15 Phần mềm ghi chú cuộc họp hàng đầu cho biên bản hiệu quả
Saving time and effort with Notta, starting from today!
Ghi chú trong các cuộc họp có thể khó khăn.Nghiên cứucho thấy rằngmọi người quên tới 40% thông tin mới trong vòng 24 giờ. Điều này khiến việc bỏ lỡ những điểm hoặc nhiệm vụ quan trọng trở nên dễ dàng.
Đó là lý do tại sao phần mềm ghi chú cuộc họp lại hữu ích đến vậy. Những công cụ này có thể phiên âm các cuộc hội thoại, tổ chức ghi chú và cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng. Với các tính năng như phiên âm thời gian thực và tùy chọn chia sẻ, chúng tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng không có gì bị mất.
Để giúp bạn tìm ra các tùy chọn tốt nhất, tôi đã dành hơn20 giờ nghiên cứu và thử nghiệmcác công cụ khác nhau. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá 15 phần mềm ghi chú cuộc họp tốt nhất để giúp bạn giữ tổ chức và làm cho mỗi cuộc họp có ý nghĩa.
Phần mềm ghi chú cuộc họp tốt nhất trong nháy mắt
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcription per month Review and edit transcripts Screen recording | From $13.49/month | Automatic note-taking and summary |
| Hypercontext | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutes Unlimited 1:1 and team meetings Real-time employee feedback check | From $7/month | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspace Basic page analytics Integrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recording Team collaboration Accessible on any device | Some featuresare only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebook Sync across 2 devices 60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themes Linking between notes Secure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but a free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notes Meeting timer Integrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing meeting minutes | Sync across devices 30MB notecard size Tags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited edits Audio recording synced to your notes Various sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based reminders Text extraction from images Smooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks 5MB maximum file import size AI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web links Tags for categorizing and organizing notes Search for text within your notes | Free version only | Apple users |
*Từ tháng 6 năm 2024
Điều gì làm cho ứng dụng ghi chú cuộc họp tốt nhất?
Trước khi thảo luận sâu về từng công cụ, tôi sẽ nhanh chóng giải thích tiêu chí lựa chọn của chúng tôi cho danh sách này.
Dễ sử dụngPhần mềm nên đơn giản để sử dụng để bạn có thể tập trung vào cuộc họp, không phải công cụ.
Phiên âm theo thời gian thực: Tìm kiếm các công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản nhanh chóng và chính xác, ngay cả trong các cuộc hội thoại trực tiếp.
Tùy chọn chia sẻĐảm bảo rằng việc chia sẻ ghi chú với nhóm hoặc khách hàng của bạn ngay sau cuộc họp là dễ dàng.
Tính tương thích: Chọn phần mềm hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
Khả năng chi trả: Chọn một công cụ phù hợp với ngân sách của bạn, cho dù đó là miễn phí hay gói trả phí.
Các tiêu chí đơn giản này sẽ giúp bạn chọn một công cụ tiết kiệm thời gian, giữ bạn có tổ chức và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ những chi tiết quan trọng.
15 ứng dụng và phần mềm ghi chú cuộc họp tốt nhất
Những người ghi chú cuộc họp này khiến việc tổ chức dễ dàng hơn bao giờ hết. Họ cho phép bạn truy cập ghi chú của mình từ hầu hết mọi thiết bị và dễ dàng chia sẻ.biên bản cuộc họpvà những điểm chính.
#1 Notta: Tốt nhất cho việc ghi chú tự động và tóm tắt
Nottađứng đầu danh sách phần mềm ghi chú cuộc họp—và không chỉ vì tôi là người viết nó. Phần mềm chuyển đổi văn bản AI cho phép cá nhân và nhóm chuyển đổi bản ghi cuộc họp thành văn bản bằng 58 ngôn ngữ.
Notta tự độngtạo ghi chú cuộc họp, cả từ bản ghi và cuộc gọi thời gian thực. Công cụ này cũng giúp bạn hợp tác với các thành viên trong nhóm của mình với nhiều tùy chọn chia sẻ để không ai bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Dưới đây là cách Nottachuyển thể biên bản cuộc họpvà cung cấp cho bạn ghi chú và tóm tắt chính xác, toàn diện:
Chuyển đổi cuộc trò chuyện của bạn thành văn bản theo thời gian thực
Xem lại, chỉnh sửa và làm nổi bật ghi chú cuộc họp để đảm bảo độ chính xác và mạch lạc
Chèn hình ảnh để hỗ trợ việc hiểu
Chia sẻ ghi chú cuộc họp với bất kỳ ai một cách dễ dàng qua liên kết
Tận dụng các thuật toán AI đểtạo tóm tắt cuộc họptrong phút
Notta cũngghi âm các cuộc họp trực tuyến bằng âm thanh và video chất lượng cao, có nghĩa là bạn có thể xem lại cuộc gọi sau hoặc chia sẻ với các đồng đội không thể tham gia.
Tính năng hàng đầu
Bản sao tức thì chính xác cao từ các cuộc họp hoặc ghi âm thời gian thực
Tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI với các chương và mục hành động
Tích hợp lịch với tính năng lập lịch họp
Dịch bản ghi sang hơn 40 ngôn ngữ
Ứng dụng web, ứng dụng di động và tiện ích mở rộng Chrome
Liên kết có thể chia sẻ và nhiều tùy chọn xuất khẩu
Tuân thủ SSL, GDPR, APPI và CCPA
Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị và trình duyệt
Giá cả
Pro:$13.49/tháng (cho một người dùng)
Kinh doanh:27,99 $/tháng/người dùng
Doanh nghiệp:Giá tùy chỉnh
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on upload transcriptions with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all main meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
Hãy để Notta lo lắng về các chi tiết để bạn có thể tập trung vào cuộc họp. Biên bản cuộc họp chính xác, thời gian thực ngay trong tầm tay bạn.
#2 Hypercontext: Tốt nhất để ghi biên bản cuộc họp
Hypercontextlà một công cụ lập lịch và ghi chú cuộc họp cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng được thiết kế để giúp việc ghi chú dễ dàng và hiệu quả hơn.
Bạn có thể sử dụng nó để ghi lại các cuộc trò chuyện và các bước tiếp theo trong suốt cuộc họp của bạn, để bạn có biên bản cuộc họp đầy đủ khi cuộc gọi kết thúc. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm một từ khóa hoặc cụm từ trong ghi chú cuộc họp của mình để nhanh chóng tìm thấy thông tin quan trọng.
Hypercontext cũng tích hợp với các ứng dụng như Dropbox và Evernote, cung cấp cho người dùng một cách dễ dàng để xuất khẩu ghi chú của họ. Hơn nữa, giao diện thân thiện với người dùng của nó khiến nó trở nên trực quan và dễ tiếp cận. Bạn có thể hiểu công cụ mà không cần phải đọc qua vô số hướng dẫn.
Tính năng hàng đầu
Biên bản cuộc họp tự động với những hiểu biết được hỗ trợ bởi AI
Ngày đến hạn và người được giao tự động cho các bước tiếp theo
Lịch trình cuộc họp hợp tác với tệp và liên kết đính kèm
Lưu trữ an toàn, hợp nhất cho nhật ký lịch sử của ghi chú cuộc họp
Nhiều tích hợp, từ Microsoft Teams và Google Meet đến Slack và Asana
Giá cả
Có sẵn kế hoạch miễn phí
Pro:7 $/tháng/người dùng
Kinh doanh:11 $/tháng/người dùng
Doanh nghiệp:12,80 $/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion: Nền tảng đa năng tốt nhất
Notionlà một không gian làm việc nổi tiếng cho các nhóm tập trung ghi chú và quản lý dự án của họ.
Nền tảng cũng có thể được sử dụng để quản lý và ghi chép các cuộc họp vì nó tích hợp với các nền tảng họp ảo như Zoom. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác của nhóm, vì mỗi thành viên có thể truy cập vào lịch họp, xem các chi tiết quan trọng về cuộc gọi và tham gia các cuộc họp trực tiếp từ Notion.
Notion cũng giúp bạn sắp xếp ghi chú cuộc họp của bạn. Bạn có thể phân loại các cuộc họp thành các danh mục và gán thẻ để dễ tìm hơn. Sau đó, theo dõi các cuộc họp và người tham dự, và sử dụng bất kỳ mẫu ghi chú cuộc họp nào của Notion để cấu trúc cuộc thảo luận và biên bản của bạn.
Mặc dù Notion không có tất cả các tính năng mà các ứng dụng ghi chú cuộc họp khác có, như ghi âm và phiên âm, nhưng nó vẫn là một công cụ tuyệt vời để quản lý và tổ chức một khối lượng lớn ghi chú cuộc họp trong khi làm nổi bật những điểm quan trọng nhất.
Tính năng hàng đầu
Trợ lý AI tích hợp cho tóm tắt cuộc họp tự động
Tài liệu hợp tác để chia sẻ biên bản cuộc họp với nhóm của bạn
Nơi làm việc tập trung để lưu trữ ghi chú cuộc họp của bạn
Lịch tích hợp để tài liệu ghi chú cuộc họp của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột.
Hơn 80 tích hợp với các nền tảng như Asana, Calendly, Google Workspace và Slack
Giá cả
Kế hoạch miễn phí có sẵn
Plus:10 $/tháng/người dùng
Kinh doanh:18 $/tháng/người dùng
Doanh nghiệp:Giá tùy chỉnh
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 Microsoft OneNote: Tốt nhất cho người dùng Microsoft Office
Microsoft OneNotecho phép người dùng tạo sổ tay kỹ thuật số và nhanh chóng quét và lưu trữ ghi chú, tài liệu, bản ghi âm, video, hình ảnh và nhiều hơn nữa.
Một trong những tính năng tốt nhất của OneNote là khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị—đảm bảo rằng bạn luôn có tài liệu cập nhật bất kể bạn ở đâu.
Ngoài ra, nó cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng như chia sẻ đơn giản, văn bản có thể tìm kiếm (bao gồm cả văn bản xuất hiện trong hình ảnh) và tệp nhúng. Nền tảng tích hợp với Microsoft Office 365 và tài khoản Outlook, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt cho những người dùng đã quen thuộc với hệ sinh thái của Microsoft.
Tính năng hàng đầu
Chuyển đổi giọng nói để ghi lại ghi chú cuộc họp theo thời gian thực
Copilot sử dụng các lời nhắc để phác thảo kế hoạch, tạo ra ý tưởng, tạo danh sách và tổ chức thông tin
Chia sẻ ghi chú và hợp tác liền mạch
Tùy chọn để gõ ghi chú hoặc viết bằng bút stylus
Bao gồm hình ảnh và GIF trong ghi chú của bạn
Giá cả
Có sẵn gói miễn phí
Cần có đăng ký Microsoft Office 2019 hoặc Microsoft 365 để mở khóa các tính năng cao cấp
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote: Ứng dụng ghi chú đa năng tốt nhất
Evernotecác khả năng mạnh mẽ để đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau. Điều này cho phép người dùng tận hưởng một luồng hoạt động và thông tin liền mạch, bất kể họ đang sử dụng điện thoại cá nhân hay máy tính làm việc của mình.
Evernote được xây dựng để phục vụ nhiều nhu cầu ghi chú khác nhau, bao gồm công việc, cá nhân và liên quan đến trường học. Mỗi danh mục nổi bật một tập hợp các chức năng điều chỉnh ứng dụng theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Ví dụ, nếu bạn sử dụng Evernote cho công việc, các tính năng liên quan bao gồm hợp tác theo thời gian thực trên ghi chú, phân công nhiệm vụ với thông báo và Không gian chia sẻ.
Evernote cũng có các tính năng AI, như Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và Dọn dẹp ghi chú AI, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi định dạng và tham chiếu biên bản cuộc họp của bạn.
Tính năng hàng đầu
Truy cập ngoại tuyến từ bất kỳ thiết bị nào
Tải tài liệu, hình ảnh và bản ghi âm lên ghi chú
Tạo nhiệm vụ trong ghi chú để phân công các mục hành động
Chỉnh sửa AI cho việc viết, tóm tắt, sắp xếp và dịch ghi chú
Dễ dàng chia sẻ ghi chú qua email hoặc xuất dưới dạng PDF
Giá cả
Kế hoạch miễn phí có sẵn
Cá nhân:14,99 $/tháng (cho một người dùng)
Chuyên nghiệp:17,99 $/tháng (cho một người dùng)
Nhóm:24,99 $/tháng/người dùng
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 Obsidian: Tốt nhất cho các chuyên gia ghi chú
Obsidiancho phép người dùng tạo một mạng lưới các ghi chú liên kết với nhau, có nghĩa là bạn có thể nhóm các ghi chú liên quan lại với nhau bằng cách tạo liên kết giữa các khái niệm và ý tưởng. Đây là một cách hữu ích để tổ chức biên bản cho các loại cuộc họp khác nhau, và bạn thậm chí có thể hình dung các liên kết giữa các ghi chú của mình dưới dạng đồ thị.
Bạn cũng có thể cải thiện tổ chức với thẻ và bí danh, cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm hàng trăm ghi chú mà không cần phải đọc từng cái một theo thứ tự.
Obsidian có khả năng tùy biến cao và có hàng trăm plugin, cũng như một API mở, vì vậy bạn có thể điều chỉnh công cụ theo nhu cầu cụ thể của mình.
Tính năng hàng đầu
Plugin Canvas để tổ chức ghi chú và biên bản cuộc họp một cách trực quan
Tổ chức ghi chú với liên kết và hình ảnh trực quan
Khả năng hợp tác với lịch sử phiên bản
Khả năng làm việc ngoại tuyến
Đồng bộ an toàn giữa các thiết bị
Giá cả
Kế hoạch cá nhân miễn phí có sẵn
Thương mại:50 $/năm/người dùng
Tiện ích bổ sung đồng bộ:Thêm 5 $/tháng/người dùng
Xuất bản tiện ích bổ sung:Thêm 10 $/tháng/trang
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote: Tốt nhất cho việc lập kế hoạch ghi chú cuộc họp
Beenotelà một ứng dụng được tạo ra cho các nhóm và lãnh đạo doanh nghiệp lập kế hoạch và quản lý các cuộc họp. Nó cung cấp các gợi ý và mẫu để giúp bạn xác định chi tiết về cấu trúc, nội dung và mục tiêu cho cuộc họp và ghi chú của bạn.
Beenote giúp bạn lập kế hoạch ghi chú của mình bằng cách phân đoạn các điểm nói của bạn thành các chủ đề. Định nghĩa trọng tâm thảo luận cho từng mục trong chương trình nghị sự của bạn giúp việc ghi chú có mục đích và hiệu quả hơn.
Bạn cũng có thể thêm liên kết, tệp (bao gồm hình ảnh và tài liệu), vai trò cuộc họp, quyết định và nhiệm vụ vào chương trình cuộc họp của bạn trước cuộc gọi. Điều này giúp bạn tạo ra một chương trình chi tiết với tất cả các chi tiết mà người tham gia cần để chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp.
Tính năng hàng đầu
Biên bản cuộc họp tự động mà bạn có thể chia sẻ qua email hoặc xuất dưới dạng PDF
Phân công nhiệm vụ theo thời gian thực trong các cuộc họp
Lịch trình họp hợp tác cho việc ghi chú tốt hơn và tập trung hơn
Kế hoạch Beeboard cho các cuộc họp của hội đồng quản trị và ủy ban điều hành
Tích hợp với Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace và Antidote
Giá cả
Beenote 1:8,67 $/tháng (cho một người dùng)
Beenote 10:4,60 $/tháng/người dùng (cho mười người dùng)
Beenote 30:3 $/tháng/người dùng (cho 30 người dùng)
Beeboard:15 $/tháng/người dùng (cho 7 người dùng)
Doanh nghiệp:Giá tùy chỉnh
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8nTask: Giao diện người dùng tốt nhất
Trong khinTaskchủ yếu là một giải pháp quản lý dự án, nó cũng cung cấp một số tính năng ghi chú cuộc họp cơ bản. Khi bạn sử dụng công cụ để ghi biên bản cuộc họp, bạn sẽ nhận được bản ghi lại chương trình cuộc họp, ghi chú thảo luận, hành động theo dõi và các quyết định quan trọng.
nTask tích hợp với các ứng dụng họp ảo như Zoom và Microsoft Teams, và cho phép bạn bắt đầu các cuộc họp và cuộc gọi từ bên trong ứng dụng. Bạn cũng có thể tích hợp nTask với ứng dụng Lịch của mình để lên lịch các cuộc họp và thiết lập chương trình làm việc của bạn trước các cuộc họp.
Khi các ghi chú hoàn tất, bạn có thể chọn gửi chúng để xem xét bởi tất cả người tham gia cuộc họp hoặc xuất bản và chia sẻ chúng trực tiếp trên nTask.
Tính năng hàng đầu
Biên bản cuộc họp liên kết với các nhiệm vụ và dự án với các quyết định chính và mục theo dõi
Chương trình họp hợp tác
Các tính năng quản lý dự án và nhiệm vụ khác cho quy trình làm việc tích hợp
Công cụ quản lý nhóm và hợp tác như cập nhật và chia sẻ tài liệu
Tích hợp với Apple Calendar, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Calendar và Zoom
Giá cả
Premium:4 $/tháng/người dùng
Kinh doanh:12 $/tháng/người dùng
Doanh nghiệp:Giá tùy chỉnh
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
Nói lời tạm biệt với việc ghi chép tẻ nhạt và chào đón các bản sao biên bản cuộc họp liền mạch với giải pháp do AI của Notta cung cấp.
#9Fellow: Tốt nhất cho các mẫu lịch trình cuộc họp
Đồng nghiệplà một ứng dụng quản lý cuộc họp đa năng cho phép bạn ghi lại biên bản cuộc họp, xây dựng chương trình họp, chia sẻ và nhận phản hồi, và phân công các mục hành động.
Trợ lý cuộc họp của công cụ có thể phiên âm cuộc họp của bạn, sau đó tạo biên bản cuộc họp được tạo bởi AI với các tóm tắt có thể chia sẻ. Bạn cũng có thể ủy quyền, hình dung và ưu tiên bất kỳ bước tiếp theo nào và đồng bộ hóa chúng với công cụ quản lý dự án của bạn.
Điều làm cho Fellow khác biệt là loạt mẫu chương trình họp của nó.Bạn có thể chọn và áp dụng bất kỳ mẫu ghi chú và lịch trình cuộc họp nào của nó và tiết kiệm thời gian mà bạn sẽ dành cho việc tạo của riêng mình.
Tính năng hàng đầu
Bản sao và ghi âm có thể chia sẻ
Biên bản cuộc họp chi tiết, hợp tác với bản ghi chính xác về quyết định
Tóm tắt cuộc họp AI với các tóm tắt toàn diện
Công cụ phản hồi và hợp tác
Kết nối với Google Meet, Microsoft Teams và Zoom
Giá cả
Kế hoạch miễn phí có sẵn
Pro:11 $/tháng/người dùng
Kinh doanh:10 $/tháng/người dùng (bắt đầu từ mười người dùng, thanh toán hàng năm)
Doanh nghiệp:Giá tùy chỉnh
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10MeetingBooster: Tốt nhất để tổ chức ghi chú cuộc họp
MeetingBoosterĐiểm mạnh nhất của Notta là các tính năng tổ chức ghi chú cho phép các nhóm dễ dàng sắp xếp, phân loại, lưu trữ và nhớ lại ghi chú của họ.
Với MeetingBooster, thật dễ dàng để chỉ định các mục hành động ngay từ các cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ biên bản cuộc họp qua email dưới dạng PDF hoặc sử dụng liên kết, cũng như lưu trữ tất cả ghi chú cuộc họp của bạn với lưu trữ được mã hóa an toàn.
Nền tảng cũng có một mô-đun lịch trình cuộc họp chuyên dụng với các mẫu được xây dựng sẵn cho việc tạo lịch trình ngay lập tức. Bạn có thể hợp tác với các thành viên trong nhóm về lịch trình để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ.
Tính năng hàng đầu
Gán và chỉnh sửa mục hành động trong biên bản cuộc họp
Có nhiều mẫu biên bản cuộc họp có sẵn
Kiểm soát truy cập cho nhật ký lịch sử biên bản cuộc họp
Công cụ bổ sung để tạo lịch trình cuộc họp ngay lập tức
Mô-đun chuỗi cuộc họp cho các cuộc họp định kỳ
Giá cả
MeetingBooster chỉ cung cấp giá tùy chỉnh.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook: Tốt nhất cho người dùng Zoho
Zoho Notebookcho phép người dùng ghi lại nhiều loại ghi chú khác nhau, bao gồm văn bản, danh sách kiểm tra, âm thanh, hình ảnh và tài liệu. Nền tảng này gọi những điều này là Thẻ Ghi chú, cung cấp giao diện phù hợp cho loại ghi chú cụ thể mà bạn muốn thực hiện.
Ví dụ, bạn có thể ghi lại các cuộc họp bằng Thẻ Âm thanh và sau đó tạo danh sách các bước tiếp theo và các mục hành động bằng Thẻ Kiểm tra.
Bạn có thể sau đó chia sẻ ghi chú của mình một cách an toàn với đồng nghiệp và thậm chí hợp tác trên chúng. Vì vậy, nếu một thành viên trong nhóm muốn thêm một điểm chính vào biên bản cuộc họp của bạn, họ có thể tự làm điều đó.
Tính năng hàng đầu
Hợp tác theo thời gian thực trong ghi chú cuộc họp, với khả năng xem, chỉnh sửa và chia sẻ
Đi kèm với công cụ quản lý dự án Noteboard để theo dõi tiến độ công việc
Bảng trắng kỹ thuật số tương tác để chia sẻ ý tưởng trong hoặc giữa các cuộc gọi
Ghi chú an toàn và được mã hóa đồng bộ trên các thiết bị
Tích hợp với Google Suite, Microsoft Teams và Slack
Giá cả
Kế hoạch miễn phí có sẵn
Chuyên nghiệp:1. 1,99 $/tháng/người dùng
#12 Đáng chú ý: Tốt nhất cho ghi chú viết tay
Đáng chú ýlà một ứng dụng đa năng có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm iOS, Mac, Windows và Chrome. Giao diện người dùng của nó giúp quá trình ghi chú trở nên suôn sẻ và không phức tạp.
Một điểm hấp dẫn lớn của Notability là bạn có thể ghi chú bằng bút stylus và sau đó chuyển đổi chúng thành văn bản trong nền tảng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể ghi chú trên máy tính bảng của mình trong một cuộc họp, và những ghi chú đó sẽ xuất hiện bên cạnh bản ghi cuộc họp của bạn.
Notability cung cấp nhiều tính năng khác nhau bao gồm chia sẻ ghi chú, ghi âm và chú thích PDF, điều này khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để ghi chú trong bất kỳ tình huống nào.
Các tính năng hàng đầu
Chuyển đổi và tìm kiếm chữ viết tay
Chuyển âm thanh để ghi biên bản cuộc họp
Khả năng nhập và chú thích PDF
Nhiều tùy chọn chia sẻ và xuất khẩu
Đồng bộ iCloud và sao lưu tự động
Giá cả
Kế hoạch miễn phí có sẵn
Notability Plus:Giá thay đổi theo khu vực
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep: Tốt nhất cho người dùng Google Workspace
Google Keep, là một phần trong gia đình ứng dụng của Google, là phần mềm ghi chú cuộc họp rất đơn giản cho phép bạn viết, lưu và tổ chức ghi chú.
Bạn có thể nhanh chóng thêm văn bản, hình ảnh và nhắc nhở vào ghi chú của mình với Keep, cũng như tạo danh sách, phân công nhiệm vụ cho những người cụ thể và mã hóa màu cho các mục để dễ dàng tổ chức.
Ứng dụng cũng cho phép bạn cộng tác hoặc chia sẻ ghi chú với những người khác và đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị của bạn để bạn luôn có ghi chú bên mình, bất kể bạn ở đâu.
Tính năng hàng đầu
Ghi chú có thể chia sẻ và hợp tác
Nhắc nhở dựa trên vị trí và thời gian
Trích xuất văn bản từ hình ảnh
Dễ dàng lọc và tìm kiếm ghi chú
Chạy trên Google Chrome, Firefox, Edge và Safari
Giá cả
Miễn phí với tài khoản Google
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6: Tốt nhất cho người dùng iPad
Ứng dụng iPad của năm 2022 được đề cử,Goodnotescó giao diện trực quan dễ điều hướng, trong khi các khả năng mạnh mẽ của nó giúp người dùng tạo ra các tài liệu được tổ chức cực kỳ dễ dàng.
Nền tảng hỗ trợ nhiều loại phương tiện, cho phép người dùng kết hợp ghi chú của họ với hình ảnh hoặc PDF trong cùng một không gian.
Nó cũng có chức năng tìm kiếm chính xác để nhanh chóng tìm thông tin, và các tùy chọn tùy chỉnh cho phép người dùng cá nhân hóa nền tảng theo nhu cầu của họ.
Với công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), người dùng có thể viết nguệch ngoạc những suy nghĩ và ghi chú bằng chữ viết tay của mình để ghi lại ý tưởng mà không cần phải gõ.
Tính năng hàng đầu
Công nghệ OCR để nhận diện ghi chú viết tay
Ghi chú viết tay và văn bản trên cùng một trang
Công cụ AI như Word Complete và Spellcheck tương thích với chữ viết tay
Khả năng chia sẻ và cộng tác trên ghi chú với các thành viên trong nhóm
Có sẵn trên các thiết bị Apple, Windows và Android
Giá cả
Kế hoạch miễn phí có sẵn
Goodnotes cho Doanh nghiệp:50 $/năm/thiet bi
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes: Tốt nhất cho người dùng Apple
Ghi chú Applelà một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng tiện lợi - một lựa chọn tốt cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp dễ sử dụng để giữ cho ghi chú cuộc họp của họ được tổ chức.
Công cụ thân thiện với người dùng và cung cấp các tùy chọn để lưu, gán thẻ và sắp xếp tất cả các ghi chú của bạn - giúp dễ dàng truy cập vào những gì bạn đang tìm kiếm ở một nơi.
Nó cũng có các tích hợp hữu ích với các ứng dụng Apple khác như Mail và Nhắc nhở, cung cấp cho người dùng một cách mạnh mẽ để kết nối giữa các thiết bị của họ. Thêm vào đó, tùy chọn tạo danh sách kiểm tra giúp dễ dàng lập kế hoạch cho các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tính năng hàng đầu
Hỗ trợ nhiều loại phương tiện, bao gồm hình ảnh, liên kết web, tài liệu quét và ghi chú viết tay
Danh sách kiểm tra cho các mục hành động và các bước tiếp theo
Thư mục và thư mục con để tổ chức ghi chú
Ghi chú bị khóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Chia sẻ ghi chú và hợp tác liền mạch với người dùng Apple khác
Giá cả
Miễn phí cho người dùng Apple
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet and computer) |
Tại sao nên ghi biên bản cuộc họp bằng phần mềm ghi chú chuyên dụng
Có một loạt phần mềm ghi chú cuộc họp chuyên dụng trên thị trường giúp quá trình ghi lại biên bản cuộc họp trở nên nhanh chóng, hiệu quả và hợp tác.
Dù bạn làm việc trong một nhóm từ xa hay nhóm kết hợp, hoặc thậm chí đến văn phòng mỗi ngày, những công cụ này có thể giúp bạn tập trung vào cuộc thảo luận trong một cuộc họp trong khi ghi lại tất cả thông tin và kết luận quan trọng.
Điều này đảm bảo rằng mọi người đều cùng một trang sau cuộc gọi và biết những mục hành động nào họ chịu trách nhiệm.
Hơn nữa, những công cụ này cho phép bạn truy cập biên bản cuộc họp trên các thiết bị khác nhau, chỉnh sửa ghi chú trong và sau cuộc họp, và chia sẻ một bản ghi chính xác về các cuộc họp của bạn với các thành viên khác trong nhóm.
Tất cả các tính năng này giúp cải thiện năng suất và trách nhiệm trong nhóm của bạn và cung cấp cho bạn một bản ghi lịch sử về tất cả biên bản cuộc họp mà bạn có thể tham khảo bất cứ khi nào bạn cần.
Nâng cao năng suất với ứng dụng ghi chú cuộc họp hàng đầu
Khi chọn phần mềm ghi chú cuộc họp, hãy xem xét các khía cạnh nào của công cụ sẽ liên quan nhất đến cách bạn làm việc. Bạn có thực sự cần một công cụ cung cấp bản ghi chính xác cao về các cuộc họp của mình không? Bạn có đang tìm kiếm một nền tảng cung cấp cho bạn cách tổ chức và liên kết ghi chú cuộc họp của mình một cách mạch lạc không?
Hãy chắc chắn thiết lập các ưu tiên của bạn, bất kể chúng là gì, trước khi chọn một công cụ - điều này sẽ giúp đảm bảo bạn chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Để tăng cường năng suất toàn diện và là cách đáng tin cậy để phiên âm biên bản cuộc họp, Notta là ứng dụng tốt nhất cho ghi chú cuộc họp. Bạn có thể sử dụng công cụ này để ghi âm cuộc gọi của mình, phiên âm chính xác các cuộc thảo luận của bạn,viết tóm tắt cuộc họp, tạo ra các mục hành động chính và dịch biên bản của bạn sang hơn 40 ngôn ngữ.
Hãy để Notta lo lắng về các chi tiết để bạn có thể tập trung vào cuộc họp. Chuyển thể cuộc họp chính xác, thời gian thực ngay trong tầm tay bạn.
