Як транскрибувати протоколи засідань у 6 простих кроках
98% точна, транскрипція в реальному часі всього за кілька кліків. Підтримується 58 мов і кілька платформ.
Оскільки все більше компаній впроваджують гібридну та віддалену роботу, традиційні особисті зустрічі поступилися місцем дзвінкам з вебкамери на вебкамеру.
Одним із позитивних ефектів цього зсуву є те, що тепер легше, ніж будь-коли, транскрибувати протоколи засідань, завдяки сучасному програмному забезпеченню для транскрипції, яке може виявляти та записувати слова кожного мовця з високим рівнем точності.
Ведення журналу протоколів засідань завжди було чудовим способом тримати всіх на одній сторінці, а тепер ви можете отримати автоматизовані протоколи засідань миттєво після закінчення вашої зустрічі.
Ця стаття охоплює основні переваги транскрибування зустрічей, основні вимоги для цього та шість кроків достворення протоколів засідань з транскриптівз Notta.
Переваги транскрибування протоколів засідань
Транскрибування протоколів засідань пропонує кілька ключових переваг, які покращують співпрацю в команді та управління документами. До них належать:
Захопіть всі важливі деталі:Глибока транскрипція забезпечує фіксацію кожної деталі, зменшуючи ризик пропустити критично важливу інформацію під час обговорень.
Економте час:Транскрипти забезпечують швидку точку посилання, що дозволяє членам команди знаходити конкретні рішення та ключові висновки без повторного перегляду всієї зустрічі.
Уникнути непорозумінь:Наявність письмового запису допомагає прояснити будь-які невизначеності, забезпечуючи однакове розуміння обговореного всіх членів команди.
Перетворити транскрипцію в різні формати:Ви можете легко перетворити свої транскрипти на PDF або редаговані документи, що робить їх універсальними для різних використань і доступними на різних платформах.
Активно беріть участь:Завдяки послугам транскрипції учасники можуть більше зосередитися на обговоренні, а не на веденні детальних нотаток, що призводить до більш активної та змістовної участі під час зустрічей.
Основні вимоги для точного транскрибування зустрічей
Першою передумовою для створення точних транскрипцій є використання надійної платформи для зустрічей з безшовними можливостями запису.
Учасників також слід заохочувати говорити чітко і, якщо можливо, по одному, щоб зменшити накладення і забезпечити ясність запису.
Крім того, використання мікрофонів високої якості та мінімізація фонових шумів можуть значно покращити якість звуку — а, отже, і точність транскрипції.
Використовуйте надійну платформу для зустрічей, щоб записати зустріч
Щоб забезпечити плавний і ефективний процес транскрипції зустрічей, проводьте зустрічі на надійній платформі з вбудованою функцією запису, такій як Google Meet або Zoom.(Для отримання порад щодо запису зустрічі Zoom прочитайте нашкорисний посібник1. Notta для запису онлайн-зустрічей на Zoom
Ці платформи стабільні та зручні у використанні, крім того, вони дозволяють вамзаписувати зустрічі безпосередньо в програмному забезпеченні. Добрий інструмент транскрипції зустрічей безперешкодно інтегрується з цими популярними платформами, що робить процес перетворення транскрипту в нотатки зустрічі швидким і простим.
Ви також можете запросити інструменти, такі як Notta Bot, на ваші зустрічі. Notta виконує рольАсистент зустрічей AI, directly recording your session as it happens. Alternatively, you can record the call on your preferred meeting platform and simply upload the audio file to Notta.
Транскрибувати аудіозаписи за допомогою програмного забезпечення для транскрипції зустрічей
Традиційно, записування протоколів засідань передбачало ретельне ведення нотаток для фіксації кожного доповідача, пункту порядку денного та критичних обговорень. Однак сучаснийпрограмне забезпечення для транскрипціїпокращив цей процес, автоматизувавши його.
Ви знайдете різноманітні інструменти на ринку, оснащені такими функціями, як транскрипція в реальному часі, ідентифікація мовців та можливість обробляти різні якості звуку та акценти.
Notta, наприклад, інтегрується з основними платформами для зустрічей черезNotta Bot. Просто запросіть Бота Notta на вашу зустріч, а після сесії ви зможете отримати детальну транскрипцію з точним визначенням промовців на панелі інструментів Notta.
Notta пропонує безкоштовний план з 120 хвилинами транскрипції на місяць. Для більш обширних потреб доступне оновлення до 1 800 хвилин за $13.49/місяць. Це робить Notta універсальним і доступним варіантом для ефективної документації зустрічей.
З Notta ви можете легко створювати протоколи засідань, перетворюючи усний контент на письмові записи з точністю 98,86%. Залишайтеся організованими та фіксуйте кожну ключову деталь на своїх зустрічах.
Як транскрибувати протоколи засідань з Notta
Notta інтегрується з популярними платформами для зустрічей, включаючи Zoom, Google Meet, Webex та Microsoft Teams. Це робить можливимтрансформувати протокол засіданнявсього за кілька простих кроків.
Платформа здатна записувати стенограми—точний звіт про розмову—а також генерувати протоколи обговорення та дій, які підсумовують зустріч і викладають наступні кроки та елементи дій.
Ось як записати та транскрибувати протоколи засідань (безкоштовно!) за допомогою Notta.
1. Підготуйтеся до зустрічі
Ознайомтеся зпорядок денний засіданнята будь-які відповідні документи чи матеріали. Налаштуйте інструменти або пристрої для запису та транскрипції, такі як комп ютер, хороший мікрофон та надійний асистент зустрічей, такий як Notta.Створити безкоштовний аккаунті увійдіть на веб-сайт Notta, щоб отримати доступ до панелі управління Notta.
2. Приєднайтеся до зустрічі та запишіть її у високій якості
Як тільки ви приєднаєтеся до зустрічі, негайно почніть записувати за допомогою спеціальногоголосовий рекордер, додаток для смартфона або будь-який інший надійний пристрій для запису. Переконайтеся, що якість звуку чітка та без надмірного фонового шуму.
Вчитияк покращити якість звуку записудля більш точних транскрипцій.
2.1 Для онлайн-зустрічей
Ви можете вибрати «Транскрибувати живу зустріч" опція та вставте посилання на запрошення на зустріч (Zoom, Microsoft Teams, Webex та Google Meet).
Натисніть “Транскрибувати зараз і Notta надішле Notta Bot, щоб записати та транскрибувати зустріч в реальному часі.
2.2 Для особистих зустрічей
Спочатку виберіть правильні мови транскрипції. Натисніть “Записати аудіоопція на Notta. Notta почне записувати та живо транскрибувати будь-які розмови, зафіксовані в середовищі.
3. Перегляньте та перепишіть протокол засідання
Notta надає два зручні варіанти транскрипції: транскрипцію в реальному часі та транскрипцію з попередньо записаного аудіо. Коли ви створите цей транскрипт, ви отримаєте дослівні протоколи, які потім можете перетворити на резюме ключових моментів і дій (більше про це пізніше).
3.1 Транскрибувати зустріч з Notta в реальному часі
Як тільки Notta Bot приєднається до зустрічі, він миттєво почне записувати та транскрибувати розмову. Якщо Notta Bot не з явився, вам, можливо, потрібно буде попросити ведучого зустрічі надати дозвіл штучному інтелекту приєднатися до дзвінка.
Ви зможете знайти завершений транскрипт на панелі Notta після закінчення зустрічі.
3.2 Транскрибувати зустріч з попередньо записаним аудіо
Завантажте аудіо- або відеофайл, який ви хочете транскрибувати. Notta підтримує різні формати аудіо та відео, включаючи MP3, WAV, M4A, MP4 та MOV.
4. Редагувати та переглядати транскрипцію
Натисніть на завершену транскрипцію на панелі Notta, щоб переглянути протокол вашої зустрічі. Виправте будь-які граматичні помилки, друкарські помилки або неясні місця для більш професійного та відшліфованого документа.
Зверніть увагу на форматування, заголовки та послідовне використання термінології у ваших фінальних протоколах засідань.
5. Генерувати AI-резюме вашої транскрипції
Якщо ви хочете створити протоколи обговорення та дій, ви можете підсумувати транскрипцію за допомогоюГенератор резюме Notta AI. З цією функцією ви отримуєте огляд зустрічі та елементи дій, а ваша транскрипція розділена на глави.
Знову ж таки, вам слід переглянути ці протоколи, щоб виправити будь-які потенційні граматичні чи орфографічні помилки та забезпечити узгодженість у всьому документі.
6. Діліться та архівуйте протоколи засідань
Ви можете експортувати транскрипти в різних форматах, включаючи TXT, DOCX, SRT та PDF, що спрощує документування всього в записах вашої компанії. Ви також можете створити унікальні посилання для кожної транскрипції з‘Поділитися’кнопка.
Переконайтеся, що зберегли копію затвердженого протоколу зустрічі в безпечному місці для майбутнього використання та архівування. Вам слід дотримуватися послідовної конвенції іменування файлів і структури папок для легкого доступу.
7. Відстеження прогресу на наступних етапах
Пам ятайте, Notta генерує елементи дій за допомогою свого генератора резюме AI. Тож після зустрічі стежте за прогресом надодаткові діїта надавати оновлення за необхідності.
Використовуйте Notta для автоматичного створення чітких, спільних транскриптів, що полегшують ведення документів. Захоплюйте кожен пункт дії, зосереджуючись на своїх зустрічах, без необхідності ручного набору.
Поради щодо точної конвертації протоколів зустрічей з аудіо в текст
Точно транскрибуючи протоколи зустрічей з аудіо- або відеофайлу, ви можете чітко зафіксувати важливі обговорення, щоб їх можна було використовувати пізніше.
Ось кілька основних порад для отримання чистих і точних транскрипцій:
Мінімізувати фоновий шум:Виберіть тиху кімнату для зустрічей, щоб зменшити фонові перешкоди, які можуть вплинути на ясність запису.
Уникайте слів-заповнювачів: Заохочуйте учасників говорити чітко та уникати використання надмірних слів-заповнювачів, таких як «ем» і «ах», які можуть ускладнити процес транскрипції.
Один спікер за раз:Переконайтеся, що говорить лише одна людина за раз, щоб уникнути накладення розмов. Це полегшує інструменту транскрипції ідентифікацію окремих спікерів.
Використовуйте якісне обладнання:Використовуйте мікрофони та пристрої запису хорошої якості для отримання більш чіткого звуку.
Використовуйте надійне програмне забезпечення для транскрипції:Зареєструйтеся з інструментом транскрипції, який добре інтегрується з вашою платформою для зустрічей і здатний ефективно обробляти різні акценти та нюанси мови.
Трансформуйте протоколи засідань просто та точно
Програмне забезпечення для транскрипції онлайн-зустрічей зробило автоматичну транскрипцію протоколів зустрічей легшою, ніж будь-коли.
Ці інструменти допомагають тримати всіх в курсі та залученими, а також забезпечують ретельне фіксування всіх обговорень, що сприяє більш сильному прийняттю рішень.
Серед доступних варіантів,Nottaвиокремлюється автоматизацією всього процесу - від запису дзвінків до створення протоколів засідань та дій.
Ця автоматизація спрощує процес створення, обміну та фіналізації протоколів, що робить управління документацією засідань більш ефективним, ніж будь-коли.
Часті запитання
У чому різниця між протоколом засідання та транскрипцією?
Протоколи засідань є спрощеною версією транскрипції, оскільки вони короткірезюме зустрічіобговорень та прийнятих рішень. Це зазвичай включає ключові моменти, елементи дії та важливі висновки.
Транскрипція, з іншого боку, є повною дослівною записом розмови. Хоча протоколи засідань хороші для підсумовування зустрічі, транскрипція може бути корисною, якщо вам потрібен більш детальний запис для юридичних або архівних цілей.
Які три типи протоколів засідань?
Існує три основні типи протоколів засідань:дія,обговорення, іverbatim. Протоколи дій зосереджуються на рішеннях і пунктах дій, які обговорювалися під час зустрічі. Протоколи обговорення, з іншого боку, підсумовують дискусію та теми, що обговорювалися під час зустрічі.
Тоді єдокладні протоколи, також відомий як протокол, який надає слово в слово звіт про все сказане під час зустрічі.
Який найкращий спосіб структурити протокол засідання?
При складанні протоколу засідання почніть зі списку всіх членів команди та гостей, які присутні. Потім підсумуйте обговорення, рішення та будь-які елементи дій або доручення. Ви також повинні включити важливі нотатки про засідання.
Крім того, переконайтеся, що протоколи організовані та зрозумілі, щоб служити корисною довідкою в майбутньому.
Як програмне забезпечення для протоколів засідань може зекономити час?
Програмне забезпечення для протоколів засідань може заощадити час, автоматизуючи процес запису та організації протоколів засідань. Це усуває необхідність у ручномузаписування нотатокта форматування, що може зайняти багато часу.
Крім того, багато програм для транскрипції зустрічей пропонують зручні функції, такі як шаблони, інструменти редагування та можливість легко ділитися та експортувати нотатки.
Як допомагають протоколи засідань у веденні бізнесу?
Протоколи засідань допомагають вести бізнес, надаючи офіційний запис рішень, дій та обговорень, що відбулися під час засідань. Вони допомагають забезпечити, щоб усі були на одній хвилі та працювали над досягненням однакових цілей.
Протоколи зустрічей також слугують орієнтиром для майбутніх зустрічей, допомагаючи відстежувати прогрес і забезпечуючи, щоб усі залишалися на одній хвилі.
Дізнатися більше
