Як використовувати ChatGPT для нотаток на зустрічах
Розблокуйте силу ШІ - Асистент зустрічей Notta записує, транскрибує та підсумовує протоколи зустрічей одним кліком.
Ви шукаєте спосіб швидко записувати нотатки на зустрічах? Знайомтеся з ChatGPT.
ChatGPT - це фантастичний інструмент штучного інтелекту (ШІ), який завойовує світ. Він може обробляти велику кількість інформації та підсумовувати її для вас за кілька секунд, серед іншого.
Ми допомогли мільйонам студентів, журналістів, юристів та інших фахівців по всьому світу використовувати ШІ для легкого ведення нотаток. У цій статті ми покажемо вам, як використовувати ChatGPT длябрати нотатки на зустрічі.
В кінці ви зможете спростити процес проведення зустрічей у майбутньому.
Як використовувати ChatGPT для нотаток на зустрічах
ChatGPT може створити резюме вашої зустрічі. Це резюме допоможе вам легко визначити основні моменти обговорення. Потім ви можете поділитися ним з колегами та швидко звертатися до нього під час наступної зустрічі. Ось як використовувати ChatGPT для створення нотаток до зустрічі:
Крок 1:Завантажте транскрипцію вашої зустрічі. Залежно від того, як ви записали зустріч, вона могла прийти з транскрипцією. Якщо ні, ви можете використовувати програмне забезпечення, таке якNottaстворити транскрипцію з аудіо/відеозапису.
Спробуйте отримати свою транскрипцію без часових міток або інших відволікаючих інформацій. Це може змусити ШІ зосередитися на нерелевантних аспектах і ускладнити створення зв’язного резюме.
Крок 2:наступну‘Запити ChatGPT для протоколів зустрічей’розділ нижче, потім поверніться, коли знайдете відповідний запит.
Крок 3:Введіть свій запит, розділений двокрапкою (:). The colon in this type of prompt lets ChatGPT know that what comes after the colon is the text we want to summarize. Then copy and paste your entire transcript after the prompt.
Крок 4:НатиснітьВведіть.
Запити ChatGPT для протоколів засідань
Чудова річ у ChatGPT полягає в тому, що він дуже інтелектуальний. Немає єдиного правильного чи неправильного способу запитати його. Різні запити дадуть різні відповіді. Він навіть може дати іншу відповідь на той самий запит.
Він діє подібно до людини в тому сенсі, що інтерпретує значення різних типів фраз. Ви можете використовувати наведені нижче підказки точно або своїми словами.
Запрошення ШІ - це навичка, схожа на спілкування в бізнесі. Вам доведеться експериментувати та розвивати свій власний стиль, поки ви не отримаєте бажані результати.
ChatGPT - це ШІ, який не сприймає речі особисто. Ви можете або сказати йому, що робити, або запитати його, що ви хочете, щоб він зробив.
Вам також не потрібно копіювати та вставляти транскрипцію щоразу, коли ви робите наступний запит. Ви можете просто посилатися на це як на "зустріч" або "транскрипцію", і воно зрозуміє, що ви маєте на увазі.
Маючи це на увазі, давайте розглянемо кілька підказок, які можуть допомогти вам почати вести протоколи засідань. Ми розглянемо три способи, як ви можете попросити ChatGPT підсумувати засідання.
#1 Прийняття рішень
Запити для довідки:
« Які ключові рішення були прийняті на цій зустрічі? »
« Дайте мені резюме ключових рішень з цього транскрипту. »
« Розгляньте потенційні наслідки основних рішень, прийнятих на засіданні. »
« Чи можете ви надати мені всебічний аналіз ключових рішень, прийнятих у транскрипції? »
« Мені потрібен нумерований список кожного рішення, прийнятого на цій зустрічі. »
#2 Витягти пункти дій та створити порядок денний наступної зустрічі
Ви також можете використовувати запит у наведеному вище прикладі для цього розділу.
Запити для довідки:
« Які елементи дій виходять з цієї зустрічі? »
« Мені потрібен короткий огляд обговорених пунктів дій. »
« Виділіть основні виклики або проблеми, обговорені в транскрипті. »
« Створити порядок денний для наступної зустрічі. »
#3 Розділіть зустріч на різні секції
Запити для довідки:
« Дайте мені розподіл цієї зустрічі, розділений за точками переходу. »
« Розділіть цей транскрипт на легкозасвоювані частини. »
« Чи можете ви дати мені короткий виклад цієї зустрічі з назвами для кожної частини обговорення? »
« Розділіть зустріч на різні секції, щоб дискусія була легко зрозумілою »
Деякі з цих запитів не дали нам точно те, що ми шукали з першої спроби. Корисно спробувати кілька різних запитів або перефразувати їх. Ви навіть можете сказати: «Це не зовсім те, що я шукав.» і ChatGPT допоможе вам сформулювати те, що ви хочете.
Ми переглянули найкращі додатки для нотаток на зустрічах з усімао охоплюючими функціями та зручними автоматизаціями - безкоштовні та платні! Перетворіть свої зустрічі за допомогою одного з цих найкращих інструментів.
Як автоматизувати нотатки на зустрічах
У цьому розділі ми розглянемо, як автоматизувати процес ведення нотаток під час зустрічі. Це допомагає вам і вашому секретарю зосередитися на зустрічі, поки ШІ стежить за тим, щоб ви не пропустили жодних важливих деталей.
Ми розглянемо три різні способи досягнення автоматизації. Деякі з цих інструментів можуть бути вам знайомі, а деякі можуть стати приємною несподіванкою.
#1 Використовуйте вбудовані функції нотаток Zoom
Zoom має функцію, яка показує субтитри під час зустрічі. Однак вона доступна лише англійською та французькою мовами. Якщо вам потрібна транскрипція іншою мовою, пропустіть наступний варіант.
При використанні субтитрів Zoom також буде створено текстову транскрипцію після закінчення зустрічі. Вона буде у файлі VTT, до якого ви зможете отримати доступ у хмарі. Це також вимагає ліцензії Zoom Pro, Освіта або Бізнес. Якщо ви користуєтеся безкоштовною версією, вам може бути цікаво дослідити наші інші варіанти.
Ось як створити транскрипцію в Zoom:
Крок 1:1. Під час зустрічі в Zoom розпочніть хмарний запис.
Крок 2:Після закінчення зустрічі перевірте свою електронну пошту. Zoom надішле вам транскрипцію протягом кількох хвилин.
#2 Використовуйте функцію ШІ Notion
Notion - це інструмент для управління документами, який має вбудований ШІ, що може підсумовувати текст. Він не може записувати аудіо або транскрибувати, але може створювати нотатки зустрічей на основі вашого транскрипту.
Це схоже на метод ChatGPT, який ми описали вище. Ось як використовувати Notion для автоматизації ваших підсумків зустрічей з транскрипту.
Крок 1:Відкрийте порожню сторінку в Notion.
Крок 2:Скопіюйте та вставте свій транскрипт у Notion.
Крок 3:Прокрутіть вниз до нижньої частини транскрипту та натисніть на порожній рядок. Потім натиснітьПробіл.
Крок 4:Натисніть‘Підсумувати.’
Notion потім спробує підсумувати транскрипцію. Ви можете використовувати доступні параметри для подальшого підсумовування транскрипції.
#3 Автоматизоване транскрибування та узагальнення AI від Notta
Цим методом ми будемо використовувати Notta длязаписувати та транскрибувати протокол засіданняна зустрічі Zoom одночасно. Ми надішлемо робота Notta на зустріч, який зробить всі нотатки за вас. Потім ми використаємо вбудовану функцію нотаток AI Notta, щоб підсумувати зустріч.
Крок 1:Хостити або приєднатися до зустрічі Zoom. Натисніть‘Participants’на панелі інструментів внизу, потім натисніть‘Скопіювати посилання-запрошення.’
Крок 2:Увійдіть у свою панель керування Notta. НатиснітьТранскрибувати живі зустрічіна панелі інструментів справа.
Крок 3:Вставте ваше посилання на запрошення нижче« Посилання на запрошення на зустріч »виберіть свою мову та назвіть свого робота. Потім натисніть‘Транскрибувати зараз.’
Крок 4:Після зустрічі відкрийте свій транскрипт. Натисніть‘Загальний шаблон’в вікні AI Notes.
Notta створить резюме вашого транскрипту.
Записуйте, транскрибуйте та підсумовуйте нотатки зустрічей, все в одному інструменті — Notta. Ваш остаточний помічник на базі ШІ для зустрічей.
Notta: Найкраща альтернатива ChatGPT для нотаток на зустрічах
З усіх методів, які ми обговорювали для ведення нотаток на зустрічах, Notta є найкращим універсальним рішенням. Ви можете записувати, транскрибувати та підсумовувати все в одному додатку.
Вам не потрібно турбуватися про оплату кількох підписок на кілька інструментів для досягнення однієї мети. Все, що вам потрібно, вбудовано в Notta.
Це також неймовірно легко у використанні. Notta спрощує відправлення вашого робота на зустріч, його транскрипцію та швидке створення резюме. Кількість часу та грошей, які ви заощадите з Notta в порівнянні з іншими інструментами, не підлягає обчисленню.
Вам також не потрібно турбуватися про те, як підказати ChatGPT дати вам саме те, що ви хочете. Notta пропонує вам резюме зустрічей AI без запитів. І якщо ви вирішите, що хочете підказати Notta створити певний тип резюме, ви також можете це зробити.
Не потрібно встановлювати жодного програмного забезпечення. Notta — це веб-платформа з найкращими протоколами безпеки, які реалізовані серверами RDP S3 Amazon Web Services.
Є кілька способів створення нотаток до зустрічей за допомогою Notta:
Завантажте записдо Notta, і воно транскрибує його для вас. Потім ви зможете створити підсумок AI.
НадіслатиРобот Ноттадо віртуальної зустрічі, щоб записати та транскрибувати її в режимі реального часу. Використовуйте функцію нотаток AI, щоб згенерувати нотатки пізніше.
Запишіть особисту зустріч за допомогою мікрофона в Notta, поки він записує та транскрибує її в реальному часі. Потім створіть резюме за допомогою Notta AI.
З функцією нотаток AI від Notta ви отримуєте не лише однопараграфне резюме, а й повний розподіл кожної теми з главами. Ця функція розбиває легко засвоювані глави, які ви можете переглядати.
Якщо є будь-які дії, Notta автоматично їх ідентифікує. Таким чином, ви точно знаєте, що потрібно зробити після кожної зустрічі.
Фінальні думки
Сьогодні існує багато потужних і зрозумілих способів ведення нотаток на зустрічах. ChatGPT - це новий і захоплюючий метод, який може взяти ваш транскрипт і за лічені секунди створити його резюме.
Але ChatGPT має невелику криву навчання, щоб зрозуміти, як правильно його запитувати. Крім того, ChatGPT не може записувати наради або створювати транскрипції з аудіо.
Ось де Notta вступає в гру. Notta - це універсальне рішення без запитів, яке записуватиме, транскрибуватиме та підсумовуватиме ваші зустрічі в одному додатку. Зареєструйтесь длябезкоштовний рахуноксьогодні.
Питання та відповіді
Чи може ChatGPT транскрибувати аудіо?
ChatGPT не може транскрибувати аудіо нативно. Компанія, що розробляє ChatGPT, Open AI, має API під назвою Whisper, який ви можете використовувати для транскрипції аудіо в текст. Для його використання потрібні деякі знання з програмування. Якщо ви хочете уникнути необхідності програмувати його самостійно, існує безліч застосунків для розпізнавання мови, які ви можете використовувати для транскрипції аудіо.
Як я можу використовувати ChatGPT для підсумків зустрічей?
Ось як створити резюме зустрічі за допомогою ChatGPT:
Крок 1:Зареєструйтеся або увійдіть у свій обліковий запис Open AI.
Крок 2:Почніть новий чат. У полі «Повідомлення ChatGPT» введіть« Дайте мені підсумок зустрічі для цього транскрипту: »
Крок 3:Скопіюйте та вставте свій повний транскрипт і натиснітьВвести. ChatGPT створить підсумок зустрічі на основі основних ідей, які він визначає в транскрипції.
Як я можу використовувати ChatGPT для ведення нотаток?
Якщо у вас є розділ книги або довгий транскрипт з зустрічі чи лекції, ви можете попросити ChatGPT зробити для вас нотатки. Ось як використовувати ChatGPT для ведення нотаток:
Крок 1:Почати новий чат у ChatGPT.
Крок 2:Наберіть« Запиши це для мене: »
Крок 3:Скопіюйте та вставте весь текст у ChatGPT і натиснітьВвести.
Як написати хороший меморандум на засіданні?
Добра записка до зустрічі чітко і швидко викладає:
Хто буде на зустрічі
Про що зустріч
Де відбудеться зустріч
Коли відбудеться зустріч
Чому зустріч важлива
Як вам слід підготуватися до зустрічі
Який найкращий формат для нотаток зустрічі?
Найкращий формат для нотаток зустрічі - це той, який дозволяє вам і іншим швидко ознайомитися з ними і точно знати, про що йдеться на зустрічі. Один з найкращих форматів для цього називається «метод квадрантів».
Це передбачає поділ порожньої сторінки на чотири квадранти:
Загальні нотатки зустрічі
Запитання
Пункти дій для вас
Дії для інших членів команди
Це дозволяє вам точно визначити, що є важливим після кожної зустрічі.
Дізнатися більше
