15 Найкраще програмне забезпечення для нотаток на зустрічах для ефективних протоколів

Вести нотатки на зустрічах може бути важко.Дослідженняпокажіть, щолюди забувають до 40% нової інформації протягом 24 годин. Це робить легко пропустити важливі моменти чи завдання.

Ось чому програмне забезпечення для нотаток на засідання таке корисне. Ці інструменти можуть транскрибувати розмови, організовувати нотатки та дозволяти вам зосередитися на важливому. Завдяки таким функціям, як транскрипція в реальному часі та варіанти спільного доступу, вони економлять час і забезпечують, щоб нічого не було втрачено.

Щоб допомогти вам знайти найкращі варіанти, я витратив більше ніж20 годин досліджень та тестуваннярізні інструменти. У цьому посібнику ми розглянемо 15 найкращих програм для нотаток на зустрічах, щоб допомогти вам залишатися організованими та зробити кожну зустріч важливою.

Найкраще програмне забезпечення для нотаток на зустрічах на перший погляд

_{*С червня 2024 року}

Що робить найкращий додаток для нотаток на зустрічах?

Перш ніж детально обговорювати кожен інструмент, я швидко поясню наші критерії відбору для цього списку.

1. Зручність використанняПрограмне забезпечення має бути простим у використанні, щоб ви могли зосередитися на зустрічі, а не на інструменті.

2. Транскрипція в реальному часі: Шукайте інструменти, які швидко та точно перетворюють мову на текст, навіть під час живих розмов.

3. Опції спільного використанняПереконайтеся, що легко ділитися нотатками з вашою командою або клієнтами відразу після зустрічі.

4. Сумісність: Виберіть програмне забезпечення, яке працює на різних пристроях, таких як телефони, планшети та комп ютери.

5. Доступність: Виберіть інструмент, який відповідає вашому бюджету, незалежно від того, чи є він безкоштовним, чи платним.

Ці прості критерії допоможуть вам вибрати інструмент, який заощаджує час, допомагає вам організуватися та забезпечує, що ви ніколи не пропустите важливі деталі.

15 найкращих додатків та програм для нотаток на зустрічах

Ці нотатники для зустрічей роблять організацію легшою, ніж будь-коли. Вони дозволяють отримувати доступ до ваших нотаток з майже будь-якого пристрою та спрощують обмін.протоколи засіданьі ключові висновки.

#1 Notta: Найкраще для автоматичного ведення нотаток та резюме

Nottaочолює список програмного забезпечення для нотаток на зустрічах—і не лише тому, що я це пишу. Програмне забезпечення для транскрипції AI дозволяє окремим особам і командам перетворювати записи зустрічей на текст 58 мовами.

Notta автоматичногенерує нотатки до зустрічі, як з записів, так і з дзвінків в реальному часі. Інструмент також допомагає вам співпрацювати з членами вашої команди за допомогою численних варіантів спільного використання, щоб ніхто не пропустив ключову інформацію.

Ось як Nottaтранскрибує протоколи засіданьі надає вам точні, всебічні нотатки та резюме:

• Транскрибуйте ваші розмови в текст в реальному часі

• Перегляньте, відредагуйте та підкресліть нотатки зустрічі для точності та логіки

• Вставте зображення для допомоги у розумінні

• Легко діліться нотатками зустрічі з будь-ким за допомогою посилань

• Використовуйте алгоритми ШІ длязгенерувати підсумок зустрічіза хвилини

Notta такожзаписує онлайн-зустрічі в аудіо та відео високої якості, що означає, що ви можете переглянути дзвінок пізніше або поділитися ним з колегами, які не змогли бути присутніми.

Основні функції

• Високоточні миттєві транскрипції з реальних зустрічей або записів

• Підсумки зустрічей на базі ШІ з главами та пунктами дій

• Інтеграції календаря з функцією планування зустрічей

• Переклад транскрипцій більш ніж на 40 мов

• Веб-додаток, мобільний додаток та розширення Chrome

• Посилання для спільного використання та кілька варіантів експорту

• Відповідає стандартам SSL, GDPR, APPI та CCPA

• Можливість синхронізації на кількох пристроях і браузерах

Ціни

• Безкоштовний план доступний

• Pro:$13.49/місяць (для одного користувача)

• Бізнес:27,99 $/місяць/користувач

• Підприємство:Індивідуальне ціноутворення

Ефективні, продуктивні зустрічі з Notta

Нехай Notta піклується про деталі, щоб ви могли зосередитися на зустрічі. Точна, в реальному часі транскрипція зустрічей у вас під рукою.

Спробуйте безкоштовно

#2 Hypercontext: Найкраще для ведення протоколів засідань

Hypercontextє інструментом для ведення порядку денного зустрічей та нотаток, який надає користувачам ряд функцій, розроблених для полегшення та підвищення ефективності ведення нотаток.

Ви можете використовувати його для документування розмов і наступних кроків під час вашої зустрічі, щоб у вас були повні протоколи засідань, коли дзвінок закінчується. Крім того, ви можете шукати ключове слово або фразу у ваших нотатках, щоб швидко знайти важливу інформацію.

Hypercontext також інтегрується з такими додатками, як Dropbox та Evernote, надаючи користувачам простий спосіб експортувати свої нотатки. Крім того, його дружній інтерфейс робить його інтуїтивно зрозумілим та доступним. Ви можете зрозуміти інструмент, не читаючи безліч навчальних посібників.

Основні функції

• Автоматизовані протоколи засідань з інсайтами на базі ШІ

• Автоматизовані терміни виконання та призначення для наступних кроків

• Спільні порядки денні зустрічей з вкладеннями файлів та посиланнями

• Консолідоване, безпечне зберігання історичного журналу нотаток зустрічей

• Безліч інтеграцій, від Microsoft Teams і Google Meet до Slack і Asana

Ціни

• Доступний безкоштовний план

• Pro:7 $/місяць/користувач

• Бізнес:11 $/місяць/користувач

• Підприємство:12,80 $/місяць/користувач (оплачено щорічно)

#3 Notion: Найкраща багатофункціональна платформа

Notionє відомим робочим простором для команд, щоб централізувати свої нотатки та управління проектами.

Платформа також може бути використана для управління та документування зустрічей, оскільки вона інтегрується з віртуальними платформами для зустрічей, такими як Zoom. Це полегшує співпрацю в команді, адже кожен учасник може отримати доступ до розкладів зустрічей, переглядати важливі деталі дзвінка та приєднуватися до зустрічей безпосередньо з Notion.

Notion також допомагає вам організуйте свої нотатки зустрічей. Ви можете сортувати зустрічі за категоріями та позначати їх, щоб їх було легше знайти. Потім відстежуйте зустрічі та учасників і використовуйте будь-який з сотень шаблонів нотаток зустрічей Notion для структурування вашої дискусії та протоколів.

Хоча Notion не має всіх функцій, які є в інших додатках для нотаток на зустрічах, таких як запис та транскрипція, це все ж чудовий інструмент для управління та організації великих обсягів нотаток на зустрічах, підкреслюючи найважливіші висновки.

Основні функції

• Інтегрований AI-асистент для автоматизованих підсумків зустрічей

• Спільні документи для обміну протоколами зустрічей з вашою командою

• Централізоване робоче місце для зберігання ваших нотаток зустрічей

• Інтегрований календар, щоб ваші документи з нотатками зустрічей були в одному кліку.

• Понад 80 інтеграцій з платформами, такими як Asana, Calendly, Google Workspace та Slack

Ціни

• Безкоштовний план доступний

• Plus:10 $/місяць/користувач

• Бізнес:18 $/місяць/користувач

• Підприємство:Індивідуальне ціноутворення

#4 Microsoft OneNote: Найкраще для користувачів Microsoft Office

Microsoft OneNoteдозволяє користувачам створювати цифрові блокноти та швидко сканувати і зберігати нотатки, документи, аудіозаписи, відео, зображення та багато іншого.

Одна з найкращих функцій OneNote — це можливість синхронізувати дані на всіх пристроях, що гарантує, що у вас завжди є актуальні документи, незалежно від того, де ви знаходитесь.

Крім того, він надає користувачам ряд функцій, таких як простий обмін, текст для пошуку (включаючи текст, що міститься в зображеннях) та вбудовані файли. Платформа інтегрується з Microsoft Office 365 та обліковими записами Outlook, що робить її хорошим варіантом для користувачів, які вже звикли до екосистеми Microsoft.

Основні функції

• Транскрипція голосу для запису нотаток з реальних зустрічей

• Copilot використовує підказки для складання планів, генерації ідей, створення списків та організації інформації

• Безперешкодне ділення нотатками та співпраця

• Опція для введення нотаток або написання стилусом

• Включіть зображення та GIF у ваші нотатки

Ціни

• Безкоштовний план доступний

• Необхідна підписка на Microsoft Office 2019 або Microsoft 365 для розблокування преміум-функцій

#5 Evernote: Найкращий універсальний додаток для нотаток

Evernoteсвої потужна здатність синхронізуватися між різними пристроями. Це дозволяє користувачам насолоджуватися безперервним потоком діяльності та інформації, незалежно від того, чи використовують вони свій особистий телефон чи робочий комп ютер.

Evernote створений для задоволення різноманітних потреб у веденні нотаток, включаючи роботу, особисті та шкільні справи. Кожна категорія підкреслює набір функцій, які адаптують додаток до ваших конкретних потреб.

Наприклад, якщо ви використовуєте Evernote для роботи, відповідні функції включають спільну роботу в реальному часі над нотатками, призначення завдань з повідомленнями та спільні Простори.

Evernote також має функції ШІ, такі як пошук на базі ШІ та очищення нотаток на базі ШІ, які економлять ваш час під час форматування та посилання на протоколи ваших зустрічей.

Основні функції

• Офлайн-доступ з будь-якого пристрою

• Завантажте документи, зображення та аудіозаписи до нотаток

• Створіть завдання в нотатках для призначення елементів дії

• Редагування AI для написання, підсумовування, упорядкування та перекладу нотаток

• Легко ділитися нотатками електронною поштою або експортувати у формат PDF

Ціни

• Доступний безкоштовний план

• Особисто:14,99 $/місяць (для одного користувача)

• Професійний:17,99 $/місяць (для одного користувача)

• Команди:24,99 $/місяць/користувач

#6 Obsidian: Найкраще для експертів з нотаток

Obsidianдозволяє користувачам створювати мережу взаємопов язаних нотаток, що означає, що ви можете групувати пов язані нотатки, створюючи зв язки між концепціями та ідеями. Це корисний спосіб організувати протоколи для різних типів зустрічей, і ви навіть можете візуалізувати зв язки між вашими нотатками у графічному форматі.

Ви також можете покращити організацію за допомогою тегів та псевдонімів, що дозволяє вам швидко шукати серед сотень нотаток, не читаючи кожну з них послідовно.

Obsidian є високонастроюваним і має сотні плагінів, а також відкритий API, тому ви можете налаштувати інструмент під свої конкретні потреби.

Основні функції

• Плагін Canvas для візуальної організації нотаток і протоколів зустрічей

• Організуйте нотатки з посиланнями та графічними візуалізаціями

• Можливості співпраці з історією версій

• Можливість працювати офлайн

• Безпечна синхронізація між пристроями

Ціноутворення

• Безкоштовний особистий план доступний

• Комерційний:50 $/рік/користувач

• Додаток синхронізації:Додатково 5 $/місяць/користувач

• Опублікувати додаток:Додаткові 10 $ на місяць/сайт

#7 Beenote: Найкраще для планування нотаток зустрічі

Beenoteє додатком, створеним для команд і бізнес-лідерів для планування та управління зустрічами. Він пропонує підказки та шаблони, які допоможуть вам визначити деталі щодо структури, змісту та цілей вашої зустрічі та нотаток.

Beenote допомагає вам планувати ваші нотатки, сегментуючи ваші пункти обговорення на теми. Визначення фокусу обговорення для кожного пункту вашого порядку денного робить нотатки більш цілеспрямованими та продуктивними.

Ви також можете додати посилання, файли (включаючи зображення та документи), ролі на зустрічах, рішення та завдання до вашої програми зустрічі перед дзвінком. Це допомагає вам створити детальну програму з усіма деталями, які учасники потребують для належної підготовки до зустрічей.

Основні функції

• Автоматизовані протоколи зустрічей, які ви можете поділитися електронною поштою або експортувати у формат PDF

• Призначення завдань у реальному часі під час зустрічей

• Спільні порядки денні зустрічей для кращого, більш сфокусованого ведення нотаток

• План Beeboard для засідань правління та виконавчого комітету

• Інтегрується з Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace та Antidote

Ціни

• Beenote 1:8,67 $/місяць (для одного користувача)

• Beenote 10:4,60 $/місяць/користувач (для десяти користувачів)

• Beenote 30:3 $/місяць/користувач (для 30 користувачів)

• Beeboard:15 $/місяць/користувач (для 7 користувачів)

• Підприємство:Індивідуальне ціноутворення

#8nTask: Найкращий інтерфейс користувача

ПокиnTaskє в першу чергу рішенням для управління проектами, воно також пропонує деякі базові функції для нотаток на засіданнях. Коли ви використовуєте інструмент для ведення протоколів засідань, ви отримаєте запис порядку денного засідання, нотатки обговорення, дії для подальшого виконання та ключові рішення.

nTask інтегрується з віртуальними додатками для зустрічей, такими як Zoom та Microsoft Teams, і дозволяє вам починати зустрічі та дзвінки зсередини програми. Ви також можете інтегрувати nTask з вашим календарем, щоб планувати зустрічі та заздалегідь налаштовувати свій порядок денний.

Після завершення нотаток ви можете вибрати, чи надіслати їх на розгляд всім учасникам зустрічі, чи опублікувати та поділитися ними безпосередньо на nTask.

Основні функції

• Протоколи засідань, пов язані з завданнями та проектами, з ключовими рішеннями та пунктами для подальшої роботи

• Спільні порядки денні засідань

• Інші функції управління проектами та завданнями для інтегрованого робочого процесу

• Інструменти управління командою та співпраці, такі як оновлення та обмін документами

• Інтеграції з Apple Calendar, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Calendar та Zoom

Ціни

• Преміум:4 $/місяць/користувач

• Бізнес:12 $/місяць/користувач

• Підприємство:Індивідуальне ціноутворення

Ніколи більше не пропустіть деталі

Попрощайтеся з нудним веденням нотаток і привітайтеся з безперервними транскрипціями зустрічей за допомогою рішення Notta на базі штучного інтелекту.

Спробуйте безкоштовно

#9Fellow: Найкраще для шаблонів порядку денного зустрічей

Колегає універсальним додатком для управління зустрічами, який дозволяє вам записувати нотатки зустрічей, складати порядки денних, ділитися та отримувати відгуки, а також призначати завдання.

Асистент зустрічей інструменту може транскрибувати вашу зустріч, а потім створити протоколи засідань, згенеровані ШІ, з узагальненнями, які можна поділитися. Ви також можете делегувати, візуалізувати та пріоритизувати будь-які наступні кроки та синхронізувати їх із вашим інструментом управління проектами.

Те, що відрізняє Fellow, - це його асортимент шаблонів порядку денного зустрічей.Ви можете вибрати та прийняти будь-які з його шаблонів нотаток та порядку денного та заощадити час, який ви витратили б на створення власних.

Основні функції

• Доступні для спільного використання транскрипції та записи

• Детальні, спільні протоколи засідань з точним записом рішень

• AI-резюме зустрічей з повними підсумками

• Інструменти зворотного зв язку та співпраці

• Підключається до Google Meet, Microsoft Teams та Zoom

Ціни

• Безкоштовний план доступний

• Pro:11 $/місяць/користувач

• Бізнес:10 $/місяць/користувач (починається з десяти користувачів, оплата щорічно)

• Підприємство:Індивідуальне ціноутворення

#10MeetingBooster: Найкраще для організації нотаток зустрічей

MeetingBoosterНайсильнішою стороною Notta є функції організації нотаток, які дозволяють командам легко впорядковувати, категоризувати, зберігати та згадувати свої нотатки.

З MeetingBooster легко призначити завдання безпосередньо під час ваших зустрічей. Ви також можете ділитися протоколами зустрічей електронною поштою у форматі PDF або за допомогою посилання, а також архівувати всі свої нотатки з зустрічей у безпечному зашифрованому сховищі.

Платформа також має спеціальний модуль для порядку денного зустрічей з попередньо підготовленими шаблонами для миттєвого створення порядку денного. Ви можете співпрацювати з членами команди над порядком денним, щоб переконатися, що всі на одній хвилі.

Основні функції

• Призначити та редагувати елементи дій у нотатках зустрічі

• Доступні численні шаблони протоколів зустрічей

• Контроль доступу до історичного журналу протоколів засідань

• Додаткові інструменти для миттєвого створення порядку денного зустрічі

• Модуль серії зустрічей для повторюваних зустрічей

Ціноутворення

MeetingBooster пропонує лише індивідуальне ціноутворення.

#11 Zoho Notebook: Найкраще для користувачів Zoho

Zoho Notebookдозволяє користувачам записувати різні типи нотаток, включаючи текст, контрольні списки, аудіо, фотографії та документи. Платформа називає це Нотатками, які забезпечують відповідний інтерфейс для конкретного типу нотаток, які ви хочете зробити.

Наприклад, ви можете записувати наради за допомогою Аудіокарти, а потім створити список наступних кроків і елементів дій за допомогою Контрольного списку.

Ви можете потім безпечно ділитися своїми нотатками з колегами та навіть співпрацювати над ними. Тож, якщо член команди хоче додати ключову думку до ваших протоколів засідання, він може зробити це самостійно.

Основні функції

• Співпраця в реальному часі в нотатках зустрічі з можливістю перегляду, редагування та обміну

• Постачається з інструментом управління проектами Noteboard для відстеження прогресу завдань

• Інтерактивна цифрова дошка для обміну ідеями під час або між дзвінками

• Безпечні та зашифровані нотатки, які синхронізуються між пристроями

• Інтеграції з Google Suite, Microsoft Teams та Slack

Ціноутворення

• Доступний безкоштовний план

• Професійний:1. 1,99 $/місяць/користувач

#12 Помітність: Найкраще для рукописних нотаток

Значущістьє універсальним додатком, доступним на кількох платформах, включаючи iOS, Mac, Windows та Chrome. Його інтерфейс користувача робить процес ведення нотаток плавним і простим.

Велика перевага Notability полягає в тому, що ви можете робити нотатки стилусом, а потім перетворювати їх на текст на платформі. Це означає, що ви можете записувати нотатки на своєму планшеті під час зустрічі, і ці нотатки з являться поряд із записом вашої зустрічі.

Notability пропонує різноманітні інші функції, включаючи обмін нотатками, запис аудіо та анотацію PDF, що робить його відмінним вибором для ведення нотаток у будь-якій ситуації.

Основні функції

• Перетворення та пошук рукописного тексту

• Аудіо транскрипція для запису протоколу засідань

• Можливості імпорту та анотування PDF

• Безліч варіантів обміну та експорту

• Синхронізація iCloud та автоматичне резервне копіювання

Ціноутворення

• Безкоштовний план доступний

• Notability Plus:Ціна варіюється залежно від регіону

#13 Google Keep: Найкраще для користувачів Google Workspace

Google Keep, який є частиною сімейства додатків Google, є дуже простим програмним забезпеченням для запису нотаток на засідання, яке дозволяє вам писати, зберігати та організовувати нотатки.

Ви можете швидко додати текст, зображення та нагадування до ваших нотаток за допомогою Keep, а також створювати списки, призначати завдання конкретним людям і кодувати кольори елементів для легшої організації.

Додаток також дозволяє вам співпрацювати або ділитися нотатками з іншими людьми та синхронізувати їх на всіх ваших пристроях, щоб ви завжди мали свої нотатки при собі, незалежно від того, де ви знаходитесь.

Основні функції

• Спільні, колаборативні нотатки

• Нагадування на основі місця та часу

• Витягування тексту з зображень

• Легко фільтрувати та шукати нотатки

• Працює на Google Chrome, Firefox, Edge та Safari

Ціноутворення

• Безкоштовно з обліковим записом Google

#14 GoodNotes 6: Найкраще для користувачів iPad

Номінований додаток для iPad року 2022,Goodnotesмає інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який легко навігувати, в той час як його потужні можливості допомагають користувачам створювати надзвичайно організовані документи з легкістю.

Платформа підтримує кілька типів медіа, що дозволяє користувачам об єднувати свої нотатки з зображеннями або PDF в одному просторі.

Вона також має точну функцію пошуку для швидкого знаходження інформації, а її параметри налаштування дозволяють користувачам персоналізувати платформу відповідно до їхніх потреб.

Завдяки технології оптичного розпізнавання символів (OCR) користувачі можуть писати свої думки та нагадування власним почерком, щоб зафіксувати ідеї без необхідності друкувати.

Основні особливості

• OCR технологія для розпізнавання рукописних нотаток

• Ручні нотатки та текст на одній сторінці

• Інструменти ШІ, такі як Word Complete та Spellcheck, сумісні з рукописом

• Здатність ділитися та співпрацювати над нотатками з членами команди

• Доступно на пристроях Apple, Windows та Android

Ціноутворення

• Безкоштовний план доступний

• Goodnotes для бізнесу:50 $/рік/пристрій

#15 Apple Notes: Найкраще для користувачів Apple

Apple Notesє простим, але зручним додатком для нотаток - хорошим вибором для тих, хто шукає просте у використанні рішення для організації своїх нотаток на нарадах.

Інструмент є зручним у використанні та надає можливості зберігати, позначати та сортувати всі ваші нотатки, що робить легким доступ до того, що ви шукаєте в одному місці.

Вона також має корисні інтеграції з іншими додатками Apple, такими як Mail та Нагадування, що надає користувачам потужний спосіб залишатися на зв язку на своїх пристроях. Крім того, можливість створення контрольних списків спрощує швидке та легке планування завдань.

Основні функції

• Підтримує кілька типів медіа, включаючи зображення, веб-посилання, відскановані документи та рукописні нотатки

• Чек-листи для елементів дій та наступних кроків

• Папки та підпапки для організації нотаток

• Заблоковані нотатки для захисту чутливих даних

• Безперешкодне обмін нотатками та співпраця з іншими користувачами Apple

Ціни

• Безкоштовно для користувачів Apple

Чому варто вести протокол засідань за допомогою спеціального програмного забезпечення для нотаток

На ринку є ряд спеціалізованого програмного забезпечення для нотаток на зустрічах, яке робить процес запису протоколів швидким, ефективним і колаборативним.

Чи працюєте ви в віддаленій або гібридній команді, чи навіть щодня відвідуєте офіс, ці інструменти можуть допомогти вам зосередитися на обговоренні під час зустрічі, записуючи всю ключову інформацію та висновки.

Це забезпечує, що всі на одній хвилі після дзвінка і знають, за які елементи дії вони відповідають.

Крім того, ці інструменти дозволяють вам отримувати доступ до протоколів засідань на різних пристроях, редагувати нотатки під час і після засідань та ділитися точним журналом ваших засідань з іншими членами команди.

Усі ці функції допомагають покращити продуктивність і відповідальність у вашій команді та надають вам історичний запис усіх ваших протоколів засідань, до яких ви можете звертатися в будь-який час.

Покращте продуктивність за допомогою найкращого додатку для нотаток на зустрічах

Обираючи програмне забезпечення для нотаток на зустрічах, врахуйте, які аспекти інструменту будуть найбільш актуальними для вашого способу роботи. Чи дійсно вам потрібен інструмент, який надає надзвичайно точні транскрипції ваших зустрічей? Чи шукаєте ви платформу, яка надає вам узгоджений спосіб організувати та зв язати ваші нотатки зустрічей?

Обов язково визначте свої пріоритети, якими б вони не були, перш ніж обрати інструмент — це допоможе вам вибрати програмне забезпечення, яке найбільше відповідає вашим потребам.

Для всебічного підвищення продуктивності та надійного способу транскрибувати протоколи зустрічей, Notta є найкращим додатком для нотаток на зустрічах. Ви можете використовувати інструмент для запису своїх дзвінків, точно транскрибувати свої обговорення,написати підсумок зустрічі, створіть ключові елементи дій і перекладіть ваші протоколи більш ніж на 40 мов.

Ефективні, продуктивні зустрічі з Notta

Нехай Notta подбає про деталі, щоб ви могли зосередитися на зустрічі. Точна, своєчасна транскрипція зустрічей на відстані витягнутої руки.

Спробуйте безкоштовно