Como usar o ChatGPT para notas de reunião
Desbloqueie o poder da IA - O assistente de reuniões da Notta grava, transcreve e resume as atas das reuniões com um clique.
Você está procurando uma maneira de anotar rapidamente as reuniões? Apresento o ChatGPT.
ChatGPT é uma ferramenta fantástica de inteligência artificial (IA) que está revolucionando o mundo. Ele pode processar uma grande quantidade de informações e resumi-las para você em segundos, entre outras coisas.
Ajudamos milhões de estudantes, jornalistas, advogados e outros profissionais em todo o mundo a usar a IA para fazer anotações com facilidade. Neste artigo, vamos mostrar como usar o ChatGPT parafazer anotações de reunião.
No final, você será capaz de simplificar o processo de condução de reuniões no futuro.
Como usar o ChatGPT para anotações de reuniões
O ChatGPT pode criar um resumo da sua reunião. Este resumo ajudará você a identificar facilmente os principais pontos da discussão. Você pode então compartilhá-lo com colegas e consultá-lo rapidamente durante sua próxima reunião. Veja como usar o ChatGPT para criar notas de reunião:
Passo 1:Baixe a transcrição da sua reunião. Dependendo de como você gravou a reunião, ela pode ter vindo com uma transcrição. Caso contrário, você pode usar software comoNottacriar uma transcrição a partir da gravação de áudio/vídeo.
Tente obter sua transcrição sem carimbos de data/hora ou outras informações distrativas. Isso pode fazer com que a IA se concentre em aspectos irrelevantes e dificulte a criação de um resumo coeso.
Passo 2:próxima‘Prompt de ChatGPT para atas de reuniões’seção abaixo, depois volte quando encontrar um prompt adequado.
Passo 3:Digite seu prompt, separado por dois pontos (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
Passo 4:PressioneEntrar.
Prompts do ChatGPT para atas de reuniões
A grande coisa sobre o ChatGPT é que ele é muito inteligente. Não há uma maneira certa ou errada de solicitá-lo. Diferentes solicitações darão respostas diferentes. Pode até dar uma resposta diferente para a mesma solicitação.
Ele age muito como um humano no sentido de que interpreta o significado de diferentes tipos de frases. Você pode usar os prompts abaixo exatamente ou com suas próprias palavras.
Estimular a IA é uma habilidade muito semelhante à comunicação nos negócios. Você terá que experimentar e desenvolver seu próprio estilo até obter os resultados desejados.
ChatGPT é uma IA que não leva as coisas para o lado pessoal. Você pode dizer a ela o que fazer ou perguntar o que você quer que ela faça.
Você também não precisa copiar e colar a transcrição toda vez que fizer um novo prompt. Você pode simplesmente se referir a ela como "a reunião" ou "a transcrição", e ele saberá o que você quer dizer.
Com isso em mente, vamos dar uma olhada em alguns comandos que podem ajudá-lo a começar a tomar notas de reuniões. Vamos ver três maneiras de você solicitar ao ChatGPT que resuma reuniões.
#1 Tomada de decisão
Sugestões para referência:
« Quais são as principais decisões tomadas nesta reunião? »
« Dê-me um resumo das decisões-chave desta transcrição. »
« Examine os impactos potenciais das principais decisões tomadas na reunião. »
« Você pode me dar uma análise abrangente das principais decisões tomadas na transcrição? »
« Eu preciso de uma lista numerada de cada decisão tomada nesta reunião. »
#2 Extrair itens de ação e criar a agenda da próxima reunião
Você também pode usar o prompt no exemplo acima para esta seção.
Sugestões para referência:
« Quais são os itens de ação que surgem desta reunião? »
« Preciso de uma breve visão geral dos itens de ação discutidos. »
« Destaque os principais desafios ou problemas discutidos na transcrição. »
« Criar uma agenda para a próxima reunião. »
#3 Dividir a reunião em diferentes seções
Sugestões para referência:
« Dê-me um resumo desta reunião separado por pontos de transição. »
« Divida esta transcrição em seções de fácil digestão. »
« Você pode me dar um resumo desta reunião com títulos para cada parte da discussão? »
« Divida a reunião em diferentes seções para que a discussão seja facilmente compreensível »
Alguns desses prompts não nos deram exatamente o que estávamos procurando na primeira tentativa. Ajuda tentar alguns prompts diferentes ou reformulá-los. Você pode até dizer: "Isso não é exatamente o que eu estava procurando." e o ChatGPT vai te ajudar a formular o que você quer.
Revisamos os melhores aplicativos de anotações de reuniões com recursos abrangentes e automações práticas - gratuitos e pagos! Transforme suas reuniões com uma dessas principais ferramentas.
Como automatizar as notas da reunião
Nesta seção, vamos explorar como automatizar o processo de anotação durante uma reunião. Isso ajuda você e seu responsável pelas atas a se concentrarem na reunião enquanto a IA garante que você não perca nenhum detalhe importante.
Vamos analisar três maneiras diferentes de alcançar a automação. Algumas dessas ferramentas podem ser familiares para você, e outras podem ser uma agradável surpresa.
#1 Use os recursos de anotação integrados do Zoom
O Zoom tem um recurso que exibe legendas durante uma reunião. No entanto, está disponível apenas em inglês e francês. Se você precisar de transcrição em outro idioma, pule para a próxima opção.
Ao usar as legendas do Zoom, também será gerada uma transcrição em texto após a reunião. Ela estará em um arquivo VTT que você pode acessar na nuvem. Isso também requer uma licença Pro, Educação ou Enterprise do Zoom. Se você estiver na versão gratuita, pode querer explorar nossas outras opções.
Aqui está como gerar uma transcrição dentro do Zoom:
Passo 1:1. Enquanto você está em uma reunião do Zoom, comece uma gravação na nuvem.
Passo 2:Após o término da reunião, verifique seu e-mail. O Zoom enviará a transcrição para você em alguns minutos.
#2 Usar o recurso de IA do Notion
Notion é uma ferramenta de gestão de documentos que possui uma IA embutida que pode resumir texto. Não consegue gravar áudio nem transcrever, mas pode criar notas de reuniões a partir de sua transcrição.
Isso é semelhante ao método ChatGPT que descrevemos acima. Veja como usar o Notion para automatizar seus resumos de reuniões a partir de uma transcrição.
Passo 1:Abra uma página em branco no Notion.
Passo 2:Copie e cole sua transcrição no Notion.
Passo 3:Role para baixo até o final da transcrição e clique em uma linha em branco. Em seguida, pressioneBarra de espaço.
Passo 4:Clique‘Resumir.’
O Notion tentará então resumir a transcrição. Você pode usar as opções disponíveis para resumir ainda mais a transcrição.
#3 Transcrição e resumo automatizados por IA da Notta
Com este método, usaremos o Notta paragravar e transcrever as atas da reuniãoem uma reunião no Zoom ao mesmo tempo. Enviaremos um robô Notta para a reunião que fará todas as anotações para você. Em seguida, usaremos o recurso de notas AI integrado da Notta para resumir a reunião.
Passo 1:Hospede ou participe de uma reunião do Zoom. Clique‘Participants’na barra de ferramentas na parte inferior, clique‘Copiar link de convite.’
Passo 2:Faça login no seu Painel Notta. CliqueTranscrever reuniões ao vivona barra de ferramentas à direita.
Passo 3:Cole seu link de convite abaixo« Link de convite para reunião »selecione seu idioma e nomeie seu robô. Em seguida, clique‘Transcrever agora.’
Passo 4:Após a reunião, abra sua transcrição. Clique‘Modelo geral’na janela de Notas AI.
Notta irá gerar um resumo da sua transcrição.
Grave, transcreva e resuma as notas da reunião, tudo em uma ferramenta - Notta. Seu assistente de reunião AI definitivo.
Notta: A melhor alternativa ao ChatGPT para anotações de reuniões
De todos os métodos que discutimos para fazer anotações em reuniões, o Notta é a melhor solução tudo-em-um. Você pode gravar, transcrever e resumir tudo em um único aplicativo.
Você não precisa se preocupar em pagar por várias assinaturas de várias ferramentas para alcançar uma única coisa. Tudo o que você precisa está embutido no Notta.
É também incrivelmente fácil de usar. O Notta facilita o envio do seu robô para uma reunião, a transcrição e a geração rápida de um resumo. A quantidade de tempo e dinheiro que você economizará com o Notta em comparação com outras ferramentas é incalculável.
Você também não precisará se preocupar em aprender a solicitar ao ChatGPT que lhe dê exatamente o que você deseja. A Notta oferece resumos de reuniões de IA sem necessidade de solicitação. E se você decidir que quer solicitar à Notta que gere um tipo específico de resumo, você também pode fazer isso.
Não há necessidade de instalar nenhum software. Notta é uma plataforma baseada na web com os melhores protocolos de segurança implementados pelos servidores RDP S3 da Amazon Web Services.
Existem várias maneiras de gerar notas de reunião com o Notta:
Carregue a gravaçãopara Notta, e ele irá transcrevê-lo para você. Em seguida, você pode gerar um resumo de IA.
Enviar umRobô Nottapara a reunião virtual para gravá-la e transcrevê-la em tempo real. Use o recurso de notas de IA para gerar notas depois.
Grave uma reunião presencial com um microfone no Notta enquanto ele grava e transcreve em tempo real. Em seguida, gere um resumo usando o Notta AI.
Com o recurso de notas de IA da Notta, você não apenas recebe um resumo de um parágrafo, mas também uma análise completa de cada tópico com capítulos. Este recurso divide os capítulos de fácil digestão que você pode percorrer.
Se houver itens de ação, o Notta os identificará automaticamente. Assim, você saberá exatamente o que precisa ser feito após cada reunião.
Considerações finais
Hoje em dia, existem muitas maneiras poderosas e intuitivas de fazer anotações em reuniões. O ChatGPT é um método novo e empolgante que pode pegar sua transcrição e gerar um resumo em segundos.
Mas o ChatGPT tem uma leve curva de aprendizado para descobrir como solicitá-lo corretamente. Além disso, o ChatGPT não consegue gravar reuniões nem criar transcrições a partir de áudio.
É aí que entra o Notta. O Notta é uma solução tudo-em-um, sem prompt, que gravará, transcreverá e resumirá suas reuniões em um único aplicativo. Inscreva-se para o seuconta gratuitahoje.
FAQs
O ChatGPT pode transcrever áudio?
O ChatGPT não consegue transcrever áudio nativamente. A empresa que desenvolve o ChatGPT, a Open AI, tem uma API chamada Whisper que você pode usar para transcrever áudio em texto. Isso requer algum conhecimento de programação para usar. Se você quiser evitar ter que programá-lo você mesmo, existem vários aplicativos de conversão de fala em texto que você pode usar para transcrever áudio.
Como uso o ChatGPT para resumos de reuniões?
Aqui está como gerar um resumo de reunião com o ChatGPT:
Passo 1:Inscreva-se ou faça login na sua conta Open AI.
Passo 2:Iniciar um novo chat. No campo "Mensagem ChatGPT", digite« Me dê um resumo da reunião para esta transcrição: »
Passo 3:Copie e cole sua transcrição completa e pressioneEntrar. O ChatGPT criará um resumo da reunião com base nas principais ideias que identifica na transcrição.
Como uso o ChatGPT para anotações?
Se você tiver uma seção de um livro ou uma longa transcrição de uma reunião ou palestra, pode pedir ao ChatGPT para fazer anotações para você. Veja como usar o ChatGPT para anotações:
Passo 1:Iniciar um novo chat no ChatGPT.
Passo 2:Digite« Anote isso para mim: »
Passo 3:Copie e cole todo o texto no ChatGPT e pressioneEntrar.
Como escrever um bom memorando de reunião?
Um bom memorando de reunião afirma de forma clara e rápida:
Quem estará na reunião
Sobre o que é a reunião
Onde a reunião ocorrerá
Quando a reunião acontecerá
Por que a reunião é importante
Como você deve se preparar para a reunião
Qual é o melhor formato para notas de reunião?
O melhor formato para as notas de reunião é aquele que permite a você e aos outros dar uma olhada nelas e saber exatamente sobre o que é a reunião. Um dos melhores formatos para isso é chamado de “método dos quadrantes”.
Isso envolve dividir uma página em branco em quatro quadrantes:
Notas gerais da reunião
Perguntas
Itens de ação para você
Itens de ação para outros na equipe
Isso permite que você identifique com precisão o que é importante após cada reunião.
