Безкоштовне програмне забезпечення для протоколів зустрічей
Використовуйте Notta, щоб без зусиль записувати та транскрибувати протоколи засідань. Зосередьтеся на значущій участі та прийнятті рішень під час зустрічей, а не на ручному веденні нотаток.
Підсилюйте свої онлайн-зустрічі з Notta
Підвищте ефективність ваших зустрічей з Notta, передовим програмним забезпеченням для автоматичного ведення протоколів зустрічей, яке створено для трансформації способу, яким ви фіксуєте та управляєте деталями зустрічей. Notta без зусиль записує, транскрибує та узагальнює ключові моменти, гарантуючи, що жодна критична інформація не буде пропущена, а все організовано для швидкого доступу.
Як вести протокол онлайн-зустрічей
1. Налаштуйте вашу зустріч
Перед початком вашої зустрічі налаштуйте запис вашої зустрічі в Notta. Переконайтеся, що Notta підключено до вашої улюбленої платформи онлайн-зустрічей (Zoom, Google Meet, Teams, Webex). Перегляньте порядок денний, щоб налаштувати фокус Notta для ефективного захоплення ключових моментів і рішень.
2. Записувати та транскрибувати автоматично
Як тільки зустріч почнеться, Notta почне записувати та транскрибувати сесію в точний текст в реальному часі. Тож ви зможете більше зосередитися на обговоренні і менше на записах.
3. Перегляньте, відредагуйте та поділіться протоколами засідань
Після зустрічі перегляньте автоматично згенеровані протоколи та відредагуйте їх для ясності та точності. Ви можете додавати анотації, виділяти важливі частини та згадувати прямо в Notta. Легко діліться протоколами зустрічі з учасниками та зацікавленими сторонами через посилання або електронну пошту.
Максимізуйте ефективність за допомогою автоматизованих протоколів засідань
Захоплюйте кожну деталь з точністю
Покращте управління проектами за допомогою нашого програмного забезпечення для онлайн-протоколів нарад, що забезпечує точне фіксування кожного рішення, елемента дії та обговорення, а також легкий доступ до них. Цей інструмент допомагає командам залишатися в згоді, відстежувати прогрес і дотримуватися графіка проектів для підвищення ефективності.
Управління стало простішим завдяки точним записам
Члени ради та керівники можуть спростити процеси управління за допомогою Notta, який автоматично транскрибує та позначає елементи дій. Це підвищує ефективність управління обов'язками та забезпечує точне документування всіх рішень та обговорень для дотримання вимог і майбутнього використання.
Сприяння академічним зустрічам з розумною документацією
Наше програмне забезпечення для протоколів онлайн-зустрічей спрощує документацію для академічних комітетів та дослідницьких груп, дозволяючи учасникам зосередитися на обговореннях, не турбуючись про ведення нотаток. Після зустрічей детальні протоколи миттєво доступні для перегляду, підвищуючи продуктивність і мінімізуючи адміністративні завдання.
Чому обрати Notta
Легко у використанні
Інтуїтивний дизайн Notta та функції, покращені за допомогою ШІ, забезпечують доступний та ефективний досвід. Розблокуйте силу аудіоконтенту та спростіть свій робочий процес створення контенту, як ніколи раніше.
Висока точність
До 98,86% точності транскрипції, щоб допомогти вам отримати транскрипцію та переклад для голосових записів, подкастів та відео на YouTube без подальших виправлень.
Безпека та конфід енційність
Забезпечуючи безпеку корпоративного рівня за замовчуванням, ми прагнемо захистити вашу конфіденційність і зберегти вашу інформацію в безпеці, суворо дотримуючись міжнародних норм безпеки SSL, GDPR, APPI та CCPA.
Синхронізувати між пристроями
Notta спрощує доступ до ваших транскрипцій з будь-якого місця, забезпечуючи безшовну синхронізацію між пристроями. Ви можете отримати доступ до даних через Mac, Windows, iPhone, iPad, планшети Android.
Підтримка багатомовності
Notta може розпізнавати та перетворювати ваше аудіо або відео на текст 58 різними мовами, включаючи англійську, іспанську, німецьку, російську, французьку, португальську, хінді та багато інших.
Безшовна інтеграція
Notta підвищує продуктивність, безперешкодно інтегруючись з такими платформами, як Zapier, Salesforce та Notion, дозволяючи користувачам автоматизувати завдання та без зусиль синхронізувати дані між інструментами.
Поширені запитання
Як записати протокол засідання?
Підготуйтеся, переглянувши порядок денний і зрозумівши теми для обговорення.
Під час зустрічі зафіксуйте ключові рішення, елементи дій та внески учасників.
Стисло підсумуйте обговорювані питання, забезпечивши ясність і точність у фінальному документі.
Що не повинно бути включено до протоколу засідання?
Уникайте включення особистих думок або упереджених коментарів.
Не записуйте кожну деталь обговорення—зосередьтеся на результатах і рішеннях.
Виключіть конфіденційну або чутливу інформацію, якщо вона не є критично важливою для запису.
Чи є ШІ, який веде протокол засідань?
Так, інструменти штучного інтелекту, такі як Notta, спеціалізуються на автоматизації процесу ведення протоколів засідань. Ці системи записують, транскрибують і підкреслюють ключові моменти засідань, підвищуючи ефективність і точність. Вони також інтегруються з різними цифровими платформами, такими як Notion і Zapier, для зручності доступу та обміну.
Як я можу відстежувати протоколи засідань?
Зберігайте протоколи у централізованому цифровому репозиторії, доступному всім відповідним учасникам.
Організуйте протоколи за датою та проектом для зручного відстеження та отримання.
Регулярно оновлюйте статус елементів дії, щоб контролювати прогрес і відповідальність.
Чи в безпеці мої записи зустрічей з Notta?
Так, записи ваших зустрічей зберігаються в хмарі і доступні лише тим, хто запрошений переглядати відповідні нотатки зустрічі.
Розблокуйте силу Notta на наступній зустрічі
Дізнатися більше
