10 Melhores Tomadores de Notas de IA para Reuniões Zoom em 2025

No mundo de hoje, perdemos muito tempo em reuniões improdutivas - cerca de 24 bilhões de horas todos os anos. Este é um grande problema para as pessoas que participam dessas reuniões. Essas reuniões não apenas desperdiçam tempo, mas também deixam as pessoas cansadas, causam confusão e fazem com que as equipes se sintam menos felizes. Precisamos de uma nova maneira de fazer reuniões, e é aí que um tomador de notas AI pode ajudar.

O tomador de notas AI utiliza tecnologia avançada para fazer anotações automaticamente durante as reuniões. Isso torna as reuniões mais úteis e ajuda você a realizar mais tarefas. Neste artigo, apresentaremos as 10 ferramentas de tomador de notas AI indispensáveis para o Zoom.

Nossas principais escolhas para tomadores de notas em reuniões do Zoom

1.Notta:Melhor para transcrição e resumo de áudio precisos

2.tl;dv:Melhor para pesquisadores de usuários e equipes de produto

3.Vaga-lumes:Melhor para fazer resumos curtos e anotações de reuniões

4.Fathom:Melhor para anotações gratuitas de IA

5.Otter:Melhor para resumos de reuniões de IA e colaboração em equipe

6.Avoma:Melhor para equipes que interagem com os clientes

7.Sembly:Melhor para gerar ideias para suas reuniões profissionais

8.Ler IA:Melhor para monitorar o progresso das reuniões

9.Happy Scribe:Melhor para transcrição de arquivos grandes e legendas

10.ScreenApp:Melhor para mostrar coisas e ensinar online

O que considerar ao escolher um anotador do Zoom

Escolher um anotador do Zoom para fazer anotações durante reuniões ou aulas online é uma grande questão, especialmente quando você precisa de boas anotações. Aqui estão algumas coisas a considerar ao escolher um anotador do Zoom -

• Facilidade de uso:Um ótimo tomador de notas de reuniões AI deve ser fácil de usar. Não deve ser difícil entender como funciona.

• Transcrição em tempo real:Um fantástico tomador de notas AI deve fornecer a você notas de reunião à medida que a reunião acontece. Dessa forma, você pode ver as partes importantes imediatamente.

• Bom desempenho:Não basta dizer que é ótimo; tem que ser ótimo. O melhor tomador de notas AI deve anotar de forma consistente e precisa o que é dito.

• Conecta-se com outros aplicativos:Quanto mais funciona com suas outras ferramentas, como aplicativos de chat, calendários e CRM, melhor. Isso torna seu trabalho mais fácil.

• Privacidade e Segurança:Suas anotações podem conter informações secretas. Portanto, seu gravador de notas automático deve mantê-las muito privadas e seguras.

10 melhores tomadores de notas do Zoom para reuniões online

Um tomador de notas AI pode ajudá-lo a tomar notas automaticamente em reuniões, para que todos saiam com coisas claras a fazer. Se você deseja parar de desperdiçar muito tempo em reuniões, aqui estão algumas ótimas ferramentas de tomada de notas para Zoom para te ajudar!

#1Notta:Melhor paratranscrição de áudio precisa e resumo

Nottaé um tomador de notas AI para Zoom que usa tecnologia inteligente para ajudá-lo a tomar notas e extrair informações importantes durante reuniões longas. Ele pode escrever o que está sendo dito em tempo real, para que você possa usá-lo em reuniões de vendas, chamadas de empresa e muito mais. Alternativamente, você pode fazer upload de gravações de voz e Notta fará isso.converter arquivos de áudio/vídeo em texto editávele transformar o conteúdo longo em resumos concisos.

Após a reunião, você pode facilmente traduzir as notas para outros idiomas. Esta ferramenta permite que você busque palavras específicas em suas notas da reunião, para que não precise ouvir toda a gravação.

O Notta também pode fornecer resumos concisos de suas notas de reunião, o que é ótimo para pessoas que não gostam de ler documentos longos com detalhes irrelevantes. Ele pode se conectar a aplicativos populares de videoconferência, como MS Teams, Zoom e Google Meet, para que você possa usá-lo em reuniões online.

Principais características:

• Conexões com Zoom, Salesforce, Notion, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e outras ferramentas.

• Transcreva o que é dito imediatamente e depois traduza mais tarde.

• Usa IA para criar resumos, dividi-los em seções e identificar tarefas importantes.

• Funciona com 58 idiomas para escrever palavras faladas.

• Você pode salvar o documento como um arquivo TXT, DOCX, SRT ou PDF.

Vantagens:

• Você pode confiar que está certo mais de 98,86% do tempo.

• Quando seus dados estão seguros, você não precisa se preocupar em perdê-los.

• Seus dados podem ser compartilhados e atualizados facilmente em todos os seus dispositivos.

Contras:

• Você pode experimentá-lo gratuitamente, mas não tem todas as coisas legais.

Preço:

• O plano gratuito inclui 120 minutos de transcrição.

• O plano Pro custa $8.17 por mês e oferece 1.800 minutos de transcrição.

• O plano Business custa 16,67 $ por assento por mês.

• Se você tiver mais de 50 pessoas, precisará falar com elas para descobrir o custo do plano Enterprise.

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#2tl;dv:Melhor parapesquisadores de usuários e equipes de produto

tl;dvcomeçou em 2020, e é um novo tomador de notas AI para Zoom que deseja gravar e escrever automaticamente o que é dito em reuniões online. Pode economizar tempo e tornar as reuniões mais úteis. Esta ferramenta funciona com Zoom, MS Teams e Google Meet. É projetada para garantir que as coisas importantes sejam escritas e fáceis de encontrar, ajudando você a resumir reuniões e acompanhar o que é discutido em diferentes reuniões.

Principais características:

• Ele pode entender e anotar o que os falantes estão dizendo em mais de 30 idiomas importantes.

• Durante uma chamada, as pessoas podem destacar momentos importantes e informar os outros, facilitando a busca e a conversa sobre esses momentos mais tarde.

• Utiliza IA para fazer resumos curtos e importantes de reuniões, para que você receba todas as informações importantes.

Vantagens:

• Você pode gravar quantas chamadas do Zoom e Google Meet quiser gratuitamente.

• Envie carimbos de data e partes importantes das reuniões para Notion, Slack, HubSpot e Salesforce usando conexões.

Contras:

• Você só pode obter a transcrição completa quando a reunião terminar e não houver transcrição em tempo real disponível.

Preço:

tl;dv oferece diferentes opções de pagamento para atender a vários usuários e tamanhos de equipe:

• Grátis:Isso é ótimo para pequenas equipes e indivíduos que desejam usar os recursos básicos do tl;dv gratuitamente.

• Pro:Se você precisar de recursos mais avançados, pode obter o plano Pro por $29 por mês.

• Empresa:Para grandes organizações que precisam de recursos administrativos extras e suporte, há uma opção de preços personalizados disponível.

#3Vaga-lumes:Melhor para tFazer resumos curtos e notas de reuniões

Vaga-lumesé inteligentetomador de notas de reuniãoque usa IA. Ele faz anotações, escreve o que as pessoas dizem e entende as palavras faladas durante as reuniões. Funciona com reuniões de áudio e vídeo e se conecta a aplicativos populares de reuniões por vídeo, como Google Meet e Zoom.

A parte legal é que possui um recurso de busca inteligente, então você pode encontrar rapidamente coisas importantes em reuniões longas.

Principais características:

• Conectando com outros aplicativos feitos por diferentes empresas.

• Uma ferramenta para corrigir, melhorar e adicionar notas às transcrições.

• Compartilhe as transcrições usando um link da web ou um código de barras especial.

Prós:

• Forma fácil de fazer resumos rápidos.

• Você pode colocá-lo em suas próprias palavras.

Contras:

• É difícil aprender no início.

Preço:

• Há um plano gratuito, mas ele tem apenas algumas funcionalidades.

• Para o plano Pro, custa 10 $ por assento todos os meses se você pagar um ano adiantado.

• Para o plano Business, custa 19 $ por assento todos os meses se você pagar um ano antecipadamente.

• O plano Enterprise tem preços ajustados às suas necessidades.

#4 Fathom: Melhor para fanotações AI gratuitas

Fathomé um tomador de notas de reuniões AI. Faz três coisas: grava o que as pessoas dizem nas reuniões, transforma isso em texto escrito e depois te dá uma versão curta do que aconteceu. Você pode usar essas notas no Gmail, Google Docs ou em uma ferramenta de tarefas. Além disso, as notas são colocadas em seu banco de dados de clientes, para que você sempre possa ver sobre o que conversou com as pessoas. Se houver partes importantes, você pode criar uma playlist e compartilhá-la com outros.

Principais características:

• Conectando com ferramentas para documentos e Zoom.

• Facilita a conexão com os CRMs Salesforce e Hubspot.

• Crie resumos de reuniões automaticamente.

Vantagens:

• Entrega de transcrições rápida e precisa.

• O resumo da reunião ajuda você a compreender melhor os principais pontos da conversa.

Contras:

• Você só pode fazer anotações usando o Zoom.

Preço:

• Você pode usá-lo de graça por conta própria.

• Você pode experimentá-lo gratuitamente por duas semanas.

• Se você está em uma equipe ou empresa, custa 48 $ por mês para cada empresa.

#5 Lontra:Melhor paraResumos de reuniões de IA e colaboração em equipe

Otteré um anotador de reuniões inteligente que transforma conversas em palavras escritas de forma muito precisa e rápida. É ótimo para anotar o que as pessoas dizem em reuniões de áudio ou vídeo, entrevistas, aulas e outros eventos de fala. Além de escrever, ele pode descobrir quem está falando, selecionar palavras importantes, fazer resumos e permitir que as equipes editem notas juntas usando seu site ou aplicativo móvel. Além disso, funciona bem com ferramentas populares de reuniões por vídeo para anotar enquanto as pessoas falam.

Principais características:

• Identifique palavras-chave usando inteligência artificial.

• Descrições curtas rápidas e eficazes feitas por IA.

• Utiliza IA para tornar o áudio mais claro para uma melhor transcrição.

Vantagens:

• Seus dados estão super seguros com criptografia TLS.

• Um aplicativo móvel fácil de usar e conveniente.

Contras:

• Só pode funcionar com a língua inglesa.

Preço:

• Básico:Você recebe 600 minutos de transcrição gratuitos todos os meses.

• Pro:Custa 8,33 $ por mês.

• Negócios:Custa 20 $ por mês.

• Empresa:O preço varia com base em quantas pessoas o utilizam e quantos minutos você precisa para a transcrição.

#6 Avoma: Melhor para tEquipes que interagem com os clientes

Avoma é como um assistente para reuniões. Ele faz anotações para você e cria uma lista de coisas que você precisa fazer. Avoma organiza essas anotações e trabalha com sua agenda e informações do cliente. Também ajuda a melhorar as reuniões fornecendo modelos, permitindo que você trabalhe nas anotações em conjunto e fornecendo informações inteligentes. Mas esta ferramenta só funciona para reuniões em inglês.

Principais características:

• Trabalhe com muitos aplicativos de reuniões por vídeo diferentes, como Zoom, Google Meet, Teams,GoToMeeting, e BlueJeans.

• Permite que as pessoas destaquem partes importantes da reunião, facilitando a busca e a discussão de tópicos importantes mais tarde.

• Conecte facilmente suas notas e ideias a sistemas de CRM conhecidos como Pipedrive, Copper, Salesforce, HubSpot, Zoho e Zendesk Sell usando uma integração suave.

Vantagens:

• Toma notas e registra o tempo durante as reuniões automaticamente.

• Organize suas conversas e descubra facilmente as partes importantes usando palavras específicas.

Contras:

• As ferramentas da Avoma são principalmente projetadas para equipes de vendas e sucesso do cliente, portanto, podem não funcionar bem para outros fins.

Preço:

• A Avoma tem um plano gratuito onde você pode fazer anotações sozinho.

• Se você quiser mais recursos, pode obter um plano pago por 24 $ por usuário a cada mês.

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Com o Notta, você pode gerar facilmente notas de reuniões transformando conteúdo falado em registros escritos com 98,86% de precisão. Mantenha-se organizado e capture cada detalhe importante em suas reuniões.

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#7 Sembly: Melhor paragerar ideias para suas reuniões profissionais

Sembly AI é um assistente de IA útil para tomar notas em reuniões e transformar fala em texto. É inteligente e pode entender muitas línguas. Facilita a escrita de notas durante as reuniões sem precisar digitar tudo você mesmo. O aplicativo possui recursos interessantes como resumos rápidos de reuniões, funciona em oito idiomas, tem diferentes formas de gravação e modelos de notas, e pode se conectar a outros aplicativos para ser mais útil.

Principais características:

• Grave reuniões, transforme-as em texto e faça anotações curtas.

• Uma análise simples de conversas, que inclui entender como as pessoas se sentem.

• Colete todas as conversas do Zoom em um lugar seguro que você pode facilmente compartilhar com os outros.

Vantagens:

• Crie suas próprias anotações de reunião projetadas para exibir os detalhes que você prefere no estilo que você gosta.

• Pode encontrar coisas como o que as pessoas estão fazendo, seus empregos e projetos, e também quem é responsável e no que estão trabalhando.

Contras:

• O problema com a funcionalidade de Sentimento da Reunião que não está correta.

Preço :

• Você pode usar um plano gratuitamente.

• Se você deseja pagar, os planos começam em $10 por mês, e você ganha um teste gratuito de 7 dias.

#8 Ler AI: Melhor para monitorar o progresso das reuniões

Ler AEué um tomador de notas de IA que torna as reuniões melhores. Ele usa IA para resumir, transcrever e destacar partes importantes das reuniões. O Read AI pode até participar de reuniões e enviar notas e resumos automaticamente. Esta ferramenta tem recursos interessantes, como resumos de reuniões, reprodução de vídeo com destaques e itens de ação. Também há um recurso de Espaço de Trabalho para trabalho em equipe e análise de tendências de reuniões. O Zoom gosta tanto que é um aplicativo essencial e oferece recursos extras para os usuários do Zoom.

Principais características:

• Faz resumos curtos de reuniões do Zoom.

• O aplicativo transforma reuniões em notas escritas, para que você possa facilmente rever o que foi discutido.

• Pode selecionar as coisas que você precisa fazer da reunião.

Vantagens:

• Ajuda você a economizar tempo fazendo um breve resumo e anotando o que é dito nas reuniões.

• Funciona bem com o Zoom para tornar a experiência dos usuários do Zoom suave.

Contras:

• As pessoas devem lembrar de proteger suas informações pessoais e mantê-las seguras.

Preço:

Read AI oferece seus 4 planos de preços diferentes -

• Você pode desfrutar de um Plano Gratuito.

• O Plano Pro está disponível por 15 $ por mês.

• Você pode adquirir o Plano Empresarial por 22,50 $.

#9 Happy Scribe: Melhor para lTranscrição e legendas de arquivos grandes

Se sua equipe gosta de gravar reuniões e digitá-las depois, você precisará de um aplicativo de anotações que possa lidar com arquivos grandes.Happy Scribeé uma boa escolha para isso. O que é ótimo no Happy Scribe é que ele pode transformar sua fala gravada em palavras escritas, e faz isso usando tanto IA quanto pessoas reais. Ele também possui um editor de texto que você pode usar para corrigir quaisquer erros que a IA cometa. Esta ferramenta de IA pode até mesmo lhe dizer quem está falando e quando isso está acontecendo. Você também pode transformar as transcrições em arquivos de legendas, o que pode ser útil para vídeos.

Principais recursos:

• Conectando-se com aplicativos externos conhecidos como YouTube.

• Seus arquivos grandes serão transformados em documentos escritos em apenas um dia.

• Salvar como arquivos SRT para criar legendas.

Vantagens:

• Trabalhe facilmente com sua equipe.

• Seus dados certamente serão mantidos seguros e protegidos.

Contras:

• Não há como se livrar dos sons indesejados.

Preço:

• Você pode experimentá-lo gratuitamente, e há um plano que não custa nada.

• Se você quiser que o computador transcreva, custa 20 centavos por minuto de áudio.

• Se você prefere que uma pessoa transcreva, custa 2,25 $ por cada minuto de áudio.

#10 ScreenApp: Melhor paramostrar coisas e ensinar online

ScreenApp é uma ferramenta online útil para fazer vídeos. Você pode usá-la para gravar suas reuniões online, editar seus vídeos e deixá-los bonitos. Com o ScreenApp, você também pode adicionar texto e desenhos aos seus vídeos para torná-los mais interessantes e informativos. O ScreenApp é tudo sobre facilitar a criação de vídeos. Ele mantém todos os seus vídeos em um só lugar, para que você não precise lidar com métodos de compartilhamento complicados ou arquivos de vídeo espalhados.

Principais características:

• Transforme palavras faladas em legendas claras rapidamente para ajudar as pessoas que precisam delas.

• Você pode rapidamente procurar informações específicas no texto escrito, criando um banco de dados onde você pode facilmente pesquisar coisas em seus vídeos.

• Obtenha citações ou informações importantes para sua pesquisa ou criação de conteúdo sem precisar passar horas assistindo a vídeos ou gravações manualmente.

Vantagens:

• O ScreenApp tem um plano gratuito que não tem limite de tempo.

• Utiliza tecnologia de IA para descobrir quem está falando nos vídeos, especialmente em vídeos da vida real.

Contras:

• O gravador de tela do ScreenApp grava apenas o que está na sua tela, e isso pode dificultar a conexão com outros aplicativos.

Preço:

ScreenApp oferece três planos:

• Plano Inicial (Gratuito):Este plano é para uso básico e não tem custo. Permite que você faça gravações ilimitadas, transcreva seus vídeos e armazene até 10 vídeos.

• Plano de negócios (15 $/usuário/mês):Este plano custa 15 $ por usuário por mês. É melhor para recursos avançados e inclui 1000 vídeos, suporte premium e colaboração em equipe para grupos de dois ou mais usuários.

• Plano Ultimate (Preço sob consulta):Este plano é destinado a grandes empresas e oferece ferramentas avançadas de segurança e colaboração.

Principais conclusões

Tomar notas em reuniões do Zoom melhorou muito com ferramentas de IA que podem ouvir, fazer resumos curtos e manter as coisas organizadas. Neste artigo, apresentaremos as 10 ferramentas de IA essenciais para anotadores do Zoom. Entre as 10 ferramentas de anotação de IA que discutimos, Notta é a melhor para usuários do Zoom. Notta é realmente bom em transformar palavras faladas em texto com muito poucos erros – é preciso cerca de 98,86 % das vezes. Além disso, pode funcionar em muitos idiomas diferentes, para que pessoas de todo o mundo possam usá-lo.

FAQs

O Zoom tem um tomador de notas AI?

Sim, existem ferramentas de anotação AI projetadas para Zoom para transcrever conversas, extrair os principais destaques das chamadas e fornecer resumos. Neste guia, apresentamos 10 anotadores AI para Zoom. Entre eles, Notta é um dos melhores anotadores AI para Zoom.

Como agendar uma reunião no Zoom?

Aqui estão os passos paraagendar uma reunião no Zoomcom Notta -

Passo 1:Crie uma conta Notta e faça login no site da Notta. Vá ao menu à esquerda e clique em agendador. Você precisará vincular sua conta do Google ao Notta primeiro, então clique em criar meu primeiro evento, e escolha a conta do Google correta. Selecione os dias e horários em que você está disponível com base no fuso horário do agendador de reuniões, depois clique em concluir.

Passo 2:Para começar, pressione o botão novo evento de agendamento no canto superior direito. Nomeie seu evento, como Revisão um a um , escolha onde ele acontecerá (Google Meet, Zoom ou presencial), adicione uma breve explicação sobre seu evento e clique em continuar para prosseguir.

Passo 3:Confirme a duração de cada reunião usando o menu suspenso e refine sua disponibilidade. Se você quiser dividir seu tempo livre em blocos em um único dia, use o símbolo ‘+’ para adicionar tempo. Clique em salvar, e seu primeiro evento está ativo e pronto para compartilhar.

Passo 4:Você pode facilmente dar o link do evento a outros clicando em copiar link . Você pode compartilhá-lo em e-mails, mensagens instantâneas, sua assinatura de e-mail ou como um botão em seu site. É como o Calendly - quando eles agendam uma reunião, ela será adicionada automaticamente ao seu calendário e aos calendários dos participantes.

Como transcrever uma reunião do Zoom?

Aqui estão os passos para transcrever uma reunião do Zoom usando o Notta -

Passo 1:Faça login na sua conta Notta e vá para o painel. Toque em "Participar da Reunião ao Vivo" para entrar em uma reunião online no Zoom. Em seguida, cole o link da reunião no Notta e clique em "Transcrever Agora".

Passo 2:A Notta começará a gravar e a escrever o que é dito na reunião assim que o anfitrião da reunião permitir que o Bot Notta entre. Você encontrará a gravação e o texto escrito no painel da Notta. Basta clicar em "gravar" para abrir e alterar o texto.

Passo 3:Você pode salvar as notas da reunião em diferentes tipos de arquivos, como texto, documentos do Word, legendas ou PDFs. Além disso, você poderá transformar as gravações em arquivos de áudio. Você pode facilmente compartilhar as notas e gravações com seus colegas clicando no botão "Compartilhar".

Como resumir chamadas do Zoom?

Aqui estão os passos para resumir manualmente as chamadas do Zoom -

• Como anfitrião:

Passo 1:Inicie uma reunião usando o aplicativo Zoom no seu computador.

Passo 2:Na reunião, pressione o botão Resumo. O resumo da reunião começará a ser elaborado, e as pessoas na reunião receberão uma mensagem informando que o Resumo da Reunião está em andamento.

Passo 3:Pressione o botão "Parar Resumo" para finalizar a criação do resumo da reunião em andamento. Após a reunião, eles finalizarão o resumo da reunião e o enviarão para você revisar em breve.

• Como participante:

Passo 1:Participe de uma reunião Zoom usando o aplicativo Zoom em seu computador.

Passo 2:Clique no botão "Resumo" na barra de ferramentas de controle da reunião.

Passo 3:Se a funcionalidade não estiver ativada para a reunião, os participantes serão questionados se desejam ativá-la.

Passo 4:Pressione o botão "Enviar Solicitação". A mensagem será enviada ao anfitrião da reunião ou a qualquer organizador da reunião. Se não houver organizadores, um e-mail será enviado em vez disso.

Aqui estão os passos para resumir automaticamente as chamadas do Zoom com o Notta -

Passo 1:Faça login no Notta ou crie uma conta gratuita no Notta.

Passo 2:Encontre Importar Arquivos no lado direito do painel do Notta e clique nele. Uma pequena janela aparecerá, pedindo para você mover a gravação da reunião baixada para dentro.

Passo 3:Em pouco tempo, o Notta começará a escrever o que foi dito em suas reuniões online. Quando terminar, você poderá localizar a versão escrita na área de "gravações recentes".

Passo 4:Para ver o texto completo da gravação da reunião, basta clicar no título da reunião. Em seguida, no canto superior direito do painel lateral, clique no ícone Mostrar Resumo de AI .

Passo 5:Uma pequena janela aparecerá e pedirá que você diga "sim" para fazer o resumo da IA. Basta clicar em Gerar. O Notta precisará de alguns minutos para fazer um resumo e uma lista de coisas a fazer com a IA, e o tempo que leva depende de quão longo é a transcrição.

Passo 6:Clique no ícone Copiar para duplicar o resumo, depois coloque-o onde quiser.

Como compartilhar notas de reuniões do Zoom de forma eficaz?

Aqui estão os passos para compartilhar notas de reuniões do Zoom de forma eficaz -

Passo 1:Inicie uma reunião usando o aplicativo Zoom no seu computador.

Passo 2:Na barra de ferramentas da reunião, encontre e clique no botão "Notas".

Passo 3:No canto superior direito, você pode criar uma nova nota ou abrir uma existente para edição.

Passo 4:Clique no botão "Compartilhar".

Passo 5:Nas opções de compartilhamento, decida se os participantes podem editar a nota (colaborar) ou apenas visualizá-la (ver).

Passo 6:(Opcional) Se você deseja que os participantes acessem a nota mesmo após o término da reunião, pode ativar a opção "Permitir acesso persistente". Observe que eles precisam estar conectados a uma conta Zoom para isso.

Passo 7:Clique no botão "Compartilhar Nota" para tornar a nota disponível para os participantes da reunião.