Chuyển ngữ các cuộc họp song ngữ

Để tiến hành một cuộc họp song ngữ một cách hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.

1. Chuẩn bị: Đảm bảo tất cả tài liệu và chương trình nghị sự có sẵn bằng cả hai ngôn ngữ trước cuộc họp.

2. Tạo điều kiện: Sử dụng người điều phối hoặc phiên dịch viên song ngữ để thu hẹp khoảng cách giao tiếp và đảm bảo hiểu biết rõ ràng. Bạn có thể để Notta ghi lại và phiên dịch các cuộc họp song ngữ để có ghi chú tự động.

3. Sự tham gia: Khuyến khích người tham gia đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi bằng ngôn ngữ mà họ ưa thích để thúc đẩy sự tham gia toàn diện.

Dưới đây là ba mẹo để cải thiện độ chính xác của việc phiên âm trong một cuộc họp song ngữ:

• Âm thanh rõ ràng: Đảm bảo sử dụng thiết bị âm thanh chất lượng cao để ghi lại rõ ràng tất cả các diễn giả, giảm tiếng ồn nền và nâng cao khả năng nhận diện giọng nói.

• Kênh tách biệt: Sử dụng các kênh âm thanh riêng biệt cho mỗi ngôn ngữ để tránh chồng chéo và nhầm lẫn trong quá trình phiên âm.

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Sử dụng dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp hoặc các công cụ AI tiên tiến như Notta hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có thể xử lý chính xác việc chuyển mã.

Tất nhiên. An toàn dữ liệu của bạn là ưu tiên hàng đầu của Notta. Notta tuân thủ GDPR và đang xin chứng nhận SOC2 và APPI. Bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu cuộc họp của bạn được bảo mật với Notta và chỉ có sẵn cho bạn và những người mà bạn đồng ý.