15 Nejlepších softwarů na poznámky ze schůzek pro efektivní zápisy
Saving time and effort with Notta, starting from today!
Dělat si poznámky na schůzkách může být obtížné.Studieukažte, želidé zapomínají až 40 % nových informací během 24 hodin. To usnadňuje přehlédnutí důležitých bodů nebo úkolů.
Proto je software na poznámky z meetingů tak užitečný. Tyto nástroje mohou transkribovat rozhovory, organizovat poznámky a umožnit vám soustředit se na to, co je důležité. S funkcemi, jako je přepis v reálném čase a možnosti sdílení, šetří čas a zajišťují, že se nic neztratí.
Aby vám pomoci najít nejlepší možnosti, strávil jsem více než20 hodin výzkumu a testovánírůzné nástroje. V této příručce prozkoumáme 15 nejlepších softwarových nástrojů pro zápis ze schůzek, které vám pomohou zůstat organizovaní a udělat každou schůzku významnou.
Nejlepší software na poznámky z jednání na první pohled
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcription per month Review and edit transcripts Screen recording | From $13.49/month | Automatic note-taking and summary |
| Hypercontext | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutes Unlimited 1:1 and team meetings Real-time employee feedback check | From $7/month | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspace Basic page analytics Integrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recording Team collaboration Accessible on any device | Some featuresare only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebook Sync across 2 devices 60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themes Linking between notes Secure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but a free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notes Meeting timer Integrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing meeting minutes | Sync across devices 30MB notecard size Tags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited edits Audio recording synced to your notes Various sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based reminders Text extraction from images Smooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks 5MB maximum file import size AI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web links Tags for categorizing and organizing notes Search for text within your notes | Free version only | Apple users |
*Od června 2024
Co dělá nejlepší aplikaci na poznámky ze schůzek?
Než podrobně probereme každé nástroje, rychle vysvětlím naše kritéria výběru pro tento seznam.
Snadnost použitíSoftware by mělo být jednoduché na používání, abyste se mohli soustředit na schůzku, nikoli na nástroj.
Transkripce v reálném čase: Hledejte nástroje, které rychle a přesně převádějí řeč na text, i během živých konverzací.
Možnosti sdíleníUjistěte se, že je snadné sdílet poznámky se svým týmem nebo klienty hned po schůzce.
Kompatibilita: Vyberte software, který funguje na různých zařízeních, jako jsou telefony, tablety a počítače.
Dostupnost: Vyberte nástroj, který odpovídá vašemu rozpočtu, ať už je zdarma nebo placený.
Tato jednoduchá kritéria vám pomohou vybrat nástroj, který šetří čas, udržuje vás organizované a zajišťuje, že nikdy nezmeškáte důležité detaily.
15 nejlepších aplikací a softwaru pro poznámky ze schůzek
Tito zapisovatelé schůzek usnadňují organizaci více než kdy jindy. Umožňují vám přístup k vašim poznámkám z téměř jakéhokoli zařízení a usnadňují sdílení.zápisy z jednánía klíčové poznatky.
#1 Notta: Nejlepší pro automatické zaznamenávání poznámek a shrnutí
Nottaje na vrcholu seznamu softwaru pro poznámky ze schůzek—nejen proto, že jsem to já, kdo to píše. Software pro přepis AI umožňuje jednotlivcům a týmům převádět záznamy schůzek do textu ve 58 jazycích.
Notta automatickygeneruje zápisy ze schůzek, jak z nahrávek, tak z hovorů v reálném čase. Nástroj vám také pomáhá spolupracovat s členy vašeho týmu díky řadě možností sdílení, aby nikdo nezmeškal klíčové informace.
Tady je, jak Nottapřepisuje zápisy ze schůzeka poskytuje vám přesné a komplexní poznámky a shrnutí:
Přepište své konverzace do textu v reálném čase
Zkontrolujte, upravte a zvýrazněte zápisy ze schůzky pro přesnost a plynulost
Vložte obrázky, aby pomohli s porozuměním
Sdílejte poznámky ze schůzky snadno s kýmkoli pomocí odkazů
Využijte algoritmy AI kvytvořit shrnutí schůzkyza minuty
Notta takézaznamenává online schůzky ve vysoce kvalitním audio a videu, což znamená, že si můžete hovor později přehrát nebo sdílet s kolegy, kteří se nemohli zúčastnit.
Hlavní funkce
Vysoce přesné okamžité přepisy z reálných schůzek nebo nahrávek
Shrnutí schůzek poháněné AI s kapitolami a úkoly
Integrace kalendáře s funkcí plánování schůzek
Překlad přepisů do více než 40 jazyků
Webová aplikace, mobilní aplikace a rozšíření Chrome
Sdílené odkazy a více možností exportu
Shoda se SSL, GDPR, APPI a CCPA
Schopnost synchronizace napříč více zařízeními a prohlížeči
Ceny
Pro:$13.49/měsíc (pro jednoho uživatele)
Byznys:27,99 $/měsíc/uživatel
Podnik:Vlastní cenotvorba
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on upload transcriptions with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all main meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
Nechte Notta postarat se o detaily, abyste se mohli soustředit na schůzku. Přesná, aktuální transkripce schůzek na dosah ruky.
#2 Hypercontext: Nejlepší pro pořizování zápisů z jednání
Hypercontextje nástroj pro agendu schůzek a poznámky, který uživatelům poskytuje řadu funkcí navržených tak, aby usnadnily a zefektivnily psaní poznámek.
Můžete ho použít k dokumentaci rozhovorů a dalších kroků během vaší schůzky, takže máte kompletní zápis ze schůzky, když hovor skončí. Kromě toho můžete vyhledávat klíčové slovo nebo frázi ve svých poznámkách ze schůzky, abyste rychle našli důležité informace.
Hypercontext se také integruje s aplikacemi jako Dropbox a Evernote, což uživatelům poskytuje snadný způsob, jak exportovat své poznámky. Kromě toho je jeho přátelské uživatelské rozhraní intuitivní a přístupné. Nástroj můžete pochopit, aniž byste museli číst nespočet tutoriálů.
Hlavní funkce
Automatizované zápisy ze schůzek s poznatky poháněnými AI
Automatizované termíny a přidělení pro další kroky
Společné agendy schůzek s přílohami a odkazy
Konsolidované, bezpečné úložiště pro historický záznam poznámek z jednání
Několik integrací, od Microsoft Teams a Google Meet po Slack a Asana
Ceny
K dispozici je bezplatný plán
Pro:7 $/měsíc/uživatel
Byznys:11 $/měsíc/uživatel
Podnik:12,80 $/měsíc/uživatel (placeno ročně)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion: Nejlepší víceúčelová platforma
Notionje známým pracovním prostorem pro týmy, aby centralizovaly své poznámky a řízení projektů.
Platforma může být také použita k řízení a dokumentaci schůzek, protože se integruje s virtuálními platformami pro schůzky, jako je Zoom. To usnadňuje týmovou spolupráci, protože každý člen může přistupovat k harmonogramům schůzek, zobrazit důležité detaily o hovoru a připojit se k schůzkám přímo z Notion.
Notion vám také pomáhá organizujte si své poznámky z jednání. Můžete třídit jednání do kategorií a označit je, aby se daly snadněji najít. Poté sledujte jednání a účastníky a použijte některou z stovek šablon poznámek ze schůzek Notion k uspořádání vaší diskuse a zápisů.
I když Notion nenabízí všechny funkce, které mají jiné aplikace na poznámky ze schůzek, jako je nahrávání a přepis, je to přesto skvělý nástroj pro správu a organizaci velkého objemu poznámek ze schůzek, přičemž zdůrazňuje nejdůležitější poznatky.
Hlavní funkce
Integrovaný AI asistent pro automatizované shrnutí schůzek
Spolupracující dokumenty pro sdílení zápisů z jednání s vaším týmem
Centralizované pracovní místo pro ukládání vašich poznámek ze schůzek
Integrovaný kalendář, aby vaše dokumenty s poznámkami z jednání byly na dosah jednoho kliknutí.
Více než 80 integrací s platformami jako Asana, Calendly, Google Workspace a Slack
Ceny
Dostupný bezplatný plán
Plus:10 $/měsíc/uživatel
Obchod:18 $/měsíc/uživatel
Podnik:Vlastní cenotvorba
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 Microsoft OneNote: Nejlepší pro uživatele Microsoft Office
Microsoft OneNoteumožňuje uživatelům vytvářet digitální zápisníky a rychle skenovat a ukládat poznámky, dokumenty, audiozáznamy, videa, obrázky a další.
Jednou z nejlepších funkcí OneNote je jeho schopnost synchronizovat data napříč všemi zařízeními – což zajišťuje, že máte vždy aktuální dokumenty, ať jste kdekoli.
Kromě toho poskytuje uživatelům řadu funkcí, jako je jednoduché sdílení, vyhledatelný text (včetně textu obsaženého v obrázcích) a vložené soubory. Platforma se integruje s Microsoft Office 365 a účty Outlook, což z ní činí dobrou volbu pro uživatele, kteří jsou již zvyklí na ekosystém Microsoft.
Hlavní funkce
Hlasová transkripce pro zaznamenávání poznámek z jednání v reálném čase
Copilot používá výzvy k návrhu plánů, generování nápadů, vytváření seznamů a organizaci informací
Bezproblémové sdílení poznámek a spolupráce
Možnost psát poznámky nebo psát stylusem
Zahrňte obrázky a GIFy do svých poznámek
Ceny
K dispozici je bezplatný plán
K odemčení prémiových funkcí je nutné předplatné Microsoft Office 2019 nebo Microsoft 365
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote: Nejlepší univerzální aplikace pro poznámky
Evernotesvé silná schopnost synchronizovat se mezi různými zařízeními. To umožňuje uživatelům vychutnat si plynulý tok aktivit a informací, ať už používají svůj osobní telefon nebo pracovní počítač.
Evernote je navržen tak, aby vyhověl různým potřebám v oblasti psaní poznámek, včetně práce, osobních a školních záležitostí. Každá kategorie vyzdvihuje soubor funkcí, které přizpůsobují aplikaci vašim specifickým potřebám.
Například pokud používáte Evernote pro práci, relevantní funkce zahrnují spolupráci v reálném čase na poznámkách, přiřazení úkolů s oznámeními a sdílené Prostory.
Evernote má také funkce AI, jako je vyhledávání poháněné AI a úklid poznámek AI, které vám šetří čas při formátování a odkazování na zápisy z vašich schůzek.
Hlavní funkce
Offline přístup z jakéhokoli zařízení
Nahrajte dokumenty, obrázky a zvukové záznamy do poznámek
Vytvořte úkoly v poznámkách pro přiřazení akčních položek
Úprava AI pro psaní, shrnutí, úpravu a překlad poznámek
Snadné sdílení poznámek e-mailem nebo export jako PDF
Ceny
K dispozici je bezplatný plán
Osobní:14,99 $/měsíc (pro jednoho uživatele)
Profesionální:17,99 $/měsíc (pro jednoho uživatele)
Týmy:24,99 $/měsíc/uživatel
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 Obsidian: Nejlepší pro odborníky na poznámky
Obsidianumožňuje uživatelům vytvářet síť vzájemně propojených poznámek, což znamená, že můžete seskupit související poznámky tím, že vytvoříte odkazy mezi koncepty a myšlenkami. To je užitečný způsob, jak uspořádat zápisy z různých typů schůzek, a dokonce můžete vizualizovat odkazy mezi svými poznámkami v grafickém formátu.
Můžete také zlepšit organizaci pomocí štítků a aliasů, což vám umožní rychle prohledávat stovky poznámek, aniž byste museli číst každou z nich sekvenčně.
Obsidian je vysoce přizpůsobitelný a má stovky pluginů, stejně jako otevřené API, takže si můžete nástroj přizpůsobit podle svých specifických potřeb.
Hlavní funkce
Plugin Canvas pro vizuální organizaci zápisů a minut ze schůzek
Organizovat poznámky s odkazy a grafickými vizualizacemi
Možnosti spolupráce s historií verzí
Schopnost pracovat offline
Bezpečná synchronizace mezi zařízeními
Ceny
Dostupný bezplatný osobní plán
Obchodní:50 $/rok/uživatel
Doplňky pro synchronizaci:Dalších 5 $/měsíc/uživatel
Publikovat doplněk:Extra 10 $/měsíc/web
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote: Nejlepší pro plánování poznámek z jednání
Beenoteje aplikace vytvořená pro týmy a vedoucí pracovníky k plánování a řízení schůzek. Nabízí výzvy a šablony, které vám pomohou určit podrobnosti o struktuře, obsahu a cílech vaší schůzky a poznámek.
Beenote vám pomáhá plánovat vaše poznámky tím, že segmentuje vaše diskusní body do témat. Definování zaměření diskuse pro každý bod na vaší agendě činí psaní poznámek cílenější a produktivnější.
Můžete také přidat odkazy, soubory (včetně obrázků a dokumentů), role schůzek, rozhodnutí a úkoly do své agendy schůzky před vaším hovorem. To vám pomůže vytvořit podrobnou agendu se všemi detaily, které účastníci potřebují k řádné přípravě na schůzky.
Hlavní funkce
Automatizované zápisy z jednání, které můžete sdílet e-mailem nebo exportovat jako PDF
Přiřazení úkolů v reálném čase během schůzek
Společné agendy schůzek pro lepší a soustředěnější zápis poznámek
Beeboard plán pro schůze správní rady a výkonného výboru
Integruje se s Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace a Antidote
Cenové
Beenote 1:8,67 $/měsíc (pro jednoho uživatele)
Beenote 10:4,60 $/měsíc/uživatel (pro deset uživatelů)
Beenote 30:3 $/měsíc/uživatel (pro 30 uživatelů)
Beeboard:15 $/měsíc/uživatel (pro 7 uživatelů)
Podnik:Vlastní cenotvorba
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8nTask: Nejlepší uživatelské rozhraní
ZatímconTaskje především řešením pro řízení projektů, ale také nabízí některé základní funkce pro poznámky z jednání. Když používáte nástroj pro vedení zápisů z jednání, získáte záznam programu jednání, poznámky z diskuse, následné akce a klíčová rozhodnutí.
nTask se integruje s virtuálními aplikacemi pro schůzky, jako jsou Zoom a Microsoft Teams, a umožňuje vám zahájit schůzky a hovory přímo z aplikace. Můžete také integrovat nTask se svou aplikací Kalendář, abyste naplánovali schůzky a nastavili si agendu před schůzkami.
Jakmile jsou poznámky dokončeny, můžete se rozhodnout je předložit k revizi všem účastníkům schůzky, nebo je publikovat a sdílet přímo na nTask.
Hlavní funkce
Zápisy z jednání spojené s úkoly a projekty s klíčovými rozhodnutími a následnými úkoly
Kolektivní agendy schůzek
Další funkce správy projektů a úkolů pro integrovaný pracovní postup
Nástroje pro řízení týmu a spolupráci, jako jsou aktualizace a sdílení dokumentů
Integrace s Apple Calendar, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Calendar a Zoom
Ceny
Premium:4 $/měsíc/uživatel
Byznys:12 $/měsíc/uživatel
Podnik:Vlastní ceny
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
Rozlučte se s nudným psaním poznámek a přivítejte bezproblémové přepisy schůzek s řešením poháněným AI od Notta.
#9Fellow: Nejlepší pro šablony agendy schůzek
Kolegaje univerzální aplikace pro správu schůzek, která vám umožňuje zaznamenávat poznámky ze schůzek, vytvářet agendy schůzek, sdílet a přijímat zpětnou vazbu a přiřazovat úkoly.
Asistent schůzek nástroje může přepsat vaši schůzku a poté vytvořit zápisy ze schůzek generované AI s přehledy, které lze sdílet. Můžete také delegovat, vizualizovat a prioritizovat jakékoli další kroky a synchronizovat je se svým nástrojem pro správu projektů.
Co Fellow odlišuje, je jeho řada šablon agendy schůzek.Můžete si vybrat a přijmout kterékoliv z jeho šablon zápisů a agendy a ušetřit čas, který byste strávili vytvářením vlastních.
Hlavní funkce
Sdílené přepisy a nahrávky
Podrobné, spolupracující zápisy ze schůzek s přesným záznamem rozhodnutí
Shrnutí schůzek AI s komplexními shrnutími
Nástroje pro zpětnou vazbu a spolupráci
Připojuje se k Google Meet, Microsoft Teams a Zoom
Ceny
K dispozici je bezplatný plán
Pro:11 $/měsíc/uživatel
Byznys:10 $/měsíc/uživatel (začíná od deseti uživatelů, fakturováno ročně)
Podnik:Vlastní cenotvorba
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10MeetingBooster: Nejlepší pro organizaci poznámek ze schůzek
MeetingBoosterNejsilnější stránkou Notta jsou funkce organizace poznámek, které umožňují týmům snadno uspořádat, kategorizovat, uložit a vyvolat své poznámky.
S MeetingBooster je snadné přiřazovat úkoly přímo z vašich schůzek. Můžete také sdílet zápisy ze schůzek e-mailem jako PDF nebo pomocí odkazu a archivovat všechny své zápisky ze schůzek s bezpečným šifrovaným úložištěm.
Platforma také obsahuje specializovaný modul pro agendu schůzek s předem připravenými šablonami pro okamžité vytvoření agendy. Můžete spolupracovat s členy týmu na agendě, abyste zajistili, že všichni jsou na stejné vlně.
Hlavní funkce
Přiřaďte a upravte akční položky v zápisech ze schůzek
K dispozici je mnoho šablonů zápisů ze schůzek
Omezení přístupu k historickému protokolu zápisů z jednání
Další nástroje pro okamžité vytváření agendy schůzek
Modul série schůzek pro opakující se schůzky
Cenové možnosti
MeetingBooster nabízí pouze vlastní cenové nabídky.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook: Nejlepší pro uživatele Zoho
Zoho Notebookumožňuje uživatelům zaznamenávat různé typy poznámek, včetně textu, kontrolních seznamů, zvuku, fotografií a dokumentů. Platforma to nazývá Poznámkové Karty, které poskytují vhodné rozhraní pro konkrétní typ poznámek, které chcete pořídit.
Například můžete zaznamenávat schůzky pomocí Audio karty a poté vytvořit seznam dalších kroků a úkolů pomocí Checklist karty.
Poté můžete bezpečně sdílet své poznámky se svými kolegy a dokonce na nich spolupracovat. Takže pokud chce člen týmu přidat klíčový bod do vašich zápisů, může to udělat sám.
Hlavní funkce
Spolupráce v reálném čase v poznámkách ze schůzky, s možností prohlížení, úpravy a sdílení
Dodáváno s nástrojem pro správu projektů Noteboard pro sledování pokroku úkolů
Interaktivní digitální tabule pro sdílení nápadů během nebo mezi hovory
Zabezpečené a šifrované poznámky, které se synchronizují mezi zařízeními
Integrace s Google Suite, Microsoft Teams a Slack
Cenové plány
Dostupný bezplatný plán
Pro:1. 1,99 $/měsíc/uživatel
#12 Významnost: Nejlepší pro ručně psané poznámky
Důležitostje univerzální aplikace dostupná na více platformách, včetně iOS, Mac, Windows a Chrome. Její uživatelské rozhraní činí proces psaní poznámek plynulým a bezproblémovým.
Velkou výhodou Notability je skutečnost, že můžete psát poznámky stylusem a poté je převést na text v rámci platformy. To znamená, že si můžete během schůzky dělat poznámky na tabletu a tyto poznámky se zobrazí vedle záznamu vaší schůzky.
Notability nabízí řadu dalších funkcí, včetně sdílení poznámek, nahrávání zvuku a anotací PDF, což z něj činí skvělou volbu pro psaní poznámek v jakékoli situaci.
Hlavní funkce
Konverze a vyhledávání rukopisu
Audio transkripce pro zapis zápisů z jednání
Funkce importu a anotace PDF
Několik možností sdílení a exportu
Synchronizace iCloud a automatická záloha
Cenové informace
K dispozici je bezplatný plán
Notability Plus:Cena se liší podle regionu
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep: Nejlepší pro uživatele Google Workspace
Google Keep, který je součástí rodiny aplikací Google, je velmi jednoduchý software na poznámky z jednání, který vám umožňuje psát, ukládat a organizovat poznámky.
Můžete rychle přidávat text, obrázky a připomínky do svých poznámek pomocí Keep, stejně jako vytvářet seznamy, přidělovat úkoly konkrétním lidem a barevně kódovat položky pro snadnější organizaci.
Aplikace vám také umožňuje spolupracovat nebo sdílet poznámky s ostatními a synchronizovat je na všech vašich zařízeních, takže máte vždy své poznámky u sebe, ať jste kdekoli.
Hlavní funkce
Sdílené, spolupracující poznámky
Připomenutí založená na místě a čase
Extrakce textu z obrázků
Snadné filtrovat a vyhledávat poznámky
Běží na Google Chrome, Firefox, Edge a Safari
Ceny
Zdarma s účtem Google
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6: Nejlepší pro uživatele iPadu
Nominovaná aplikace pro iPad roku 2022,Goodnotesmá intuitivní rozhraní, které je snadné ovládat, zatímco jeho silné funkce pomáhají uživatelům snadno vytvářet extrémně organizované dokumenty.
Platforma podporuje více typů médií, což umožňuje uživatelům kombinovat své poznámky s obrázky nebo PDF ve stejném prostoru.
Má také přesnou vyhledávací funkci pro rychlé nalezení informací a možnosti přizpůsobení poskytují uživatelům možnost personalizovat platformu podle svých potřeb.
S technologií optického rozpoznávání znaků (OCR) mohou uživatelé psát myšlenky a připomínky vlastním písmem, aby zachytili nápady, aniž by je museli psát.
Hlavní funkce
OCR technologie pro rozpoznávání ručně psaných poznámek
Rukou psané poznámky a text na stejné stránce
Nástroje AI jako Word Complete a Spellcheck kompatibilní s ručním písmem
Schopnost sdílet a spolupracovat na poznámkách s členy týmu
Dostupné na zařízeních Apple, Windows a Android
Cenové nabídky
K dispozici je bezplatný plán
Goodnotes pro firmy:50 $/rok/zařízení
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes: Nejlepší pro uživatele Apple
Apple Poznámkyje jednoduchá, ale pohodlná aplikace pro psaní poznámek - dobrá volba pro ty, kteří hledají snadné řešení pro organizaci svých poznámek ze schůzek.
Nástroj je uživatelsky přívětivý a nabízí možnosti ukládání, označování a třídění všech vašich poznámek - což usnadňuje přístup k tomu, co hledáte na jednom místě.
Má také užitečné integrace s jinými aplikacemi Apple, jako je Mail a Připomínky, což uživatelům poskytuje silný způsob, jak zůstat ve spojení mezi svými zařízeními. Kromě toho možnost vytvářet kontrolní seznamy usnadňuje rychlé a snadné plánování úkolů.
Hlavní funkce
Podporuje více typů médií, včetně obrázků, webových odkazů, naskenovaných dokumentů a ručně psaných poznámek
Kontrolní seznamy pro akční položky a další kroky
Složky a podsložky pro organizaci poznámek
Uzamčené poznámky pro zabezpečení citlivých dat
Bezproblémové sdílení poznámek a spolupráce s ostatními uživateli Apple
Ceny
Zdarma pro uživatele Apple
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet and computer) |
Proč pořizovat zápisy z jednání pomocí specializovaného softwaru na poznámky
Na trhu je řada specializovaného softwaru na poznámky ze schůzek, který činí proces zaznamenávání zápisů rychlým, efektivním a spolupracujícím.
Ať už pracujete v týmu na dálku, hybridním týmu, nebo dokonce chodíte do kanceláře každý den, tyto nástroje vám mohou pomoci soustředit se na diskusi během schůzky a zároveň zaznamenat všechny klíčové informace a závěry.
To zajišťuje, že všichni jsou po hovoru na stejné vlně a vědí, za jaké úkoly jsou zodpovědní.
Kromě toho vám tyto nástroje umožňují přístup k zápisům schůzek na různých zařízeních, upravovat poznámky během a po schůzkách a sdílet přesný záznam vašich schůzek s ostatními členy týmu.
Všechny tyto funkce pomáhají zlepšit produktivitu a odpovědnost ve vašem týmu a poskytují vám historický záznam všech zápisů z vašich schůzek, na který se můžete odvolat, kdykoli potřebujete.
Zvyšte produktivitu s nejlepší aplikací na poznámky ze schůzek
Při výběru softwaru pro poznámky ze schůzek zvažte, které aspekty nástroje budou pro váš způsob práce nejrelevantnější. Opravu potřebujete nástroj, který poskytuje velmi přesné přepisy vašich schůzek? Hledáte platformu, která vám poskytne koherentní způsob, jak organizovat a spojovat vaše poznámky ze schůzek?
Nezapomeňte stanovit své priority, ať už jsou jakékoli, před výběrem nástroje - což pomůže zajistit, že vyberete software, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Pro celkové zvýšení produktivity a spolehlivý způsob, jak transkribovat zápisy z jednání, je Notta nejlepší aplikací pro poznámky z jednání. Můžete použít nástroj k nahrávání hovorů, přesně přepisovat vaše diskuse,napsat shrnutí schůzky, generujte klíčové akční položky a přeložte své zápisy do více než 40 jazyků.
Nechte Notta postarat se o detaily, abyste se mohli soustředit na schůzku. Přesná, aktuální transkripce schůzek na dosah ruky.
Dozvědět se více
