Phần mềm biên bản họp miễn phí
Sử dụng Notta để ghi lại và phiên âm biên bản cuộc họp một cách dễ dàng. Tập trung vào sự tham gia có ý nghĩa và việc ra quyết định trong các cuộc họp thay vì ghi chép thủ công.
Tăng cường các cuộc họp trực tuyến của bạn với Notta
Nâng cao các cuộc họp của bạn với Notta, phần mềm biên bản cuộc họp tự động hiện đại được thiết kế để chuyển đổi cách bạn ghi lại và quản lý chi tiết cuộc họp. Notta dễ dàng ghi lại, phiên âm và tóm tắt các điểm chính, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng nào và mọi thứ được tổ chức cho việc tham khảo nhanh.
Cách ghi biên bản cuộc họp trực tuyến
1. Thiết lập cuộc họp của bạn
Trước khi cuộc họp của bạn bắt đầu, hãy thiết lập ghi âm cuộc họp của bạn trong Notta. Đảm bảo rằng Notta đã kết nối với nền tảng họp trực tuyến mà bạn ưa thích (Zoom, Google Meet, Teams, Webex). Xem lại chương trình nghị sự để điều chỉnh trọng tâm của Notta nhằm nắm bắt hiệu quả các điểm chính và quyết định.
2. Ghi âm và phiên âm tự động
Khi cuộc họp bắt đầu, Notta sẽ bắt đầu ghi âm và phiên dịch phiên họp thành văn bản chính xác theo thời gian thực. Vì vậy, bạn có thể tập trung hơn vào cuộc thảo luận và ít hơn vào việc ghi chú.
3. Xem lại, chỉnh sửa và chia sẻ biên bản cuộc họp
Sau cuộc họp, hãy xem lại biên bản tự động được tạo và chỉnh sửa chúng để rõ ràng và chính xác. Bạn có thể thêm chú thích, làm nổi bật các phần quan trọng và @nhắc đến trực tiếp trong Notta. Dễ dàng chia sẻ biên bản cuộc họp với những người tham dự và các bên liên quan qua liên kết hoặc email.
Tối đa hóa hiệu quả với biên bản cuộc họp tự động
Ghi lại mọi chi tiết một cách chính xác
Nâng cao quản lý dự án của bạn với phần mềm biên bản cuộc họp trực tuyến của chúng tôi, đảm bảo mọi quyết định, mục hành động và thảo luận được ghi lại chính xác và dễ dàng truy cập. Công cụ này giúp các nhóm giữ được sự đồng nhất, theo dõi tiến độ và giữ cho các dự án đúng tiến độ để cải thiện hiệu quả.
Quản trị dễ dàng với hồ sơ chính xác
Các thành viên hội đồng quản trị và giám đốc có thể đơn giản hóa quy trình quản trị với Notta, công cụ tự động ghi chép và gán thẻ cho các mục hành động. Điều này nâng cao hiệu quả trong việc quản lý trách nhiệm và đảm bảo rằng tất cả các quyết định và thảo luận được ghi chép chính xác cho việc tuân thủ và tham khảo trong tương lai.
Tạo điều kiện cho các cuộc họp học thuật với tài liệu thông minh
Phần mềm biên bản cuộc họp trực tuyến của chúng tôi đơn giản hóa việc lập tài liệu cho các ủy ban học thuật và nhóm nghiên cứu, cho phép người tham gia tập trung vào các cuộc thảo luận mà không phải lo lắng về việc ghi chú. Sau các cuộc họp, biên bản chi tiết ngay lập tức có sẵn để xem xét, tăng năng suất và giảm thiểu các nhiệm vụ hành chính.
Tại sao chọn Notta
Dễ sử dụng
Thiết kế trực quan của Notta và các tính năng được nâng cao bởi AI đảm bảo trải nghiệm dễ tiếp cận và hiệu quả. Khai thác sức mạnh của nội dung âm thanh và tối ưu hóa quy trình tạo nội dung của bạn như chưa từng có.
Độ chính xác cao
Độ chính xác phiên âm lên đến 98,86% giúp bạn có được bản phiên âm và dịch cho các bản ghi âm, podcast và video YouTube mà không cần sửa đổi thêm.
Bảo mật và quyền riêng tư
Với bảo mật cấp doanh nghiệp được xây dựng như tiêu chuẩn, chúng tôi nhằm mục đích bảo vệ quyền riêng tư của bạn và giữ cho thông tin của bạn an toàn bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn quốc tế SSL, GDPR, APPI và CCPA.
Đồng bộ trên các thiết bị
Notta giúp bạn dễ dàng truy cập vào các bản sao của mình từ bất kỳ đâu, với việc đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị. Bạn có thể truy cập dữ liệu qua Mac, Windows, iPhone, iPad, máy tính bảng Android.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Notta có thể nhận diện và chuyển đổi âm thanh hoặc video của bạn thành văn bản bằng 58 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Hindi và nhiều ngôn ngữ khác.
Tích hợp liền mạch
Notta nâng cao năng suất bằng cách tích hợp liền mạch với các nền tảng như Zapier, Salesforce và Notion, cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các công cụ một cách dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để ghi lại biên bản cuộc họp?
Chuẩn bị bằng cách xem lại chương trình và hiểu các chủ đề sẽ được thảo luận.
Trong cuộc họp, hãy ghi lại các quyết định chính, mục hành động và đóng góp của người tham dự.
Tóm tắt các điểm thảo luận một cách ngắn gọn, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác trong tài liệu cuối cùng.
Những gì không nên được bao gồm trong biên bản cuộc họp?
Tránh việc đưa ra ý kiến cá nhân hoặc bình luận thiên lệch.
Đừng ghi lại mọi chi tiết của cuộc thảo luận—tập trung vào kết quả và quyết định.
Loại trừ thông tin bí mật hoặc nhạy cảm trừ khi nó rất quan trọng cho hồ sơ.
Có AI nào ghi biên bản cuộc họp không?
Có, các công cụ AI như Notta chuyên về việc tự động hóa quy trình ghi biên bản cuộc họp. Các hệ thống này ghi lại, phiên âm và làm nổi bật các điểm chính từ các cuộc họp, nâng cao hiệu quả và độ chính xác. Chúng cũng tích hợp với nhiều nền tảng kỹ thuật số khác nhau như Notion và Zapier để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
Tôi có thể theo dõi biên bản cuộc họp như thế nào?
Lưu trữ biên bản trong một kho lưu trữ kỹ thuật số tập trung mà tất cả các thành viên liên quan có thể truy cập.
Tổ chức biên bản theo ngày và dự án để dễ dàng theo dõi và truy xuất.
Cập nhật thường xuyên trạng thái của các mục hành động để theo dõi tiến độ và trách nhiệm.
Các bản ghi cuộc họp của tôi có an toàn với Notta không?
Có, các bản ghi cuộc họp của bạn được lưu trữ trên đám mây và chỉ có thể truy cập bởi những người được mời xem ghi chú cuộc họp liên quan.
Mở khóa sức mạnh của Notta trong cuộc họp tiếp theo của bạn
Tìm hiểu thêm
