15 نرم‌افزار برتر یادداشت‌برداری جلسه برای صورتجلسههای مؤثر
Saving time and effort with Notta, starting from today!
نوشتن یادداشت در جلسات می‌تواند سخت باشد.مطالعاتنشان دهید کهمردم تا ۴۰٪ از اطلاعات جدید را در عرض ۲۴ ساعت فراموش می‌کنند. این باعث می‌شود که از نکات یا وظایف مهم به راحتی غافل شوید.
به همین دلیل نرم‌افزار یادداشت‌برداری جلسه بسیار مفید است. این ابزارها می‌توانند مکالمات را رونویسی کنند، یادداشت‌ها را سازماندهی کنند و به شما اجازه دهند بر روی آنچه مهم است تمرکز کنید. با ویژگی‌هایی مانند رونویسی در زمان واقعی و گزینه‌های اشتراک‌گذاری، آنها زمان را صرفه‌جویی کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که هیچ چیزی گم نمی‌شود.
برای کمک به شما در یافتن بهترین گزینه‌ها، من بیش از20 ساعت تحقیق و آزمایشابزارهای مختلف. در این راهنما، 15 تا از بهترین نرم‌افزارهای یادداشت‌برداری جلسات را بررسی خواهیم کرد تا به شما کمک کنیم سازماندهی شده بمانید و هر جلسه را مهم کنید.
بهترین نرم‌افزار یادداشت‌برداری در یک نگاه
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcription per month Review and edit transcripts Screen recording | From $13.49/month | Automatic note-taking and summary |
| Hypercontext | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutes Unlimited 1:1 and team meetings Real-time employee feedback check | From $7/month | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspace Basic page analytics Integrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recording Team collaboration Accessible on any device | Some featuresare only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebook Sync across 2 devices 60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themes Linking between notes Secure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but a free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notes Meeting timer Integrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing meeting minutes | Sync across devices 30MB notecard size Tags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited edits Audio recording synced to your notes Various sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based reminders Text extraction from images Smooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks 5MB maximum file import size AI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web links Tags for categorizing and organizing notes Search for text within your notes | Free version only | Apple users |
*از ژوئن 2024
چه چیزی بهترین برنامه یادداشت‌برداری جلسه را می‌سازد؟
قبل از بحث در مورد هر ابزار به تفصیل، به سرعت معیارهای انتخاب ما برای این لیست را توضیح می‌دهم.
سهولت استفادهنرم‌افزار باید ساده باشد تا بتوانید بر روی جلسه تمرکز کنید، نه بر روی ابزار.
تدوین در زمان واقعی: به دنبال ابزارهایی باشید که گفتار را به سرعت و دقت به متن تبدیل می‌کنند، حتی در مکالمات زنده.
گزینه‌های اشتراک‌گذاریمطمئن شوید که به راحتی می‌توانید یادداشت‌ها را بلافاصله پس از جلسه با تیم یا مشتریان خود به اشتراک بگذارید.
سازگاری: نرم‌افزاری را انتخاب کنید که در دستگاه‌های مختلفی مانند تلفن‌ها، تبلت‌ها و کامپیوترها کار کند.
قابلیت پرداخت: ابزاری را انتخاب کنید که با بودجه شما مطابقت داشته باشد، چه رایگان و چه طرح پرداختی.
این معیارهای ساده به شما کمک می‌کند تا ابزاری را انتخاب کنید که زمان را صرفه‌جویی کند، شما را منظم نگه دارد و اطمینان حاصل کند که هرگز جزئیات مهم را از دست ندهید.
15 بهترین برنامه و نرم‌افزار یادداشت‌برداری در جلسات
این یادداشت‌بردارهای جلسه، سازماندهی را از همیشه آسان‌تر می‌کنند. آنها به شما این امکان را می‌دهند که به یادداشت‌های خود از تقریباً هر دستگاهی دسترسی پیدا کنید و اشتراک‌گذاری را آسان می‌کنند.صورتجلسات جلسهو نکات کلیدی.
#1 Notta: بهترین برای یادداشت‌برداری و خلاصه‌سازی خودکار
Nottaدر صدر لیست نرم‌افزارهای یادداشت‌برداری جلسه قرار دارد—و نه تنها به این دلیل که من آن را می‌نویسم. نرم‌افزار رونویسی AI به افراد و تیم‌ها اجازه می‌دهد تا ضبط‌های جلسه را به متن در 58 زبان تبدیل کنند.
Notta به طور خودکاریادداشت‌های جلسه را تولید می‌کند, هم از ضبط‌ها و هم از تماس‌های زنده. این ابزار همچنین به شما کمک می‌کند تا با اعضای تیم خود از طریق گزینه‌های اشتراک‌گذاری متعدد همکاری کنید تا هیچ‌کس اطلاعات کلیدی را از دست ندهد.
در اینجا نحوه Notta استصورتجلسات را رونویسی می‌کندو به شما یادداشت‌ها و خلاصه‌های دقیق و جامع می‌دهد:
گفتگوهای خود را به متن در زمان واقعی تبدیل کنید
یادداشت‌های جلسه را برای دقت و جریان مرور، ویرایش و برجسته کنید
تصاویر را برای کمک به درک وارد کنید
به راحتی یادداشت‌های جلسه را از طریق لینک با هر کسی به اشتراک بگذارید
از الگوریتم‌های هوش مصنوعی بهره‌برداری کنیدخلاصه جلسه را ایجاد کنیددر دقایق
نوتا همجلسات آنلاین را با کیفیت صوتی و تصویری بالا ضبط می‌کند, به این معنی که می‌توانید تماس را بعداً تماشا کنید یا با همکارانی که نتوانستند شرکت کنند، به اشتراک بگذارید.
ویژگی‌های برتر
ترجمه فوری با دقت بالا از جلسات یا ضبط‌های زمان واقعی
خلاصه‌های جلسات با قدرت هوش مصنوعی با فصل‌ها و موارد اقدام
یکپارچه‌سازی تقویم با ویژگی زمانبندی جلسات
ترجمه متن به بیش از 40 زبان
برنامه وب، برنامه موبایل و افزونه کروم
لینک‌های قابل اشتراک و گزینه‌های صادرات متعدد
مطابق با SSL، GDPR، APPI و CCPA
توانایی همگام سازی در چندین دستگاه و مرورگر
قیمت گذاری
Pro:$13.49/ماه (برای یک کاربر)
کسب و کار:27.99 $/ماه/کاربر
شرکت:قیمت‌گذاری سفارشی
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on upload transcriptions with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all main meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
بگذارید Notta نگران جزئیات باشد تا شما بتوانید بر روی جلسه تمرکز کنید. ترانسکریپشن دقیق و بلادرنگ جلسه در دستان شما.
#2 Hypercontext: بهترین برای نوشتن صورت جلسه
Hypercontextیک ابزار برنامه‌ریزی و یادداشت‌برداری جلسه است که به کاربران مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که برای آسان‌تر و کارآمدتر کردن یادداشت‌برداری طراحی شده‌اند.
شما می‌توانید از آن برای مستند کردن مکالمات و مراحل بعدی در طول جلسه خود استفاده کنید، به طوری که هنگام پایان تماس، صورتجلسه کامل داشته باشید. علاوه بر این، می‌توانید در یادداشت‌های جلسه خود به دنبال یک کلمه کلیدی یا عبارت بگردید تا به سرعت اطلاعات مهم را پیدا کنید.
Hypercontext همچنین با برنامه‌هایی مانند Dropbox و Evernote یکپارچه می‌شود و راهی آسان برای کاربران برای صادرات یادداشت‌هایشان فراهم می‌کند. به علاوه، رابط کاربری دوستانه آن را شهودی و قابل دسترس می‌کند. شما می‌توانید ابزار را بدون نیاز به خواندن تعداد زیادی از آموزش‌ها درک کنید.
ویژگی‌های اصلی
صورتجلسات خودکار با بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی
مهلت‌های خودکار و واگذاری‌ها برای مراحل بعدی
دستور جلسه‌های همکاری با پیوست‌های فایل و لینک
ذخیره‌سازی یکپارچه و امن برای تاریخچه یادداشت‌های جلسه
تعدادی از ادغام‌ها، از Microsoft Teams و Google Meet تا Slack و Asana
قیمت گذاری
طرح رایگان در دسترس است
Pro:7 $/ماه/کاربر
کسب و کار:11 $/ماه/کاربر
شرکت:12.80 $/ماه/کاربر (پرداخت سالانه)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion: بهترین پلتفرم چندمنظوره
Notionیک فضای کاری شناخته شده برای تیم‌ها برای متمرکز کردن یادداشت‌برداری و مدیریت پروژه‌های خود است.
این پلتفرم همچنین می‌تواند برای مدیریت و مستندسازی جلسات استفاده شود زیرا با پلتفرم‌های جلسات مجازی مانند Zoom یکپارچه می‌شود. این امر همکاری تیمی را تسهیل می‌کند، زیرا هر عضو می‌تواند به برنامه‌های جلسات دسترسی پیدا کرده، جزئیات مهمی درباره تماس را مشاهده کند و مستقیماً از Notion به جلسات بپیوندد.
Notion همچنین به شما کمک می‌کند یادداشت‌های جلسه خود را سازماندهی کنید. می‌توانید جلسات را به دسته‌ها تقسیم کنید و برچسب‌گذاری کنید تا راحت‌تر پیدا شوند. سپس، جلسات و شرکت‌کنندگان را پیگیری کنید و از هر یک از صدها الگوی یادداشت جلسه Notion برای ساختاردهی بحث و صورتجلسه خود استفاده کنید.
اگرچه Notion همه ویژگی هایی که سایر برنامه های یادداشت جلسه دارند، مانند ضبط و رونویسی، را ندارد، اما در عین حال ابزاری عالی برای مدیریت و سازماندهی حجم زیادی از یادداشت های جلسه است و در عین حال نکات مهم ترین را برجسته می کند.
ویژگی‌های اصلی
دستیار AI یکپارچه برای خلاصه‌های خودکار جلسات
اسناد همکاری برای به اشتراک گذاری صورتجلسات با تیم شما
فضای کاری متمرکز برای ذخیره یادداشت‌های جلسه شما
تقویم یکپارچه تا اسناد یادداشت‌های جلسه شما تنها با یک کلیک در دسترس باشد.
بیش از 80 ادغام با پلتفرم‌هایی مانند Asana، Calendly، Google Workspace و Slack
قیمت گذاری
طرح رایگان موجود است
Plus:10 $/ماه/کاربر
کسب و کار:18 $/ماه/کاربر
شرکت:قیمت‌گذاری سفارشی
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 Microsoft OneNote: بهترین برای کاربران Microsoft Office
Microsoft OneNoteبه کاربران این امکان را می‌دهد که دفترچه‌های دیجیتال ایجاد کرده و به سرعت یادداشت‌ها، اسناد، ضبط‌های صوتی، ویدیوها، تصاویر و موارد دیگر را اسکن و ذخیره کنند.
یکی از بهترین ویژگی‌های OneNote، قابلیت همگام‌سازی داده‌ها در تمام دستگاه‌ها است—که تضمین می‌کند شما همیشه مدارک به‌روز دارید، هر جا که باشید.
علاوه بر این، به کاربران مجموعه‌ای از ویژگی‌ها مانند اشتراک‌گذاری ساده، متن قابل جستجو (شامل متنی که در تصاویر وجود دارد) و فایل‌های جاسازی‌شده را ارائه می‌دهد. این پلتفرم با Microsoft Office 365 و حساب‌های Outlook یکپارچه می‌شود و آن را به گزینه‌ای مناسب برای کاربرانی که از قبل به اکوسیستم مایکروسافت عادت کرده‌اند، تبدیل می‌کند.
ویژگی‌های اصلی
تبدیل صدا برای ضبط یادداشت‌های جلسه در زمان واقعی
Copilot از دستورات برای تهیه برنامه‌ها، تولید ایده‌ها، ایجاد فهرست‌ها و سازماندهی اطلاعات استفاده می‌کند
به اشتراک‌گذاری و همکاری بی‌دردسر یادداشت‌ها
گزینه‌ای برای نوشتن یادداشت‌ها یا نوشتن با قلم استایلوس
تصاویر و GIF ها را در یادداشت‌های خود درج کنید
قیمت گذاری
برنامه رایگان در دسترس است
برای باز کردن ویژگی‌های پریمیوم، به اشتراک Microsoft Office 2019 یا Microsoft 365 نیاز است
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote: بهترین برنامه یادداشت‌برداری چندمنظوره
Evernoteویژگی‌های توانایی قدرتمند برای همگام‌سازی در دستگاه‌های مختلف. این به کاربران اجازه می‌دهد تا از یک جریان بی‌وقفه از فعالیت‌ها و اطلاعات لذت ببرند، چه از تلفن شخصی خود یا کامپیوتر کاری خود استفاده کنند.
Evernote برای پاسخگویی به طیف گسترده‌ای از نیازهای یادداشت‌برداری طراحی شده است، از جمله کار، شخصی و مدرسه‌ای. هر دسته مجموعه‌ای از عملکردها را به نمایش می‌گذارد که برنامه را به نیازهای خاص شما تطبیق می‌دهد.
به عنوان مثال، اگر از Evernote برای کار استفاده می‌کنید، ویژگی‌های مرتبط شامل همکاری در زمان واقعی بر روی یادداشت‌ها، تخصیص وظایف با اعلان‌ها و فضاهای مشترک است.
Evernote همچنین دارای ویژگی‌های هوش مصنوعی است، مانند جستجوی مبتنی بر هوش مصنوعی و پاکسازی یادداشت‌های هوش مصنوعی که در هنگام قالب‌بندی و ارجاع به صورتجلسات شما زمان شما را صرفه‌جویی می‌کند.
ویژگی‌های اصلی
دسترسی آفلاین از هر دستگاه
اسناد، تصاویر و ضبط‌های صوتی را به یادداشت‌ها بارگذاری کنید
ایجاد وظایف در یادداشت‌ها برای اختصاص موارد عملی
ویرایش AI برای نوشتن، خلاصه‌کردن، ساماندهی و ترجمه یادداشت‌ها
به راحتی یادداشت‌ها را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید یا به صورت PDF صادر کنید
قیمت گذاری
برنامه رایگان در دسترس است
شخصی:14.99 $/ماه (برای یک کاربر)
حرفه‌ای:17.99 $/ماه (برای یک کاربر)
تیم‌ها:24.99 $/ماه/کاربر
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 Obsidian: بهترین برای کارشناسان یادداشت‌برداری
Obsidianبه کاربران این امکان را می‌دهد که یک شبکه از یادداشت‌های مرتبط ایجاد کنند، به این معنی که می‌توانید یادداشت‌های مرتبط را با ایجاد پیوندهایی بین مفاهیم و ایده‌ها گروه‌بندی کنید. این یک روش مفید برای سازماندهی صورتجلسههای انواع مختلف جلسات است و حتی می‌توانید پیوندهای بین یادداشت‌های خود را در قالب گراف تجسم کنید.
شما همچنین می‌توانید با برچسب‌ها و نام‌های مستعار سازماندهی را بهبود ببخشید و به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت در میان صدها یادداشت جستجو کنید بدون اینکه نیاز باشد هر یک را به صورت متوالی بخوانید.
Obsidian به شدت قابل تنظیم است و صدها افزونه دارد و همچنین دارای یک API باز است، بنابراین می‌توانید ابزار را به نیازهای خاص خود تنظیم کنید.
ویژگی‌های اصلی
افزونه Canvas برای سازماندهی یادداشت‌ها و صورتجلسات به صورت بصری
سازماندهی یادداشت‌ها با لینک‌ها و تجسم‌های گرافیکی
قابلیت‌های همکاری با تاریخچه نسخه
توانایی کار به صورت آفلاین
همگام‌سازی ایمن بین دستگاه‌ها
قیمت گذاری
برنامه شخصی رایگان در دسترس است
تجاری:50 $/سال/کاربر
افزونه همگام‌سازی:5 دلار اضافی در ماه برای هر کاربر
انتشار افزونه:10 دلار اضافی در ماه/سایت
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote: بهترین برای برنامه‌ریزی یادداشت‌های جلسه
Beenoteیک برنامه ایجاد شده است برای تیم‌ها و رهبران کسب‌وکار برای برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات. این ابزار پیشنهادات و الگوهایی را ارائه می‌دهد تا به شما در تعیین جزئیات در مورد ساختار، محتوا و اهداف جلسه و یادداشت‌های شما کمک کند.
Beenote به شما کمک می‌کند تا یادداشت‌برداری خود را با تقسیم‌بندی نکات صحبت‌تان به موضوعات برنامه‌ریزی کنید. تعریف تمرکز بحث برای هر مورد در دستور جلسه شما، یادداشت‌برداری را هدفمندتر و تولیدی‌تر می‌کند.
شما همچنین می‌توانید لینک‌ها، فایل‌ها (شامل تصاویر و اسناد)، نقش‌های جلسه، تصمیمات و وظایف را به دستور جلسه جلسه خود قبل از تماس خود اضافه کنید. این به شما کمک می‌کند تا یک دستور جلسه دقیق با تمام جزئیاتی که شرکت‌کنندگان برای آماده شدن مناسب برای جلسات نیاز دارند، ایجاد کنید.
ویژگی‌های برتر
صورتجلسات خودکار که می‌توانید از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید یا به صورت PDF صادر کنید
تخصیص وظایف در زمان واقعی در طول جلسات
دستور جلسه‌های همکاری برای یادداشت‌برداری بهتر و متمرکزتر
برنامه Beeboard برای جلسات هیئت مدیره و کمیته اجرایی
با Microsoft 365، Microsoft Teams، Microsoft Outlook، Google Workspace و Antidote ادغام می‌شود
قیمت‌گذاری
Beenote 1:8.67 $/ماه (برای یک کاربر)
Beenote 10:4.60 $/ماه/کاربر (برای ده کاربر)
Beenote 30:3 $/ماه/کاربر (برای 30 کاربر)
Beeboard:15 $/ماه/کاربر (برای 7 کاربر)
شرکت:قیمت‌گذاری سفارشی
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8nTask: بهترین رابط کاربری
در حالی کهnTaskبه طور عمده یک راه حل مدیریت پروژه است، همچنین برخی از ویژگی های پایه ای یادداشت های جلسه را ارائه می دهد. وقتی از این ابزار برای یادداشت برداری از جلسات استفاده می کنید، یک رکورد از دستور جلسه جلسه، یادداشت های بحث، اقدامات پیگیری و تصمیمات کلیدی دریافت خواهید کرد.
nTask با برنامه‌های جلسات مجازی مانند Zoom و Microsoft Teams یکپارچه می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد که جلسات و تماس‌ها را از داخل برنامه شروع کنید. شما همچنین می‌توانید nTask را با برنامه تقویم خود یکپارچه کنید تا جلسات را برنامه‌ریزی کرده و قبل از جلسات، برنامه‌ریزی خود را تنظیم کنید.
پس از تکمیل یادداشت‌ها، می‌توانید تصمیم بگیرید که آنها را برای بازبینی به همه شرکت‌کنندگان جلسه ارسال کنید یا به‌طور مستقیم در nTask منتشر و به اشتراک بگذارید.
ویژگی‌های برتر
صورتجلسات مرتبط با وظایف و پروژه‌ها با تصمیمات کلیدی و موارد پیگیری
دستور جلسه‌های همکارانه
سایر ویژگی‌های مدیریت پروژه و وظیفه برای یک جریان کار یکپارچه
ابزارهای مدیریت تیم و همکاری مانند به‌روزرسانی‌ها و اشتراک‌گذاری اسناد
یکپارچه‌سازی با تقویم اپل، تقویم گوگل، Google Meet، Microsoft Teams، تقویم Outlook و Zoom
قیمت‌گذاری
پریمیوم:4 $/ماه/کاربر
کسب و کار:12 $/ماه/کاربر
شرکت:قیمت گذاری سفارشی
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
به یادداشت‌برداری خسته‌کننده خداحافظی بگویید و به نسخه‌برداری بدون درز جلسات با راه‌حل مبتنی بر هوش مصنوعی Notta سلام کنید.
#9Fellow: بهترین برای الگوهای دستور جلسه ملاقات
همکاریک برنامه مدیریت جلسه چندمنظوره است که به شما امکان می‌دهد یادداشت‌های جلسه را ضبط کنید، دستور جلسه‌ها را ایجاد کنید، بازخورد را به اشتراک بگذارید و دریافت کنید و موارد اقدام را تخصیص دهید.
دستیار جلسه ابزار می‌تواند جلسه شما را رونویسی کند و سپس صورتجلسههای تولید شده توسط هوش مصنوعی با خلاصه‌های قابل اشتراک‌گذاری تولید کند. شما همچنین می‌توانید هر مرحله بعدی را واگذار کنید، تجسم کنید و اولویت‌بندی کنید و آنها را با ابزار مدیریت پروژه خود همگام‌سازی کنید.
چیزی که Fellow را متمایز می‌کند، مجموعه‌ای از الگوهای دستور جلسه جلسات است.شما می‌توانید هر یک از یادداشت‌های جلسه و الگوهای دستور کار آن را انتخاب و اتخاذ کنید و زمانی را که می‌خواستید برای ایجاد موارد خود صرف کنید، صرفه‌جویی کنید.
ویژگی‌های اصلی
ترانسکریپت‌ها و ضبط‌های قابل اشتراک
صورتجلسات دقیق و همکاری با ثبت صحیح تصمیمات
خلاصه جلسات AI با خلاصه‌های جامع
ابزارهای بازخورد و همکاری
با Google Meet، Microsoft Teams و Zoom متصل می‌شود
قیمت گذاری
برنامه رایگان موجود است
Pro:11 $/ماه/کاربر
کسب و کار:10 $/ماه/کاربر (از ده کاربر شروع می‌شود، صورت‌حساب سالانه)
شرکت:قیمت‌گذاری سفارشی
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10MeetingBooster: بهترین برای سازماندهی یادداشت های جلسه
MeetingBoosterنقطه قوت Notta ویژگی‌های سازماندهی یادداشت است که به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا به راحتی یادداشت‌های خود را مرتب، دسته‌بندی، ذخیره و بازیابی کنند.
با MeetingBooster، آسان است که موارد عملی را مستقیماً از جلسات خود اختصاص دهید. همچنین می‌توانید صورتجلسات را از طریق ایمیل به‌صورت PDF یا با استفاده از یک لینک به اشتراک بگذارید و همچنین تمامی یادداشت‌های جلسه خود را با ذخیره‌سازی امن و رمزگذاری‌شده بایگانی کنید.
این پلتفرم همچنین دارای یک ماژول دستور جلسه اختصاصی با قالب‌های از پیش ساخته شده برای ایجاد فوری دستور جلسه است. می‌توانید با اعضای تیم در مورد دستور جلسه همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه در یک صفحه هستند.
ویژگی‌های اصلی
تخصیص و ویرایش موارد عملی در یادداشت‌های جلسه
مدل‌های زیادی برای صورتجلسات در دسترس است
کنترل دسترسی به تاریخچه گزارش‌های جلسه
ابزارهای اضافی برای ایجاد فوری دستور جلسه ملاقات
ماژول سری جلسات برای جلسات تکراری
قیمت گذاری
MeetingBooster فقط قیمت‌های سفارشی ارائه می‌دهد.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook: بهترین برای کاربران Zoho
Zoho Notebookبه کاربران این امکان را می‌دهد که انواع مختلفی از یادداشت‌ها را ثبت کنند، از جمله متن، لیست‌های بررسی، صدا، عکس‌ها و اسناد. این پلتفرم اینها را کارت‌های یادداشت می‌نامد که رابط مناسبی برای نوع خاصی از یادداشت‌هایی که می‌خواهید بردارید، فراهم می‌کند.
به عنوان مثال، می‌توانید جلسات را با کارت صوتی ضبط کنید و سپس فهرستی از مراحل بعدی و موارد اقدام را با کارت چک لیست ایجاد کنید.
سپس می‌توانید یادداشت‌های خود را به‌طور ایمن با همکاران خود به اشتراک بگذارید و حتی بر روی آنها همکاری کنید. بنابراین اگر یکی از اعضای تیم بخواهد یک نکته کلیدی به صورتجلسه شما اضافه کند، می‌تواند خود این کار را انجام دهد.
ویژگی‌های اصلی
همکاری در زمان واقعی در یادداشت‌های جلسه، با امکان مشاهده، ویرایش و به اشتراک‌گذاری
همراه با ابزار مدیریت پروژه Noteboard برای پیگیری پیشرفت کارها
تابلوی دیجیتال تعاملی برای به اشتراک گذاری ایده‌ها در حین یا بین تماس‌ها
یادداشت‌های امن و رمزگذاری‌شده که در دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شوند
یکپارچگی با Google Suite، Microsoft Teams و Slack
قیمت‌گذاری
طرح رایگان موجود است
پرو:1. 1.99 $/ماه/کاربر
#12 قابل توجه: بهترین برای یادداشت‌های دست‌نویس
اهمیتیک برنامه چندمنظوره است که در چندین پلتفرم از جمله iOS، Mac، Windows و Chrome در دسترس است. رابط کاربری آن فرآیند یادداشت‌برداری را روان و بدون دردسر می‌کند.
یک مزیت بزرگ Notability این است که می‌توانید با قلم نوری یادداشت بردارید و سپس آنها را به متن در پلتفرم تبدیل کنید. این بدان معناست که می‌توانید در طول یک جلسه، یادداشت‌هایی را روی تبلت خود بنویسید و آن یادداشت‌ها در کنار ضبط جلسه شما نمایش داده خواهند شد.
Notability مجموعه‌ای از ویژگی‌های دیگر از جمله به اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها، ضبط صدا و حاشیه‌نویسی PDF را ارائه می‌دهد که آن را به انتخابی عالی برای یادداشت‌برداری در هر شرایطی تبدیل می‌کند.
ویژگی‌های برتر
تبدیل و جستجوی نوشتار دستی
رونوشت صوتی برای ثبت صورتجلسات
قابلیت‌های واردات و حاشیه‌نویسی PDF
گزینه‌های متعدد اشتراک‌گذاری و صادرات
همگام‌سازی iCloud و پشتیبان‌گیری خودکار
قیمت گذاری
طرح رایگان در دسترس است
Notability Plus:قیمت بسته به منطقه متفاوت است
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep: بهترین برای کاربران Google Workspace
Google Keep, که بخشی از خانواده برنامه‌های گوگل است، نرم‌افزار بسیار ساده‌ای برای یادداشت‌برداری از جلسات است که به شما امکان می‌دهد یادداشت‌ها را بنویسید، ذخیره کنید و سازماندهی کنید.
شما می‌توانید به سرعت متن، تصاویر و یادآوری‌ها را با Keep به یادداشت‌های خود اضافه کنید و همچنین لیست‌ها را ایجاد کنید، وظایف را به افراد خاص محول کنید و موارد را برای سازماندهی آسان‌تر رنگ کدگذاری کنید.
این برنامه همچنین به شما این امکان را می‌دهد که با دیگران همکاری کنید یا یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارید و آنها را در تمام دستگاه‌های خود همگام‌سازی کنید تا همیشه یادداشت‌های خود را با خود داشته باشید، هر کجا که باشید.
ویژگی‌های برتر
یادداشت‌های قابل اشتراک و همکاری
یادآوری‌های مبتنی بر مکان و زمان
استخراج متن از تصاویر
فیلتر و جستجوی یادداشت‌ها آسان است
بر روی گوگل کروم، فایرفاکس، اج و سافاری اجرا می‌شود
قیمت گذاری
رایگان با یک حساب Google
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6: بهترین برای کاربران آیپد
برنامه آیپد سال 2022 نامزد شده است،Goodnotesدارای یک رابط کاربری شهودی است که به راحتی قابل پیمایش است، در حالی که قابلیت‌های قدرتمند آن به کاربران کمک می‌کند تا اسناد بسیار سازمان‌یافته‌ای را به راحتی ایجاد کنند.
این پلتفرم از چندین نوع رسانه پشتیبانی می‌کند که به کاربران اجازه می‌دهد یادداشت‌های خود را با تصاویر یا PDF در یک فضای مشترک ترکیب کنند.
همچنین دارای یک عملکرد جستجوی دقیق برای یافتن سریع اطلاعات است و گزینه‌های سفارشی‌سازی به کاربران این امکان را می‌دهد که پلتفرم را بر اساس نیازهای خود شخصی‌سازی کنند.
با فناوری شناسایی کاراکتر نوری (OCR) خود، کاربران می‌توانند افکار و یادآوری‌ها را با خط خود بنویسند تا ایده‌ها را بدون نیاز به تایپ کردن ثبت کنند.
ویژگی‌های اصلی
فناوری OCR برای شناسایی یادداشت‌های دست‌نویس
یادداشت‌های دست‌نویس و متن در یک صفحه
ابزارهای هوش مصنوعی مانند Word Complete و Spellcheck که با نوشتن دست سازگار هستند
توانایی به اشتراک گذاری و همکاری در یادداشت‌ها با اعضای تیم
در دسترس بر روی دستگاه‌های Apple، Windows و Android
قیمت گذاری
طرح رایگان در دسترس است
Goodnotes برای کسب و کار:50 $/سال/دستگاه
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes: بهترین برای کاربران اپل
یادداشت‌های اپلیک برنامه یادداشت‌برداری ساده اما راحت است - گزینه‌ای خوب برای کسانی که به دنبال یک راه‌حل آسان برای حفظ سازماندهی یادداشت‌های جلسه خود هستند.
این ابزار کاربر پسند است و گزینه‌هایی برای ذخیره، برچسب‌گذاری و مرتب‌سازی تمام یادداشت‌های شما ارائه می‌دهد - که دسترسی به آنچه در یک مکان جستجو می‌کنید را آسان می‌کند.
این برنامه همچنین دارای ادغام‌های مفیدی با سایر برنامه‌های اپل مانند Mail و Reminders است و به کاربران راهی قدرتمند برای ارتباط با دستگاه‌هایشان ارائه می‌دهد. علاوه بر این، گزینه ایجاد فهرست‌های بررسی، برنامه‌ریزی کارها را به‌سرعت و به‌راحتی آسان می‌کند.
ویژگی‌های برتر
از چندین نوع رسانه، از جمله تصاویر، لینک‌های وب، اسناد اسکن‌شده و یادداشت‌های دست‌نویس پشتیبانی می‌کند
چک‌لیست‌ها برای موارد عملیاتی و مراحل بعدی
پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها برای سازماندهی یادداشت‌ها
یادداشت‌های قفل‌شده برای ایمن‌سازی داده‌های حساس
به اشتراک گذاری و همکاری بدون درز با سایر کاربران Apple
قیمت گذاری
رایگان برای کاربران اپل
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet and computer) |
چرا باید صورتجلسات را با استفاده از نرم‌افزار یادداشت‌برداری اختصاصی تهیه کرد
در بازار طیف وسیعی از نرم‌افزارهای تخصصی یادداشت‌برداری جلسات وجود دارد که روند ثبت صورتجلسات را سریع، کارآمد و مشارکتی می‌کند.
چه در یک تیم دورکار یا ترکیبی کار کنید، یا حتی هر روز به دفتر بروید، این ابزارها می‌توانند به شما کمک کنند تا در طول جلسه بر روی بحث تمرکز کنید و در عین حال تمام اطلاعات و نکات کلیدی را ثبت کنید.
این اطمینان می‌دهد که همه پس از تماس در یک صفحه هستند و می‌دانند که چه موارد عملی را باید انجام دهند.
علاوه بر این، این ابزارها به شما امکان می‌دهند تا به صورتجلسههای جلسه در دستگاه‌های مختلف دسترسی پیدا کنید، یادداشت‌ها را در حین و بعد از جلسات ویرایش کنید و یک گزارش دقیق از جلسات خود را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید.
تمام این ویژگی‌ها به بهبود بهره‌وری و مسئولیت‌پذیری در تیم شما کمک می‌کند و به شما یک رکورد تاریخی از تمام صورتجلسات ملاقات‌های خود می‌دهد که می‌توانید هر زمان که نیاز دارید به آن مراجعه کنید.
با بهترین برنامه یادداشت‌برداری جلسه، بهره‌وری را افزایش دهید
هنگام انتخاب نرم‌افزار یادداشت‌برداری جلسه، در نظر بگیرید که کدام جنبه‌های ابزار برای نحوه کار شما بیشتر مرتبط است. آیا واقعاً به ابزاری نیاز دارید که نسخه‌برداری بسیار دقیقی از جلسات شما ارائه دهد؟ آیا به دنبال پلتفرمی هستید که راهی منسجم برای سازماندهی و پیوند یادداشت‌های جلسه شما ارائه دهد؟
مطمئن شوید که اولویت‌های خود را، هر چه که باشد، قبل از انتخاب یک ابزار تعیین کنید - که به شما کمک می‌کند نرم‌افزاری را انتخاب کنید که بیشتر با نیازهای شما مطابقت داشته باشد.
For an all-around productivity booster and a reliable way to transcribe meeting minutes, Notta is the best app for meeting notes. You can use the tool to record your calls, accurately transcribe your discussions, خلاصه جلسه را بنویسید, اقدامات کلیدی را تولید کنید و صورتجلسه خود را به بیش از 40 زبان ترجمه کنید.
بگذارید Notta نگران جزئیات باشد تا شما بتوانید بر روی جلسه تمرکز کنید. رونویسی دقیق و بلادرنگ جلسات در دستان شما.
مقایسه کنید
