Jak používat ChatGPT pro poznámky z jednání

Hledáte způsob, jak rychle dělat poznámky ze schůzek? Vstupte, ChatGPT.

ChatGPT je fantastický nástroj umělé inteligence (AI), který dobývá svět. Může zpracovat velké množství informací a shrnout je pro vás během několika sekund, mimo jiné.

Pomohli jsme milionům studentů, novinářů, právníků a dalších profesionálů po celém světě používat AI k snadnému psaní poznámek. V tomto článku vám ukážeme, jak používat ChatGPT kdělat poznámky z jednání.

Na konci budete schopni zjednodušit proces konání schůzek v budoucnu.

Jak používat ChatGPT pro poznámky z jednání

ChatGPT může vytvořit shrnutí vaší schůzky. Toto shrnutí vám pomůže snadno identifikovat hlavní body diskuse. Poté ho můžete sdílet se svými kolegy a rychle se k němu vrátit během vaší příští schůzky. Zde je návod, jak používat ChatGPT k vytvoření zápisků ze schůzky:

Krok 1:Stáhněte si přepis své schůzky. V závislosti na tom, jak jste schůzku nahráli, mohla být dodána s přepisem. Pokud ne, můžete použít software jakoNottavytvořit přepis z audio/video záznamu.

Snažte se získat svou transkripci bez časových razítek nebo jiných rušivých informací. To může způsobit, že se AI zaměří na irelevantní aspekty a ztíží vytvoření soudržného shrnutí.

Krok 2:další‘Příkazy ChatGPT pro zápisy ze schůzek’sekce níže, pak se vraťte, když najdete vhodný výzvu.

Krok 3:Zadejte svůj dotaz, oddělený dvojtečkou (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.

Krok 4:StiskněteZadejte.

Výzvy ChatGPT pro zápisy ze schůzek

Skvělá věc na ChatGPT je, že je velmi inteligentní. Neexistuje jeden správný nebo špatný způsob, jak ho vyzvat. Různé výzvy dají různé odpovědi. Může dokonce poskytnout jinou odpověď na stejnou výzvu.

Jedná se velmi podobně jako člověk v tom smyslu, že interpretuje význam různých typů frází. Můžete použít níže uvedené výzvy přesně nebo se svými vlastními slovy.

Podněcování AI je dovednost velmi podobná komunikaci v podnikání. Budete muset experimentovat a vyvinout svůj vlastní styl, dokud nedosáhnete požadovaných výsledků.

ChatGPT je AI, která si věci nebere osobně. Můžete jí říct, co má dělat, nebo se jí zeptat, co chcete, aby dělala.

Také nemusíte každýkrát kopírovat a vkládat přepis, když provedete další výzvu. Můžete se na něj jednoduše odkazovat jako na „schůzku“ nebo „přepis“ a ono bude vědět, co tím myslíte.

S tím na paměti se podívejme na několik výzev, které vám mohou pomoci začít s vedením zápisů z jednání. Podíváme se na tři způsoby, jak můžete požádat ChatGPT o shrnutí jednání.

#1 Rozhodování

Návrhy pro referenci:

• „Jaká jsou klíčová rozhodnutí učiněná na této schůzce?”

• „Dejte mi shrnutí klíčových rozhodnutí z tohoto přepisu.“

• „Prozkoumejte potenciální dopady hlavních rozhodnutí přijatých na schůzce.”

• « Můžete mi poskytnout komplexní analýzu klíčových rozhodnutí učiněných v přepisu? »

• „Potřebuji číslovaný seznam každého rozhodnutí učiněného na této schůzce.“

#2 Extrahovat akční položky a vytvořit agendu příští schůzky

Tento prompt můžete také použít v příkladu výše pro tuto část.

Návrhy pro referenci:

• „Jaké jsou akční položky vyplývající z této schůzky?“

• „Potřebuji stručný přehled o projednávaných akčních položkách.“

• „Vyzdvihněte hlavní výzvy nebo problémy, které byly v přepisu diskutovány.”

• « Vytvořit program pro příští schůzku. »

#3 Rozdělte schůzku na různé sekce

Návrhy pro referenci:

• „Dejte mi rozpis této schůzky oddělenou podle přechodových bodů.”

• „Rozdělte tento přepis na snadno stravitelné části.”

• „Můžeš mi dát shrnutí této schůzky s názvy pro každou část diskuse?”

• „Rozdělte schůzku na různé sekce, aby byla diskuse snadno pochopitelná“

Některé z těchto výzev nám poprvé nedaly přesně to, co jsme hledali. Pomáhá vyzkoušet několik různých výzev nebo je přeformulovat. Můžete dokonce říct: „To není přesně to, co jsem hledal.“ a ChatGPT vám pomůže to, co chcete, správně formulovat.

Rozlučte se s ručním psaním poznámek

Zkontrolovali jsme nejlepší aplikace na poznámky ze schůzek s komplexními funkcemi a šikovnou automatizací - zdarma i placené! Transformujte své schůzky s jedním z těchto nejlepších nástrojů.

Přečtěte si průvodce

Jak automatizovat poznámky z jednání

V této sekci prozkoumáme, jak automatizovat proces zaznamenávání poznámek během schůzky. To vám a vašemu zapisovateli pomáhá soustředit se na schůzku, zatímco AI zajišťuje, že vám neuniknou žádné důležité detaily.

Podíváme se na tři různé způsoby, jak dosáhnout automatizace. Některé z těchto nástrojů vám mohou být známé a některé mohou být příjemným překvapením.

#1 Použijte integrované funkce poznámkování Zoom

Zoom má funkci, která během schůzky zobrazuje titulky. Je však k dispozici pouze v angličtině a francouzštině. Pokud potřebujete přepis v jiném jazyce, přeskočte na další možnost.

Při používání titulků Zoom bude také po skončení schůzky vygenerována textová transkripce. Bude to v souboru VTT, ke kterému se můžete přihlásit v cloudu. To také vyžaduje licenci Zoom Pro, vzdělávání nebo podnikání. Pokud používáte bezplatnou verzi, možná budete chtít prozkoumat naše další možnosti.

Zde je návod, jak v Zoomu vygenerovat přepis:

Krok 1:1. Během schůzky na Zoomu začněte cloudové nahrávání.

Krok 2:Po skončení schůzky zkontrolujte svůj e-mail. Zoom vám během několika minut zašle přepis.

#2 Použijte funkci AI v Notion

Notion je nástroj pro správu dokumentů, který má vestavěnou umělou inteligenci, která dokáže shrnout text. Nemůže nahrávat zvuk ani transkribovat, ale může vytvářet zápisky ze schůzek na základě vašeho přepisu.

To je podobné metodě ChatGPT, kterou jsme popsali výše. Zde je návod, jak použít Notion k automatizaci vašich shrnutí schůzek z přepisu.

Krok 1:Otevřete prázdnou stránku v Notion.

Krok 2:Zkopírujte a vložte svůj přepis do Notion.

Krok 3:Přejděte dolů na konec přepisu a klikněte na prázdný řádek. Poté stiskněteMezerník.

Krok 4:Klikněte‘Shrnout.’

Notion se poté pokusí shrnout přepis. Můžete využít dostupné možnosti k dalšímu shrnutí přepisu.

#3 Automatizované přepisování a shrnutí AI od Notta

Tímto způsobem použijeme Notta kzaznamenat a přepsat zápis z jednánína schůzce Zoom ve stejnou dobu. Pošleme robota Notta na schůzku, který za vás udělá všechny poznámky. Poté použijeme vestavěnou funkci AI poznámek Notta k shrnutí schůzky.

Krok 1:Hostujte nebo se připojte k schůzce Zoom. Klikněte‘Participants’na panelu nástrojů dole, pak klikněte‘Zkopírovat odkaz na pozvání.’

Krok 2:Přihlaste se do svého řídicího panelu Notta. KliknětePřepisovat živé schůzkyna panelu nástrojů vpravo.

Krok 3:Vložte svůj pozvánkový odkaz níže„Odkaz na pozvánku na schůzku“vyberte svůj jazyk a pojmenujte svého robota. Poté klikněte‘Přepsat nyní.’

Krok 4:Po schůzce otevřete svůj přepis. Klikněte‘Obecná šablona’v okně AI Poznámky.

Notta vygeneruje shrnutí vaší transkripce.

Poznámky k schůzkám poháněné AI na dosah ruky

Zaznamenejte, přepište a shrňte poznámky ze schůzek, to vše v jednom nástroji - Notta. Váš konečný asistent pro schůzky AI.

Začněte zdarma

Notta: Nejlepší alternativa k ChatGPT pro poznámky z meetingů

Ze všech metod, které jsme diskutovali pro psaní poznámek ze schůzek, je Notta nejlepší řešení all-in-one. Můžete nahrávat, přepisovat a shrnovat vše v jedné aplikaci.

Nemusíte se obávat placení za více předplatných pro více nástrojů, abyste dosáhli jednoho cíle. Vše, co potřebujete, je integrováno v Notta.

Je to také neuvěřitelně snadné použití. Notta usnadňuje bezproblémové odesílání vašeho robota na schůzku, jeho přepisování a rychlé generování shrnutí. Množství času a peněz, které ušetříte s Notta ve srovnání s jinými nástroji, je nevyčíslitelné.

Nemusíte se také obávat učení, jak vyzvat ChatGPT, aby vám dal přesně to, co chcete. Notta vám nabízí AI shrnutí schůzek bez výzvy. A pokud se rozhodnete, že chcete Notta vyzvat k vygenerování konkrétního typu shrnutí, můžete to také udělat.

Není třeba instalovat žádný software. Notta je webová platforma s nejlepšími bezpečnostními protokoly, které zajišťují servery RDP S3 společnosti Amazon Web Services.

Existuje několik způsobů, jak generovat zápisky ze schůzek pomocí Notta:

1. Nahrajte nahrávkudo Notta, a to to pro vás přepíše. Poté můžete vygenerovat shrnutí AI.

2. OdeslatRobot Nottana virtuální schůzku, abyste ji mohli zaznamenat a přepsat v reálném čase. Použijte funkci poznámek AI k vygenerování poznámek později.

3. Nahrajte osobní schůzku mikrofonem do Notta, zatímco ji zaznamenává a přepisuje v reálném čase. Poté vytvořte shrnutí pomocí Notta AI.

S funkcí AI poznámek od Notta získáte nejen shrnutí v jednom odstavci, ale také kompletní rozbor každého tématu s kapitolami. Tato funkce rozdělí snadno stravitelné kapitoly, kterými můžete procházet.

Pokud existují nějaké akční položky, Notta je automaticky identifikuje. Tímto způsobem přesně víte, co je třeba udělat po každém setkání.

Závěrečné myšlenky

Dnes existuje mnoho silných a intuitivních způsobů, jak si dělat poznámky z jednání. ChatGPT je nová a vzrušující metoda, která může vzít váš přepis a během několika sekund vytvořit jeho shrnutí.

Ale ChatGPT má mírnou křivku učení, aby zjistil, jak ho správně vyzvat. Navíc ChatGPT nemůže nahrávat schůzky ani vytvářet přepisy z audia.

To je místo, kde přichází Notta. Notta je vše-v-jednom řešení bez výzvy, které zaznamená, přepíše a shrne vaše schůzky v jedné aplikaci. Zaregistrujte se pro svůjbezplatný účetdnes.

Často kladené otázky

Může ChatGPT přepisovat audio?

ChatGPT není schopen nativně přepisovat audio. Společnost, která vyvíjí ChatGPT, Open AI, má API nazvané Whisper, které můžete použít k přepisu audio na text. Vyžaduje to určité programátorské znalosti. Pokud se chcete vyhnout tomu, abyste to museli programovat sami, existuje několik aplikací pro převod řeči na text, které můžete použít k přepisu audio.

Jak mohu používat ChatGPT pro shrnutí schůzek?

Zde je návod, jak vytvořit shrnutí schůzky pomocí ChatGPT:

Krok 1:Zaregistrujte se nebo se přihlaste ke svému účtu Open AI.

Krok 2:Zahájit nový chat. V poli „Zpráva ChatGPT“ zadejte„Dejte mi shrnutí schůzky pro tento přepis:“ 

Krok 3:Zkopírujte a vložte svůj úplný přepis a stiskněteZadat. ChatGPT vytvoří shrnutí schůzky na základě hlavních myšlenek, které identifikuje v přepisu.

Jak používat ChatGPT k psaní poznámek?

Pokud máte část knihy nebo dlouhý přepis z meetingu nebo přednášky, můžete požádat ChatGPT, aby pro vás vzal poznámky. Zde je návod, jak používat ChatGPT k zapisování poznámek:

Krok 1:Zahájit nový chat v ChatGPT.

Krok 2:Napište„Udělej mi k tomu poznámky:“

Krok 3:Zkopírujte a vložte celý text do ChatGPT a stiskněteZadejte.

Jak napsat dobrý zápis ze schůzky?

Dobrá zápis z porady jasně a rychle uvádí:

• Kdo bude na schůzce

• O čem je schůzka

• Kde se schůzka uskuteční

• Kdy se schůzka uskuteční

• Proč je schůzka důležitá

• Jak se připravit na schůzku

Jaký je nejlepší formát pro zápisy ze schůzek?

Nejlepší formát pro poznámky ze schůzek je ten, který vám a ostatním umožňuje na ně rychle pohlédnout a přesně vědět, o čem schůzka je. Jeden z nejlepších formátů pro to se nazývá „metoda kvadrantů“.

To zahrnuje rozdělení prázdné stránky na čtyři kvadranty:

• Obecné zápisy z jednání

• Otázky

• Akční položky pro vás

• Akční položky pro ostatní v týmu

To vám umožňuje přesně identifikovat, co je důležité po každém setkání.