15 Migliori software per appunti di riunione per verbali efficaci

Prendere appunti durante le riunioni può essere difficile.Studimostra chele persone dimenticano fino al 40% delle nuove informazioni entro 24 ore. Questo rende facile perdere punti o compiti importanti.

Ecco perché il software per le note delle riunioni è così utile. Questi strumenti possono trascrivere conversazioni, organizzare note e permetterti di concentrarti su ciò che conta. Con funzionalità come la trascrizione in tempo reale e le opzioni di condivisione, fanno risparmiare tempo e assicurano che nulla vada perso.

Per aiutarti a trovare le migliori opzioni, ho trascorso oltre20 ore di ricerca e teststrumenti diversi. In questa guida, esploreremo 15 dei migliori software per prendere appunti durante le riunioni per aiutarti a rimanere organizzato e a rendere ogni riunione significativa.

Il miglior software per appunti di riunione a colpo d occhio

_{*A partire da giugno 2024}

Cosa rende la migliore app per prendere appunti durante le riunioni?

Prima di discutere in dettaglio ogni strumento, spiegherò rapidamente i nostri criteri di selezione per questo elenco.

1. Facilità d usoIl software dovrebbe essere semplice da usare in modo da poterti concentrare sulla riunione, non sullo strumento.

2. Trascrizione in tempo reale: Cerca strumenti che trasformano il parlato in testo rapidamente e con precisione, anche nelle conversazioni dal vivo.

3. Opzioni di condivisioneAssicurati che sia facile condividere appunti con il tuo team o i clienti subito dopo la riunione.

4. Compatibilità: Scegli un software che funzioni su dispositivi come telefoni, tablet e computer.

5. Accessibilità economica: Scegli uno strumento che si adatti al tuo budget, che sia gratuito o a pagamento.

Questi semplici criteri ti aiuteranno a scegliere uno strumento che ti fa risparmiare tempo, ti tiene organizzato e ti assicura di non perdere mai dettagli importanti.

15 migliori app e software per prendere appunti durante le riunioni

Questi prendi appunti per riunioni rendono più facile che mai rimanere organizzati. Ti permettono di accedere alle tue note da quasi qualsiasi dispositivo e rendono facile la condivisione.verbali di riunionee i punti chiave.

#1 Notta: Migliore per la presa di appunti automatica e il riassunto

Nottaè in cima alla lista dei software per appunti delle riunioni—e non solo perché sono io a scriverlo. Il software di trascrizione AI consente a individui e team di convertire le registrazioni delle riunioni in testo in 58 lingue.

Notta automaticamentegenera note di riunione, sia da registrazioni che da chiamate in tempo reale. Lo strumento ti aiuta anche a collaborare con i membri del tuo team con numerose opzioni di condivisione, in modo che nessuno perda informazioni chiave.

Ecco come Nottatrascrive i verbali delle riunionie ti fornisce appunti e riassunti accurati e completi:

• Trascrivi le tue conversazioni in testo in tempo reale

• Rivedi, modifica e evidenzia le note della riunione per accuratezza e fluidità

• Inserire immagini per aiutare nella comprensione

• Condividi facilmente le note della riunione con chiunque tramite link

• Sfrutta gli algoritmi di intelligenza artificiale pergenerare un riepilogo della riunionein minuti

Notta ancheregistra riunioni online in audio e video di alta qualità, il che significa che puoi rivedere la chiamata in seguito o condividerla con i membri del team che non hanno potuto partecipare.

Caratteristiche principali

• Trascrizioni istantanee altamente accurate da riunioni o registrazioni in tempo reale

• Sommari delle riunioni alimentato da IA con capitoli e azioni

• Integrazioni del calendario con la funzione di pianificazione delle riunioni

• Traduzione di trascrizioni in oltre 40 lingue

• App web, app mobile e estensione Chrome

• Link condivisibili e più opzioni di esportazione

• Conforme a SSL, GDPR, APPI e CCPA

• Capacità di sincronizzare su più dispositivi e browser

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Pro:$13.49/mese (per un utente)

• Affari:27,99 $/mese/utente

• Impresa:Prezzi personalizzati

Riunioni efficienti e produttive con Notta

Lascia che Notta si occupi dei dettagli in modo che tu possa concentrarti sulla riunione. Trascrizione accurata e in tempo reale delle riunioni a portata di mano.

Provalo gratis

#2 Hypercontext: Migliore per prendere appunti delle riunioni

Hypercontextè uno strumento per l agenda delle riunioni e le note che offre agli utenti una serie di funzionalità progettate per rendere la presa di appunti più facile ed efficiente.

Puoi usarlo per documentare le conversazioni e i prossimi passi durante la tua riunione, in modo da avere verbali completi quando la chiamata termina. Inoltre, puoi cercare una parola chiave o una frase nelle tue note di riunione per trovare rapidamente informazioni importanti.

Hypercontext si integra anche con app come Dropbox ed Evernote, fornendo un modo semplice per gli utenti di esportare le proprie note. Inoltre, la sua interfaccia utente amichevole la rende intuitiva e accessibile. Puoi comprendere lo strumento senza dover leggere innumerevoli tutorial.

Caratteristiche principali

• Verbali di riunioni automatizzati con approfondimenti basati sull IA

• Scadenze e assegnazioni automatizzate per i prossimi passaggi

• Agende di riunioni collaborative con allegati di file e link

• Archiviazione consolidata e sicura per il registro storico delle note di riunione

• Numerose integrazioni, da Microsoft Teams e Google Meet a Slack e Asana

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Pro:7 $/mese/utente

• Affari:11 $/mese/utente

• Impresa:12,80 $/mese/utente (pagato annualmente)

#3 Notion: Migliore piattaforma multifunzionale

Notionè uno spazio di lavoro ben noto per i team per centralizzare le loro annotazioni e la gestione dei progetti.

La piattaforma può essere utilizzata anche per gestire e documentare riunioni perché si integra con piattaforme di riunione virtuali come Zoom. Questo facilita la collaborazione del team, poiché ogni membro può accedere agli orari delle riunioni, visualizzare dettagli importanti sulla chiamata e partecipare alle riunioni direttamente da Notion.

Notion ti aiuta anche organizza le tue note di riunione. Puoi ordinare le riunioni in categorie e contrassegnarle in modo che siano più facili da trovare. Quindi, segui le riunioni e i partecipanti e utilizza uno dei centinaia di modelli di note di riunione di Notion per strutturare la tua discussione e i verbali.

Anche se Notion non dispone di tutte le funzionalità che hanno altre app per le note delle riunioni, come registrazione e trascrizione, è comunque un ottimo strumento per gestire e organizzare grandi volumi di note delle riunioni, evidenziando i punti più importanti.

Caratteristiche principali

• Assistente AI integrato per riassunti di riunioni automatizzati

• Documenti collaborativi per condividere i verbali delle riunioni con il tuo team

• Spazio di lavoro centralizzato per memorizzare le tue note di riunione

• Calendario integrato per avere i documenti delle tue note di riunione a portata di clic.

• Oltre 80 integrazioni con piattaforme come Asana, Calendly, Google Workspace e Slack

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Plus:10 $/mese/utente

• Affari:18 $/mese/utente

• Impresa:Prezzi personalizzati

#4 Microsoft OneNote: Migliore per gli utenti di Microsoft Office

Microsoft OneNoteconsente agli utenti di creare quaderni digitali e di scansionare e memorizzare rapidamente note, documenti, registrazioni audio, video, immagini e altro ancora.

Una delle migliori funzionalità di OneNote è la sua capacità di sincronizzare i dati su tutti i dispositivi, garantendo che tu abbia sempre documenti aggiornati, ovunque ti trovi.

Inoltre, fornisce agli utenti una serie di funzionalità come la condivisione semplice, il testo ricercabile (incluso il testo presente nelle immagini) e i file incorporati. La piattaforma si integra con Microsoft Office 365 e gli account Outlook, rendendola una buona opzione per gli utenti già abituati all ecosistema Microsoft.

Caratteristiche principali

• Trascrizione vocale per registrare note di riunioni in tempo reale

• Copilot utilizza suggerimenti per redigere piani, generare idee, creare elenchi e organizzare informazioni

• Condivisione e collaborazione di note senza soluzione di continuità

• Opzione per digitare note o scrivere con uno stilo

• Includere immagini e GIF nelle tue note

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• È necessaria un abbonamento a Microsoft Office 2019 o Microsoft 365 per sbloccare le funzionalità premium

#5 Evernote: Migliore app per prendere appunti versatile

Evernotela potente capacità di sincronizzarsi tra diversi dispositivi. Questo consente agli utenti di godere di un flusso continuo di attività e informazioni, sia che stiano utilizzando il proprio telefono personale o il computer di lavoro.

Evernote è progettato per soddisfare una varietà di esigenze di prendere appunti, inclusi lavoro, personale e scolastico. Ogni categoria mette in evidenza un insieme di funzioni che adattano l app alle tue esigenze specifiche.

Ad esempio, se utilizzi Evernote per lavoro, le funzionalità pertinenti includono la collaborazione in tempo reale sulle note, l assegnazione di compiti con notifiche e Spazi condivisi.

Evernote ha anche funzionalità di IA, come la ricerca alimentata da IA e la pulizia delle note da IA, che ti fanno risparmiare tempo nella formattazione e nel riferimento dei tuoi verbali di riunione.

Caratteristiche principali

• Accesso offline da qualsiasi dispositivo

• Carica documenti, immagini e registrazioni audio nelle note

• Creare attività all interno delle note per assegnare elementi di azione

• Modifica AI per scrivere, riassumere, sistemare e tradurre appunti

• Facile condividere note via email o esportare come PDF

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Personale:14,99 $/mese (per un utente)

• Professionale:17,99 $/mese (per un utente)

• Team:24,99 $/mese/utente

#6 Obsidian: Migliore per esperti di presa di appunti

Obsidianpermette agli utenti di creare una rete di appunti interconnessi, il che significa che puoi raggruppare appunti correlati creando collegamenti tra concetti e idee. Questo è un modo utile per organizzare i verbali di diversi tipi di riunioni e puoi persino visualizzare i collegamenti tra i tuoi appunti in un formato grafico.

Puoi anche migliorare l organizzazione con tag e alias, consentendoti di cercare rapidamente tra centinaia di note senza dover leggere ciascuna di esse in sequenza.

Obsidian è altamente personalizzabile e dispone di centinaia di plugin, oltre a un API aperta, quindi puoi adattare lo strumento alle tue esigenze specifiche.

Caratteristiche principali

• Plugin Canvas per organizzare visivamente le note e i verbali delle riunioni

• Organizzare note con collegamenti e visualizzazioni grafiche

• Capacità di collaborazione con cronologia delle versioni

• Capacità di lavorare offline

• Sincronizzazione sicura tra dispositivi

Prezzi

• Piano personale gratuito disponibile

• Commerciale:50 $/anno/utente

• Componenti aggiuntivi di sincronizzazione:5 $ extra/mese/utente

• Pubblica componente aggiuntivo:10 $ extra al mese/sito

#7 Beenote: Migliore per pianificare le note della riunione

Beenoteè un app creata per team e leader aziendali per pianificare e gestire riunioni. Offre suggerimenti e modelli per aiutarti a determinare i dettagli su struttura, contenuto e obiettivi della tua riunione e delle tue note.

Beenote ti aiuta a pianificare le tue note segmentando i tuoi punti di discussione in argomenti. Definire il focus della discussione per ciascun elemento della tua agenda rende la presa di appunti più orientata agli obiettivi e produttiva.

Puoi anche aggiungere collegamenti, file (inclusi immagini e documenti), ruoli della riunione, decisioni e attività alla tua agenda della riunione prima della tua chiamata. Questo ti aiuta a creare un agenda dettagliata con tutti i dettagli di cui i partecipanti hanno bisogno per prepararsi adeguatamente per le riunioni.

Caratteristiche principali

• Verbali di riunioni automatizzati che puoi condividere via email o esportare come PDF

• Assegnazioni di compiti in tempo reale durante le riunioni

• Agende di riunioni collaborative per una presa di note migliore e più focalizzata

• Piano Beeboard per le riunioni del consiglio e del comitato esecutivo

• Si integra con Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace e Antidote

Prezzi

• Beenote 1:8,67 $/mese (per un utente)

• Beenote 10:4,60 $/mese/utente (per dieci utenti)

• Beenote 30:3 $/mese/utente (per 30 utenti)

• Beeboard:15 $/mese/utente (per 7 utenti)

• Impresa:Prezzi personalizzati

#8nTask: Migliore interfaccia utente

MentrenTaskè principalmente una soluzione di gestione dei progetti, offre anche alcune funzionalità di base per le note delle riunioni. Quando utilizzi lo strumento per prendere appunti sulle riunioni, otterrai un resoconto dell ordine del giorno della riunione, delle note di discussione, delle azioni di follow-up e delle decisioni chiave.

nTask si integra con app di riunioni virtuali come Zoom e Microsoft Teams, e ti consente di avviare riunioni e chiamate direttamente dall app. Puoi anche integrare nTask con la tua app Calendario per pianificare riunioni e impostare in anticipo la tua agenda.

Una volta completate le note, puoi scegliere di inviarle per la revisione a tutti i partecipanti alla riunione o pubblicarle e condividerle direttamente su nTask.

Caratteristiche principali

• Verbali di riunione collegati a compiti e progetti con decisioni chiave e elementi di follow-up

• Agende di riunioni collaborative

• Altre funzionalità di gestione dei progetti e delle attività per un flusso di lavoro integrato

• Strumenti di gestione del team e di collaborazione come aggiornamenti e condivisione di documenti

• Integrazioni con Apple Calendar, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Calendar e Zoom

Prezzi

• Premium:4 $/mese/utente

• Affari:12 $/mese/utente

• Impresa:Prezzi personalizzati

Non perdere mai più un dettaglio

Dì addio a prendere appunti noiosi e ciao alle trascrizioni delle riunioni senza soluzione di continuità con la soluzione alimentata dall IA di Notta.

Provalo gratis

#9Fellow: Migliore per modelli di agenda per riunioni

Collegaè un app di gestione delle riunioni multifunzionale che ti consente di registrare appunti delle riunioni, creare agende, condividere e ricevere feedback e assegnare compiti.

L assistente di riunione dello strumento può trascrivere la tua riunione e poi produrre verbali generati dall IA con riepiloghi condivisibili. Puoi anche delegare, visualizzare e dare priorità a qualsiasi passo successivo e sincronizzarli con il tuo strumento di gestione dei progetti.

Ciò che distingue Fellow è la sua gamma di modelli di agenda per riunioni.Puoi selezionare e adottare uno qualsiasi dei suoi modelli di appunti e agenda e risparmiare il tempo che avresti trascorso a crearne uno tuo.

Caratteristiche principali

• Trascrizioni e registrazioni condivisibili

• Verbali di riunioni dettagliati e collaborativi con una registrazione accurata delle decisioni

• Riepiloghi delle riunioni AI con riepiloghi completi

• Strumenti di feedback e collaborazione

• Si connette a Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Pro:11 $/mese/utente

• Affari:10 $/mese/utente (parte da dieci utenti, fatturato annualmente)

• Impresa:Prezzi personalizzati

#10MeetingBooster: Il migliore per organizzare le note delle riunioni

MeetingBoosterIl punto di forza di Notta sono le sue funzionalità di organizzazione delle note che consentono ai team di ordinare, categorizzare, archiviare e richiamare facilmente le loro note.

Con MeetingBooster, è facile assegnare compiti direttamente dalle tue riunioni. Puoi anche condividere i verbali delle riunioni via email come PDF o utilizzando un link, oltre ad archiviare tutte le tue note di riunione con uno storage sicuro e crittografato.

La piattaforma dispone anche di un modulo di agenda per riunioni dedicato con modelli predefiniti per la creazione istantanea dell agenda. Puoi collaborare con i membri del team sull agenda per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d onda.

Caratteristiche principali

• Assegna e modifica gli elementi d azione all interno delle note della riunione

• Numerosi modelli di verbali di riunioni sono disponibili

• Controllo accessi per il registro storico dei verbali delle riunioni

• Strumenti aggiuntivi per la creazione istantanea dell agenda delle riunioni

• Modulo di serie di riunioni per riunioni ricorrenti

Prezzi

MeetingBooster offre solo prezzi personalizzati.

#11 Zoho Notebook: Migliore per gli utenti Zoho

Zoho Notebookpermette agli utenti di registrare vari tipi di appunti, inclusi testo, elenchi di controllo, audio, foto e documenti. La piattaforma chiama queste Note Carte, che forniscono un interfaccia appropriata per il tipo specifico di appunti che si desidera prendere.

Ad esempio, puoi registrare riunioni con una Scheda Audio e poi creare un elenco dei prossimi passi e delle azioni con una Scheda di Checklist.

Puoi quindi condividere le tue note in modo sicuro con i tuoi colleghi e persino collaborare su di esse. Quindi, se un membro del team desidera aggiungere un punto chiave ai verbali della riunione, può farlo da solo.

Caratteristiche principali

• Collaborazione in tempo reale all interno delle note della riunione, con la possibilità di visualizzare, modificare e condividere

• Include lo strumento di gestione progetti Noteboard per monitorare il progresso delle attività

• Lavagna digitale interattiva per condividere idee durante o tra le chiamate

• Note sicure e crittografate che si sincronizzano tra i dispositivi

• Integrazioni con Google Suite, Microsoft Teams e Slack

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Pro:1. 1,99 $/mese/utente

#12 Notabilità: Migliore per appunti scritti a mano

Notabilitàè un applicazione versatile disponibile su più piattaforme, tra cui iOS, Mac, Windows e Chrome. La sua interfaccia utente rende il processo di prendere appunti fluido e senza complicazioni.

Un grande vantaggio di Notability è il fatto che puoi prendere appunti con uno stilo e poi convertirli in testo all interno della piattaforma. Ciò significa che puoi annotare sul tuo tablet durante una riunione e queste note appariranno accanto alla registrazione della tua riunione.

Notability offre una varietà di altre funzionalità, tra cui condivisione di note, registrazione audio e annotazione PDF, che lo rendono una scelta eccellente per prendere appunti in qualsiasi situazione.

Caratteristiche principali

• Conversione e ricerca della scrittura a mano

• Trascrizione audio per registrare i verbali delle riunioni

• Funzionalità di importazione e annotazione PDF

• Numerose opzioni di condivisione ed esportazione

• Sincronizzazione iCloud e backup automatico

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Notabilità Plus:Il prezzo varia in base alla regione

#13 Google Keep: Migliore per gli utenti di Google Workspace

Google Keep, che fa parte della famiglia di app di Google, è un software per appunti di riunioni molto semplice che ti consente di scrivere, salvare e organizzare appunti.

Puoi aggiungere rapidamente testo, immagini e promemoria alle tue note con Keep, oltre a creare elenchi, assegnare compiti a persone specifiche e codificare a colori gli elementi per una migliore organizzazione.

L app consente anche di collaborare o condividere note con altre persone e di sincronizzarle su tutti i tuoi dispositivi, in modo da avere sempre le tue note con te, ovunque tu sia.

Caratteristiche principali

• Note condivisibili e collaborative

• Promemoria basati su posizione e tempo

• Estrazione di testo da immagini

• Facile da filtrare e cercare note

• Funziona su Google Chrome, Firefox, Edge e Safari

Prezzi

• Gratuito con un account Google

#14 GoodNotes 6: Il migliore per gli utenti iPad

App iPad dell anno 2022 nominata,Goodnotesha un interfaccia intuitiva facile da navigare, mentre le sue potenti funzionalità aiutano gli utenti a creare documenti estremamente organizzati con facilità.

La piattaforma supporta più tipi di media, consentendo agli utenti di combinare le proprie note con immagini o PDF nello stesso spazio.

Dispone anche di una funzione di ricerca accurata per trovare rapidamente informazioni, e le sue opzioni di personalizzazione consentono agli utenti di personalizzare la piattaforma in base alle loro esigenze.

Con la sua tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), gli utenti possono scarabocchiare pensieri e promemoria con la propria scrittura per catturare idee senza dover digitare.

Caratteristiche principali

• Tecnologia OCR per riconoscere appunti scritti a mano

• Note scritte a mano e testo nella stessa pagina

• Strumenti AI come Word Complete e Spellcheck compatibili con la scrittura a mano

• Capacità di condividere e collaborare su note con i membri del team

• Disponibile su dispositivi Apple, Windows e Android

Prezzi

• Piano gratuito disponibile

• Goodnotes per le aziende:50 $/anno/dispositivo

#15 Apple Notes: Migliore per gli utenti Apple

Note di Appleè un app per prendere appunti semplice ma conveniente - una buona scelta per chi cerca una soluzione facile da usare per tenere organizzati i propri appunti delle riunioni.

Lo strumento è facile da usare e offre opzioni per salvare, etichettare e ordinare tutte le tue note, rendendo facile l accesso a ciò che stai cercando in un unico posto.

Ha anche integrazioni utili con altre app Apple come Mail e Promemoria, offrendo agli utenti un modo potente per rimanere connessi tra i loro dispositivi. Inoltre, l opzione di creare elenchi di controllo rende facile pianificare rapidamente e facilmente le attività.

Caratteristiche principali

• Supporta più tipi di media, inclusi immagini, link web, documenti scansionati e appunti scritti a mano

• Liste di controllo per gli elementi di azione e i prossimi passi

• Cartelle e sottocartelle per l organizzazione delle note

• Note bloccate per proteggere dati sensibili

• Condivisione e collaborazione di note senza soluzione di continuità con altri utenti Apple

Prezzi

• Gratuito per gli utenti Apple

Perché prendere appunti delle riunioni utilizzando un software di note-taking dedicato

Esiste una gamma di software specializzati per le note delle riunioni sul mercato che rendono il processo di registrazione dei verbali rapido, efficiente e collaborativo.

Che tu lavori in un team remoto o ibrido, o che tu vada in ufficio ogni giorno, questi strumenti possono aiutarti a rimanere concentrato sulla discussione durante una riunione mentre registri tutte le informazioni chiave e i takeaway.

Questo garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d onda dopo la chiamata e sappiano quali attività devono svolgere.

Inoltre, questi strumenti ti consentono di accedere ai verbali delle riunioni su diversi dispositivi, modificare le note durante e dopo le riunioni e condividere un registro accurato delle tue riunioni con altri membri del team.

Tutte queste funzionalità aiutano a migliorare la produttività e la responsabilità del tuo team e ti forniscono un registro storico di tutti i verbali delle riunioni che puoi consultare ogni volta che ne hai bisogno.

Migliora la produttività con la migliore app per le note delle riunioni

Quando scegli un software per le note delle riunioni, considera quali aspetti dello strumento saranno più rilevanti per il tuo modo di lavorare. Hai davvero bisogno di uno strumento che fornisca trascrizioni altamente accurate delle tue riunioni? Stai cercando una piattaforma che ti offra un modo coerente per organizzare e collegare le tue note delle riunioni?

Assicurati di stabilire le tue priorità, qualunque esse siano, prima di selezionare uno strumento, il che aiuterà a garantire che tu scelga il software che meglio si adatta alle tue esigenze.

Per un aumento di produttività completo e un modo affidabile per trascrivere i verbali delle riunioni, Notta è la migliore app per le note delle riunioni. Puoi utilizzare lo strumento per registrare le tue chiamate, trascrivere con precisione le tue discussioni,scrivere un riepilogo della riunione, genera elementi chiave di azione e traduci i tuoi verbali in oltre 40 lingue.

Riunioni efficienti e produttive con Notta

Lascia che Notta si occupi dei dettagli in modo che tu possa concentrarti sulla riunione. Trascrizione delle riunioni precisa e in tempo reale a portata di mano.

Provalo gratis