all opzione successiva.
Quando utilizzi i sottotitoli di Zoom, verrà generata anche una trascrizione testuale dopo la riunione. Sarà in un file VTT a cui puoi accedere nel cloud. Questo richiede anche una licenza Zoom Pro, Educazione o Enterprise. Se sei sulla versione gratuita, potresti voler esplorare le nostre altre opzioni.
Ecco come generare una trascrizione all interno di Zoom:
Passo 1:1. Mentre sei in una riunione Zoom, inizia una registrazione nel cloud.
Passo 2:Dopo la fine della riunione, controlla la tua email. Zoom ti invierà la trascrizione entro pochi minuti.
#2 Utilizzare la funzione AI di Notion
Notion è uno strumento di gestione dei documenti che dispone di un IA integrata in grado di riassumere il testo. Non può registrare audio né trascrivere, ma può creare note di riunione dal tuo trascritto.
Questo è simile al metodo ChatGPT che abbiamo delineato sopra. Ecco come utilizzare Notion per automatizzare i tuoi riassunti delle riunioni da una trascrizione.
Passo 1:Apri una pagina vuota in Notion.
Passo 2:Copia e incolla la tua trascrizione in Notion.
Passo 3:Scorri verso il basso fino alla fine della trascrizione e fai clic su una riga vuota. Quindi premiBarra spaziatrice.
Passo 4:Clicca‘Riassumere.’
Notion cercherà quindi di riassumere la trascrizione. Puoi utilizzare le opzioni disponibili per riassumere ulteriormente la trascrizione.
#3 Trascrizione e sintesi automatizzate da IA di Notta
Con questo metodo, utilizzeremo Notta perregistrare e trascrivere il verbale della riunionein una riunione Zoom allo stesso tempo. Invieremo un robot Notta alla riunione che si occuperà di prendere tutte le note per te. Poi, utilizzeremo la funzione di note AI integrata di Notta per riassumere la riunione.
Passo 1:Ospita o unisciti a una riunione Zoom. Clicca‘Participants’sulla barra degli strumenti in basso, quindi fai clic‘Copia il link di invito.’
Passo 2:Accedi al tuo Dashboard Notta. CliccaTrascrivere riunioni dal vivosulla barra degli strumenti a destra.
Passo 3:Incolla il tuo link di invito qui sotto« Link di invito alla riunione »seleziona la tua lingua e dai un nome al tuo robot. Poi clicca‘Trascrivi ora.’
Passo 4:Dopo la riunione, apri la tua trascrizione. Clicca‘Modello generale’nella finestra Note AI.
Notta genererà un riepilogo della tua trascrizione.
Registra, trascrivi e riassumi le note delle riunioni tutto in un unico strumento: Notta. Il tuo assistente per le riunioni AI definitivo.
Notta: La migliore alternativa a ChatGPT per le note delle riunioni
Tra tutti i metodi di cui abbiamo discusso per prendere appunti durante le riunioni, Notta è la migliore soluzione tutto-in-uno. Puoi registrare, trascrivere e riassumere tutto in un unica applicazione.
Non devi preoccuparti di pagare più abbonamenti per più strumenti per raggiungere un solo obiettivo. Tutto ciò di cui hai bisogno è integrato in Notta.
È anche incredibilmente facile da usare. Notta rende facile inviare il tuo robot a una riunione, trascriverlo e generare rapidamente un riepilogo. La quantità di tempo e denaro che risparmierai con Notta rispetto ad altri strumenti è incalcolabile.
Non dovrai preoccuparti di imparare a chiedere a ChatGPT di darti esattamente quello che vuoi. Notta ti offre riassunti di riunioni AI senza prompt. E se decidi di voler chiedere a Notta di generare un tipo specifico di riassunto, puoi farlo.
Non è necessario installare alcun software. Notta è una piattaforma web con i migliori protocolli di sicurezza messi in atto dai server RDP S3 di Amazon Web Services.
Ci sono diversi modi per generare appunti delle riunioni con Notta:
Carica la registrazionea Notta, e lo trascriverà per te. Poi, puoi generare un riassunto AI.
Invia unRobot Nottaalla riunione virtuale per registrarla e trascriverla in tempo reale. Usa la funzione di note AI per generare note successivamente.
Registra un incontro di persona con un microfono su Notta mentre registra e trascrive in tempo reale. Poi, genera un riepilogo utilizzando Notta AI.
Con la funzione di note AI di Notta, non solo ottieni un riassunto di un paragrafo, ma anche un analisi completa di ogni argomento con capitoli. Questa funzione suddivide i capitoli facilmente digeribili che puoi scorrere.
Se ci sono elementi di azione, Notta li identificherà automaticamente. In questo modo saprai esattamente cosa deve essere fatto dopo ogni riunione.
Considerazioni finali
Oggi ci sono molti modi potenti e intuitivi per prendere appunti durante le riunioni. ChatGPT è un metodo nuovo ed entusiasmante che può prendere la tua trascrizione e generare un riepilogo in pochi secondi.
Ma ChatGPT ha una leggera curva di apprendimento per capire come interrogarlo correttamente. Inoltre, ChatGPT non può registrare riunioni né creare trascrizioni da audio.
Ecco dove entra in gioco Notta. Notta è una soluzione tutto-in-uno, senza prompt, che registrerà, trascriverà e riassumerà le tue riunioni in un unica applicazione. Iscriviti per il tuoaccount gratuitooggi.
FAQs
ChatGPT può trascrivere audio?
ChatGPT non è in grado di trascrivere l audio nativamente. L azienda che sviluppa ChatGPT, Open AI, ha un API chiamata Whisper che puoi utilizzare per trascrivere l audio in testo. Richiede alcune conoscenze di programmazione per essere utilizzata. Se desideri evitare di doverla programmare tu stesso, ci sono varie applicazioni di riconoscimento vocale che puoi utilizzare per trascrivere l audio.
Come posso usare ChatGPT per i riassunti delle riunioni?
Ecco come generare un riepilogo della riunione con ChatGPT:
Passo 1:Registrati o accedi al tuo account Open AI.
Passo 2:Avvia una nuova chat. Nel campo "Messaggio ChatGPT", digita« Dammi un riepilogo della riunione per questa trascrizione: »
Passo 3:Copia e incolla la tua trascrizione completa e premiInserire. ChatGPT creerà un riepilogo della riunione basato sulle idee principali che identifica nella trascrizione.
Come posso usare ChatGPT per prendere appunti?
Se hai un estratto di un libro o una lunga trascrizione di una riunione o di una lezione, puoi chiedere a ChatGPT di prendere appunti per te. Ecco come utilizzare ChatGPT per prendere appunti:
Passo 1:Avvia una nuova chat in ChatGPT.
Passo 2:Digita« Prendi appunti su questo per me: »
Passo 3:Copia e incolla l intero testo in ChatGPT e premiInserire.
Come si scrive un buon verbale di riunione?
Un buon promemoria di riunione indica chiaramente e rapidamente:
Chi sarà alla riunione
Di cosa tratta la riunione
Dove si terrà la riunione
Quando si terrà la riunione
Perché la riunione è importante
Come dovresti prepararti per la riunione
Qual è il formato migliore per le note di riunione?
Il miglior formato per le note di una riunione è quello che consente a te e agli altri di dare un occhiata e sapere esattamente di cosa tratta la riunione. Uno dei migliori formati per questo è chiamato “metodo dei quadranti”.
Questo implica suddividere una pagina vuota in quattro quadranti:
Note generali della riunione
Domande
Elementi di azione per te
Azioni per gli altri membri del team
Questo ti consente di identificare con precisione ciò che è importante dopo ogni riunione.
